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文檔簡介
設(shè)施設(shè)備損壞損毀制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)先進管理實踐及集團母公司關(guān)于風(fēng)險防控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見,結(jié)合公司設(shè)施設(shè)備管理實際需求,旨在規(guī)范設(shè)施設(shè)備的購置、使用、維護、報廢等全生命周期管理,有效防范因設(shè)備損壞導(dǎo)致的安全生產(chǎn)風(fēng)險、經(jīng)濟損失及合規(guī)風(fēng)險,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位及全體員工。公司所有與設(shè)施設(shè)備相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于采購、安裝、調(diào)試、運行、維修、改造、報廢等環(huán)節(jié),均須遵循本制度執(zhí)行。涉及外部協(xié)作的,相關(guān)方亦需明確相應(yīng)責(zé)任并確保其行為符合本制度要求。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)設(shè)施設(shè)備專項管理:指公司圍繞設(shè)施設(shè)備的全生命周期管理,通過制度建設(shè)、風(fēng)險識別、過程監(jiān)控、應(yīng)急處置、持續(xù)改進等手段,實現(xiàn)設(shè)備安全、高效、合規(guī)運行的管理活動。(二)專項風(fēng)險:指因設(shè)施設(shè)備設(shè)計缺陷、質(zhì)量瑕疵、操作不當(dāng)、維護缺失、管理漏洞等可能導(dǎo)致設(shè)備損毀、安全事故、經(jīng)濟損失或合規(guī)處罰的潛在風(fēng)險。(三)合規(guī)管理:指公司為確保設(shè)施設(shè)備管理活動符合法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部規(guī)章制度要求,所采取的組織保障、流程控制、風(fēng)險防控、監(jiān)督考核等系統(tǒng)性措施。第四條設(shè)施設(shè)備專項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋公司所有類型、所有地點的設(shè)施設(shè)備,確保無死角、無遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各部門、各崗位在設(shè)施設(shè)備管理中的具體職責(zé),確保責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以風(fēng)險防控為核心,重點識別和管控高風(fēng)險環(huán)節(jié),優(yōu)先投入資源保障關(guān)鍵設(shè)備安全。(四)持續(xù)改進:定期評估管理效果,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化制度流程,提升管理水平。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對設(shè)施設(shè)備專項管理負總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對專項管理承擔(dān)直接責(zé)任,負責(zé)組織協(xié)調(diào)、資源保障及監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立設(shè)施設(shè)備專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司設(shè)施設(shè)備專項管理工作,制定總體策略和年度計劃;(二)審議重大設(shè)備采購、報廢等決策事項,審批專項管理年度預(yù)算;(三)監(jiān)督評估專項管理成效,協(xié)調(diào)解決跨部門管理難題。第七條設(shè)施設(shè)備專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在[牽頭部門名稱](如設(shè)備管理部或資產(chǎn)管理部),負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)及專項管理工作具體實施。第八條牽頭部門([牽頭部門名稱])主要職責(zé)包括:(一)負責(zé)專項管理制度體系建設(shè),組織開展制度宣貫和培訓(xùn);(二)統(tǒng)籌開展設(shè)施設(shè)備風(fēng)險識別與評估,編制風(fēng)險清單及應(yīng)對預(yù)案;(三)監(jiān)督各部門落實專項管理要求,定期組織檢查和考核;(四)管理設(shè)備檔案及臺賬,推動信息化平臺建設(shè)與應(yīng)用。第九條專責(zé)部門(如采購部、安全部、技術(shù)部)主要職責(zé)包括:(一)采購部:負責(zé)設(shè)備采購全流程合規(guī)管理,包括供應(yīng)商準(zhǔn)入、招標(biāo)評審、合同審核等;(二)安全部:負責(zé)設(shè)備安全風(fēng)險的專項審查,參與事故調(diào)查與處置;(三)技術(shù)部:負責(zé)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與更新,指導(dǎo)操作維護規(guī)范的制定。