辦公設(shè)備使用及維護(hù)指南手冊本手冊旨在規(guī)范辦公設(shè)備的日常使用與維護(hù)流程，幫助員工高效、安全地操作各類設(shè)備，延長設(shè)備使用壽命，保障辦公工作的順暢進(jìn)行。請各位員工在使用前仔細(xì)閱讀本手冊，嚴(yán)格按照指引操作，共同維護(hù)良好的辦公設(shè)備使用環(huán)境。一、多功能一體機(jī)（打印/復(fù)印/掃描）（一）適用辦公場景適用于日常文件打印、合同復(fù)印、證件掃描、批量文檔數(shù)字化處理等場景，支持黑白/彩色輸出、雙面打印、掃描至郵箱或本地文件夾等功能，是辦公文件處理的核心設(shè)備。（二）操作流程指南1.開機(jī)與準(zhǔn)備開機(jī)順序：先開啟多功能一體機(jī)電源（位于設(shè)備右側(cè)或背面），待設(shè)備自檢完成（指示燈由閃爍變?yōu)槌Ａ粒匍_啟連接的電腦電源（若通過電腦操作）。耗材檢查：通過設(shè)備屏幕查看墨盒/硒鼓余量，若提示“墨盒不足”或“硒鼓壽命低”，及時聯(lián)系行政部*更換；確認(rèn)紙張放置正確（紙盒內(nèi)紙張疊放整齊，避免歪斜或超出紙盒容量）。2.打印操作（以電腦連接為例）驅(qū)動檢查：保證電腦已安裝設(shè)備驅(qū)動程序（可通過“設(shè)備和打印機(jī)”列表查看設(shè)備狀態(tài)為“就緒”）。設(shè)置打印參數(shù)：在電腦文檔中選擇“打印”，彈出打印對話框后，根據(jù)需求調(diào)整以下設(shè)置：打印機(jī)選擇：確認(rèn)選中目標(biāo)多功能一體機(jī)；份數(shù)：輸入需打印的份數(shù)（建議批量打印時先打印1份測試）；紙張類型：選擇“普通紙”“復(fù)印紙”或“彩色紙”（避免使用過薄、過厚或受潮紙張）；打印質(zhì)量：日常文檔選“標(biāo)準(zhǔn)”，正式文件選“高質(zhì)量”；雙面打?。喝粜桦p面輸出，在“布局”中選擇“雙面打?。ǚD(zhuǎn)長邊）”或“雙面打?。ǚD(zhuǎn)短邊）”。開始打?。捍_認(rèn)設(shè)置無誤后，“打印”，觀察設(shè)備進(jìn)紙情況，若出現(xiàn)卡紙，立即按“停止”鍵處理（詳見“常見故障處理”）。3.復(fù)印操作放置原稿：將需復(fù)印的文檔正面朝下放在玻璃掃描板上，對齊左上角標(biāo)識框，蓋上蓋板（避免漏光導(dǎo)致復(fù)印件模糊）。設(shè)置復(fù)印參數(shù)：通過設(shè)備面板操作：復(fù)印模式：選擇“黑白”或“彩色”；份數(shù)：輸入數(shù)字鍵（如“5”）；縮放比例：根據(jù)需求調(diào)整（如“A4→A3”選擇“141%”，“A3→A4”選擇“70%”）；濃度調(diào)節(jié)：通過“-/+”鍵調(diào)整深淺（原稿字跡淺則調(diào)“+”，深則調(diào)“-”）。開始復(fù)?。喊聪隆安噬珡?fù)印”或“黑白復(fù)印”鍵，設(shè)備自動進(jìn)紙、復(fù)印，完成后從出紙口取走復(fù)印件。4.掃描操作放置文件：如掃描單頁文檔，直接放在玻璃掃描板上（同復(fù)印操作）；如掃描多頁文檔，將自動送稿器（ADF）展開，將文件正面朝上、按順序放入送稿器，對齊紙張導(dǎo)軌（避免歪斜導(dǎo)致卡紙）。