2025年檔案職稱考試《檔案基礎(chǔ)理論知識(初級)》綜合練習(xí)題及答案_第1頁
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文檔簡介

2025年檔案職稱考試《檔案基礎(chǔ)理論知識(初級)》綜合練習(xí)題及答案一、單項選擇題(每題1分,共30分。每題只有一個正確答案,請將正確選項的字母填在括號內(nèi))1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,國家檔案主管部門對全國檔案工作實行()。A.分級管理B.統(tǒng)一管理C.屬地管理D.行業(yè)管理答案:B解析:檔案法第七條明確“國家檔案主管部門主管全國檔案工作,對全國檔案工作實行統(tǒng)一管理”,體現(xiàn)集中統(tǒng)一原則。2.下列文件中,屬于“文書檔案”范疇的是()。A.會計憑證B.人事任免通知C.工程圖紙D.病理切片答案:B解析:文書檔案指黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成的、具有保存價值并已辦理完畢的文件材料,人事任免通知屬典型文書檔案。3.檔案價值鑒定的直接目的是()。A.確定保管期限B.剔除無保存價值檔案C.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)D.便于統(tǒng)計答案:A解析:鑒定首要任務(wù)是為每份文件劃定保管期限,后續(xù)才涉及優(yōu)化館藏、剔除等衍生目標(biāo)。4.紙質(zhì)檔案修裱時,首選的修裱用紙應(yīng)具備的主要性能是()。A.高白度B.高機(jī)械強(qiáng)度C.高堿儲量D.高光滑度答案:C解析:修裱紙需含3%左右碳酸鈣,提供堿儲量以中和未來酸化,延長壽命。5.檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在()。A.25%~35%B.35%~45%C.45%~55%D.55%~65%答案:C解析:國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定紙質(zhì)檔案庫房濕度45%~55%,抑制霉菌與紙張老化。6.電子文件“四性”檢測中,檢驗文件內(nèi)容是否被篡改對應(yīng)的是()。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案:A解析:真實性要求文件在傳輸、遷移、長期保存過程中內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息未經(jīng)非法改動。7.全宗指南的核心組成部分是()。A.全宗卷B.全宗介紹C.案卷目錄D.歸檔范圍表答案:B解析:全宗指南=全宗介紹+檢索工具+附錄,其中“全宗介紹”概述機(jī)構(gòu)沿革、檔案內(nèi)容與價值。8.檔案著錄中,置于題名與責(zé)任者之間的標(biāo)識符號是()。A./B.:C.;D.,答案:A解析:依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T182022),題名與責(zé)任者間用“/”分隔。9.下列屬于檔案行政處罰的是()。A.警告B.約談C.通報批評D.責(zé)令改正答案:A解析:檔案法第六章明確警告、罰款、沒收違法所得三類行政處罰,約談、通報屬行政管理措施。10.檔案開放審核中,涉及個人隱私的檔案一般自形成之日起滿()年可開放。A.10B.15C.25D.30答案:C解析:《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》第7條,個人隱私檔案25年后可開放,除非仍涉及敏感權(quán)益。11.在檔案數(shù)字化掃描參數(shù)中,對一般紙質(zhì)檔案而言,彩色掃描推薦分辨率應(yīng)不低于()dpi。A.100B.200C.300D.600答案:C解析:國家檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T312021要求彩色掃描≥300dpi,確保OCR識別與圖像質(zhì)量。12.檔案庫房采用密集架時,主通道凈寬不應(yīng)小于()米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5答案:C解析:JGJ252010《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》5.5.3條,主通道≥1.2m,滿足緊急疏散與運輸。13.