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文檔簡介

財產(chǎn)保險代位求償制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國保險法》《中華人民共和國合同法》及相關(guān)司法解釋、行業(yè)監(jiān)管要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險防范與合規(guī)經(jīng)營的相關(guān)規(guī)定制定。為加強(qiáng)公司財產(chǎn)保險管理,規(guī)范代位求償業(yè)務(wù)操作,有效防范化解理賠環(huán)節(jié)的道德風(fēng)險與操作風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在財產(chǎn)保險投保、理賠、代位求償?shù)葮I(yè)務(wù)場景中的管理行為,涵蓋但不限于自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致的財產(chǎn)損失補(bǔ)償及追償工作。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“財產(chǎn)保險專項管理”是指企業(yè)圍繞財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)全流程,通過制度建設(shè)、風(fēng)險識別、合規(guī)審查、責(zé)任追究等手段,實現(xiàn)理賠規(guī)范化、追償精準(zhǔn)化、風(fēng)險防控體系化的綜合性管理活動。(二)“財產(chǎn)保險代位求償風(fēng)險”是指保險公司在履行賠付責(zé)任后,因不當(dāng)行使代位求償權(quán)或未及時采取追償措施,導(dǎo)致企業(yè)損失擴(kuò)大或法律權(quán)益受損的專項風(fēng)險。(三)“合規(guī)操作”是指業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格遵循保險法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部制度及業(yè)務(wù)流程,在投保、核賠、追償?shù)拳h(huán)節(jié)中確保行為合法、程序規(guī)范、資料完整的職業(yè)行為。第四條財產(chǎn)保險代位求償專項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則,確保所有財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)均納入制度管控范圍;(二)責(zé)任到人原則,明確各層級、各崗位在代位求償環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限;(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則,根據(jù)風(fēng)險等級實施差異化管控措施;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,通過動態(tài)評估優(yōu)化制度與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司財產(chǎn)保險代位求償專項管理負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策重大風(fēng)險防控策略;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項管理制度落實與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立財產(chǎn)保險專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、風(fēng)險控制部、法務(wù)部及業(yè)務(wù)相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)審議代位求償管理制度及重大風(fēng)險防控方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門復(fù)雜案件處理,決策重大追償資源投入;(三)監(jiān)督評估專項管理有效性,提出優(yōu)化建議。第七條牽頭部門(風(fēng)險控制部)職責(zé):(一)制定并修訂代位求償管理制度,組織培訓(xùn)宣貫;(二)建立代位求償風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,定期開展專項風(fēng)險排查;(三)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門追償流程執(zhí)行,審核重大案件操作合規(guī)性。第八條專責(zé)部門(法務(wù)部)職責(zé):(一)提供代位求償法律支持,審核追償協(xié)議與訴訟方案;(二)評估追償業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險,出具合規(guī)意見;(三)監(jiān)督訴訟案件執(zhí)行,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實代位求償業(yè)務(wù)操作規(guī)范,開展日常風(fēng)險自查;(二)收集索賠材料,配合保險公司開展損失核定;(三)執(zhí)行追償方案,及時上報追償進(jìn)展與異常情況。第十條基層執(zhí)行崗(理賠專員/項目經(jīng)理)職責(zé):(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)操作手冊;(二)及時上報可疑線索(如偽造損失、虛假追償),協(xié)助調(diào)查核實;(三)參與培訓(xùn)考核,具備必要法律與保險知識。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)投保環(huán)節(jié)需明確保險條款中的代位求償權(quán)條款,并在合同中注明企業(yè)免責(zé)情形;(二)理賠環(huán)節(jié)應(yīng)核實損失真實性,對重復(fù)索賠、虛假索賠需啟動排除程序;(三)追償環(huán)節(jié)需在賠付后合理期限內(nèi)啟動追償程序,并保留完整證據(jù)鏈。第十二條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁以放棄追償權(quán)為條件,向受益人支付不當(dāng)賠償;(二)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽署追償協(xié)議或和解方案;(三)嚴(yán)禁利用代位求償權(quán)謀取不正當(dāng)利益(如向第三方支付回扣)。第十三條專項風(fēng)險防控點:(一)道德風(fēng)險防控:建立索賠材料交叉復(fù)核機(jī)制,對高風(fēng)險案件引入第三方調(diào)查;(二)程序風(fēng)險防控:規(guī)范追償時效管理,超過訴訟時效需啟動補(bǔ)救措施;(三)法律風(fēng)險防控:重大追償案件需法務(wù)部門前置審核,確保訴訟依據(jù)充分。