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文檔簡介
2025年社交媒體危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案**2025年社交媒體危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案**
**前言/引言**
***預(yù)案目的:**闡述制定本預(yù)案的目的,如統(tǒng)一危機(jī)處理標(biāo)準(zhǔn)、快速響應(yīng)、降低負(fù)面影響、維護(hù)聲譽(yù)等。
***適用范圍:**明確預(yù)案涵蓋的危機(jī)類型、社交媒體平臺(tái)、業(yè)務(wù)范圍等。
***核心原則:**強(qiáng)調(diào)危機(jī)處理應(yīng)遵循的基本原則,如快速響應(yīng)、坦誠透明、統(tǒng)一口徑、以人為本、合法合規(guī)等。
***時(shí)效性說明:**確認(rèn)預(yù)案是基于2025年預(yù)期環(huán)境(技術(shù)、平臺(tái)、法規(guī)等)制定的。
**第一章:危機(jī)管理組織架構(gòu)與職責(zé)**
***危機(jī)管理小組(CMG):**
***組成:**明確小組成員(高層領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)部、市場部、法務(wù)部、技術(shù)部、人事部、業(yè)務(wù)相關(guān)部門代表等)。
***負(fù)責(zé)人:**設(shè)定危機(jī)管理總負(fù)責(zé)人和社交媒體專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。
***常設(shè)與臨時(shí):**區(qū)分常設(shè)危機(jī)管理辦公室和危機(jī)期間成立的臨時(shí)工作小組。
***核心職責(zé):**
***決策權(quán):**賦予CMG在危機(jī)處理中的最終決策權(quán)。
***各成員部門職責(zé):**
*公關(guān)部:總體策略制定、信息發(fā)布、媒體溝通、聲譽(yù)管理。
*市場部:線上線下活動(dòng)調(diào)整、品牌形象維護(hù)。
*法務(wù)部:法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合規(guī)性審查、應(yīng)對訴訟。
*技術(shù)部:平臺(tái)監(jiān)控、技術(shù)故障處理、信息安全。
*人事部:員工溝通、內(nèi)部輿情管理、心理疏導(dǎo)。
*業(yè)務(wù)部門:核實(shí)事實(shí)、處理核心業(yè)務(wù)影響。
***內(nèi)部溝通機(jī)制:**建立高效的內(nèi)部信息傳遞渠道和例會(huì)制度。
**第二章:危機(jī)預(yù)警與識(shí)別機(jī)制**
***監(jiān)測體系:**
***監(jiān)測工具:**列出計(jì)劃使用的社交媒體監(jiān)測工具(如Brandwatch,Sprinklr,Talkwalker等)及其他相關(guān)輿情平臺(tái)。
***監(jiān)測范圍:**明確監(jiān)控的關(guān)鍵詞、品牌提及、用戶情緒、熱門話題、競品動(dòng)態(tài)等。
***監(jiān)測頻率:**規(guī)定日常監(jiān)測、重點(diǎn)時(shí)段監(jiān)測的頻率。
***預(yù)警信號(hào)設(shè)定:**
***分級(jí)標(biāo)準(zhǔn):**定義不同級(jí)別的危機(jī)預(yù)警信號(hào)(如:一般關(guān)注、潛在危機(jī)、確認(rèn)危機(jī)、重大危機(jī)),并設(shè)定觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)(如:提及量激增、負(fù)面情緒占比、關(guān)鍵人物發(fā)聲、平臺(tái)官方公告等)。
***觸發(fā)流程:**明確從監(jiān)測到預(yù)警信號(hào)確認(rèn)的流程和負(fù)責(zé)人。
***信息核實(shí):**
***核實(shí)流程:**建立快速核實(shí)信息來源和真實(shí)性的流程,涉及技術(shù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)等部門。
**第三章:危機(jī)分級(jí)與評(píng)估**
***分級(jí)標(biāo)準(zhǔn):**
*基于危機(jī)的**嚴(yán)重性**(影響范圍、性質(zhì))、**緊迫性**(發(fā)展速度)、**可控性**(公司影響力)等因素,將危機(jī)劃分為不同等級(jí)(如:一級(jí)/特別重大、二級(jí)/重大、三級(jí)/較大、四級(jí)/一般)。
