企業(yè)行政公文撰寫指南規(guī)范性模板一、適用范圍：公文類型與常見應(yīng)用場景企業(yè)行政公文是企業(yè)內(nèi)部及對外傳遞信息、部署工作、規(guī)范管理的重要載體，適用于以下典型場景：指令傳達(dá)：如發(fā)布公司規(guī)章制度、工作部署、會議決議等（如《公司關(guān)于推行考勤管理新規(guī)的通知》）；工作匯報：向上級單位或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報階段性工作進(jìn)展、問題及計劃（如《部門2024年Q2工作總結(jié)報告》）；請示審批：就具體事項向上級或相關(guān)部門請求批準(zhǔn)、支持（如《關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示》）；溝通協(xié)調(diào)：與平級單位或外部機(jī)構(gòu)就合作、對接等事項進(jìn)行書面溝通（如《關(guān)于聯(lián)合舉辦行業(yè)交流活動的函》）；記錄存檔：對重要會議內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范記錄（如《公司2024年第三次總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》）。二、撰寫流程：從準(zhǔn)備到定稿的標(biāo)準(zhǔn)化步驟步驟1：明確發(fā)文目的與核心訴求確定公文需解決的具體問題（如“告知新員工入職流程”“申請項目預(yù)算”），避免內(nèi)容模糊；區(qū)分發(fā)文對象（上級、平級、下級或外部單位），調(diào)整語氣與側(cè)重點（如對上級需謙遜嚴(yán)謹(jǐn)，對下級需明確指令）。步驟2：確定公文文種與標(biāo)題規(guī)范根據(jù)目的選擇文種：告知類用“通知”“通報”；匯報類用“報告”；請示批準(zhǔn)用“請示”；溝通協(xié)調(diào)用“函”；記錄會議用“紀(jì)要”。標(biāo)題格式：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”（如“人力資源部關(guān)于2024年招聘工作安排的通知”），要求簡潔（不超過30字），避免使用“關(guān)于……的申請”“……的報告”等冗余表述。步驟3：收集整理背景資料收集與公文相關(guān)的政策文件、數(shù)據(jù)、會議記錄、previouscorrespondence等，保證內(nèi)容有據(jù)可依；涉及多個部門的事項，需提前溝通確認(rèn)關(guān)鍵信息（如時間、責(zé)任人、預(yù)算等），避免矛盾。步驟4：搭建公文結(jié)構(gòu)框架通用結(jié)構(gòu)：標(biāo)題→主送機(jī)關(guān)（頂格寫，后加冒號）→→附件說明（如有）→發(fā)文機(jī)關(guān)→成文日期；邏輯：開頭（說明發(fā)文依據(jù)或目的）→主體（具體事項、措施、要求）→結(jié)尾（總結(jié)或提出希望，如“特此通知”“請批示”）。步驟5：撰寫內(nèi)容開頭：簡明扼要交代背景，如“根據(jù)公司年度工作計劃，為規(guī)范……，現(xiàn)就有關(guān)事項通知”；主體：分條列項表述（用“一、”“（一）”“1.”“（1）”層級），每條內(nèi)容單一，避免交叉；涉及數(shù)據(jù)、人名（某）、部門名稱等需準(zhǔn)確無誤；結(jié)尾：根據(jù)文種確定，如通知常用“特此通知”，請示用“妥否，請批示”，報告用“以上報告，請審閱”。步驟6：規(guī)范格式要素字體與字號：標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體，用三號仿宋體，一級標(biāo)題用黑體，二級標(biāo)題用楷體_GB2312；行距與頁邊距：行距28磅，頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；頁碼：用“-1-”格式（居中，五號宋體），位于頁腳。步驟7：審核校對與定稿自查：檢查內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、格式是否規(guī)范、有無錯別字或標(biāo)點錯誤；部門審核：涉及跨部門事項，需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：根據(jù)公文重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽發(fā)后正式印發(fā)。三、模板示例：核心公文要素與規(guī)范表格（一）通知類公文模板公司關(guān)于2024年端午節(jié)放假安排的通知各部門、全體員工：根據(jù)國家法定節(jié)假日安排及公司實際情況，現(xiàn)將2024年端午節(jié)放假安排通知一、放假時間：6月8日（星期六）至6月10日（星期一）放假，共3天。