1工程資料的要求

完整的工程資料是確保工程創(chuàng)優(yōu)的重要項目。在施工過程中，對工程資料的

收集和整理應(yīng)注意工程資料的真實性、準(zhǔn)確性、全面性和可追溯性。

1.1工程資料的全面性

完整的工程資料應(yīng)有總目錄、分冊目錄、頁碼，便于查找，裝訂整潔美觀。

一項魯班獎工程，從立項、審批、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工、交付

使用，到報評魯班獎過程中，涉及到眾多的環(huán)節(jié)和眾多的部門，這就要求工程資

料齊全完整。應(yīng)會同建設(shè)和監(jiān)理單位收集、整理一并歸入檔案。如有關(guān)計劃、規(guī)

劃、土地、環(huán)保、人防、消防、供電、電信、燃氣、供水、綠化、勞動、技監(jiān)、

檔案等部門檢測、驗收或出具的證明。常見的有：

1、公安消防部門對審計的審查意見書，工程驗收資料意見書，消防技術(shù)檢

測部門的檢測報告，施工單位的消防施工許可證。

2、變電工程的施工資料，環(huán)保部門的檢測記錄，勞動（技監(jiān)）部門對電梯

的管理等資料。

3、各種設(shè)備的安裝資料，如制冷機組、空調(diào)機組的安裝；按規(guī)定應(yīng)檢測和

抽檢的實驗記錄，如閥門、閉式噴頭、氣體滅火、系統(tǒng)組件等檢驗報告。

上述資料有的是前期管理資料，有的是施工中建設(shè)單位指定分包施工或者

行業(yè)壟斷施工的單位的資料，作為主承建單位申報項目的魯班獎工程，收集這些

資料的確有很大的難度，但無論怎樣，魯班獎工程的資料必須是全面的、齊全的、

完整的。

1.2工程資料的可追溯性

根據(jù)記載的標(biāo)識，追蹤實體的歷史、應(yīng)用情況和所處場所的能力。對于魯

班獎來講主要是：原材料、設(shè)備的來源和施工（安裝）過程中形成的資料。涉及

到產(chǎn)品的合格證，質(zhì)量證明書，檢驗實驗報告等。

進貨時，供應(yīng)商所提供是原件的應(yīng)歸入工程檔案；提供抄件的應(yīng)要求供應(yīng)

商在抄件上加蓋印章，注明所供數(shù)量、供貨H期、原件在何處，抄件人應(yīng)簽字。

重要部位的使用材料應(yīng)在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。如設(shè)備運轉(zhuǎn)

記錄應(yīng)一機一表。設(shè)備安裝的記錄表格也不能只有一個試運轉(zhuǎn)表格，安裝各程序

的情況均應(yīng)進行記錄，如設(shè)備基礎(chǔ)驗收、設(shè)備開箱檢查、劃線定位、找平找正、

拆卸清洗，聯(lián)軸器同心度、隱蔽工程等均不可缺少。這些資料在魯班獎的復(fù)查中

都是必須必備的。對于用計算機采集、存儲的數(shù)據(jù)及編制的報告和工程資料，必

須有相關(guān)責(zé)任人親筆簽字，否則就是去了追溯性。

1.3工程資料的真實性、準(zhǔn)確性

各種工程資料的數(shù)據(jù)應(yīng)符合且滿足規(guī)范要求，在施工過程中，檢測人員應(yīng)

從嚴(yán)把關(guān)，真實的反映檢驗和試驗的數(shù)據(jù)。同時邀請監(jiān)理單位確認檢驗或試驗結(jié)

果，并真實記錄。

施工組織設(shè)計，要有質(zhì)量目標(biāo)和目標(biāo)分解2專業(yè)施工方案，要結(jié)合該工程

的實際進行布局，滿足施工順序、工藝要求，同時滿足材料設(shè)備使用要求。

水、電、設(shè)備的隱蔽驗收記錄與施工資料時間相吻合，要能表明隱蔽工程

的數(shù)量與質(zhì)量狀況；均壓環(huán)的設(shè)置也要納入隱蔽記錄，隱蔽記錄要能覆蓋工程所

有部位。

電氣安裝記錄要齊全，要能覆蓋所有電氣回路，回路編寫要清晰，與圖紙

要能一一對應(yīng)，零線與地線間絕緣值不能漏項。

1.4工程資料的簽認和審批

各種工程資料只有經(jīng)過相應(yīng)人員的簽認或?qū)徟攀怯行У?。施工組織設(shè)計、

質(zhì)量計劃要經(jīng)過相關(guān)部門會簽和總工審批，要有監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核同意。

重要的施工方案，作業(yè)指導(dǎo)書也要送監(jiān)理單位確認。

各種檢驗和試驗報告簽字要全，既要有操作者、質(zhì)檢員、工長或技術(shù)負責(zé)

