品牌形象宣傳材料制作規(guī)范及模板應(yīng)用一、規(guī)范目的與適用范圍為統(tǒng)一品牌視覺表達(dá)，保證宣傳材料的專業(yè)性、一致性及傳播有效性，降低制作過程中的溝通成本與試錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司所有品牌形象相關(guān)的宣傳材料制作，包括但不限于海報(bào)、宣傳冊(cè)、社交媒體圖文、展架、PPT模板、電子邀請(qǐng)函等線上及線下物料。無論是市場(chǎng)部主導(dǎo)的大型活動(dòng)推廣，還是各部門日常業(yè)務(wù)宣傳，均需遵循本規(guī)范及配套模板執(zhí)行。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程與操作指南宣傳材料制作需遵循“需求明確—素材準(zhǔn)備—模板適配—內(nèi)容審核—輸出歸檔”的閉環(huán)流程，保證每個(gè)環(huán)節(jié)可控、可追溯。具體操作步驟（一）需求調(diào)研與目標(biāo)定位操作步驟：明確宣傳目標(biāo)：需清晰界定材料的核心目標(biāo)（如新品曝光、品牌認(rèn)知提升、活動(dòng)引流等），并確定目標(biāo)受眾（如消費(fèi)者、合作伙伴、內(nèi)部員工等），避免目標(biāo)模糊導(dǎo)致內(nèi)容偏離。輸出《宣傳需求說明書》：由需求部門（如市場(chǎng)部、銷售部）填寫，內(nèi)容需包括宣傳主題、核心信息、目標(biāo)受眾、使用場(chǎng)景（線上/線下、發(fā)布渠道）、交付時(shí)間等關(guān)鍵要素，抄送品牌管理部備案。需求評(píng)審：品牌管理部與需求部門共同召開評(píng)審會(huì)，確認(rèn)需求的合理性與可行性，避免后期頻繁修改。（二）品牌素材與規(guī)范準(zhǔn)備操作步驟：提取品牌核心元素：從《品牌VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》中獲取最新版本的品牌Logo（標(biāo)準(zhǔn)版、反白版、單色版）、標(biāo)準(zhǔn)色（主色、輔助色、中性色）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題字體、字體、數(shù)字字體）、輔助圖形及品牌標(biāo)語，保證素材準(zhǔn)確無誤。素材整理與命名：將素材按“品牌Logo/標(biāo)準(zhǔn)色/字體/輔助圖形”分類存放，文件命名格式為“品牌_Logo_標(biāo)準(zhǔn)版_2024”，版本號(hào)需與VI手冊(cè)一致，避免使用舊版素材。特殊素材準(zhǔn)備：若需使用圖片、視頻、字體等非品牌自有素材，需提前確認(rèn)版權(quán)狀態(tài)（優(yōu)先使用品牌圖庫或正版素材平臺(tái)），避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（三）模板選擇與內(nèi)容適配操作步驟：選擇基礎(chǔ)模板：根據(jù)宣傳物料類型（如海報(bào)、宣傳冊(cè)），從《品牌宣傳物料模板庫》中選擇對(duì)應(yīng)模板（模板需包含品牌基礎(chǔ)框架、版式規(guī)范、預(yù)留內(nèi)容模塊）。內(nèi)容模塊適配：文字內(nèi)容：按模板中的“標(biāo)題-副標(biāo)題–行動(dòng)號(hào)召”邏輯填充文字，標(biāo)題需簡(jiǎn)潔有力（不超過20字），需符合目標(biāo)受眾閱讀習(xí)慣（如面向消費(fèi)者用口語化表達(dá)，面向合作伙伴用專業(yè)術(shù)語），行動(dòng)號(hào)召需明確（如“立即掃碼咨詢”“報(bào)名”）。視覺元素：將Logo放置在模板指定位置（通常是左上角、右上角或居頂部），標(biāo)準(zhǔn)色占比不超過30%（避免視覺過載），輔助圖形需與主題相關(guān)且不遮擋核心內(nèi)容。圖片/視頻：優(yōu)先使用品牌圖庫中的高清圖片，若需拍攝，需符合品牌調(diào)性（如科技類品牌用冷色調(diào)、簡(jiǎn)約構(gòu)圖，快消類品牌用暖色調(diào)、生活化場(chǎng)景），圖片分辨率不低于300dpi，視頻分辨率不低于1080P。模板調(diào)整限制：禁止隨意修改模板的版式結(jié)構(gòu)（如頁邊距、模塊間距、字體大小層級(jí)），若需調(diào)整版式，需提交《模板變更申請(qǐng)表》至品牌管理部審批，通過后方可實(shí)施。（四）多級(jí)審核與修改確認(rèn)操作步驟：初審：由制作人員（如設(shè)計(jì)師、文案）自查，保證內(nèi)容與需求一致、品牌元素使用正確、無明顯錯(cuò)別字或格式錯(cuò)誤。復(fù)審：由需求部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)確認(rèn)核心信息傳遞準(zhǔn)確、目標(biāo)受眾匹配、使用場(chǎng)景適配。