***評(píng)估流程:**
***啟動(dòng):**預(yù)警信號(hào)觸發(fā)后,由CMG或指定評(píng)估小組啟動(dòng)評(píng)估。
***信息收集:**收集相關(guān)數(shù)據(jù)、證據(jù)、背景信息。
***影響分析:**分析危機(jī)可能造成的聲譽(yù)、法律、財(cái)務(wù)、運(yùn)營等多方面影響。
***等級(jí)確定:**結(jié)合標(biāo)準(zhǔn),確定危機(jī)級(jí)別,并報(bào)CMG負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
***評(píng)估輸出:**形成評(píng)估報(bào)告,作為后續(xù)決策依據(jù)。
**第四章:社交媒體危機(jī)響應(yīng)策略與流程**
***響應(yīng)原則:**重申快速、透明、一致、負(fù)責(zé)任的原則。
***響應(yīng)流程:**
***一級(jí)響應(yīng)(即時(shí)處理):**
***監(jiān)控:**持續(xù)高強(qiáng)度監(jiān)控相關(guān)信息。
***評(píng)估:**快速評(píng)估,確認(rèn)級(jí)別。
***決策:**CMG或授權(quán)負(fù)責(zé)人迅速?zèng)Q策是否發(fā)布官方聲明。
***執(zhí)行:**公關(guān)部負(fù)責(zé)撰寫并發(fā)布初步聲明(如有必要),技術(shù)部確保平臺(tái)正常。
***溝通:**內(nèi)部初步通報(bào),啟動(dòng)跨部門協(xié)調(diào)。
***二級(jí)/三級(jí)/四級(jí)響應(yīng)(分級(jí)處理):**
*根據(jù)危機(jī)級(jí)別,制定相應(yīng)的響應(yīng)速度、溝通口徑、信息發(fā)布內(nèi)容和管理措施。
*明確不同級(jí)別下各部門的具體行動(dòng)。
***關(guān)鍵響應(yīng)動(dòng)作:**
***聲明發(fā)布:**制定不同類型危機(jī)的官方聲明模板庫(道歉、澄清、說明、進(jìn)展更新等),明確發(fā)布平臺(tái)(官方賬號(hào)優(yōu)先)、發(fā)布時(shí)機(jī)、發(fā)布口徑。
***用戶互動(dòng):**指定專人負(fù)責(zé)在社交媒體上回應(yīng)用戶關(guān)切,管理評(píng)論區(qū),保持禮貌和專業(yè)。
***內(nèi)容管理:**決定是否暫停/刪除不當(dāng)內(nèi)容,如何引導(dǎo)輿論。
***平臺(tái)協(xié)作:**與社交媒體平臺(tái)溝通,尋求協(xié)助(如:刪除虛假信息、限制傳播范圍等)。
***內(nèi)部溝通:**及時(shí)向員工通報(bào)情況,穩(wěn)定內(nèi)部情緒,統(tǒng)一對外口徑。
**第五章:信息發(fā)布與溝通策略**
***對外溝通口徑管理:**
***統(tǒng)一出口:**建立危機(jī)期間信息發(fā)布的統(tǒng)一出口(通常是官方聲明和指定發(fā)言人)。
***口徑制定:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和發(fā)展階段,制定詳細(xì)、統(tǒng)一的對外溝通口徑。
***發(fā)言人制度:**指定內(nèi)外發(fā)言人,并進(jìn)行培訓(xùn),明確發(fā)言流程和禁忌。
***信息發(fā)布渠道:**
***首選:**官方社交媒體賬號(hào)(微博、微信公眾號(hào)、抖音、快手等)、官方網(wǎng)站。
***次選:**根據(jù)需要,可考慮新聞稿、新聞發(fā)布會(huì)、合作媒體渠道等。
***發(fā)布內(nèi)容規(guī)范:**
***準(zhǔn)確性:**確保信息真實(shí)無誤。
***及時(shí)性:**在可控范圍內(nèi)盡快發(fā)布。
***坦誠性:**對事實(shí)進(jìn)行清晰說明,避免遮掩和過度承諾。
***同理心:**表達(dá)對受影響者的關(guān)切。
***一致性:**所有渠道發(fā)布信息保持一致。
***后續(xù)溝通與進(jìn)展更新:**
*定期發(fā)布進(jìn)展更新,保持信息透明,管理公眾預(yù)期。
*危機(jī)平息后的總結(jié)與反思溝通。
**第六章:社交媒體平臺(tái)管理**
***賬號(hào)安全:**加強(qiáng)官方賬號(hào)的安全防護(hù),防范黑客攻擊、惡意注冊、賬號(hào)盜用。
***內(nèi)容審核:**建立日常和危機(jī)期間的內(nèi)容審核機(jī)制。
***互動(dòng)管理:**規(guī)范與用戶的互動(dòng)方式,處理負(fù)面評(píng)論和舉報(bào)。
***虛假信息應(yīng)對:**監(jiān)測和應(yīng)對針對公司的虛假信息和謠言。
***平臺(tái)合作:**維護(hù)與各社交媒體平臺(tái)的關(guān)系,了解平臺(tái)規(guī)則和政策。
**第七章:危機(jī)后期處理與恢復(fù)**
***輿情監(jiān)測:**危機(jī)過后持續(xù)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)輿情,評(píng)估危機(jī)影響消退情況。
***聲譽(yù)修復(fù):**
***內(nèi)部溝通:**加強(qiáng)內(nèi)部文化建設(shè),提升員工滿意度和歸屬感。
***外部溝通:**通過積極的社會(huì)責(zé)任活動(dòng)、正面內(nèi)容傳播等方式,逐步修復(fù)和提升品牌形象。
***效果評(píng)估:**評(píng)估聲譽(yù)修復(fù)效果。
***經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與復(fù)盤:**
***復(fù)盤會(huì)議:**危機(jī)平息后,組織CMG及相關(guān)部門召開復(fù)盤會(huì)議。