人的簽字，又要有監(jiān)理單位或建設(shè)代表簽字。工程文件應(yīng)采用耐久性的書寫材料,

如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅墨水、純藍墨水、圓

珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；

工程文件材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一A4幅而，圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。所有

竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，包括：“竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、

技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。如果利用施工圖改繪竣工

圖，必須標(biāo)明更改修改依據(jù)。

2文件資料的管理程序

2.1公司文件資料的接受及發(fā)放管理程序

1、接受

資料員進行文件和資料的控制管理。文件的資料到達項目部，首先根據(jù)文

件類別進行填寫“文件（資料）登記表”，其內(nèi)容包括序號、發(fā)文單位、文件（資

料）名稱、接受日期、受控狀態(tài)。

2、發(fā)放

資料員將文件反饋給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理立即閱讀并批閱，批閱的內(nèi)容包

括：文件（資料?）執(zhí)行方法、措施、完成時間、執(zhí)行負責(zé)人、執(zhí)行人、指令發(fā)放

范圍、指令發(fā)放哪些相關(guān)人員。

資料員接到項目經(jīng)理批閱后的文件（資料），根據(jù)批閱指示將文件（資料）

發(fā)放至相關(guān)人員、相關(guān)部門，同時填寫“文件（資料）發(fā)放登記表”，其內(nèi)容應(yīng)

包括“序號、文件編號、文件名稱、數(shù)量、接收單位（部門）、領(lǐng)用人、領(lǐng)取日

期二

3、保管

文件（資料）分類編號存入上鎖的文件資料柜內(nèi)，若有人員查閱、借閱，

必須進行辦理查閱、借閱登記手續(xù)，歸還后注銷。

2.2外來文件的接受及發(fā)放管理程序

1、外來文件

外來文件是指國務(wù)院、建設(shè)部、業(yè)主部門、設(shè)計研究院、自治區(qū)市建設(shè)行

政主管部門等發(fā)出的文件。

2、外來文件的接受

外來文件到達后，資料員按公司質(zhì)量體系程序文件中《文件和資料控制程

序》，填寫文件和資料接受登記記錄。

3、外來文件的發(fā)放

資料員將文件交給項目經(jīng)理批閱后，按公司質(zhì)量體系文件填寫文件和資料

發(fā)放登記表或文件和資料發(fā)放清單。

4、外來文件的存檔管理

外來文件存檔要備足所需份數(shù)，進行編號、分類、標(biāo)識，并入文件妥善保

管，若有相關(guān)人員借（查）閱，必須辦理借（查）閱登記手續(xù)，歸還后注銷。

2.3項目部對外發(fā)放文件和資料管理程序

1、對外發(fā)放是指業(yè)主、分包施工單位、分包供應(yīng)商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、

自治區(qū)、市建設(shè)行政主管部門、公司及其相關(guān)主管部門。

2、文件和資料的發(fā)放必須經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)，按照公司質(zhì)量體系程序文件中

文件和資料發(fā)放登記表進行發(fā)放登記管理。

3、發(fā)放的文件和資料必須備份存檔，且建目錄。

2.4內(nèi)部文件和資料收發(fā)管理程序

1、內(nèi)部文件和資料

內(nèi)部文件是來自公司、項目部發(fā)出的文件和施工方案，企業(yè)自編工藝卡、

工藝設(shè)計、“四新技術(shù)”應(yīng)用資料、工法、施工總結(jié)等，工程承包合同、物資采

購合同、工程分包合同、勞動分包合同、租賃合同等。

2、內(nèi)部文件和資料驗收

資料員接受文件后，采用文件和資料接受登記表進行登記，并報送項目經(jīng)

理批閱。

3、內(nèi)部文件和資料發(fā)放

內(nèi)部文件的發(fā)放對象主要是項目工程相關(guān)執(zhí)行文件的部門和人員，涉及業(yè)

主及其相關(guān)單位的也屬發(fā)放對象，內(nèi)部文件在發(fā)放前必須有工地總管（項目經(jīng)理）

的書面指令，采用文件和資料發(fā)放清單或文件和資料發(fā)放登記表。

4、內(nèi)部文件和資料管理

內(nèi)部文件必須備份存檔，建目錄，并建立借（查）閱登記表，歸還后進行

注銷記錄。

2.5施工圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)使用管理程序

1、施工圖紙（包括變更）由項目部技術(shù)內(nèi)業(yè)人員負責(zé)登記建檔，留足存檔

份數(shù)。其余下發(fā)至項目各有關(guān)人員，并履行簽字手續(xù)。

2、標(biāo)準(zhǔn)圖集由項目部資料人員負責(zé)管理，實行借閱制，用完歸還以利重復(fù)