設(shè)置掃描參數(shù)：通過設(shè)備面板或電腦操作：掃描模式：選擇“文檔”（黑白/彩色）或“照片”（彩色高分辨率）；目標(biāo)格式：常見為“PDF”“JPG”（文檔優(yōu)先選PDF，圖片選JPG）；保存路徑：若掃描至電腦，需提前在電腦設(shè)置默認(rèn)保存文件夾；若掃描至郵箱，輸入郵箱地址。開始掃描：按下“掃描”鍵，設(shè)備掃描完成后，檢查電腦或郵箱是否收到文件（多頁文檔需確認(rèn)順序是否正確）。5.關(guān)機(jī)與清潔關(guān)機(jī)順序：先關(guān)閉電腦，再通過設(shè)備面板“電源”鍵關(guān)機(jī)（等待設(shè)備完全停止運行，指示燈熄滅后，再關(guān)閉電源插頭）。日常清潔：用軟布蘸取少量中性清潔劑擦拭設(shè)備外殼（避免使用酒精或腐蝕性液體）；每周清理玻璃掃描板（用干布擦除指紋、灰塵）；清理紙屑盒（關(guān)閉電源后，拉出紙屑盒倒掉碎紙，用濕布擦拭后裝回）。（三）日常維護(hù)記錄表日期設(shè)備狀態(tài)（正常/異常）維護(hù)內(nèi)容（如清潔/更換耗材）執(zhí)行人備注（如卡紙?zhí)幚恚?023-10-08正常清理玻璃掃描板紙屑張*2023-10-10墨盒不足更換黑色墨盒（型號123）李*2023-10-12輕微卡紙清理送稿器內(nèi)褶皺紙張王*原稿受潮導(dǎo)致（四）使用安全須知使用前：檢查電源線是否破損，設(shè)備放置是否平穩(wěn)（避免傾斜導(dǎo)致卡紙）。使用中：禁止同時打開自動送稿器和玻璃掃描板（易造成機(jī)械故障）；嚴(yán)禁將訂書針、回形針、硬質(zhì)卡片等放入紙盒或送稿器（易損壞搓紙輪）。使用后：及時取出卡紙（若卡紙難以取出，勿強行拉扯，聯(lián)系行政部*處理）；關(guān)閉電源后，禁止立即再次開機(jī)（需間隔1分鐘以上，保護(hù)內(nèi)部元件）。耗材更換：更換墨盒/硒鼓時，戴手套避免沾染墨粉；新墨盒安裝后需打印測試頁（保證出墨正常）。二、投影儀（一）適用辦公場景適用于會議室培訓(xùn)、項目演示、視頻播放等場景，支持連接電腦、U盤、HDMI設(shè)備，可調(diào)節(jié)畫面大小、亮度及分辨率，滿足不同規(guī)模的展示需求。（二）操作流程指南1.連接設(shè)備電源連接：將投影儀電源線插入插座，另一端連接投影儀電源接口；保證電源電壓穩(wěn)定（220V±10%）。信號源連接：電腦連接：使用HDMI線或VGA線連接電腦與投影儀接口（注意插緊，避免接觸不良）；U盤連接：將U盤插入投影儀USB接口（支持視頻、圖片、文檔格式，需提前檢查文件兼容性）。2.開機(jī)與調(diào)試開機(jī)順序：先開啟投影儀電源（按下設(shè)備面板“電源”鍵，指示燈亮起），等待風(fēng)扇啟動（約10秒），再打開信號源（電腦或U盤設(shè)備）。畫面調(diào)節(jié)：對焦：旋轉(zhuǎn)鏡頭對焦環(huán)，使投影畫面清晰（可投射白墻或投影幕布）；梯形校正：通過設(shè)備面板“梯形校正”鍵或遙控器調(diào)整畫面（上下/左右傾斜時，避免畫面變形）；亮度/分辨率：在“菜單”中調(diào)節(jié)亮度（環(huán)境光強時調(diào)高），分辨率選擇與電腦一致（如1920×1080）。