***分析總結(jié):**深入分析危機(jī)發(fā)生的原因、處理過程中的得失、預(yù)案的執(zhí)行情況。
***改進(jìn)建議:**提出改進(jìn)措施,修訂和完善預(yù)案。
***效果評(píng)估:**評(píng)估危機(jī)處理的整體效果,包括對品牌聲譽(yù)、市場份額、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面的實(shí)際影響。
**第八章:資源保障與培訓(xùn)**
***資源保障:**
***人員:**確保危機(jī)管理小組成員和關(guān)鍵崗位人員到位。
***技術(shù):**確保監(jiān)測、溝通、發(fā)布所需的技術(shù)工具和平臺(tái)正常運(yùn)行。
***預(yù)算:**提供必要的危機(jī)處理預(yù)算(如:法律咨詢費(fèi)、公關(guān)服務(wù)費(fèi)、平臺(tái)費(fèi)用等)。
***信息:**確保相關(guān)法律法規(guī)、公司政策、歷史案例等信息readilyavailable。
***培訓(xùn)與演練:**
***定期培訓(xùn):**對CMG成員和相關(guān)部門人員進(jìn)行危機(jī)溝通、社交媒體應(yīng)對等培訓(xùn)。
***模擬演練:**定期組織不同場景下的模擬演練,檢驗(yàn)預(yù)案的可行性和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。
**第九章:附錄**
***聯(lián)系人清單:**危機(jī)管理小組成員、關(guān)鍵外部顧問(律師、公關(guān)公司)、媒體聯(lián)系人、社交媒體平臺(tái)客服聯(lián)系方式。
***模板庫:**官方聲明模板、發(fā)言人稿模板、社交媒體帖子模板等。
***相關(guān)文件:**公司社交媒體賬號(hào)列表、關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息、相關(guān)法律法規(guī)匯編等。
***應(yīng)急聯(lián)系人:**緊急情況下的備用聯(lián)系人。
這個(gè)框架涵蓋了社交媒體危機(jī)公關(guān)預(yù)案的主要方面,可以根據(jù)具體企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。
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**第一章:危機(jī)管理組織架構(gòu)與職責(zé)**
**1.1危機(jī)管理小組(CMG)-組織架構(gòu)**
為有效應(yīng)對2025年可能發(fā)生的各類社交媒體危機(jī),公司特成立常設(shè)危機(jī)管理小組(CMG),并在危機(jī)發(fā)生時(shí)啟動(dòng)分級(jí)響應(yīng)的臨時(shí)工作小組。CMG旨在提供統(tǒng)一的指揮、協(xié)調(diào)和決策,確保危機(jī)處理的及時(shí)性、有效性和一致性。
***1.1.1常設(shè)危機(jī)管理辦公室(CMO):**
***定位:**作為CMG的日常運(yùn)營和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)案的維護(hù)、定期演練、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成員溝通。
***負(fù)責(zé)人:**公關(guān)部總經(jīng)理擔(dān)任CMO主任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)日常工作。
***核心成員部門代表(常駐CMO):**
*公關(guān)部:1名資深公關(guān)專員(負(fù)責(zé)信息匯總、初步評(píng)估、協(xié)調(diào)對外溝通)
*法務(wù)部:1名律師(負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合規(guī)建議)
*信息技術(shù)部:1名技術(shù)主管(負(fù)責(zé)平臺(tái)監(jiān)控、技術(shù)支持、信息安全)
*人力資源部:1名專員(負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通、員工關(guān)懷)
***運(yùn)作機(jī)制:**CMO每季度召開一次例會(huì),評(píng)估輿情環(huán)境,檢視預(yù)案有效性,準(zhǔn)備演練方案。每月進(jìn)行一次內(nèi)部信息通報(bào)。
***1.1.2危機(jī)管理小組(CMG)-核心決策層:**
***定位:**公司最高級(jí)別的危機(jī)決策機(jī)構(gòu),在重大危機(jī)發(fā)生時(shí),負(fù)責(zé)制定總體戰(zhàn)略、批準(zhǔn)關(guān)鍵決策、分配核心資源。
***組成(由以下層級(jí)的最高負(fù)責(zé)人組成):**
***組長:**公司CEO/總裁(最終決策權(quán),負(fù)責(zé)重大資源調(diào)配和外部最高層級(jí)溝通)
***副組長:**首席運(yùn)營官(COO)/首席財(cái)務(wù)官(CFO)/首席法務(wù)官(CMO-根據(jù)危機(jī)性質(zhì)決定側(cè)重)
***核心成員:**
*公關(guān)部總經(jīng)理(負(fù)責(zé)總體溝通策略執(zhí)行、媒體關(guān)系、聲譽(yù)管理)
