計(jì)生登記制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》等國(guó)家法律法規(guī)，參照行業(yè)先進(jìn)管理實(shí)踐及集團(tuán)母公司相關(guān)管理要求制定。同時(shí)，為規(guī)范公司人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理行為，有效防控相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，保障女職工合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際管理需求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋公司人力資源、行政、工會(huì)等與人口與計(jì)劃生育管理相關(guān)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，包括但不限于女職工孕期、產(chǎn)期、哺乳期的人事管理、健康管理、權(quán)益保障及配套服務(wù)等工作。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）XX專項(xiàng)管理：指公司針對(duì)人口與計(jì)劃生育工作開展的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)管理、權(quán)益保障及配套服務(wù)體系建設(shè)的一系列活動(dòng)與制度安排。（二）XX風(fēng)險(xiǎn)：指因人口與計(jì)劃生育管理不合規(guī)、政策執(zhí)行不到位、配套措施缺失等可能導(dǎo)致的法律責(zé)任、員工權(quán)益受損、企業(yè)形象受損或管理效能低下的潛在問題。（三）XX合規(guī)：指公司在人口與計(jì)劃生育管理中嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求，確保管理行為合法、合理、合規(guī)的狀態(tài)。第四條人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有涉及人口與計(jì)劃生育管理的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、部門和人員均納入制度管控范圍，實(shí)現(xiàn)全過程管理。（二）責(zé)任到人：明確各級(jí)管理主體的職責(zé)邊界，確保每項(xiàng)工作均有具體責(zé)任人落實(shí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：聚焦重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)施差異化管控措施。（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際管理需求，動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé)，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管人力資源、行政或工會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)為公司人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施和監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，人力資源部、行政部、工會(huì)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理工作，制定年度工作計(jì)劃；（二）審議重大管理事項(xiàng)，審批專項(xiàng)管理制度及重要決策；（三）監(jiān)督評(píng)價(jià)各部門專項(xiàng)管理執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決重大問題。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠人力資源部，負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)，主要職責(zé)包括：（一）制定和完善專項(xiàng)管理制度，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（二）定期開展風(fēng)險(xiǎn)排查，審核業(yè)務(wù)合規(guī)性；（三）匯總分析管理數(shù)據(jù)，形成決策建議。第八條公司人力資源部為人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)以下工作：（一）制定和完善專項(xiàng)管理制度，組織實(shí)施考核評(píng)估；（二）開展女職工孕期、產(chǎn)期、哺乳期權(quán)益保障工作，落實(shí)休假制度；（三）協(xié)調(diào)工會(huì)及相關(guān)部門提供配套服務(wù)，提升管理效能。第九條公司行政部為人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理的專責(zé)部門，主要職責(zé)包括：（一）審核女職工生育保險(xiǎn)、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷等合規(guī)性；（二）優(yōu)化孕期、產(chǎn)期、哺乳期工作環(huán)境，提供必要的辦公設(shè)施支持；（三）協(xié)助處理相關(guān)投訴糾紛，維護(hù)員工權(quán)益。第十條公司各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理的基本責(zé)任單位，主要職責(zé)包括：（一）落實(shí)本部門人口與計(jì)劃生育管理要求，保障女職工合法權(quán)益；（二）及時(shí)掌握員工生育動(dòng)態(tài)，配合人力資源部開展信息登記；（三）提供生育支持服務(wù)，營(yíng)造關(guān)愛女性員工的企業(yè)文化。第十一條公司基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確自身在人口與計(jì)劃生育管理中的義務(wù)；（二）發(fā)現(xiàn)管理漏洞或風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告；（三）嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度，不得違規(guī)操作或損害員工權(quán)益。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條女職工孕期管理：女職工在孕期應(yīng)享有法律規(guī)定的產(chǎn)前檢查、保健服務(wù)及必要的休假安排。人力資源部應(yīng)建立孕期臺(tái)賬，定期跟進(jìn)健康狀況，行政部應(yīng)提供必要的辦公環(huán)境調(diào)整（如調(diào)整工位、配備孕期輔助設(shè)備等）。