3.播放與結(jié)束播放操作：電腦端按“Win+P”選擇“復(fù)制”或“僅第二屏幕”，投影儀將同步顯示內(nèi)容；U盤播放需通過遙控器選擇“文件”并打開目標(biāo)文件。關(guān)機(jī)順序：先關(guān)閉信號源（電腦或U盤設(shè)備），再通過遙控器或設(shè)備面板選擇“關(guān)機(jī)”（等待風(fēng)扇完全停止，指示燈熄滅后，再斷開電源線）。（三）日常維護(hù)記錄表日期設(shè)備狀態(tài)（正常/異常）維護(hù)內(nèi)容（如清潔/濾網(wǎng)清理）執(zhí)行人備注（如燈泡壽命提示）2023-10-09正常清潔投影儀鏡頭（專用鏡頭紙）趙*2023-10-11風(fēng)扇異響清理進(jìn)風(fēng)口濾網(wǎng)灰塵錢*濾網(wǎng)堵塞導(dǎo)致2023-10-13燈泡壽命低（提示200h）記錄燈泡使用時長，申請更換孫*需在1個月內(nèi)更換（四）使用安全須知使用環(huán)境：投影儀遠(yuǎn)離熱源、潮濕環(huán)境，避免陽光直射（影響畫面壽命）；使用時周圍保留10cm以上散熱空間（禁止覆蓋進(jìn)風(fēng)口/出風(fēng)口）。燈泡保護(hù)：開機(jī)后禁止立即移動投影儀（避免燈泡損壞）；連續(xù)使用不超過4小時，若需長時間使用，中途關(guān)閉休息15分鐘。鏡頭清潔：鏡頭污漬需用專用鏡頭紙蘸少量無水酒精擦拭（禁止用紙巾或粗糙布料）；禁止用手直接觸摸鏡頭。異常處理：若出現(xiàn)“無信號”“畫面抖動”，檢查信號線是否松動；若提示“燈泡過熱”，立即關(guān)閉電源并聯(lián)系行政部*。三、碎紙機(jī)（一）適用辦公場景適用于銷毀包含敏感信息的文件（如合同、財務(wù)數(shù)據(jù)、個人資料）、廢棄票據(jù)、紙質(zhì)草稿等，支持碎紙規(guī)格（如條狀/交叉狀碎紙），保障信息安全。（二）操作流程指南1.使用前檢查電源確認(rèn)：保證碎紙機(jī)電源關(guān)閉，插頭插緊；檢查紙屑盒是否已安裝到位（避免碎紙泄漏）。碎紙量確認(rèn)：查看設(shè)備標(biāo)識的“最大碎紙量”（如10張/80g），單次放入紙張不超過最大量（避免電機(jī)過載）。2.碎紙操作放入紙張：將紙張平整放入進(jìn)紙口（避免歪斜、折疊；禁止同時放入多張不同厚度紙張，如A4紙與硬卡片）；若碎訂書針、回形針，需提前取出（易損壞刀片）。啟動碎紙：雙手扶穩(wěn)紙張，輕推至進(jìn)紙口，碎紙機(jī)自動啟動（聽到“咔嚓”聲表示正常工作）；碎紙完成后，紙張自動落入紙屑盒。連續(xù)碎紙：單次碎紙間隔10秒以上，避免電機(jī)過熱；若需碎大量文件，每工作30分鐘休息15分鐘。3.清潔與關(guān)機(jī)清理紙屑：碎紙機(jī)關(guān)閉后，拉出紙屑盒倒掉碎紙（禁止用手直接掏取，使用專用清理鏟）；每周用干布擦拭碎紙機(jī)內(nèi)部刀片區(qū)域（避免紙屑堆積）。關(guān)機(jī)：日常使用后保持電源關(guān)閉（長期不用需拔掉插頭）。