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生產(chǎn)批次追溯管理制度生產(chǎn)批次劃分以產(chǎn)品生產(chǎn)的連續(xù)性、原料批次一致性及工藝穩(wěn)定性為基本原則,具體規(guī)則如下:同一生產(chǎn)日、同一生產(chǎn)線(xiàn)、同一班次使用同一批次原料生產(chǎn)的同規(guī)格產(chǎn)品為一個(gè)獨(dú)立批次;若生產(chǎn)過(guò)程中斷超過(guò)2小時(shí)或更換關(guān)鍵原料批次,需重新劃分批次;特殊定制產(chǎn)品以訂單號(hào)與生產(chǎn)日期組合作為批次標(biāo)識(shí),格式為“DZ+訂單號(hào)后6位+YYMMDD”,常規(guī)產(chǎn)品批次號(hào)格式為“CP+生產(chǎn)線(xiàn)代碼+YYMMDD+流水號(hào)(0199)”,其中生產(chǎn)線(xiàn)代碼A代表1號(hào)線(xiàn)、B代表2號(hào)線(xiàn),流水號(hào)按當(dāng)日生產(chǎn)順序遞增。產(chǎn)品、在制品及原料的批次標(biāo)識(shí)需在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)標(biāo)注,標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括批次號(hào)、產(chǎn)品/物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期(原料標(biāo)注進(jìn)貨日期)。原料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員需在包裝外表面粘貼防水不干膠標(biāo)簽,標(biāo)簽位置統(tǒng)一為包裝正面右上角,高度距底部10cm;生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員核對(duì)標(biāo)簽信息后將原料轉(zhuǎn)運(yùn)至車(chē)間,在投料前由操作員再次確認(rèn)標(biāo)簽與生產(chǎn)指令單批次一致,無(wú)誤后去除原標(biāo)簽并在周轉(zhuǎn)容器上懸掛臨時(shí)標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌內(nèi)容與標(biāo)簽一致,使用完畢后由清潔人員回收銷(xiāo)毀。在制品流轉(zhuǎn)時(shí),每道工序完成后需在托盤(pán)側(cè)面粘貼可擦寫(xiě)標(biāo)識(shí)貼,記錄當(dāng)前工序批次號(hào)、轉(zhuǎn)入數(shù)量及操作時(shí)間,轉(zhuǎn)入下工序前由接收方核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。成品包裝時(shí),批次號(hào)需通過(guò)激光打碼機(jī)打印于外箱側(cè)面,字體高度不小于5mm,深度需清晰可辨,打碼后由包裝組長(zhǎng)隨機(jī)抽檢10%,確認(rèn)無(wú)漏打、錯(cuò)打后在包裝記錄單簽字。生產(chǎn)記錄涵蓋原料驗(yàn)收、生產(chǎn)過(guò)程、質(zhì)量檢驗(yàn)及成品入庫(kù)全流程,需確保信息完整、可追溯。原料驗(yàn)收階段,倉(cāng)庫(kù)需填寫(xiě)《原料驗(yàn)收單》,內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱(chēng)、原料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、供應(yīng)商提供的原料批次號(hào)、本公司驗(yàn)收批次號(hào)(與入庫(kù)批次一致)、檢驗(yàn)員姓名及檢驗(yàn)結(jié)果(合格/不合格),驗(yàn)收單需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管與質(zhì)量部檢驗(yàn)員共同簽字,不合格原料需在備注欄注明不良原因(如外觀(guān)缺陷、指標(biāo)不符)及處理方式(退貨/隔離)。生產(chǎn)過(guò)程中,車(chē)間需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成《生產(chǎn)指令單》,明確批次號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)劃產(chǎn)量、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及責(zé)任班組;每道工序配備《工序流轉(zhuǎn)卡》,記錄操作員工號(hào)、設(shè)備編號(hào)(如反應(yīng)釜R01、壓片機(jī)P02)、操作時(shí)間(精確到分鐘)、工藝參數(shù)(如溫度180±5℃、壓力0.8±0.1MPa)、合格品數(shù)量、不良品數(shù)量及不良原因(如尺寸超差、外觀(guān)劃痕),關(guān)鍵工序(如滅菌、封裝)需每30分鐘記錄一次參數(shù),由班組長(zhǎng)每2小時(shí)復(fù)核簽字。質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié),首件檢驗(yàn)需在開(kāi)機(jī)后1小時(shí)內(nèi)完成,檢驗(yàn)員需填寫(xiě)《首件檢驗(yàn)記錄》,包含檢驗(yàn)項(xiàng)目(如尺寸、性能)、標(biāo)準(zhǔn)值、實(shí)測(cè)值及結(jié)論;巡檢每2小時(shí)進(jìn)行一次,記錄《巡檢記錄表》,注明不合格項(xiàng)及處理措施(如調(diào)整設(shè)備、返工);成品終檢完成后,出具《成品檢驗(yàn)報(bào)告》,報(bào)告需關(guān)聯(lián)生產(chǎn)批次號(hào),列明檢驗(yàn)依據(jù)(如GB/T1912008)、抽樣數(shù)量(每批次抽檢5%且不少于20件)、合格數(shù)量及最終判定(合格/不合格),不合格批次需在報(bào)告中注明隔離區(qū)域(如F區(qū)不合格品庫(kù))及處理方案(返工/報(bào)廢)。