*法務(wù)部總經(jīng)理/高級(jí)合伙人(負(fù)責(zé)法律合規(guī)、訴訟應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)
*信息技術(shù)部總經(jīng)理(負(fù)責(zé)技術(shù)平臺(tái)穩(wěn)定、信息安全、數(shù)據(jù)支持)
*人力資源部總經(jīng)理(負(fù)責(zé)內(nèi)部穩(wěn)定、員工溝通、后勤支持)
*相關(guān)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理(負(fù)責(zé)核實(shí)業(yè)務(wù)影響、制定業(yè)務(wù)紓解方案,根據(jù)危機(jī)涉及業(yè)務(wù)確定)
*(可選)證券事務(wù)部負(fù)責(zé)人(若危機(jī)涉及上市公司或資本市場)
*(可選)客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人(若危機(jī)主要涉及客戶)
***啟動(dòng)條件:**當(dāng)發(fā)生可能導(dǎo)致重大聲譽(yù)損失、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失或運(yùn)營中斷的危機(jī),且超出部門層面處理能力時(shí),由CMO主任或任何CMG成員提議,報(bào)CEO批準(zhǔn)后啟動(dòng)。預(yù)案中定義的“一級(jí)/特別重大危機(jī)”自動(dòng)觸發(fā)CMG全體成員參與決策。
***1.1.3臨時(shí)工作小組(根據(jù)危機(jī)級(jí)別組建):**
***定位:**在CMG決策指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的危機(jī)處理任務(wù)。
***組成:**由CMG核心成員根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和需求,從各相關(guān)部門抽調(diào)骨干力量組成,如社交媒體應(yīng)對組、內(nèi)容創(chuàng)作組、法律支持組、技術(shù)支持組、輿情分析組、媒體聯(lián)絡(luò)組等。
***負(fù)責(zé)人:**由CMG指派一位經(jīng)驗(yàn)豐富的成員擔(dān)任總協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)落實(shí)CMG決策,每日匯報(bào)進(jìn)展。
***解散條件:**危機(jī)處理完畢,經(jīng)CMG評(píng)估確認(rèn)后解散。
**1.2核心職責(zé)**
CMG及其下屬團(tuán)隊(duì)的職責(zé)明確,確保權(quán)責(zé)對等,高效協(xié)作。
***1.2.1危機(jī)管理小組(CMG)共同職責(zé):**
***戰(zhàn)略決策:**制定并批準(zhǔn)危機(jī)處理的總體方針、目標(biāo)和策略。
***指揮協(xié)調(diào):**統(tǒng)一指揮危機(jī)應(yīng)對工作,協(xié)調(diào)各部門、各資源,確保行動(dòng)一致。
***信息研判:**審核評(píng)估危機(jī)信息,判斷危機(jī)級(jí)別,決定響應(yīng)等級(jí)。
***決策審批:**對關(guān)鍵行動(dòng)方案(如重大聲明發(fā)布、外部發(fā)言人確定、補(bǔ)償方案、技術(shù)干預(yù)等)進(jìn)行最終審批。
***資源調(diào)配:**決定并協(xié)調(diào)調(diào)配公司內(nèi)外部資源支持危機(jī)處理。
***對外代表:**作為公司在危機(jī)期間的最高發(fā)聲代表,管理主要外部溝通渠道。
***復(fù)盤總結(jié):**組織危機(jī)后復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),修訂完善預(yù)案。
***1.2.2常設(shè)危機(jī)管理辦公室(CMO)職責(zé):**
***日常維護(hù):**負(fù)責(zé)危機(jī)預(yù)案的定期審閱、更新和修訂。
***預(yù)警監(jiān)測:**指導(dǎo)或直接執(zhí)行日常社交媒體及網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,識(shí)別潛在危機(jī)苗頭。
***協(xié)調(diào)支持:**為臨時(shí)工作小組提供日常支持和信息準(zhǔn)備。
***演練組織:**負(fù)責(zé)組織年度危機(jī)演練,評(píng)估團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備情況。
***文件管理:**統(tǒng)一管理危機(jī)相關(guān)文件、聯(lián)系人列表、模板庫等資料。
***1.2.3各成員部門職責(zé)(以危機(jī)啟動(dòng)為例):**
***公關(guān)部:**
***主要職責(zé):**擔(dān)任CMG核心成員,負(fù)責(zé)危機(jī)溝通策略制定與執(zhí)行、媒體關(guān)系管理、社交媒體內(nèi)容發(fā)布與監(jiān)控、聲譽(yù)修復(fù)、危機(jī)后溝通計(jì)劃。