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位主要職責(zé)包括:(一)根據(jù)管理權(quán)限落實設(shè)備使用、維護、報廢等具體要求;(二)開展本領(lǐng)域設(shè)備風(fēng)險的日常排查,及時上報異常情況;(三)配合牽頭部門及專責(zé)部門開展檢查、考核及應(yīng)急處置。第十一條基層執(zhí)行崗位員工主要職責(zé)包括:(一)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程,不得違規(guī)使用或改造設(shè)備;(二)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或隱患時,立即停止使用并向上級報告;(三)參與設(shè)備日常巡檢與維護,按要求記錄工作日志。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條設(shè)備采購管理:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴格遵循《公司采購管理辦法》,明確設(shè)備技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、采購方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或單一來源采購);供應(yīng)商必須通過盡職調(diào)查,核查其資質(zhì)、業(yè)績、信譽及合規(guī)性。禁止性行為:嚴禁利用職權(quán)影響供應(yīng)商選擇,嚴禁接受供應(yīng)商的賄賂或回扣;禁止向關(guān)聯(lián)方采購非必需設(shè)備。專項風(fēng)險防控點:重點審查設(shè)備設(shè)計是否合理、材料是否合格、三包政策是否完善,防范因采購不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備早期失效。第十三條設(shè)備安裝調(diào)試:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):委托具備相應(yīng)資質(zhì)的單位進行安裝調(diào)試,嚴格執(zhí)行安裝方案及驗收程序;關(guān)鍵設(shè)備需經(jīng)第三方檢測機構(gòu)確認合格后方可投用。禁止性行為:嚴禁未經(jīng)驗收擅自投用,嚴禁篡改安裝記錄;禁止使用不合格的安裝材料或工藝。專項風(fēng)險防控點:重點關(guān)注安裝環(huán)境安全、安裝質(zhì)量符合性、操作人員資質(zhì),防范因安裝不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備損壞或安全事故。第十四條設(shè)備日常運行與維護:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定設(shè)備操作維護規(guī)程,明確巡檢頻次、維護項目、安全要求;建立設(shè)備維護檔案,記錄維護歷史及費用。禁止性行為:嚴禁超負荷運行,嚴禁擅自拆卸、改裝設(shè)備;禁止維護不及時導(dǎo)致設(shè)備帶病運行。專項風(fēng)險防控點:重點關(guān)注高負荷設(shè)備運行狀態(tài)、易損件更換周期、維護人員技能水平,防范因運行維護不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備過早報廢。第十五條設(shè)備應(yīng)急管理與處置:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,明確故障報告流程、處置措施、人員分工及救援方案;定期組織應(yīng)急演練,檢驗預(yù)案有效性。禁止性行為:嚴禁在應(yīng)急狀態(tài)下隱瞞故障或推諉責(zé)任;禁止未按預(yù)案處置導(dǎo)致事態(tài)擴大。專項風(fēng)險防控點:重點關(guān)注應(yīng)急物資儲備、應(yīng)急響應(yīng)速度、協(xié)同處置機制,防范因應(yīng)急處置不當(dāng)導(dǎo)致的次生災(zāi)害。第十六條設(shè)備報廢管理:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)設(shè)備使用年限、技術(shù)狀況、殘值評估等因素制定報廢標(biāo)準(zhǔn);報廢設(shè)備需履行審批程序,殘值處置需符合環(huán)保要求。禁止性行為:嚴禁超期使用未報廢設(shè)備,嚴禁私自處理報廢設(shè)備殘值;禁止偽造報廢記錄。專項風(fēng)險防控點:重點關(guān)注報廢標(biāo)準(zhǔn)合理性、處置流程合規(guī)性、殘值回收管理,防范因報廢不當(dāng)導(dǎo)致的資產(chǎn)流失或環(huán)保違規(guī)。第十七條設(shè)備檔案管理:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立設(shè)備全生命周期電子檔案,涵蓋設(shè)計圖紙、采購合同、安裝報告、維保記錄、報廢證明等;檔案需定期備份,確保信息安全。禁止性行為:嚴禁篡改檔案信息,嚴禁丟失關(guān)鍵檔案;禁止將檔案用于非公務(wù)目的。專項風(fēng)險防控點:重點關(guān)注檔案完整性、保密性、可追溯性,防范因檔案管理不善導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險或責(zé)任糾紛。第十八條設(shè)備更新?lián)Q代管理:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合業(yè)務(wù)需求及技術(shù)發(fā)展,制定設(shè)備更新?lián)Q代規(guī)劃,優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保型設(shè)備;舊設(shè)備處置需符合環(huán)保規(guī)定。