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文檔簡介
茶藝師春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:茶藝師春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保春節(jié)假期期間茶藝師崗位的安全與穩(wěn)定,保障公司正常運(yùn)營,現(xiàn)就茶藝師春節(jié)假期離崗相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行告知。本告知書針對XX公司全體茶藝師,旨在明確假期離崗要求,加強(qiáng)安全意識(shí),確保假期期間的安全。
二、離崗前置安全檢查要求
茶藝師在離崗前應(yīng)進(jìn)行以下安全檢查:
1.關(guān)閉個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)所有用電設(shè)備的電源,確保所有電器設(shè)備斷電。
2.拔掉所有電器的插頭,避免電源插座長時(shí)間空置可能帶來的安全隱患。
3.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品安全。
4.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如酒精、茶葉等,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
5.檢查并關(guān)閉門窗,確保工作場所安全關(guān)閉。
6.對茶藝設(shè)備進(jìn)行必要的清潔和維護(hù),確保下次使用時(shí)能夠正常運(yùn)行。
7.對工作區(qū)域進(jìn)行最后一次巡視,確保無遺漏的安全隱患。
請各位茶藝師在離崗前務(wù)必完成以上安全檢查,共同維護(hù)公司安全環(huán)境。
三、工作交接要求
茶藝師在離崗前需進(jìn)行以下工作交接:
1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,并明確交接給指定接替人員或下一班次同事。
2.將所有重要文件資料、客戶資料、工作計(jì)劃等整理成冊,確保交接時(shí)資料完整。
3.提前告知工作聯(lián)系人,包括但不限于供應(yīng)商、客戶等,做好溝通協(xié)調(diào)工作,確保假期期間相關(guān)工作不受影響。
4.交接過程中需有書面記錄,包括交接時(shí)間、交接內(nèi)容、接交雙方簽名等,以便后續(xù)追溯和確認(rèn)。
5.確保交接過程透明,如有疑問應(yīng)及時(shí)溝通解決,避免信息不對稱導(dǎo)致的問題。
6.交接完成后,離崗人員需確認(rèn)接替人員已了解所有交接事項(xiàng),并確保工作能夠順利銜接。
請各位茶藝師高度重視工作交接,確保假期期間工作連續(xù)性。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
茶藝師在離崗前需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定:
1.妥善關(guān)閉所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、茶藝設(shè)備等,確保電源完全斷開。
2.清理工作臺(tái)面,將個(gè)人物品、辦公用品等歸位,不得遺留在工作區(qū)域。
3.對于重要物品,如公司文件、客戶資料、財(cái)務(wù)票據(jù)等,必須按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善保管或歸檔。
4.禁止私自帶走公司任何物品,包括辦公用品、設(shè)備配件等,如有需要,需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并辦理借出手續(xù)。
5.離崗前,對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,確保無損壞或遺漏,如有問題,需及時(shí)上報(bào)并處理。
6.離崗前需與接替人員或下一班次同事確認(rèn)所有設(shè)備狀態(tài)正常,無異常。
請各位茶藝師嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,共同維護(hù)公司資產(chǎn)安全。
五、離崗期間通訊要求
茶藝師在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:
1.保持通訊工具(如手機(jī)、電子郵件等)暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
2.離崗前,請確保單位擁有您最新的通訊聯(lián)系方式,包括但不限于家庭電話、備用手機(jī)號(hào)碼等。
3.如假期期間您的通訊方式發(fā)生變更,請務(wù)必在離崗前通過書面形式或通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)告知單位。
4.在假期期間,如遇到單位緊急事務(wù)需要處理,請盡量保持在線或及時(shí)回復(fù),以保障工作連續(xù)性和緊急事務(wù)的應(yīng)對。
5.請勿將個(gè)人通訊信息泄露給無關(guān)人員,確保信息安全。
請各位茶藝師重視離崗期間的通訊要求,確保假期期間公司事務(wù)的順利進(jìn)行。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
茶藝師在春節(jié)假期離崗期間,需注意以下安全責(zé)任事項(xiàng):
1.離崗期間,個(gè)人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,不得從事任何違法活動(dòng)。
2.離崗期間,如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致自身或他人人身、財(cái)產(chǎn)安全受損,或給公司造成名譽(yù)、財(cái)產(chǎn)損失,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.離崗期間,應(yīng)關(guān)注個(gè)人健康和安全,避免參與可能危及人身安全的活動(dòng)。
4.如遇緊急情況或突發(fā)事件,應(yīng)立即采取適當(dāng)措施,并及時(shí)與單位聯(lián)系。
5.請各位茶藝師提高安全意識(shí),確保離崗期間的個(gè)人行為符合公司安全要求,共同維護(hù)公司利益。
請各位茶藝師充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,確保自身行為合法合規(guī)。
七、返崗要求
茶藝師在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵守以下返崗要求:
1.按照假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,確保工作不因個(gè)人原因延誤。
2.如因特殊原因無法按時(shí)返崗,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延期。
3.返崗后,應(yīng)立即與原交接人或指定聯(lián)系人對接,了解工作進(jìn)展和待辦事項(xiàng)。
4.返崗時(shí),需攜帶所有工作資料和個(gè)人物品,確保工作交接的完整性。
5.返崗后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整狀態(tài),迅速融入工作,確保工作銜接順暢。
請各位茶藝師重視返崗時(shí)間,提前做好假期結(jié)束后的工作準(zhǔn)備。
八、特殊情況處理告知
茶藝師在春節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,需按照以下要求處理:
1.若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)安全事故、重要客戶緊急需求等,應(yīng)立即與單位聯(lián)系,報(bào)告情況。
2.在單位無法及時(shí)響應(yīng)的情況下,應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施,同時(shí)盡快通知單位,尋求協(xié)助。
3.配合單位進(jìn)行事故調(diào)查、客戶服務(wù)等工作,提供必要的信息和協(xié)助。
4.如遇個(gè)人緊急情況,影響正常返崗,應(yīng)及時(shí)通知單位,并根據(jù)單位要求提供相應(yīng)證明。
5.單位將視具體情況提供必要的支持和幫助,確保員工安全和公司利益。
請各位茶藝師在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí)及時(shí)與單位溝通,共同維護(hù)公司和個(gè)人的利益。
九、確認(rèn)方式
茶藝師需認(rèn)真閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉假期離崗期間的相關(guān)要求。為確保確認(rèn)有效,請采取以下任一方式進(jìn)行確認(rèn):
1.在本告知書末尾簽字,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2.通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或郵件進(jìn)行線上確認(rèn),并保留
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