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文檔簡介

計算機(jī)教室管理人員崗位職責(zé)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)數(shù)據(jù)安全治理標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于信息系統(tǒng)管理的總體要求,結(jié)合公司信息化建設(shè)實際與風(fēng)險管理需求,制定本制度。為規(guī)范計算機(jī)教室管理行為,防范操作風(fēng)險、安全風(fēng)險及合規(guī)風(fēng)險,保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行與數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全,特明確管理人員崗位職責(zé)及專項管控要求。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工涉及計算機(jī)教室的日常管理、操作使用及監(jiān)督審計等場景,覆蓋設(shè)備管理、系統(tǒng)運(yùn)維、用戶授權(quán)、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)急處置等全流程管理活動。計算機(jī)教室作為公司信息化基礎(chǔ)支撐環(huán)境,其管理必須符合本制度要求,確保資源合理配置、風(fēng)險有效管控。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指針對計算機(jī)教室管理的系統(tǒng)性控制活動,包括風(fēng)險識別、措施落實、監(jiān)督考核、持續(xù)改進(jìn)等閉環(huán)管理機(jī)制;(二)“XX風(fēng)險”指因設(shè)備故障、操作失誤、安全漏洞、數(shù)據(jù)泄露、違規(guī)使用等可能造成系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)損毀或合規(guī)處罰的潛在威脅;(三)“XX合規(guī)”指計算機(jī)教室管理活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度要求,確保管理行為合法合規(guī)。第四條XX專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋計算機(jī)教室所有資源要素(硬件、軟件、數(shù)據(jù)、環(huán)境)及業(yè)務(wù)全場景;(二)責(zé)任到人:明確各層級管理主體的職責(zé)邊界,確保每項任務(wù)落實到具體崗位;(三)風(fēng)險導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)實施重點管控,優(yōu)先防范可能造成重大損失的風(fēng)險;(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化動態(tài)優(yōu)化管理措施,提升管控效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對計算機(jī)教室管理工作的全面質(zhì)量負(fù)責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人責(zé)任;分管信息化或設(shè)備管理的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,統(tǒng)籌推進(jìn)制度落實與風(fēng)險防控。第六條公司設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,信息化部門、設(shè)備管理部、內(nèi)審部、法務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):制定計算機(jī)教室管理年度計劃,解決跨部門管理爭議;(二)決策審批:審議重大風(fēng)險處置方案、專項制度修訂等事項;(三)監(jiān)督評價:定期開展管理成效評估,向公司決策層匯報工作情況。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠信息化部門,具體負(fù)責(zé):(一)制度建設(shè):牽頭修訂完善本制度及配套實施細(xì)則;(二)風(fēng)險管控:組織季度風(fēng)險排查,發(fā)布風(fēng)險預(yù)警清單;(三)考核監(jiān)督:匯總各部門管理數(shù)據(jù),提出改進(jìn)建議。第八條牽頭部門(信息化部門)職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌管理:制定計算機(jī)教室年度運(yùn)維計劃,審批設(shè)備采購與升級方案;(二)標(biāo)準(zhǔn)制定:編制設(shè)備使用規(guī)范、賬號權(quán)限管理制度等;(三)監(jiān)督考核:每季度抽查管理執(zhí)行情況,通報問題單位。第九條專責(zé)部門(設(shè)備管理部、內(nèi)審部)職責(zé)包括:(一)設(shè)備管理部:負(fù)責(zé)硬件資產(chǎn)臺賬維護(hù)、報廢處置及環(huán)境安全檢查;(二)內(nèi)審部:每半年開展專項審計,出具管理缺陷報告。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)包括:(一)落實本領(lǐng)域管理要求,使用人員須經(jīng)過崗前培訓(xùn);(二)開展日常巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時上報;(三)配合專項檢查,提供管理記錄及憑證。第十一條基層執(zhí)行崗(操作人員、管理員)責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知操作規(guī)范;(二)禁止違規(guī)外聯(lián),發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報告;(三)離崗時必須清理個人數(shù)據(jù),歸還系統(tǒng)權(quán)限。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條設(shè)備管理環(huán)節(jié)計算機(jī)教室硬件設(shè)備(服務(wù)器、終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)須建立臺賬,實施分類分級管理。