電子公文歸檔時,必須同時收集的元數(shù)據(jù)不包括()。A.文件大小B.操作系統(tǒng)版本C.文件格式D.形成部門答案:B解析:操作系統(tǒng)版本屬運行環(huán)境信息,非電子文件長期保存必需元數(shù)據(jù),其余均為DA/T482021規(guī)定核心元數(shù)據(jù)。14.檔案分類表中“AD”類通常代表()。A.黨務(wù)B.政務(wù)C.人事D.會計答案:A解析:依據(jù)《中國檔案分類法》第二版,A大類為“中國共產(chǎn)黨黨務(wù)”,AD為“組織工作”。15.檔案編研成果中,以“按時間順序編排、加注釋”為特征的是()。A.專題概要B.文件匯編C.年鑒D.組織沿革答案:B解析:文件匯編保持原件內(nèi)容,僅按時間或主題排序并加編者注,不改變文字。16.檔案害蟲的適宜繁殖溫度范圍是()。A.10~15℃B.18~22℃C.22~28℃D.30~35℃答案:C解析:檔案竊蠹、毛衣魚等害蟲在22~28℃、濕度70%左右繁殖最快,庫房低溫低濕可抑制。17.檔案縮微品保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在()。A.5~10℃B.10~15℃C.15~25℃D.25~30℃答案:C解析:GB/T157372014規(guī)定縮微膠片長期保存溫度15~25℃,相對濕度30%~40%,防止乳劑層脆化。18.檔案工作“三納入”制度不包括()。A.納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程B.納入目標(biāo)管理C.納入績效考核D.納入財務(wù)預(yù)算答案:D解析:“三納入”指納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、目標(biāo)管理、崗位職責(zé),財務(wù)預(yù)算屬保障措施而非制度本身。19.檔案開放鑒定中,對“涉及國家安全”檔案的開放期限由()確定。A.檔案館B.檔案形成單位C.國家檔案局會同保密部門D.國務(wù)院辦公廳答案:C解析:檔案法第二十一條,國家安全類檔案開放期限由國家檔案局會同保密行政管理部門確定。20.檔案統(tǒng)計臺賬中,館藏檔案數(shù)量統(tǒng)計的基本計量單位是()。A.件B.卷C.盒D.延長米答案:B解析:國家檔案統(tǒng)計制度以“卷”為紙質(zhì)檔案基本單位,件、盒為輔助單位,延長米用于庫房容量。21.電子檔案離線存儲首選載體是()。A.CDRB.DVDRC.藍(lán)光光盤D.移動硬盤答案:C解析:DA/T742019推薦藍(lán)光光盤(BDR)作為長期保存載體,壽命≥30年,容量大、糾錯強(qiáng)。22.檔案裝具中,對酸度較高的檔案宜選用()。A.無酸紙箱B.牛皮紙袋C.PVC盒D.鍍鋅鐵皮柜答案:A解析:無酸紙箱pH7.5~9.5,可吸附酸性揮發(fā)物,避免二次損害;PVC易釋放氯離子,鐵皮易生銹。23.檔案檢索語言中,揭示檔案主題內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化的詞是()。A.關(guān)鍵詞B.主題詞C.分類號D.文摘答案:B解析:主題詞取自《中國檔案主題詞表》,經(jīng)規(guī)范化處理,保證標(biāo)引與檢索一致性。24.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)選用()模式,防止?jié)穸炔▌印.定頻制冷B.變頻除濕C.恒溫恒濕D.新風(fēng)換氣答案:C解析:恒溫恒濕機(jī)組可將溫濕度波動控制在±2℃、±5%RH,滿足檔案長期保存要求。25.檔案移交目錄應(yīng)一式()份。A.1B.2C.3D.4答案:C解析:按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,移交單位、接收單位、檔案部門各存一份,共三份。26.檔案展覽中,對珍貴原件采用仿真復(fù)制件替代,主要目的是()。A.降低成本B.提高觀賞性C.保護(hù)原件D.方便運輸答案:C解析:減少光照、溫濕度、機(jī)械損傷風(fēng)險,符合“保護(hù)為主、合理利用”原則。27.檔案信息系統(tǒng)等級保護(hù)要求中,地市級檔案館核心系統(tǒng)一般定為()級。A.一B.二C.三D.四答案:C解析:根據(jù)《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級指南》,地市級館核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)定為三級,需每年測評。