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文檔簡介
橡塑制品公司信息化管理制度一、總則1.為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范信息化管理,提高信息化應(yīng)用水平,特制定本制度。2.本制度適用于公司各部門及全體員工。二、信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和決策。2.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息化管理辦公室,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的日常管理和協(xié)調(diào)工作。3.信息化管理辦公室的主要職責(zé):(1)制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、實(shí)施和驗(yàn)收。(3)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和管理,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。(4)負(fù)責(zé)公司信息化培訓(xùn)和推廣工作,提高員工信息化應(yīng)用水平。(5)負(fù)責(zé)公司信息化數(shù)據(jù)的管理和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。三、信息化建設(shè)規(guī)劃1.公司信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展趨勢,制定科學(xué)合理的信息化建設(shè)目標(biāo)和方案。2.信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、信息化應(yīng)用推廣、信息化安全保障等方面的內(nèi)容。3.信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)經(jīng)公司信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。四、信息化項(xiàng)目管理1.信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)應(yīng)符合公司信息化建設(shè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,經(jīng)公司信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。2.信息化項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)按照項(xiàng)目管理的要求,制定項(xiàng)目計(jì)劃、明確項(xiàng)目目標(biāo)、落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.信息化項(xiàng)目的驗(yàn)收應(yīng)按照項(xiàng)目驗(yàn)收的要求,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。五、信息系統(tǒng)管理1.公司信息系統(tǒng)包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等。2.信息系統(tǒng)的使用應(yīng)遵循相關(guān)管理制度和操作規(guī)程,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.信息系統(tǒng)的維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行,包括系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)備份、故障排除等,確保信息系統(tǒng)的性能和功能不斷優(yōu)化。4.信息系統(tǒng)的安全管理應(yīng)加強(qiáng),包括用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全等,確保信息系統(tǒng)的安全可靠。六、信息化培訓(xùn)與推廣1.公司應(yīng)定期組織信息化培訓(xùn),提高員工信息化應(yīng)用水平。2.信息化培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、信息系統(tǒng)操作技能、信息化安全知識(shí)等。3.公司應(yīng)積極推廣信息化應(yīng)用,鼓勵(lì)員工利用信息系統(tǒng)提高工作效率和管理水平。七、信息化數(shù)據(jù)管理1.公司信息化數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等。2.信息化數(shù)據(jù)的管理應(yīng)遵循相關(guān)管理制度和操作規(guī)程,確保數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。3.信息化數(shù)據(jù)的備份應(yīng)定期進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。4.信息化數(shù)據(jù)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性。八、信息化安全管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)信息化安全管理,建立健全信息化安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.信息化安全管理應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全等方面的內(nèi)容。3.公司應(yīng)定期進(jìn)行信息化安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.公司應(yīng)加強(qiáng)員工信息化
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