牽頭撰寫和發(fā)布官方聲明。
***具體行動(dòng):**建立并管理危機(jī)期間的信息發(fā)布口徑,協(xié)調(diào)內(nèi)外部發(fā)言人,監(jiān)測媒體報(bào)道和網(wǎng)絡(luò)輿論反饋,評(píng)估溝通效果。
***法務(wù)部:**
***主要職責(zé):**擔(dān)任CMG核心成員,負(fù)責(zé)提供全程法律支持,評(píng)估危機(jī)的法律風(fēng)險(xiǎn)(隱私、誹謗、合規(guī)等),審查所有對外發(fā)布的聲明和材料,提供應(yīng)對訴訟或監(jiān)管調(diào)查的建議。
***具體行動(dòng):**進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,起草或?qū)徍朔蓷l款,代表公司與監(jiān)管機(jī)構(gòu)或律師溝通,確保所有行動(dòng)符合法律法規(guī)。
***信息技術(shù)部:**
***主要職責(zé):**擔(dān)任CMG核心成員,負(fù)責(zé)保障社交媒體平臺(tái)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,提供技術(shù)監(jiān)測支持(如識(shí)別水軍、惡意攻擊),執(zhí)行技術(shù)層面的危機(jī)干預(yù)措施(如賬號(hào)保護(hù)、內(nèi)容刪除協(xié)助、系統(tǒng)修復(fù))。
***具體行動(dòng):**實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)流量和異常行為,提供數(shù)據(jù)支持,協(xié)助恢復(fù)被攻擊或癱瘓的系統(tǒng),保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全。
***人力資源部:**
***主要職責(zé):**擔(dān)任CMG核心成員,負(fù)責(zé)內(nèi)部員工溝通,穩(wěn)定員工情緒,組織員工心理疏導(dǎo),管理員工社交媒體行為規(guī)范,協(xié)助處理危機(jī)中涉及的人力資源問題。
***具體行動(dòng):**立即向全體員工通報(bào)情況(在CEO授權(quán)下),發(fā)布內(nèi)部信,組織專題會(huì)議,收集員工反饋,協(xié)調(diào)外部心理咨詢資源。
***相關(guān)業(yè)務(wù)部門:**
***主要職責(zé):**擔(dān)任CMG核心成員(根據(jù)危機(jī)涉及業(yè)務(wù)),負(fù)責(zé)核實(shí)危機(jī)事件與業(yè)務(wù)運(yùn)營的具體關(guān)聯(lián),評(píng)估對業(yè)務(wù)造成的影響,制定并執(zhí)行業(yè)務(wù)層面的應(yīng)對措施(如產(chǎn)品召回、服務(wù)暫停、客戶補(bǔ)償?shù)龋?/p>
***具體行動(dòng):**提供業(yè)務(wù)事實(shí)核查報(bào)告,制定業(yè)務(wù)紓解方案,與受影響客戶溝通,執(zhí)行補(bǔ)救措施,追蹤業(yè)務(wù)影響數(shù)據(jù)。
***1.2.4臨時(shí)工作小組內(nèi)部職責(zé)(由CMG根據(jù)任務(wù)分配):**
***社交媒體應(yīng)對組:**負(fù)責(zé)全平臺(tái)監(jiān)控、用戶評(píng)論管理、初步回應(yīng)、內(nèi)容發(fā)布執(zhí)行、效果追蹤。
***內(nèi)容創(chuàng)作組:**負(fù)責(zé)撰寫聲明、新聞稿、社交媒體文案、內(nèi)部溝通材料等。
***法律支持組:**提供實(shí)時(shí)法律咨詢,審核內(nèi)容合規(guī)性,處理法律問詢。
***輿情分析組:**負(fù)責(zé)深度輿情監(jiān)測、情緒分析、傳播路徑追蹤、效果評(píng)估報(bào)告。
***媒體聯(lián)絡(luò)組:**負(fù)責(zé)媒體接洽、信息提供、媒體關(guān)系維護(hù)、媒體效果監(jiān)測。
**1.3條款與要求**
***1.3.1保密性:**所有參與危機(jī)處理的成員必須遵守保密協(xié)議,不得泄露任何未公開的危機(jī)信息、討論內(nèi)容或決策過程。
***1.3.2及時(shí)性:**所有成員應(yīng)確保在危機(jī)發(fā)生及處理過程中,能夠隨時(shí)聯(lián)系并迅速響應(yīng)。緊急情況下,需使用指定的緊急聯(lián)絡(luò)方式。
***1.3.3溝通協(xié)同:**強(qiáng)調(diào)跨部門溝通的重要性,要求各小組/成員間保持信息暢通,及時(shí)共享關(guān)鍵信息,避免信息孤島。
***1.3.4服從指令:**臨時(shí)工作小組必須服從CMG總協(xié)調(diào)人的統(tǒng)一指揮和CMG的最終決策。
***1.3.5持續(xù)學(xué)習(xí):**要求所有成員積極參與定期的培訓(xùn)和演練,不斷提升危機(jī)應(yīng)對能力。
---