28.檔案編目中最能體現(xiàn)“文件級”著錄的是()。A.案卷目錄B.全引目錄C.文件目錄D.專題目錄答案:C解析:文件目錄以單份文件為著錄對象,揭示題名、責(zé)任者、日期、頁數(shù)等,是最細(xì)粒度。29.檔案庫房地面荷載不應(yīng)小于()kg/㎡。A.200B.500C.800D.1200答案:D解析:JGJ252010規(guī)定密集架庫房地面荷載≥12kN/㎡,即約1200kg/㎡,考慮密集架自重與檔案重量。30.檔案工作業(yè)務(wù)評價中,“年度歸檔率”計算公式為()。A.實際歸檔件數(shù)/應(yīng)歸檔件數(shù)×100%B.歸檔卷數(shù)/館藏卷數(shù)×100%C.歸檔人次/在編人數(shù)×100%D.利用卷數(shù)/館藏卷數(shù)×100%答案:A解析:歸檔率反映文件收集齊全度,以件為統(tǒng)計單位,確保應(yīng)歸盡歸。二、多項選擇題(每題2分,共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案,多選、少選、錯選均不得分)31.下列屬于檔案行政執(zhí)法內(nèi)容的有()。A.現(xiàn)場檢查B.責(zé)令改正C.行政強(qiáng)制D.行政處罰E.行政許可答案:A、B、C、D解析:行政許可屬前置審批,非執(zhí)法環(huán)節(jié);其余均為檔案法賦予的執(zhí)法手段。32.檔案數(shù)字化質(zhì)檢環(huán)節(jié)應(yīng)包括()。A.圖像偏斜度B.漏掃頁碼C.文件大小D.OCR識別率E.目錄掛接準(zhǔn)確率答案:A、B、D、E解析:文件大小屬技術(shù)參數(shù),不直接反映質(zhì)量;其余均為DA/T312021規(guī)定的必檢項目。33.檔案保管期限表的構(gòu)成要素包括()。A.條款號B.文件名稱C.保管期限D(zhuǎn).備注E.銷毀清冊答案:A、B、C、D解析:銷毀清冊是期滿鑒定后產(chǎn)生,非期限表本身要素。34.電子檔案封裝包(EEP)必須包含()。A.電子文件實體B.元數(shù)據(jù)C.數(shù)字簽名D.證書吊銷列表E.封裝描述信息答案:A、B、C、E解析:證書吊銷列表屬PKI附加信息,非EEP核心;其余為DA/T482021規(guī)定。35.檔案庫房防火要求包括()。A.耐火等級二級以上B.安裝細(xì)水霧系統(tǒng)C.庫區(qū)設(shè)感煙+感溫雙探測器D.密集架接地電阻≤4ΩE.配備二氧化碳滅火器答案:A、C、D解析:細(xì)水霧易浸損檔案,不推薦;CO?滅火器對深位火災(zāi)效果差,應(yīng)選用七氟丙烷或惰性氣體。36.檔案利用登記簿需記錄()。A.利用者姓名B.利用目的C.檔案檔號D.復(fù)制頁數(shù)E.歸還日期答案:A、B、C、E解析:復(fù)制頁數(shù)在復(fù)制申請表記錄,利用登記簿側(cè)重身份、目的、檔號、借出與歸還時間。37.檔案蟲霉防治的“三低”技術(shù)指()。A.低溫B.低氧C.低濕D.低劑量熏蒸E.低光照答案:A、B、C解析:低溫(≤15℃)、低氧(O?≤0.5%)、低濕(≤50%)可抑制蟲霉,減少化學(xué)藥劑使用。38.檔案信息系統(tǒng)備份策略應(yīng)滿足()。A.321原則B.異地備份≥100kmC.增量備份每日一次D.完整備份每月一次E.備份數(shù)據(jù)加密答案:A、B、C、E解析:完整備份頻率視數(shù)據(jù)量而定,無強(qiáng)制月度要求;其余均為最佳實踐。39.檔案編研選題應(yīng)遵循()。A.突出館藏特色B.滿足社會需求C.嚴(yán)守保密規(guī)定D.追求經(jīng)濟(jì)效益最大化E.注重學(xué)術(shù)價值答案:A、B、C、E解析:編研屬公益文化事業(yè),不以盈利為目的。40.檔案移交進(jìn)館前,接收鑒定內(nèi)容包括()。A.保管期限是否準(zhǔn)確B.密級是否變更C.檔案數(shù)量是否準(zhǔn)確D.案卷質(zhì)量是否符合規(guī)范E.檔案是否已解密答案:A、B、C、D解析:解密屬開放鑒定環(huán)節(jié),可在進(jìn)館后完成;其余為進(jìn)館前必檢。三、判斷題(每題1分,共10分。正確打“√”,錯誤打“×”)41.檔案與圖書的本質(zhì)區(qū)別在于保存目的不同。()答案:√解析:檔案為憑證查考,圖書為知識傳播。42.電子文件形成單位可只移交紙質(zhì)打印件,無需移交電子版本。()答案:×解析:違反雙套制要求,電子文件必須同步歸檔電子版本。43.