核心設(shè)備應(yīng)雙備份運(yùn)行,非授權(quán)人員禁止拆解或調(diào)整配置。第十三條軟件應(yīng)用管控(一)操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫必須使用官方授權(quán)版本,禁止安裝非業(yè)務(wù)應(yīng)用;(二)應(yīng)用軟件上線前須通過安全測評,定期更新補(bǔ)丁;(三)禁止擅自克隆或修改系統(tǒng)鏡像。第十四條用戶權(quán)限管理(一)賬號權(quán)限遵循“按需授權(quán)、定期復(fù)核”原則,禁止使用默認(rèn)密碼;(二)離職人員權(quán)限須當(dāng)日停用,重要崗位實行AB角配置;(三)禁止共享賬號,異常登錄行為必須記錄并核查。第十五條數(shù)據(jù)安全防護(hù)(一)重要數(shù)據(jù)必須加密存儲,傳輸過程采用VPN或加密通道;(二)禁止導(dǎo)出敏感數(shù)據(jù),確需外送需經(jīng)審批并簽訂保密協(xié)議;(三)定期開展數(shù)據(jù)備份,災(zāi)難恢復(fù)預(yù)案應(yīng)至少每半年演練一次。第十六條網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全(一)邊界防火墻規(guī)則須動態(tài)維護(hù),禁止開放非業(yè)務(wù)端口;(二)禁止使用P2P等違規(guī)工具,終端必須安裝殺毒軟件;(三)無線網(wǎng)絡(luò)采用WPA2加密,禁止弱口令接入。第十七條訪問控制管理(一)實施“刷卡+人臉”雙重驗證,禁止替人刷卡;(二)非工作時間必須關(guān)閉公共設(shè)備電源;(三)外來人員使用需經(jīng)審批并全程監(jiān)控。第十八條應(yīng)急處置規(guī)范(一)斷電時優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行,啟動備用電源;(二)發(fā)現(xiàn)病毒感染須立即隔離受感染設(shè)備,通知廠商處置;(三)系統(tǒng)崩潰時按預(yù)案恢復(fù),并分析根本原因。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制(一)信息化部門每年匯總法規(guī)變化及管理問題,修訂制度;(二)重大業(yè)務(wù)調(diào)整時同步優(yōu)化管理要求,確保制度適用性;(三)修訂稿需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,正式發(fā)布后組織宣貫。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制(一)每季度開展風(fēng)險排查,重點關(guān)注設(shè)備老化和軟件漏洞;(二)建立風(fēng)險矩陣模型,對一般/重大風(fēng)險進(jìn)行分級標(biāo)識;(三)預(yù)警信息通過內(nèi)部郵件或公告發(fā)布,并明確整改時限。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制(一)采購環(huán)節(jié):供應(yīng)商資質(zhì)審查必須符合《政府采購法》要求;(二)運(yùn)維環(huán)節(jié):外包服務(wù)合同須包含保密條款;(三)重大操作前必須經(jīng)合規(guī)部門審查,簽署審批單。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險啟動應(yīng)急響應(yīng);(二)應(yīng)急流程需明確牽頭部門、處置步驟及上報節(jié)點;(三)事件處置后需形成報告,歸檔備查。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制(一)違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失的,按損失金額的10%-30%處罰責(zé)任人;(二)多次違規(guī)或造成重大影響的,解除勞動合同;(三)處罰標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,處罰決定由人力資源部執(zhí)行。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制(一)每年12月開展管理有效性評估,使用評分卡量化指標(biāo);(二)評估結(jié)果與部門績效掛鉤,問題單位需制定整改計劃;(三)優(yōu)秀做法通過案例推廣,形成管理閉環(huán)。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取一次管理匯報;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每季度召開專題會議,協(xié)調(diào)解決管理難題;(三)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室需配備專職人員,負(fù)責(zé)日常管理。第二十六條考核激勵機(jī)制(一)將合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于10%;(二)連續(xù)三年零事故的單位獲評“XX管理示范崗”;(三)對提出合理建議的員工給予績效加分。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)新員工必須通過計算機(jī)教室管理在線考試,合格后方可上崗;(二)每年6月開展全員操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格率須達(dá)98%;(三)張貼合規(guī)提示海報,宣傳違規(guī)后果。第二十八條信息化支撐(一)開發(fā)資產(chǎn)管理模塊,實現(xiàn)設(shè)備全生命周期跟蹤;(二)建設(shè)權(quán)限管理系統(tǒng),支持權(quán)限自動化審批;(三)部署安全監(jiān)測平臺,實時告警異常行為。第二十九條文化建設(shè)(一)編制《計算機(jī)教室管理手冊》,人手一冊;(二)每年簽署《合規(guī)承諾書》,并納入勞動合同附件;(三)設(shè)立合規(guī)舉報箱,鼓勵員工監(jiān)督違規(guī)行為。第三十條報告制度(一)風(fēng)險事件報告須在2小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;(二)年度管理報告需在次年3

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