禁止要求孕期女職工從事高強(qiáng)度或有害作業(yè)。第十三條女職工產(chǎn)期管理：公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家產(chǎn)假政策，為女職工提供足額產(chǎn)假及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。人力資源部需核實(shí)產(chǎn)假申請(qǐng)材料，確保符合規(guī)定；行政部應(yīng)協(xié)調(diào)醫(yī)院對(duì)接、生育津貼發(fā)放等事宜。第十四條女職工哺乳期管理：哺乳期內(nèi)女職工享有法律規(guī)定的哺乳時(shí)間及場(chǎng)所。各部門應(yīng)設(shè)置哺乳室或提供私密空間，保障哺乳期女職工的權(quán)益。人力資源部應(yīng)將哺乳期管理納入績(jī)效考核，嚴(yán)禁以任何理由要求哺乳期女職工加班或調(diào)崗。第十五條生育保險(xiǎn)與醫(yī)療費(fèi)用管理：行政部需建立生育保險(xiǎn)理賠協(xié)助機(jī)制，指導(dǎo)女職工完成報(bào)銷流程。同時(shí)，公司可設(shè)立專項(xiàng)生育基金，補(bǔ)充女職工生育相關(guān)費(fèi)用，確保醫(yī)療費(fèi)用零自付。第十六條生育信息登記管理：人力資源部應(yīng)建立生育信息登記制度，女職工提交相關(guān)證明后由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，確保信息準(zhǔn)確完整。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期匯總分析數(shù)據(jù)，為管理決策提供依據(jù)。第十七條生育支持服務(wù)管理：公司可提供生育補(bǔ)貼、育兒補(bǔ)貼等福利，行政部可協(xié)調(diào)第三方機(jī)構(gòu)提供育兒培訓(xùn)、家政支持等服務(wù)。工會(huì)應(yīng)組織生育關(guān)懷活動(dòng)，營(yíng)造友好的生育環(huán)境。第十八條關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)防控：（一）嚴(yán)禁強(qiáng)制女職工生育或限制生育行為，違者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；（二）禁止在女職工孕期、產(chǎn)期、哺乳期進(jìn)行解除勞動(dòng)合同或調(diào)崗降薪等惡意操作；（三）加強(qiáng)生育信息保密管理，未經(jīng)授權(quán)不得泄露員工隱私。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每年組織評(píng)估制度有效性，根據(jù)國(guó)家政策變化、司法判例及企業(yè)實(shí)際需求，提出修訂建議。制度修訂需經(jīng)公司管理層審議通過后實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：人力資源部每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注女職工權(quán)益保障、生育保險(xiǎn)合規(guī)等環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為一般、重大兩級(jí)，重大風(fēng)險(xiǎn)需立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：公司重大人事決策、合同簽訂等需嵌入人口與計(jì)劃生育合規(guī)審查，未經(jīng)審查不得實(shí)施。行政部負(fù)責(zé)制定審查清單，人力資源部出具合規(guī)意見。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，成立專項(xiàng)工作組，明確責(zé)任分工及上報(bào)流程；（三）風(fēng)險(xiǎn)事件處置完畢后需形成報(bào)告，經(jīng)審計(jì)部門審核后存檔。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：（一）對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣減等處罰；（二）情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究法律責(zé)任，涉及刑事犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：每年12月，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭開展年度評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注制度執(zhí)行率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生數(shù)、員工滿意度等指標(biāo)。評(píng)估結(jié)果作為績(jī)效考核的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)工作匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)每月調(diào)度工作進(jìn)度，確保管理要求落實(shí)到位。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制：將人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理納入部門年度考核，考核結(jié)果與績(jī)效工資、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層每年接受專項(xiàng)管理履職培訓(xùn)，人力資源部負(fù)責(zé)組織；（二）一線員工每半年接受一次制度培訓(xùn)，重點(diǎn)講解休假申請(qǐng)、權(quán)益保障等內(nèi)容；（三）通過內(nèi)刊、宣傳欄等形式普及生育知識(shí)，營(yíng)造支持生育的文化氛圍。第二十八條信息化支撐：開發(fā)人口與計(jì)劃生育管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生育信息電子化登記、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、流程自動(dòng)化審批等功能。第二十九條文化建設(shè)：（一）發(fā)布《人口與計(jì)劃生育專項(xiàng)管理手冊(cè)》，明確員工權(quán)益與責(zé)任；（二）組織生育關(guān)懷活動(dòng)，如孕期慰問、育兒講座等；（三）鼓勵(lì)員工簽訂合規(guī)承諾書，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。第三十條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件每月上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，重大事件需即