檔案庫房屋頂采用平屋頂時,應(yīng)設(shè)置架空隔熱層。()答案:√解析:JGJ2520105.2.4條,平屋頂需架空或保溫隔熱,防夏季高溫。44.檔案數(shù)字化掃描時,出現(xiàn)頁面歪斜≥2°必須重掃。()答案:√解析:DA/T3120218.2.3規(guī)定圖像偏斜≤1°為合格,≥2°需重掃。45.檔案密級變更由檔案館自行決定即可。()答案:×解析:需報原定密機(jī)關(guān)或其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),檔案館無權(quán)單方變更。46.檔案展覽可以利用復(fù)制件替代所有原件。()答案:×解析:除珍貴易損件外,展覽應(yīng)適度展示原件,保證觀眾體驗與真實性。47.檔案庫房可設(shè)置地下室,但需配備自動排水設(shè)施。()答案:√解析:規(guī)范允許設(shè)地下室,必須防水、防潮、排水、除濕四重保障。48.檔案統(tǒng)計年報實行逐級匯總、逐級上報制度。()答案:√解析:國家檔案統(tǒng)計制度要求縣—市—省—國家四級匯總。49.檔案信息系統(tǒng)密碼應(yīng)至少每六個月更換一次。()答案:√解析:等級保護(hù)三級以上系統(tǒng)強(qiáng)制半年改密,降低撞庫風(fēng)險。50.檔案修裱使用的漿糊應(yīng)加入明礬提高粘性。()答案:×解析:明礬含鋁離子,加速紙張酸化,應(yīng)改用中性或弱堿性漿糊。四、簡答題(每題10分,共30分)51.簡述檔案價值鑒定的基本程序。答案與解析:(1)組建鑒定小組:由檔案人員、業(yè)務(wù)部門、保密、法律等人員組成,確保專業(yè)性與權(quán)威性。(2)制定鑒定計劃:明確鑒定范圍、時間、依據(jù)、分工及應(yīng)急預(yù)案。(3)逐卷逐件審查:對照保管期限表,復(fù)核檔案內(nèi)容、來源、形式、完整度。(4)形成鑒定意見:對需調(diào)整期限或銷毀的檔案填寫《檔案鑒定表》,注明理由。(5)審批與反饋:報單位檔案鑒定委員會或領(lǐng)導(dǎo)審批,涉密檔案須原定密部門同意。(6)執(zhí)行與備案:調(diào)整期限的重新蓋章、錄入系統(tǒng);銷毀檔案編制清冊,兩人監(jiān)銷并簽字,報同級檔案局備案。(7)統(tǒng)計與總結(jié):更新館藏目錄、統(tǒng)計年報,撰寫鑒定工作報告,持續(xù)改進(jìn)。52.說明電子檔案“四性”檢測的具體內(nèi)容及技術(shù)要點。答案與解析:真實性:驗證檔案來源可靠、內(nèi)容未被篡改,技術(shù)要點包括數(shù)字簽名驗證、時間戳校驗、哈希值比對、審計日志審查。完整性:檢查檔案數(shù)量無缺漏、元數(shù)據(jù)齊全、文件構(gòu)成要素完整,技術(shù)要點包括批量計數(shù)、目錄掛接校驗、XML封裝驗證、缺失報警??捎眯裕捍_保文件可打開、可讀、可理解,技術(shù)要點包括格式合規(guī)性檢測(如PDF/A、OFD)、版本識別、軟硬件環(huán)境模擬、樣本抽檢打開測試。安全性:防范非法訪問、病毒、泄露,技術(shù)要點包括病毒掃描、權(quán)限策略核查、加密算法強(qiáng)度校驗、備份完整性驗證、異地容災(zāi)測試。檢測時機(jī):接收、遷移、轉(zhuǎn)換、長期保存每滿三年必檢;檢測工具應(yīng)自動出具檢測報告,符合DA/T702018《電子文件與電子檔案四性檢測方案》。53.概述檔案庫房“八防”措施及其技術(shù)實現(xiàn)路徑。答案與解析:防火:耐火二級以上建筑、氣體滅火系統(tǒng)(七氟丙烷)、感煙+感溫雙探測器、防火卷簾、消防報警與110聯(lián)網(wǎng)。防盜:紅外雙鑒報警、視頻監(jiān)控(1080P、90天存儲)、門禁IC卡+指紋、密集架電磁鎖、值班巡邏制度。防潮:恒溫恒濕機(jī)組(45%~55%RH)、除濕機(jī)備用、地面防潮卷材、墻體保溫層、濕度傳感器實時報警。防塵:庫房密閉、雙層窗、過濾網(wǎng)(≥G4)、進(jìn)風(fēng)淋室、定期擦拭吸塵器(HEPA濾芯)。防光:遮陽簾、防紫外線膜、LED冷光源(≤50lx)、珍貴檔案用紫外吸收劑薄膜、展覽限照度。防高溫:屋頂架空+保溫棉、空調(diào)設(shè)定18℃、冷風(fēng)道下送風(fēng)、溫度傳感器±1℃精度、備用發(fā)電機(jī)。防有害氣體:活性炭過濾箱、SO?、NOx、H?S在線監(jiān)測、庫房正壓5~10Pa、綠植隔離帶。防有害生物:低溫

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