6月11日（星期二）正常上班。二、注意事項：（一）放假前各部門需關(guān)閉電源、鎖好門窗，做好安全防范工作；（二）值班人員需按時到崗，保持通訊暢通，遇突發(fā)情況及時向總經(jīng)辦匯報；（三）外出人員注意出行安全，提前做好行程規(guī)劃。特此通知。公司行政部2024年5月25日（二）請示類公文模板關(guān)于申請舉辦2024年度員工技能培訓(xùn)的請示尊敬的總經(jīng)理：為提升員工專業(yè)技能水平，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，擬于2024年7月舉辦員工技能培訓(xùn)，具體方案一、培訓(xùn)時間：7月15日-7月17日（共3天）；二、培訓(xùn)地點：公司多功能會議室；三、培訓(xùn)內(nèi)容：辦公軟件操作、溝通技巧、行業(yè)知識更新等；四、培訓(xùn)講師：擬邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)講師李老師及內(nèi)部技術(shù)骨干張工；五、培訓(xùn)費用：預(yù)算3萬元（含講師費、教材費、場地費等）。妥否，請批示。人力資源部2024年6月10日（三）會議紀(jì)要模板公司2024年第三次總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要時間：2024年6月20日14:00-16:30地點：301會議室主持人：總經(jīng)理參會人員：副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人記錄人：秘書科王會議議題及決議一、關(guān)于Q2銷售業(yè)績匯報銷售部經(jīng)理匯報：Q2銷售額完成1200萬元，同比增長15%，達(dá)成季度目標(biāo)。決議：對銷售部給予通報表揚，獎勵團(tuán)隊2萬元。二、關(guān)于新項目預(yù)算審批審議并通過《2024年新產(chǎn)品研發(fā)項目預(yù)算》，總預(yù)算500萬元，分三期撥付。由財務(wù)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)資金落實。三、下階段工作部署（一）各部門需在6月30日前提交Q3工作計劃；（二）行政部牽頭組織季度安全生產(chǎn)檢查，7月15日前完成。散會時間：16:30報送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理分送：各部門公司總經(jīng)理辦公室2024年6月20日（四）公文要素規(guī)范表公文類型核心要素規(guī)范要求示例通知標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、落款標(biāo)題含“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，分條列項，結(jié)尾用“特此通知”《公司關(guān)于規(guī)范差旅費報銷的通知》請示標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件一文一事，結(jié)尾用“妥否，請批示”，需注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式《關(guān)于申請采購辦公電腦的請示》報告標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件以陳述事實為主，不夾帶請示事項，數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確，可附相關(guān)證明材料《部門2024年上半年工作總結(jié)報告》紀(jì)要會議時間、地點、參會人、決議決議部分明確責(zé)任部門、完成時限，用語簡潔，避免口語化《項目推進(jìn)會會議紀(jì)要》四、關(guān)鍵要點：提升公文質(zhì)量的注意事項內(nèi)容準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性涉及數(shù)據(jù)、時間、人名（某）、部門名稱等信息需反復(fù)核對，保證與實際情況一致；引用政策文件或previouscorrespondence時，需注明文號及發(fā)文日期，避免斷章取義。邏輯清晰與重點突出采用“總-分”結(jié)構(gòu)，先明確核心事項，再展開具體內(nèi)容；避免冗余表述，每段聚焦一個重點，用“一、”“首先”等引導(dǎo)詞增強(qiáng)條理性。語言規(guī)范與格式統(tǒng)一使用書面語，避免口語化、網(wǎng)絡(luò)用語（如“搞定”“OK”）；嚴(yán)格遵循公文格式標(biāo)準(zhǔn)（如字體、行距、頁碼等），同類公文格式保持一致。時效性與保密