**說明:**
***細(xì)節(jié)與數(shù)據(jù):**在實(shí)際制定預(yù)案時(shí),需要將括號(hào)中的示例性職位和角色替換為公司內(nèi)部的實(shí)際職位和姓名。聯(lián)系人清單、模板庫等作為附錄提供,使章節(jié)內(nèi)容保持簡潔。關(guān)于“數(shù)據(jù)”,章節(jié)本身不直接羅列大量數(shù)據(jù),但指導(dǎo)了后續(xù)章節(jié)中監(jiān)測體系應(yīng)使用的數(shù)據(jù)類型和分析指標(biāo)(如:提及量增長率、負(fù)面情緒占比、關(guān)鍵信息傳播速度等)。
***條款化:**將職責(zé)和要求以條款形式列出,使其更具規(guī)范性和約束力。
***2025年背景:**雖然未直接寫入,但架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮了未來可能的技術(shù)發(fā)展(如AI在監(jiān)測和生成內(nèi)容中的應(yīng)用)、更復(fù)雜的平臺(tái)規(guī)則(如Meta的AI政策)、以及可能出現(xiàn)的新的社交媒體形態(tài),要求組織架構(gòu)具有一定的靈活性和適應(yīng)性。
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**第二章:危機(jī)預(yù)警與識(shí)別機(jī)制**
**2.1總則**
有效的危機(jī)預(yù)警與識(shí)別是危機(jī)管理成功的第一步,旨在將潛在的負(fù)面影響在萌芽狀態(tài)識(shí)別出來,并迅速啟動(dòng)相應(yīng)流程。本章節(jié)旨在建立一套系統(tǒng)化、常態(tài)化的監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制,確保能夠第一時(shí)間捕捉到可能引發(fā)社交媒體危機(jī)的信號(hào),為后續(xù)的快速響應(yīng)奠定基礎(chǔ)。機(jī)制設(shè)計(jì)將結(jié)合2025年社交媒體環(huán)境的特點(diǎn)(如:AI生成內(nèi)容的普及、短視頻/直播等平臺(tái)的輿論影響力加劇、用戶參與度更高、危機(jī)傳播速度更快等)。
**2.2監(jiān)測體系**
**2.2.1監(jiān)測目標(biāo)與范圍:**
***核心目標(biāo):**
*實(shí)時(shí)捕捉與公司品牌、產(chǎn)品、服務(wù)、人員、合作伙伴相關(guān)的負(fù)面、中性及正面信息。
*識(shí)別潛在的虛假信息、謠言、惡意攻擊和公關(guān)危機(jī)苗頭。
*跟蹤關(guān)鍵話題、競品動(dòng)態(tài)、行業(yè)政策變化對聲譽(yù)的潛在影響。
*了解公眾情緒和關(guān)注點(diǎn),評(píng)估傳播趨勢。
***監(jiān)測范圍:**
***平臺(tái):**涵蓋公司官方運(yùn)營的社交媒體平臺(tái)(微博、微信公眾號(hào)、抖音、快手、B站、小紅書、LinkedIn等),以及主流新聞客戶端(今日頭條、騰訊新聞、網(wǎng)易新聞等)、搜索引擎(百度、搜狗、必應(yīng)等)、主流論壇/社區(qū)(知乎、豆瓣、貼吧等)、視頻平臺(tái)、直播平臺(tái)、新興社交平臺(tái)等。
***內(nèi)容:**公司官方發(fā)布內(nèi)容、用戶生成內(nèi)容(UGC)、媒體報(bào)道、博客文章、評(píng)論、私信、私信轉(zhuǎn)發(fā)等。
***關(guān)鍵詞:**圍繞公司名稱、品牌名、產(chǎn)品名、主要服務(wù)、核心人物、高管姓名、重要項(xiàng)目、行業(yè)術(shù)語、競品名稱、潛在敏感詞(如:質(zhì)量問題、安全事故、性丑聞、高管爭議等)、公司相關(guān)負(fù)面事件關(guān)鍵詞(如有)。
***主體:**公司自身、競爭對手、行業(yè)領(lǐng)袖、意見領(lǐng)袖(KOL)、相關(guān)媒體、受到影響的客戶/用戶。
**2.2.2監(jiān)測工具與技術(shù):**
***核心工具:**采用專業(yè)的社交媒體監(jiān)測與輿情分析平臺(tái)(如:Brandwatch,Sprinklr,Talkwalker,Meltwater,微步在線,飛瓜數(shù)據(jù),新榜等),結(jié)合公司內(nèi)部技術(shù)能力,構(gòu)建多維度監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)。
***技術(shù)要求(面向2025):**
***AI驅(qū)動(dòng)的語義理解:**利用先進(jìn)的自然語言處理(NLP)和機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)技術(shù),提升對文本(包括長文、短評(píng)、甚至部分視頻/直播文字直播)的深度理解和情感分析能力,特別是對復(fù)雜語境、諷刺、反諷以及AI生成內(nèi)容的識(shí)別能力。
***多模態(tài)監(jiān)測:**擴(kuò)展對圖像、視頻內(nèi)容的識(shí)別與分析能力,利用圖像識(shí)別技術(shù)檢測涉及公司的負(fù)面圖片/視頻,利用視頻內(nèi)容分析技術(shù)識(shí)別不當(dāng)內(nèi)容或情緒。
***實(shí)時(shí)性與速度:**確保監(jiān)測工具能夠?qū)崿F(xiàn)秒級(jí)或分鐘級(jí)的預(yù)警推送。
***數(shù)據(jù)整合:**具備整合多平臺(tái)、多來源數(shù)據(jù)的能力,形成統(tǒng)一的信息視圖。
***可視化呈現(xiàn):**提供直觀的數(shù)據(jù)可視化報(bào)告,支持趨勢分析、熱力圖、情感分布圖等。