使用。

3、發(fā)給班組使用的圖紙盡量保存完整、清潔，但項目部技術(shù)負責(zé)人手中至

少要有一套完整清潔的相關(guān)專業(yè)圖紙，以確保工程順利施工。

4、施工驗收規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、驗評標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等由項目部資料員管理，

發(fā)至相應(yīng)施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員。

5、、施工圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須保管在防雨、防漏、防火、防蟲、防盜、通

風(fēng)良好的場所。

2.6竣工圖繪制、審核批準(zhǔn)管理程序

1、竣工圖編制時間

工程竣工一個月內(nèi)完成竣工圖編制。

2、竣工圖的編制

①竣工圖的編制原則是：誰施工誰負責(zé)編制，確保真實、完整。

②凡按施工圖施工沒有改變的，可以用施工圖代替竣工圖。

③施工中有一般性變更的，可在原施工圖上修改注明（或補充繪制局部變

更附上）作為竣工圖，但不能以原施工圖附變更通知為竣工圖。

④結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其他重大改變，不

宜在原施工圖上進行修改、補充，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。

⑤竣工圖編制完成后要加蓋“竣工圖”章標(biāo)志，并有編制人、建設(shè)單位、

監(jiān)理單位、施工單位技術(shù)負責(zé)人簽字、現(xiàn)場代表簽字，以示負責(zé)。

3、竣工圖的審核和批準(zhǔn)

編制的竣工圖報技術(shù)負責(zé)人審核、簽字，最后報項目經(jīng)理批準(zhǔn)，以示嚴(yán)謹、

慎重、負責(zé)。

2.7工程檔案資料的填寫

1、工程檔案資料的填寫要求

①工程技術(shù)資料所采用的表格為《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》中規(guī)定的

相關(guān)表格。

②工程技術(shù)資料的書寫材料為：碳素墨水或炭素筆。嚴(yán)謹用紅墨水、藍色

夏寫紙、圓珠筆和鉛筆書寫。

③工程技術(shù)資料應(yīng)字跡工整、清晰，用詞準(zhǔn)確明了，計量單位和名稱使用

正確。不得隨意自造簡化字和使用非法定計量的單位。

2、工程檔案資料的形成

①工程技術(shù)資料的形成必須與工程進度同步。即工程進展到什么分項分部

工程，相關(guān)的技術(shù)資料也要相應(yīng)記錄，辦理簽證，及時形成，以達到其內(nèi)容的準(zhǔn)

確、真實、可靠，并做到圖、文、物相符，簽證手續(xù)完善。

②材料員負責(zé)收集各種原材料、半成品的材料質(zhì)量證明資料和材質(zhì)檢驗及

試驗報告，并及時送交技術(shù)內(nèi)業(yè)保存c

③施工員負責(zé)形成各種施工過程記錄資料，如：技術(shù)交底記錄，施工記錄、

隱蔽檢查記錄、工序產(chǎn)品檢驗和試驗報告、觀測測量記錄、防水工程試水記錄，

試驗檢驗和調(diào)試記錄、施工日記和竣工圖等，并及時將這些技術(shù)資料送交技術(shù)內(nèi)

業(yè)保存。

④質(zhì)檢員負責(zé)形成分項工程質(zhì)量檢驗評定資料和抽查評定資料，并送交技

術(shù)內(nèi)業(yè)。

⑤送檢員負責(zé)收集各種原材料，半成品、鋼筋連接及碎試塊、砂漿試塊等

見證送檢（報告）資料，并及時送交質(zhì)檢員。

⑥資料員負責(zé)形成諸如：圖紙會審和設(shè)計交底記錄，各種材料質(zhì)量證明資

料匯總表，混凝土和砂漿強度匯總表，評定表，結(jié)構(gòu)驗收記錄、竣工工程各種驗

收資料和質(zhì)量評定資料等，并負責(zé)收集和保管所有工程技術(shù)資料（包括文字資料、

圖紙和聲像資料）。

3、竣工檔案資料的編制及移交

①工程技術(shù)資料按《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》規(guī)定的前后順序排列、

組卷。每卷封面書寫案卷標(biāo)題和序號，卷內(nèi)扉頁填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)最末一頁

填寫備考表，卷內(nèi)資料安排列順序編寫頁號。

②工程技術(shù)資料經(jīng)資料員組卷后由項目部技術(shù)負責(zé)人核查，報公司工程部

審核，然后報質(zhì)監(jiān)部門審核，市城建檔案館驗收通過后返回項目部，由資料員

裝訂成冊，形成一套完整的竣工工程技術(shù)檔案資料。

③料員將竣工資料復(fù)印三份