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一、總則為規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,保障資產(chǎn)安全完整,依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(如適用)及公司內(nèi)部管理制度,結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定本辦法。本辦法適用于公司及下屬各項(xiàng)目公司、分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。二、固定資產(chǎn)范圍與分類(一)固定資產(chǎn)定義及范圍固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)或出租(不含作為存貨的開發(fā)產(chǎn)品)而持有,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,且單位價(jià)值符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(或雖未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)但重要性較高)的有形資產(chǎn)。具體包括但不限于:房屋及建筑物:自用辦公用房、職工宿舍、配套服務(wù)設(shè)施(如食堂、車庫(kù))、未納入開發(fā)項(xiàng)目成本的土地(如自用辦公用地)等;機(jī)器設(shè)備:自用工程設(shè)備(如自有塔吊、混凝土攪拌機(jī))、維修設(shè)備、檢測(cè)儀器等;運(yùn)輸設(shè)備:公務(wù)用車、工程用車(如渣土車、吊車)等;辦公設(shè)備及其他:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具、空調(diào)等辦公設(shè)施,以及消防、安防設(shè)備等。(二)分類管理原則按資產(chǎn)性質(zhì)、用途及管理需求,實(shí)行分類編碼管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,明確資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息,確保賬物對(duì)應(yīng)。三、管理職責(zé)分工(一)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算,包括初始計(jì)量、折舊計(jì)提、減值測(cè)試及處置損益處理;牽頭組織固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作,核對(duì)賬實(shí)差異并提出處理意見;審核固定資產(chǎn)購(gòu)建、處置的資金預(yù)算及費(fèi)用支出,監(jiān)督資產(chǎn)權(quán)屬登記(如房產(chǎn)證、車輛行駛證)辦理。(二)使用部門(含項(xiàng)目公司)制定本部門固定資產(chǎn)使用計(jì)劃,提出購(gòu)建、處置需求,負(fù)責(zé)日常使用、維護(hù)及安全管理;建立部門資產(chǎn)臺(tái)賬,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì),確保資產(chǎn)狀態(tài)清晰;配合清查盤點(diǎn),及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)閑置、損壞、報(bào)廢等情況。(三)采購(gòu)與工程管理部門采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置的招標(biāo)、談判、合同簽訂及到貨驗(yàn)收,確保采購(gòu)質(zhì)量與成本合規(guī);工程管理部門:負(fù)責(zé)自建固定資產(chǎn)(如辦公樓、配套設(shè)施)的設(shè)計(jì)、施工管理,組織竣工驗(yàn)收并移交相關(guān)資料。(四)綜合管理部門(行政部)統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的調(diào)配、維修(如辦公設(shè)備日常維修)、報(bào)廢處置(如廢舊物資處理),協(xié)調(diào)跨部門資產(chǎn)使用爭(zhēng)議。四、購(gòu)建管理(一)購(gòu)置管理流程1.需求申請(qǐng):使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,說(shuō)明購(gòu)置原因、規(guī)格參數(shù)、預(yù)算金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;2.預(yù)算審批:財(cái)務(wù)部門結(jié)合年度預(yù)算及資金狀況,出具意見;重大購(gòu)置(如金額超XX萬(wàn)元)需提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議;3.采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)部門按公司《采購(gòu)管理辦法》組織招標(biāo)或比價(jià),簽訂采購(gòu)合同,明確交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修條款;4.驗(yàn)收與入賬:到貨后,使用部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收,核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。財(cái)務(wù)部門憑驗(yàn)收單、發(fā)票及合同辦理入賬,確定折舊年限、殘值率(按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或公司規(guī)定)。(二)自建固定資產(chǎn)管理1.項(xiàng)目立項(xiàng):工程管理部門會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部門編制自建項(xiàng)目可行性報(bào)告,明確建設(shè)規(guī)模、預(yù)算、工期,報(bào)公司審批;2.施工管理:工程部門負(fù)責(zé)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理,定期報(bào)送工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門按合同約定付款;3.竣工轉(zhuǎn)固:項(xiàng)目完工后,組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位竣工驗(yàn)收,取得《竣工驗(yàn)收備案表》。財(cái)務(wù)部門根據(jù)竣工決算報(bào)告(或暫估價(jià)值)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),辦理產(chǎn)權(quán)登記(如房產(chǎn)證),次月起計(jì)提折舊。