終審：由品牌管理部負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)檢查品牌一致性（Logo、色值、字體是否符合VI規(guī)范）、視覺呈現(xiàn)專業(yè)性、內(nèi)容合規(guī)性（無敏感信息、無法律風(fēng)險(xiǎn)）。修改閉環(huán)：審核提出的修改意見需在《宣傳材料修改記錄表》中登記，制作人員完成修改后需反饋至審核人確認(rèn)，直至所有意見閉環(huán)。（五）輸出交付與歸檔管理操作步驟：輸出格式要求：線下物料（如海報(bào)、展架）：需提供印刷用CMYK格式文件（分辨率300dpi）及電子版JPG格式（分辨率72dpi，用于線上預(yù)覽）。線上物料（如社交媒體圖文、PPT）：需提供RGB格式文件（分辨率72dpi或96dpi），社交媒體圖片需按各平臺(tái)尺寸規(guī)范調(diào)整（如朋友圈圖尺寸1080×1080px，微博頭圖尺寸2000×1200px）。文件命名規(guī)范：格式為“品牌_2024春季新品海報(bào)_終稿_v2.0”，包含品牌名、物料主題、版本狀態(tài)（初稿/終稿）、版本號(hào)，避免使用“最終版”“最終不改版”等模糊表述。歸檔管理：終稿文件需至公司云盤“品牌宣傳物料庫-歸檔文件夾”，按“年份-物料類型”分類存放，同時(shí)更新《宣傳物料臺(tái)賬》（記錄物料名稱、制作日期、負(fù)責(zé)人、使用部門、歸檔路徑），保證可追溯、可復(fù)用。三、通用宣傳物料模板結(jié)構(gòu)表以下為常見宣傳物料的模板核心結(jié)構(gòu)說明，制作時(shí)需嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行：物料類型適用場(chǎng)景核心尺寸（mm）必備內(nèi)容模塊設(shè)計(jì)元素規(guī)范輸出格式要求海報(bào)新品發(fā)布、活動(dòng)推廣、展會(huì)A3（297×420）主標(biāo)題、副標(biāo)題、核心賣點(diǎn)、品牌Logo、行動(dòng)號(hào)召、二維碼主色≤2種，輔助圖形≤1個(gè)，標(biāo)題字體≥24ptCMYK（印刷）、JPG（電子，≤10MB）宣傳冊(cè)品牌介紹、產(chǎn)品手冊(cè)、招商資料A4（210×297，折頁）封面（品牌Logo+主題）、內(nèi)頁（目錄++案例）、封底（聯(lián)系方式+二維碼）字體≥10pt，行距1.5倍，頁邊距≥15mmPDF（帶bleed，3mm出血位）、印刷用indd文件社交媒體圖文朋友圈、微博、小紅書1:1（1080×1080）頭圖（主題+視覺元素）、（3-5行短文）、品牌Logo、話題標(biāo)簽字體清晰（無藝術(shù)字變形），主色占比20%-30%，圖片無水印RGB、JPG/PNG（≤5MB）PPT模板內(nèi)部培訓(xùn)、客戶提案、發(fā)布會(huì)16:9（1920×1080）封頁（主題+Logo）、目錄頁、內(nèi)容頁（標(biāo)題+圖文+數(shù)據(jù)）、封底（感謝頁+二維碼）標(biāo)題字體32-44pt，字體18-24pt，每頁文字≤6行PPTX（保留可編輯圖層）、PDF（預(yù)覽版）四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌一致性保障嚴(yán)禁使用非品牌標(biāo)準(zhǔn)色（如將品牌藍(lán)#0066CC改為#0099FF）、非標(biāo)準(zhǔn)字體（如將品牌字體“思源黑體”改為“微軟雅黑”），所有元素需與最新版《品牌VI手冊(cè)》一致。若需臨時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)（如節(jié)日主題），需在品牌主色基礎(chǔ)上衍生節(jié)日色（如春節(jié)用金色點(diǎn)綴），且Logo必須保持標(biāo)準(zhǔn)版，不可隨意變形或添加特效。（二）版權(quán)與合規(guī)管理圖片、字體、音樂等素材必須使用正版資源（品牌自有圖庫、付費(fèi)素材平臺(tái)如視覺中國、站酷海洛），禁止從非正規(guī)渠道免費(fèi)素材，避免侵權(quán)糾紛。內(nèi)容中不得包含虛假宣傳、夸大表述（如“第一”“最佳”等絕對(duì)化用語），涉及數(shù)據(jù)、案例需標(biāo)注來源，法律敏感內(nèi)容（如專利、認(rèn)證）需經(jīng)法務(wù)部審核。（三）版本與流程管控所有文件需保留修改記錄，禁止直接覆蓋舊版本，保證不同階段版本可追溯。緊急物料（如突發(fā)活動(dòng)宣傳）需提前2個(gè)工作日提交需求，避免因時(shí)間倉促導(dǎo)致審核遺漏；若需外部供應(yīng)商制作，需簽訂《物料制作保密協(xié)議》，明確品牌素材版權(quán)歸屬。（四）效果優(yōu)化建議線上物料發(fā)布前，可通過A/B測(cè)試（