成品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)《入庫(kù)單》與實(shí)物,確認(rèn)批次號(hào)、數(shù)量一致后,在《庫(kù)存臺(tái)賬》中登記存放位置(如貨架A32,A代表區(qū)域、3代表貨架號(hào)、2代表層號(hào)),臺(tái)賬需每日更新,記錄出庫(kù)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)及運(yùn)輸單號(hào)。批次追溯分為正向追溯與反向追溯。正向追溯以生產(chǎn)批次號(hào)為起點(diǎn),可逐級(jí)查詢(xún)至原料環(huán)節(jié):通過(guò)成品批次號(hào),在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中調(diào)取《生產(chǎn)指令單》《工序流轉(zhuǎn)卡》《成品檢驗(yàn)報(bào)告》,獲取生產(chǎn)時(shí)間、操作班組、設(shè)備信息及檢驗(yàn)結(jié)果;根據(jù)《領(lǐng)料單》關(guān)聯(lián)原料批次號(hào),進(jìn)一步查詢(xún)《原料驗(yàn)收單》《供應(yīng)商送貨單》,確認(rèn)原料來(lái)源、進(jìn)貨時(shí)間及供應(yīng)商資質(zhì)。反向追溯以問(wèn)題產(chǎn)品為起點(diǎn),逆向定位責(zé)任環(huán)節(jié):當(dāng)客戶(hù)反饋某批次產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題(如性能不達(dá)標(biāo)),質(zhì)量部需在2小時(shí)內(nèi)調(diào)取該批次《成品檢驗(yàn)報(bào)告》,若檢驗(yàn)記錄顯示合格,需追溯至生產(chǎn)工序,核查《工序流轉(zhuǎn)卡》中關(guān)鍵參數(shù)(如溫度、壓力)是否符合工藝要求,調(diào)取設(shè)備運(yùn)行日志(如反應(yīng)釜溫度曲線(xiàn))確認(rèn)異常時(shí)間點(diǎn),同時(shí)檢查操作員工號(hào)對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)記錄,確認(rèn)是否存在操作不當(dāng);若檢驗(yàn)記錄顯示不合格但流入市場(chǎng),需追溯《不合格品處理單》,核查隔離措施執(zhí)行情況及責(zé)任人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員未按規(guī)定隔離)。異常追溯需在啟動(dòng)后4小時(shí)內(nèi)形成初步報(bào)告,8小時(shí)內(nèi)完成全流程追溯并提交《質(zhì)量問(wèn)題追溯報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容包括問(wèn)題描述(如客戶(hù)反饋10件產(chǎn)品斷裂)、影響范圍(同批次庫(kù)存500件,已發(fā)貨300件至客戶(hù)X)、問(wèn)題環(huán)節(jié)(經(jīng)核查為壓片工序壓力不足)、責(zé)任部門(mén)(生產(chǎn)二組)及整改措施(調(diào)整壓片機(jī)參數(shù)、對(duì)該班組重新培訓(xùn))。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)批次號(hào)的編制與審核,確保每批次唯一可辨;各工序操作員需如實(shí)填寫(xiě)《工序流轉(zhuǎn)卡》,不得漏填、錯(cuò)填或篡改,填寫(xiě)錯(cuò)誤需用劃線(xiàn)更正法(劃單橫線(xiàn),在上方填寫(xiě)正確內(nèi)容并簽字);班組長(zhǎng)每日下班前核查本班次記錄,確認(rèn)無(wú)誤后提交車(chē)間統(tǒng)計(jì)員錄入生產(chǎn)管理系統(tǒng)。質(zhì)量部負(fù)責(zé)監(jiān)督批次標(biāo)識(shí)的規(guī)范性及記錄的完整性,每周隨機(jī)抽查2個(gè)批次,核對(duì)實(shí)物標(biāo)識(shí)與系統(tǒng)記錄是否一致,抽查結(jié)果納入部門(mén)績(jī)效考核(每發(fā)現(xiàn)1處不符扣責(zé)任班組5分)。倉(cāng)儲(chǔ)部需確保原料及成品按批次分區(qū)存放,原料區(qū)按進(jìn)貨批次劃分為A1(1月批次)、A2(2月批次)等,成品區(qū)按生產(chǎn)批次劃分為B1(1001批次)、B2(1002批次)等,不同批次間距不小于50cm,避免混放。技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù)生產(chǎn)管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,每日0:30自動(dòng)備份至服務(wù)器,每周五18:00進(jìn)行異地備份(存儲(chǔ)于公司另一辦公區(qū)服務(wù)器),系統(tǒng)故障時(shí)啟用手工記錄,故障排除后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄電子數(shù)據(jù)。員工需嚴(yán)格遵守本制度,新員工入職培訓(xùn)需包含2小時(shí)批次追溯專(zhuān)題課程,考核合格(80分以上)方可上崗;老員工每半年參加1次復(fù)訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括制度更新、典型案例分析(如因標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤導(dǎo)致的批量召
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