口述影像講述員春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱：口述影像講述員春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門：綜合辦公室編制時間：2025年類別：兩級管理標準編號：審核人：版本記錄：第一版批準人：簽收人：簽收日期：一、告知目的與對象

為確保春節(jié)期間單位口述影像講述員崗位的安全與穩(wěn)定，提高員工假期離崗期間的安全意識，現(xiàn)將春節(jié)假期離崗確認事宜告知如下。本告知書針對XX單位口述影像講述員崗位，旨在明確假期離崗期間的注意事項，保障員工及單位的安全利益。請各位員工認真閱讀并予以確認。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間工作區(qū)域安全，請各位口述影像講述員在離崗前務(wù)必進行以下安全檢查：

1.檢查個人工作區(qū)域，確保所有用電設(shè)備電源已關(guān)閉，并拔掉所有插頭，防止電器長時間待機造成安全隱患。

2.鎖好個人物品柜，確保個人物品安全，防止遺失或被盜。

3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品，確保無火源，防止火災(zāi)發(fā)生。

4.關(guān)閉辦公室門窗，防止雨水侵入或異物進入。

5.檢查消防設(shè)施，確保其完好有效，以便緊急情況下能夠及時使用。

6.如有實驗設(shè)備或特殊儀器，請確保其已關(guān)閉并切斷電源，防止意外啟動。

請各位員工在離崗前務(wù)必完成以上檢查，確保工作區(qū)域安全無隱患。

三、工作交接要求

口述影像講述員在離崗前需進行以下工作交接，以確保工作連續(xù)性和信息完整性：

1.將所有未完成的工作項目、任務(wù)清單以及相關(guān)進度文檔整理成冊，明確交接給指定的接替人員。

2.對重要的文件資料進行分類整理，確保所有文件的安全性和可追溯性，并交由接替人員或指定的文件管理員妥善保管。

3.明確告知接替人員或工作聯(lián)系人，包括但不限于項目聯(lián)系人、技術(shù)支持人員、行政管理人員等，確保工作的順利銜接。

4.進行書面工作交接記錄，詳細記錄交接的內(nèi)容、時間、參與人員以及接替人員的確認簽字，作為工作交接的正式文件。

5.確保交接過程中所有信息準確無誤，如有疑問應(yīng)及時溝通解決。

請各位員工在離崗前按照上述要求完成工作交接，以保證工作的連續(xù)性和單位的正常運營。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

1.離崗前，口述影像講述員需對個人使用的辦公設(shè)備進行徹底檢查，確保所有設(shè)備電源關(guān)閉，并拔掉插頭，防止設(shè)備長時間運行造成損害。

2.個人使用的辦公用品和重要物品，如筆記本電腦、手機、鑰匙等，需歸位并妥善保管，不得擅自帶走單位任何物品。

3.對于無法帶走的辦公設(shè)備，如臺式電腦、打印機等，需確保設(shè)備上無個人文件，并通知IT部門進行安全重啟和清理。

4.如有單位配備的移動硬盤、U盤等存儲設(shè)備，需將其內(nèi)容備份至安全位置，并交還給單位指定的管理員。

5.所有交接的辦公設(shè)備與物品，需由接收人員確認無誤后簽字，作為交接完成的憑證。

6.離崗后，如發(fā)現(xiàn)個人物品或單位物品丟失，需立即向單位報告，并配合調(diào)查處理。

請各位員工在離崗前嚴格按照以上要求處理辦公設(shè)備與物品，確保單位財產(chǎn)的安全和完整。

五、離崗期間通訊要求

1.春節(jié)假期期間，口述影像講述員需保持通訊暢通，確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。

2.請確保您的手機、電子郵箱等通訊工具處于開機狀態(tài)，并保持電量充足。

3.如遇通訊方式變更（如更換手機號碼、更換郵箱等），請務(wù)必在離崗前至少提前三天以書面形式通知單位人力資源部門。

4.單位在假期期間可能會通過短信、電話或郵件等方式發(fā)送重要通知或緊急任務(wù)，請留意并按時回復(fù)。

5.在離崗期間，如遇單位緊急事務(wù)需要您處理，您應(yīng)盡最大努力配合，及時響應(yīng)單位的聯(lián)系和安排。

6.請注意保護個人隱私，對于非單位正式渠道的通訊請求，請謹慎處理，必要時可向單位確認。

請各位員工在離崗前確保通訊方式的有效性和可達性，以便在必要時能夠迅速響應(yīng)單位的需求。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

1.春節(jié)假期期間，口述影像講述員離崗期間的個人行為需嚴格遵守國家法律法規(guī)及單位的相關(guān)規(guī)定。

2.離崗期間，如因個人不當行為導(dǎo)致任何安全事故或違法行為，個人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.若因個人行為給單位造成經(jīng)濟損失或名譽損害，個人需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。

4.離崗期間，請確保個人人身安全，避免參與任何可能對個人或他人造成傷害的活動。

5.請注意保護個人信息和單位機密，不得泄露給任何第三方。

6.如遇緊急情況或突發(fā)事件，請立即與單位聯(lián)系，并按照單位的要求采取相應(yīng)措施。

請各位員工在離崗期間提高警惕，自覺維護個人和單位的安全與利益。

七、返崗要求

1.請各位口述影像講述員按照春節(jié)假期結(jié)束的時間要求，按時返崗上班。

2.如因特殊情況無法按時返崗，需在假期結(jié)束前至少提前兩天以書面形式向單位人力資源部門請假，說明原因并獲得批準。

3.返崗后，請及時與原接替工作的同事對接，詳細了解工作進展和待辦事項，確保工作連續(xù)性。

4.在對接過程中，如有疑問或需要進一步協(xié)助，請及時與直接上級溝通。

5.請確保返崗后迅速進入工作狀態(tài)，恢復(fù)正常的工作秩序。

請各位員工遵守返崗要求，確保單位工作的順利進行。

八、特殊情況處理告知

1.若口述影像講述員在離崗期間遇到與單位相關(guān)的緊急情況，如工作事故、設(shè)備故障、信息安全事件等，需立即采取應(yīng)急措施。

2.在采取應(yīng)急措施的同時，應(yīng)及時通過電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系，報告情況并尋求協(xié)助。

3.單位將根據(jù)情況提供必要的支持和指導(dǎo)，員工需積極配合單位的處理工作。

4.對于可能影響單位正常運營的重大緊急情況，員工應(yīng)按照單位的要求，盡可能提供現(xiàn)場協(xié)助或提供必要的信息。

5.離崗期間，員工應(yīng)保持對單位信息的關(guān)注，以便及時了解和響應(yīng)單位的緊急通知。

請各位員工在離崗期間保持警覺，遇到緊急情況時，及時與單位溝通，共同應(yīng)對。

九、確認方式

請各位口述影像講述員仔細閱讀本告知書內(nèi)容，確保知曉離崗期間的相關(guān)要求和注意事項。確認閱讀完畢后，請按照以下方式反饋確認：

1.在告知書末尾簽字，并由部門負責(zé)人或單位指定人員見證。

2.如采用線上確認，請通過單位內(nèi)部通訊平臺或電子郵件發(fā)送確認信息。

3.確認信息需包含姓名、崗位、確認日期以及是否了解