五、使用與維護(hù)管理(一)日常使用規(guī)范使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管,明確使用人責(zé)任,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借、改裝、閑置資產(chǎn);對(duì)貴重設(shè)備(如檢測(cè)儀器、特種車輛),使用人需持證上崗,建立操作臺(tái)賬,記錄使用時(shí)長(zhǎng)、維護(hù)情況;資產(chǎn)調(diào)撥(跨部門、跨項(xiàng)目)需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門審批后辦理移交,財(cái)務(wù)部門同步調(diào)整賬務(wù)。(二)維護(hù)與維修日常維護(hù):使用部門制定年度維護(hù)計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試,每月檢查資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài),記錄《固定資產(chǎn)維護(hù)臺(tái)賬》;維修管理:小修(費(fèi)用低于XX元)由使用部門自行組織,大修或?qū)I(yè)維修需填報(bào)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施,維修費(fèi)用納入部門成本;保險(xiǎn)管理:對(duì)高價(jià)值資產(chǎn)(如車輛、大型設(shè)備),綜合管理部門牽頭辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),明確保險(xiǎn)范圍、保額及理賠流程,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。六、處置管理(一)處置類型及條件固定資產(chǎn)處置包括報(bào)廢、出售、對(duì)外投資、捐贈(zèng)等,需滿足以下條件之一:報(bào)廢:資產(chǎn)已無(wú)使用價(jià)值(如技術(shù)淘汰、嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)),或維修成本超過(guò)重置價(jià)值;出售:資產(chǎn)閑置、轉(zhuǎn)型或戰(zhàn)略調(diào)整需處置;對(duì)外投資/捐贈(zèng):符合公司戰(zhàn)略或公益需求。(二)處置流程1.報(bào)廢處置:使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明報(bào)廢原因,附技術(shù)部門(或第三方)鑒定報(bào)告;經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審批(重大報(bào)廢報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì));綜合管理部門組織報(bào)廢資產(chǎn)處置(如拆解、變賣),處置收入(如廢品收入)上繳財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門核銷資產(chǎn)臺(tái)賬。2.出售處置:財(cái)務(wù)部門會(huì)同評(píng)估機(jī)構(gòu)(或內(nèi)部評(píng)估)確定資產(chǎn)估值,填寫《固定資產(chǎn)出售審批表》;按審批權(quán)限(如金額超XX萬(wàn)元需招標(biāo))選擇處置方式(公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓),簽訂轉(zhuǎn)讓合同;辦理資產(chǎn)移交及權(quán)屬變更(如車輛過(guò)戶、房產(chǎn)交易),處置收入扣除稅費(fèi)后計(jì)入當(dāng)期損益。3.對(duì)外投資/捐贈(zèng):對(duì)外投資需進(jìn)行可行性論證,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議,按《公司法》及公司章程履行決策程序;捐贈(zèng)需符合公司公益政策,報(bào)董事長(zhǎng)審批,捐贈(zèng)資產(chǎn)按賬面價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn),相關(guān)稅費(fèi)按規(guī)定處理。七、清查與盤點(diǎn)(一)定期清查公司每年至少組織一次全面清查,由財(cái)務(wù)部門牽頭,使用部門、綜合管理部門參與,清查內(nèi)容包括:賬實(shí)核對(duì):核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物數(shù)量、狀態(tài)是否一致;價(jià)值核對(duì):檢查折舊計(jì)提、減值準(zhǔn)備是否準(zhǔn)確,資產(chǎn)權(quán)屬是否清晰;狀態(tài)評(píng)估:評(píng)估資產(chǎn)使用效率、完好率,識(shí)別閑置、低效資產(chǎn)。(二)盤盈盤虧處理盤盈:查明原因(如漏登、錯(cuò)賬),按重置成本(或同類資產(chǎn)市價(jià))入賬,報(bào)總經(jīng)理審批后調(diào)整賬務(wù);盤虧:區(qū)分責(zé)任(如正常損耗、人為損壞、被盜),責(zé)任人需賠償?shù)?,按賠償金額沖減損失;無(wú)責(zé)任人的,報(bào)審批后計(jì)入當(dāng)期損益。(三)結(jié)果應(yīng)用清查結(jié)束后,財(cái)務(wù)部門出具《固定資產(chǎn)清查報(bào)告》,分析問(wèn)題(如閑置率高、維護(hù)不足),提出改進(jìn)措施(如調(diào)撥閑置資產(chǎn)、優(yōu)化維護(hù)計(jì)劃),報(bào)公司管理層審議后落實(shí)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部審計(jì)部門每年度對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),檢查購(gòu)建、處置的合規(guī)性,賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性,以及資產(chǎn)安全完整性;財(cái)務(wù)部門定期抽查資產(chǎn)使用情況,對(duì)違規(guī)行為(如擅自處置、閑置浪費(fèi))提出整改意見,報(bào)公司紀(jì)委(或監(jiān)督部門)追責(zé)。(二)考核指標(biāo)將固定資產(chǎn)完好率(完好資產(chǎn)數(shù)量/總數(shù)量×100%)、利用率(實(shí)際使用時(shí)長(zhǎng)/理論可用時(shí)長(zhǎng)×100%)、閑置率(閑置資產(chǎn)價(jià)值/總資產(chǎn)價(jià)值×100%)納入部門績(jī)效考核,與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。(三)獎(jiǎng)懲措施對(duì)管理規(guī)范、資產(chǎn)使用效率高的部門及個(gè)人,給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)因管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)損失、浪費(fèi)的,視情節(jié)輕重扣減績(jī)效、通報(bào)批評(píng),直至追究法律責(zé)任。九、附則1.本辦法由公司財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)制度執(zhí)行;2.本辦法自發(fā)布之日起施行,原《固定資產(chǎn)管理辦法》同時(shí)廢止;3.下屬項(xiàng)目公司、分支機(jī)構(gòu)可結(jié)
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