***輔助工具:**結(jié)合搜索引擎高級(jí)搜索、設(shè)置關(guān)鍵詞提醒、利用媒體監(jiān)測服務(wù)、關(guān)注行業(yè)資訊平臺(tái)等。
**2.2.3監(jiān)測流程與頻率:**
***日常監(jiān)測(Level1):**
***頻率:**全天候7x24小時(shí)不間斷監(jiān)測。
***重點(diǎn):**關(guān)鍵詞提及量、基礎(chǔ)情感傾向(正面/負(fù)面/中性)、新發(fā)主題。
***方式:**由IT部門或CMO指定的專人通過監(jiān)測平臺(tái)進(jìn)行瀏覽和初步篩選。
***重點(diǎn)時(shí)段監(jiān)測(Level2):**
***頻率:**在特定時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段加強(qiáng)監(jiān)測(如:重大活動(dòng)發(fā)布前后、財(cái)報(bào)發(fā)布日、節(jié)假日、周末、夜間等用戶活躍高峰期)。
***重點(diǎn):**言論熱度、互動(dòng)量、傳播速度、負(fù)面情緒濃度。
***方式:**監(jiān)測平臺(tái)自動(dòng)增強(qiáng)推送,CMG核心成員或指定人員重點(diǎn)巡查。
***專項(xiàng)監(jiān)測(Level3-觸發(fā)時(shí)):**
***頻率:**在識(shí)別到潛在危機(jī)信號(hào)后,對特定話題、特定平臺(tái)、特定人群進(jìn)行深度監(jiān)測。
***重點(diǎn):**信息源、傳播路徑、關(guān)鍵意見領(lǐng)袖(KOL)/媒體反應(yīng)、用戶評(píng)論細(xì)節(jié)、輿情演變。
***方式:**調(diào)動(dòng)監(jiān)測團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深度挖掘,結(jié)合人工研判。
**2.3預(yù)警信號(hào)設(shè)定**
建立明確的預(yù)警分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),以便根據(jù)危機(jī)的潛在嚴(yán)重程度啟動(dòng)相應(yīng)的響應(yīng)機(jī)制。
**2.3.1分級(jí)標(biāo)準(zhǔn):**
***四級(jí)(一般關(guān)注/低風(fēng)險(xiǎn)):**
***特征:**輕微負(fù)面提及、個(gè)別用戶抱怨、非主流平臺(tái)的小范圍討論、無明顯惡意攻擊或虛假信息。
***觸發(fā)指標(biāo)示例:**24小時(shí)內(nèi)相關(guān)負(fù)面提及量<10條,負(fù)面情緒占比<20%,傳播范圍局限于小圈子或非核心平臺(tái),無關(guān)鍵人物參與。
***三級(jí)(潛在風(fēng)險(xiǎn)/中風(fēng)險(xiǎn)):**
***特征:**負(fù)面提及量顯著增加、出現(xiàn)集中性抱怨或質(zhì)疑、部分不實(shí)信息開始傳播但尚未擴(kuò)散、有小型KOL或自媒體介入、可能引發(fā)小范圍討論。
***觸發(fā)指標(biāo)示例:**24小時(shí)內(nèi)相關(guān)負(fù)面提及量10-50條,負(fù)面情緒占比20%-50%,出現(xiàn)少量低質(zhì)量水軍或惡意評(píng)論,討論開始在小范圍平臺(tái)傳播。
***二級(jí)(確認(rèn)危機(jī)/較高風(fēng)險(xiǎn)):**
***特征:**負(fù)面信息快速發(fā)酵、出現(xiàn)明顯的虛假信息或惡意攻擊、有知名KOL或主流媒體開始關(guān)注、引發(fā)較大范圍用戶討論和轉(zhuǎn)發(fā)、可能對品牌形象造成一定損害。
***觸發(fā)指標(biāo)示例:**24小時(shí)內(nèi)相關(guān)負(fù)面提及量>50條且增長迅速,負(fù)面情緒占比>50%,出現(xiàn)至少1位知名KOL/自媒體傳播負(fù)面內(nèi)容,討論在多個(gè)主流平臺(tái)擴(kuò)散,開始出現(xiàn)用戶投訴或求助。
***一級(jí)(特別重大危機(jī)/高風(fēng)險(xiǎn)):**
***特征:**危機(jī)事件已確認(rèn)或高度疑似、出現(xiàn)嚴(yán)重虛假信息/嚴(yán)重不實(shí)指控、有核心媒體發(fā)布深度負(fù)面報(bào)道、高層領(lǐng)導(dǎo)或核心人物被卷入、引發(fā)全網(wǎng)熱議、導(dǎo)致重大品牌聲譽(yù)危機(jī)、可能引發(fā)法律訴訟或監(jiān)管介入。
***觸發(fā)指標(biāo)示例:**負(fù)面提及量激增且持續(xù)高速增長,全網(wǎng)范圍擴(kuò)散,官方賬號(hào)被攻擊或封禁,核心媒體/頭部KOL發(fā)布嚴(yán)重負(fù)面內(nèi)容,用戶情緒激烈(如:要求道歉、抵制、退費(fèi)),出現(xiàn)大量求助性/投訴性信息。
***分級(jí)關(guān)鍵考量因素:**除了量化指標(biāo),以下因素也用于輔助判斷和分級(jí):
***信息性質(zhì):**謠言、虛假信息、惡意中傷、客戶投訴、產(chǎn)品質(zhì)量問題、安全事故等。
***傳播平臺(tái):**是否在主流平臺(tái)或關(guān)鍵意見領(lǐng)袖平臺(tái)傳播。
***傳播速度:**信息擴(kuò)散的速度和范圍。
***參與者身份:**是否有媒體、KOL、官員、重要客戶等關(guān)鍵人物參與。
***潛在影響范圍:**可能影響多少用戶、客戶或公眾群體。
***潛在法律/合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):**是否觸犯法律法規(guī)。
**2.3.2預(yù)警觸發(fā)流程:**
1.**監(jiān)測系統(tǒng)識(shí)別:**社交媒體監(jiān)測平臺(tái)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則和算法自動(dòng)識(shí)別潛在危機(jī)信號(hào),并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。
