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文檔簡介
拉深工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:拉深工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保春節(jié)期間拉深工崗位安全,提高員工假期離崗期間的安全意識,現(xiàn)將春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知如下。本告知書針對XX公司拉深工崗位員工,旨在提醒員工在假期離崗期間注意安全,確保自身及他人安全。請各位員工認(rèn)真閱讀并遵守相關(guān)規(guī)定。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保離崗期間的安全,請各位拉深工在假期離崗前進(jìn)行以下安全檢查:
1.個人工作區(qū)域:徹底清理工作臺面,確保無遺留易燃易爆物品、廢料和尖銳物品。
2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備,包括但不限于機(jī)床、照明燈具、電動工具等,并拔掉所有電源插頭,防止意外觸電。
3.個人物品柜:鎖好個人物品柜,確保貴重物品和個人物品安全。
4.工作環(huán)境:檢查并關(guān)閉門窗,確保工作環(huán)境安全,防止雨水、灰塵等進(jìn)入。
5.生產(chǎn)設(shè)備:對機(jī)床等生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行斷電,并確認(rèn)所有操作按鈕處于安全位置。
6.安全警示:在必要時,設(shè)置安全警示標(biāo)志,提醒他人注意安全。
請各位員工在離崗前務(wù)必完成以上安全檢查,確保離崗期間的安全。
三、工作交接要求
為了確保春節(jié)期間工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,拉深工在離崗前必須完成以下工作交接程序:
1.未完成工作:將未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,包括進(jìn)度、下一步計劃及可能遇到的問題,并交接給指定接替人員或負(fù)責(zé)人。
2.重要文件資料:整理所有重要文件、技術(shù)資料和圖紙,確保交接給下一位接崗人員,以便他們能夠快速了解和繼續(xù)工作。
3.工作聯(lián)系人:提供工作期間聯(lián)系人的信息,包括姓名、職位、聯(lián)系方式等,確保接崗人員能夠及時溝通。
4.交接記錄:與接崗人員共同填寫工作交接記錄表,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容,雙方簽字確認(rèn),作為后續(xù)工作的依據(jù)。
5.確認(rèn)交接:在交接完成后,確保接崗人員已完全理解并掌握交接內(nèi)容,確認(rèn)無誤后,雙方簽字完成交接。
請各位員工在離崗前認(rèn)真執(zhí)行以上工作交接要求,確保假期期間工作的順利銜接。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
員工在離崗期間,需妥善處理辦公設(shè)備和重要物品,具體要求如下:
1.辦公設(shè)備:確保所有辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、電話等處于關(guān)閉狀態(tài),并拔掉電源插頭,避免長時間無人看管造成設(shè)備損壞。
2.重要物品:整理并妥善存放重要文件、圖紙、樣品等物品,不得隨意丟棄或帶走,確保信息安全及物品完整。
3.辦公用品:個人使用的辦公用品,如筆、紙等,可以自行帶走,但必須確保數(shù)量合理,不得私自帶走單位財產(chǎn)。
4.禁止私自帶走:嚴(yán)禁私自帶走單位提供的任何物品,包括但不限于工具、設(shè)備、資料等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5.復(fù)位工作環(huán)境:離開前,確保工作環(huán)境整潔,關(guān)閉門窗,調(diào)整好空調(diào)等設(shè)施,為下一位員工創(chuàng)造良好的工作條件。
請各位拉深工員工嚴(yán)格遵守以上要求,共同維護(hù)良好的辦公秩序和公司資產(chǎn)安全。
五、離崗期間通訊要求
為了確保春節(jié)假期期間工作聯(lián)絡(luò)的暢通,拉深工員工在離崗期間需遵守以下通訊要求:
1.保持通訊暢通:請確保您的手機(jī)或其他通訊工具處于開機(jī)狀態(tài),并保持電量充足,以便單位在緊急情況下能及時聯(lián)系到您。