禁止性行為:嚴禁盲目追求新技術(shù)導(dǎo)致投資浪費,嚴禁未履行報廢程序擅自處置舊設(shè)備。專項風(fēng)險防控點:重點關(guān)注更新?lián)Q代的經(jīng)濟性、環(huán)保性、技術(shù)先進性,防范因更新不當(dāng)導(dǎo)致的資源浪費或合規(guī)處罰。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:公司每年至少開展一次設(shè)施設(shè)備專項管理制度的全面評估,根據(jù)國家法律法規(guī)變化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等因素及時修訂制度,確保持續(xù)適用性。修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并組織全員宣貫。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制:牽頭部門每年組織一次設(shè)施設(shè)備專項風(fēng)險排查,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)事故案例及業(yè)務(wù)特點,識別高風(fēng)險環(huán)節(jié)并分級評估;對重大風(fēng)險發(fā)布預(yù)警通知,要求相關(guān)部門制定應(yīng)對措施。第二十一條合規(guī)審查機制:將設(shè)施設(shè)備專項審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點:設(shè)備采購招標(biāo)評審、安裝驗收、運維檢查、報廢審批等環(huán)節(jié);未經(jīng)合規(guī)審查或?qū)彶椴煌ㄟ^的,一律不得實施。審查結(jié)果需存檔備查。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制:一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門/下屬單位自行處置,重大風(fēng)險由牽頭部門牽頭成立應(yīng)急處置小組,制定專項處置方案,必要時上報領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)資源;處置過程需全程記錄,處置完畢后提交總結(jié)報告。第二十三條責(zé)任追究機制:對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,采取以下處罰措施:(一)一般違規(guī):通報批評,取消評優(yōu)資格;(二)重大違規(guī):通報批評,扣除績效獎金,取消晉升資格;(三)嚴重違規(guī):解除勞動合同,涉嫌犯罪的移交司法機關(guān)處理。處罰決定需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。第二十四條評估改進機制:每年末牽頭部門組織對專項管理成效進行評估,重點考核制度執(zhí)行率、風(fēng)險控制效果、設(shè)備完好率等指標(biāo);評估結(jié)果需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并作為次年管理工作的改進方向。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:公司主要負責(zé)人每年至少聽取一次專項管理工作匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)每月至少檢查一次制度執(zhí)行情況;各部門負責(zé)人對本部門專項管理負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,需定期向牽頭部門報告工作進展。第二十六條考核激勵機制:將設(shè)施設(shè)備專項管理納入部門年度績效考核,考核結(jié)果與部門績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤;對專項管理工作表現(xiàn)突出的部門及個人,給予額外獎勵;對履職不力的,按制度規(guī)定予以處罰。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:每年至少開展兩次全員專項管理培訓(xùn),內(nèi)容包括制度解讀、風(fēng)險案例、操作規(guī)范等;通過公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等載體,定期發(fā)布專項管理知識,營造全員合規(guī)氛圍。第二十八條信息化支撐:建設(shè)設(shè)施設(shè)備管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備臺賬電子化、維保流程自動化、風(fēng)險預(yù)警智能化;系統(tǒng)數(shù)據(jù)需與ERP、財務(wù)系統(tǒng)等集成,確保信息共享與協(xié)同。第二十九條文化建設(shè):編制《設(shè)施設(shè)備專項合規(guī)手冊》,明確各崗位責(zé)任與操作規(guī)范;組織簽訂《合規(guī)承諾書》,要求全員承諾遵守制度;設(shè)立專項管理月度主題日,通過案例分享、知識競賽等形式強化合規(guī)意識。第三十條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:設(shè)備發(fā)生損壞或故障時,現(xiàn)場人員需立即上報,業(yè)務(wù)部門/下屬單位24小時內(nèi)提交書面
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