第十四條代位求償時效管理:(一)損失核定后X日內(nèi)完成賠付,特殊案件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批延期;(二)追償程序需在賠付后X日內(nèi)啟動,重大案件需制定專項方案;(三)訴訟時效自知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受損之日起計算,需留存時效管理臺賬。第十五條追償資源分配規(guī)則:(一)根據(jù)損失金額、責(zé)任比例、追償難度等因素制定追償優(yōu)先級;(二)追償費用預(yù)算需納入部門年度成本計劃,重大追償項目需專項審批;(三)追償失敗需形成復(fù)盤報告,分析原因并優(yōu)化后續(xù)管理。第十六條代位求償權(quán)行使限制:(一)保險金額不足以覆蓋被保險人全部損失時,代位求償權(quán)不得超過保險金額;(二)被保險人故意造成損失的,保險公司可拒絕賠付及追償;(三)第三方責(zé)任追償需取得被保險人書面授權(quán),并明確責(zé)任劃分。第十七條異常情況處理流程:(一)發(fā)現(xiàn)追償過程中存在重大利益輸送、偽造證據(jù)等情形,需立即上報領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)追償受阻(如對方破產(chǎn)、拒不履行)需在X日內(nèi)提交應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)審批后啟動法律程序;(三)追償結(jié)果需經(jīng)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部雙重確認(rèn),并納入風(fēng)險案例庫。第四章專項管理運行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)每年X月開展制度有效性評估,根據(jù)監(jiān)管政策變化、業(yè)務(wù)實踐反饋修訂條款;(二)重大訴訟、仲裁結(jié)果需及時納入制度參考依據(jù),完善追償策略;(三)修訂后的制度需經(jīng)公司管理層會議審議,自發(fā)布之日起生效。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)每月由風(fēng)險控制部匯總分析代位求償案件數(shù)據(jù),建立風(fēng)險趨勢模型;(二)對頻發(fā)風(fēng)險點(如某行業(yè)追償成功率低)需制定專項整改方案;(三)預(yù)警信息需分級發(fā)布,一般風(fēng)險由部門負(fù)責(zé)人處理,重大風(fēng)險上報領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)投保環(huán)節(jié)需審查代位求償權(quán)條款是否完整,缺陷條款需補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn);(二)理賠環(huán)節(jié)需審查損失材料真實性,對關(guān)鍵證據(jù)不足案件啟動補(bǔ)充調(diào)查;(三)追償環(huán)節(jié)需審查協(xié)議簽署流程,未履行授權(quán)程序需重新簽署。第二十一條風(fēng)險處置分級標(biāo)準(zhǔn):(一)一般風(fēng)險:由業(yè)務(wù)部門自行處置,風(fēng)險控制部跟蹤驗證;(二)重大風(fēng)險:啟動跨部門協(xié)作機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)小組指定牽頭處置方案;(三)危機(jī)事件:立即啟動應(yīng)急預(yù)案,追償損失超過X萬元需上報集團(tuán)母公司。第二十二條責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn):(一)違反時效規(guī)定導(dǎo)致追償失敗的,對直接責(zé)任人處以X%至X%的經(jīng)濟(jì)處罰;(二)因操作失誤造成企業(yè)損失的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告至降級處分;(三)重大違規(guī)行為需移交法務(wù)部門,按公司員工手冊處理。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每季度對追償成功率、費用率等指標(biāo)進(jìn)行評估,分析改進(jìn)空間;(二)重大案件需在結(jié)案后X日內(nèi)提交復(fù)盤報告,明確制度優(yōu)化方向;(三)評估結(jié)果需納入部門績效考核,優(yōu)秀案例予以推廣。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部需在述職報告中報告代位求償專項管理履職情況;(二)設(shè)立專項管理聯(lián)絡(luò)員制度,各部門指定專人對接制度落實;(三)重大追償項目需成立臨時工作組,由領(lǐng)導(dǎo)小組派員督導(dǎo)。第二十五條考核激勵機(jī)制:(一)將追償率、合規(guī)差錯率納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于X%;(二)對追償業(yè)績突出的團(tuán)隊/個人給予專項獎勵,獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)追償金額按比例計算;(三)連續(xù)X次未達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)的部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行專項述職。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)每年X月組織全員代位求償制度培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(二)制作《代位求償操作手冊》,隨制度同步更新;(三)設(shè)立合規(guī)案例庫,每月發(fā)布典型案例及分析。第二十七條信息化支撐:(一)開發(fā)代位求償管理模塊,實現(xiàn)案件全流程電子化跟蹤;(二)系統(tǒng)自動預(yù)警追償時效、費用超支等風(fēng)險點;(三)建立數(shù)據(jù)分析平臺,定期生成可視化報告。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布《財產(chǎn)保險合規(guī)手冊》,明確紅線行為與正向激勵措施;(二)簽訂《代位求償合規(guī)承諾書》,覆蓋所有接觸業(yè)務(wù)人員;(三)設(shè)立合規(guī)月度獎項,宣傳優(yōu)秀事跡。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:重大追償糾紛需在X小時內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo)小組,次日起提交詳細(xì)報告;(二)年度管理報告:每年X月前提交年度專項管理

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