（三）日常維護(hù)記錄表日期設(shè)備狀態(tài)（正常/異常）維護(hù)內(nèi)容（如清理紙屑/刀片潤滑）執(zhí)行人備注（如卡紙?zhí)幚恚?023-10-07正常清空紙屑盒周*2023-10-09輕微卡紙清理進(jìn)紙口褶皺紙張吳*紙張受潮導(dǎo)致2023-10-11刀片異響添加專用潤滑油（刀片兩側(cè)各1滴）鄭*異響消失（四）使用安全須知禁止物品：嚴(yán)禁碎除金屬、塑料、硬質(zhì)卡片、潮濕紙張（易卡紙或損壞刀片）；禁止將手、頭發(fā)、衣物靠近進(jìn)紙口（運行時保持安全距離）?？?zhí)幚恚喝舭l(fā)生卡紙，立即按下“反轉(zhuǎn)”鍵（部分設(shè)備為“退紙”鍵），將紙張退出；若無法退出，關(guān)閉電源后用鑷子小心取出（禁止強行拉扯）。維護(hù)周期：刀片每3個月潤滑一次（使用專用碎紙機(jī)潤滑油）；紙屑盒每日清理，避免滿溢影響碎紙效果。四、掃描儀（平板式）（一）適用辦公場景適用于單頁文檔掃描、證件掃描、圖片數(shù)字化、合同電子存檔等場景，支持高分辨率掃描（如600dpi），可PDF、JPG等格式文件，滿足文件歸檔、電子化辦公需求。（二）操作流程指南1.設(shè)備準(zhǔn)備開機(jī)連接：開啟掃描儀電源（指示燈亮起），通過USB線連接電腦（保證電腦已安裝掃描驅(qū)動程序，可通過“掃描儀和相機(jī)”圖標(biāo)查看設(shè)備狀態(tài)）。放置文件：將需掃描的文檔正面朝下放在玻璃掃描板上，對齊右上角標(biāo)識框（部分設(shè)備為左上角），輕輕蓋上蓋板（避免壓力過大導(dǎo)致文檔變形）。2.掃描設(shè)置（以電腦操作為例）打開掃描軟件：雙擊電腦桌面掃描儀圖標(biāo)（如“VueScan”“Windows掃描”），進(jìn)入掃描界面。參數(shù)調(diào)整：掃描模式：文檔選“黑白”或“灰度”，圖片選“彩色”；分辨率：日常文檔選300dpi（清晰且文件大小適中），證件或圖片選600dpi以上；文件格式：文檔優(yōu)先選“PDF”，圖片選“JPG”；保存路徑：“瀏覽”選擇本地文件夾（建議按“日期+類型”命名，如“20231010-合同掃描”）。3.執(zhí)行掃描與保存預(yù)覽掃描：“預(yù)覽”按鈕，掃描儀先掃描低分辨率圖像，確認(rèn)文檔位置是否正確（若歪斜，調(diào)整文檔位置后重新預(yù)覽）。正式掃描：確認(rèn)無誤后，“掃描”按鈕，掃描儀開始工作，完成后在保存路徑文件。多頁掃描：若需掃描多頁文檔，掃描完第一頁后，“添加頁面”，重復(fù)放置文件、預(yù)覽、掃描步驟，全部完成后“保存合并”。4.清潔與關(guān)機(jī)清潔掃描儀：掃描完成后，用干布擦拭玻璃掃描板（清除指紋、灰塵）；禁止用濕布或酒精擦拭（避免損壞玻璃）。關(guān)機(jī)：通過電腦“安全彈出硬件”斷開連接，再關(guān)閉掃描儀電源。（三）日常維護(hù)記錄表日期設(shè)備狀態(tài)（正常/異常）維護(hù)內(nèi)容（如清潔玻璃板/驅(qū)動更新）執(zhí)行人備注（如掃描模糊處理）2023-10-08正常清潔玻璃掃描板馮*2023-10-10驅(qū)動異常重裝掃描儀驅(qū)動程序陳*電腦識別恢復(fù)正常2023-10-12掃描模糊調(diào)整分辨率至600dpi*文檔清晰度提升（四）使用安全須知使用前：檢查掃描儀是否放置平穩(wěn)（避免晃動導(dǎo)致掃描圖像歪斜）；玻璃板無污漬、