2.提前告知變更:若您的通訊方式(如電話號碼、電子郵箱等)在假期期間有變動,請務(wù)必提前向部門負(fù)責(zé)人或人事行政部門報備,以便單位能夠更新記錄。
3.緊急聯(lián)絡(luò)方式:請確保單位了解您在假期期間的緊急聯(lián)絡(luò)方式,以便在必要時能夠迅速取得聯(lián)系。
4.定期檢查消息:假期期間,請定期檢查您的通訊工具,及時查看并回復(fù)單位的緊急消息或工作指示。
5.保密原則:在假期期間,對單位傳達(dá)的任何敏感信息或緊急事務(wù),請嚴(yán)格遵守保密原則,非經(jīng)授權(quán)不得對外泄露。
請各位員工在離崗前確認(rèn)以上通訊要求,確保假期期間工作聯(lián)絡(luò)的順暢。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
拉深工員工在春節(jié)假期離崗期間,個人行為需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。以下為離崗期間安全責(zé)任告知:
1.法律法規(guī)遵守:離崗期間,員工應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī),不得參與任何違法活動。
2.單位規(guī)定執(zhí)行:員工需繼續(xù)遵守公司各項規(guī)定,包括但不限于保密協(xié)議、工作紀(jì)律等。
3.個人行為責(zé)任:員工離崗期間的個人行為,如造成自身或他人傷害、財產(chǎn)損失或其他不良后果,員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.單位權(quán)益保護(hù):若員工的行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽損害,員工需依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
5.應(yīng)急響應(yīng):如遇緊急情況,員工應(yīng)積極配合單位的應(yīng)急響應(yīng)措施,提供必要的信息和協(xié)助。
請各位員工充分認(rèn)識到離崗期間的安全責(zé)任,共同維護(hù)公司和個人的合法權(quán)益。
七、返崗要求
春節(jié)假期結(jié)束后,拉深工員工需按照規(guī)定時間按時返崗。具體要求如下:
1.按時返崗:請務(wù)必在假期結(jié)束的第一工作日按時返崗,不得無故遲到或缺勤。
2.提前請假:如因特殊原因無法按時返崗,員工需在假期結(jié)束前至少提前兩天向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請。
3.工作對接:返崗后,請及時與假期期間負(fù)責(zé)交接的同事進(jìn)行對接,了解工作進(jìn)展和待辦事項。
4.工作情況熟悉:在交接過程中,認(rèn)真聽取同事的介紹,確保對工作情況有全面了解,以便快速恢復(fù)工作狀態(tài)。
5.狀態(tài)調(diào)整:假期結(jié)束后,請調(diào)整好個人狀態(tài),確保以最佳的工作狀態(tài)投入到工作中。
請各位員工遵守返崗要求,確保工作銜接順暢。
八、特殊情況處理告知
拉深工員工在離崗期間,如遇與單位相關(guān)的緊急情況,請遵循以下處理流程:
1.及時聯(lián)系:發(fā)現(xiàn)緊急情況后,請立即通過電話、短信或其他通訊方式與單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門取得聯(lián)系。
2.配合處理:在接到單位通知后,積極配合單位的應(yīng)急處理措施,提供必要的信息和協(xié)助。
3.信息報告:如涉及重大事件或可能對公司造成影響的情況,需及時向單位報告,不得隱瞞。
4.緊急措施:在等待單位進(jìn)一步指示的同時,根據(jù)自身能力采取必要的緊急措施,以減輕損失。
5.遵守規(guī)定:在處理緊急情況時,務(wù)必遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保自身行為合法合規(guī)。
請各位員工在離崗期間保持警惕,一旦遇到緊急情況,及時采取行動,確保單位和個人的利益不受損害。
九、確認(rèn)方式
拉深工員工需認(rèn)真閱讀本離崗確認(rèn)告知書,并確認(rèn)知曉其中內(nèi)容。確認(rèn)方式如下:
1.簽字確認(rèn):請在閱讀完畢后,在告知書上的簽名欄簽名,表示已閱讀并理解。
2.線上確認(rèn):如無法簽字,可通過公司內(nèi)部通訊平臺或電子郵件發(fā)送確認(rèn)信息。
3.確認(rèn)截止:請于假期前X日內(nèi)完成確認(rèn),過期未確認(rèn)者,單位將視為未收到此告知。
4.責(zé)
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