企業(yè)供應鏈合作方信息管理模板一、適用業(yè)務場景新合作方準入：與供應商、物流服務商、經銷商等建立合作前，需收集并登記基礎信息與資質文件；合作方信息變更：合作方名稱、聯系人、資質范圍等關鍵信息發(fā)生調整時，及時更新記錄；年度合作方評估：基于合作方歷史合作數據（如履約率、服務質量等）進行年度績效評估，更新評估結果；合作終止管理：合作結束后，歸檔合作方信息并標注終止狀態(tài)，便于后續(xù)歷史追溯。二、操作流程詳解（一）前期準備明確需求：根據合作類型（如原材料供應、物流配送、倉儲服務等），確定需收集的信息項（如行業(yè)資質、生產能力、服務范圍等）。責任劃分：指定信息收集部門（如采購部、供應鏈管理部）和審核部門（如法務部、質量部），明確各環(huán)節(jié)職責及時限要求。（二）信息收集基礎資料獲?。合蚝献鞣剿魅∫韵卤匾募◤陀〖驋呙杓?，需加蓋合作方公章）：營業(yè)執(zhí)照（三證合一）；行業(yè)經營許可證（如食品經營許可證、道路運輸經營許可證等，根據行業(yè)特性確定）；法定代表人證件號碼明；授權委托書（如非法定代表人辦理業(yè)務）。補充信息收集：通過溝通、問卷調研等方式，收集合作方服務能力、歷史合作案例、主要聯系人等信息。（三）模板填寫信息登記：根據《合作方信息登記表模板》（詳見第三部分），逐項填寫合作方信息，保證內容真實、完整，無漏填或錯填。帶“*”項為必填項，如統一社會信用代碼、合作期限等；資質文件需注明有效期，臨近到期前3個月啟動復核流程。信息核對：填寫人需與原始資料核對，保證信息一致（如聯系人姓名、聯系方式等）。（四）審核校驗部門初審：信息收集部門負責人審核信息完整性、資料規(guī)范性，對不符合要求的退回補充。專業(yè)復審：法務部審核資質文件合法性（如經營范圍是否與合作內容匹配），質量部審核歷史合作業(yè)績（如過往履約記錄）。最終審批：供應鏈管理部負責人或分管領導簽字確認，完成信息審核流程。（五）系統錄入與歸檔系統錄入：將審核通過的信息錄入企業(yè)供應鏈管理系統（如ERP、SRM系統），保證電子信息與紙質資料一致，并設置信息更新提醒（如資質到期前30天預警）。資料歸檔：紙質資料：按“合作方名稱+合作類型”分類存放，標注建檔日期及檔案編號；電子資料：掃描存檔至指定服務器文件夾，文件名格式為“合作方全稱-建檔日期-資料類型”。（六）定期更新與維護動態(tài)更新：合作方信息發(fā)生變更（如聯系人調整、地址遷移、資質升級等）時，由合作方提供書面證明，按“信息收集-審核-更新”流程操作，保證信息時效性。年度復核：每年12月集中開展合作方信息復核，重點核查資質文件有效性、合作方經營狀態(tài)（如是否被列入經營異常名錄），更新評估結果。三、合作方信息登記表模板大類信息項填寫說明示例基礎信息合作方全稱*與營業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司統一社會信用代碼*18位社會信用代碼91110108注冊地址*詳細到省、市、區(qū)（縣）、街道門牌號北京市海淀區(qū)路號大廈3層法定代表人*與營業(yè)執(zhí)照一致張*合作類型*可多選：供應商/物流商/經銷商/服務商/其他供應商合作期限*起止日期（格式：YYYY-MM-DD）2024-01-01至2025-12-31資質信息營業(yè)執(zhí)照*掃描件或復印件（加蓋公章），注明有效期見附件1，有效期：2026-12-31行業(yè)經營許可證*根據合作類型提供（如食品行業(yè)需食品經營許可證）見附件2，有效期：2025-06-30其他資質文件如ISO體系認證、專利證書等（可選）見附件3，ISO9001認證，有效期：2027-03-15聯系人信息主要聯系人*負責日常對接人員姓名李*職務*聯系人在合作方擔任的職務采購經理聯系方式*聯系方式（保證暢通）電子郵箱*工作郵箱lixxxx合作信息主要合作內容*具體產品/服務名稱、規(guī)格（如“甲類零件供應”“華東地區(qū)倉儲配送”）甲類零件（型號：A-001）供應年合作金額（萬元）*預估或實際年合作額500合作歷史合作次數、合作時長（首次合作需填寫“首次合作”）首次合作評估信息年度履約率*上一年度實際履約情況（如95%）98%服務質量評分*1-5分制（5分為最高）4.5評估等級*優(yōu)秀（≥4.5分）/良好（4.0-4.4分）/合格（3.5-3.9分）/待改進（＜3.5分）良好備注其他說明如特殊合作條款、風險提示等（可選）需季度提供產品檢測報告四、關鍵管理要點（一）信息準確性保障所有信息項需以合作方官方提供的有效文件為依據，禁止填寫未經核實的口頭信息；聯系方式、地址等易變信息每半年核對一次，保證緊急情況下可順暢溝通。（二）資質文件管理資質文件到期前1個月由信息收集部門發(fā)起復核流程，合作方需在到期前15日內提交更新文件，逾期未更新則暫停合作；定期通過“國家企業(yè)信用信息公示系統”等官方渠道核查合作方經營狀態(tài)，避免與失信企業(yè)合作。（三）保密與權限控制合作方信息屬企業(yè)商業(yè)秘密，僅供應鏈管理、采購、財務等相關部門人員可查詢，嚴禁泄露給無關第三方；電子檔案需設置訪問權限，如“僅查看”“可編輯”分級管理，操作日志留存至少2年。（四）合規(guī)性要求信息收集需符合《個人信息保護法》等相關法規(guī)，不得過度收集與合作無關的隱私信息（如合作方法定代表人證件號碼號碼非必需項可不收集）；合作終止后，合作方信息需保留3年（