2.**初步核實(shí):**CMO指定的日常監(jiān)測人員或AI初步分析結(jié)果,進(jìn)行快速的人工核實(shí)或二次驗(yàn)證(如:判斷是否為重復(fù)信息、區(qū)分真假)。
3.**預(yù)警生成:**如核實(shí)為有效信號(hào),監(jiān)測人員根據(jù)2.3.1中的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),通過監(jiān)測平臺(tái)或指定渠道(如:內(nèi)部通訊工具、專用預(yù)警系統(tǒng))生成預(yù)警信息。
4.**信息推送:**預(yù)警信息按照預(yù)設(shè)的緊急程度和接收對象(如:CMO主任、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人),通過短信、APP推送、郵件、即時(shí)通訊群組等方式發(fā)送。
5.**狀態(tài)更新:**監(jiān)測人員需在預(yù)警系統(tǒng)中更新預(yù)警狀態(tài)(如:已確認(rèn)、已處置、已撤銷),并持續(xù)跟蹤。
**2.4信息核實(shí)**
在預(yù)警觸發(fā)后,必須進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的信息核實(shí),以區(qū)分是真實(shí)事件、謠言還是誤解,避免基于錯(cuò)誤信息做出慌亂決策。
**2.4.1核實(shí)原則:**
***時(shí)效性:**快速反應(yīng),在信息快速擴(kuò)散前盡可能核實(shí)。
***準(zhǔn)確性:**盡最大努力獲取和確認(rèn)事實(shí)真相。
***多源驗(yàn)證:**結(jié)合多個(gè)信息源進(jìn)行交叉驗(yàn)證,避免單一信息誤導(dǎo)。
***客觀中立:**保持客觀態(tài)度,不預(yù)設(shè)立場。
**2.4.2核實(shí)流程:**
1.**接收預(yù)警:**CMG核心成員或指定核實(shí)小組接收預(yù)警信息。
2.**初步判斷:**快速瀏覽相關(guān)內(nèi)容,判斷事件性質(zhì)和大致情況。
3.**信息收集:**指派IT部門(核實(shí)技術(shù)層面、賬號(hào)信息)、公關(guān)部(核實(shí)溝通口徑、歷史事件)、法務(wù)部(核實(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)、證據(jù))、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(核實(shí)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、產(chǎn)品/服務(wù)問題)等,根據(jù)事件性質(zhì)分工進(jìn)行信息收集。
4.**交叉驗(yàn)證:**整合各部門收集到的信息,進(jìn)行比對分析,確認(rèn)事件經(jīng)過、涉及范圍、關(guān)鍵信息點(diǎn)。
5.**結(jié)果確認(rèn):**形成初步核實(shí)報(bào)告,提交CMG或由CMO主任初步確認(rèn)核實(shí)結(jié)果。
6.**動(dòng)態(tài)更新:**核實(shí)過程可能持續(xù)進(jìn)行,需及時(shí)更新核實(shí)狀態(tài)和最新進(jìn)展。
**2.5與CMG的聯(lián)動(dòng)**
***即時(shí)通報(bào):**信息核實(shí)初步完成后,需第一時(shí)間向CMG核心成員(特別是CMG主任和涉及部門負(fù)責(zé)人)進(jìn)行口頭或書面通報(bào)。
***決策支持:**核實(shí)報(bào)告作為CMG判斷危機(jī)級(jí)別、啟動(dòng)相應(yīng)響應(yīng)流程的關(guān)鍵依據(jù)。
***持續(xù)跟蹤:**CMG授權(quán)CMO或臨時(shí)工作小組持續(xù)跟蹤信息核實(shí)進(jìn)展和后續(xù)事態(tài)發(fā)展。
---
**說明:**
***專業(yè)性:**使用了危機(jī)管理、輿情監(jiān)測、社交媒體運(yùn)營領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語和流程描述。
***邏輯清晰:**按照監(jiān)測-預(yù)警-核實(shí)-聯(lián)動(dòng)的邏輯鏈條展開。
***規(guī)范性:**強(qiáng)調(diào)了流程、標(biāo)準(zhǔn)、原則和多方協(xié)作,符合文檔規(guī)范??紤]了2025年的技術(shù)發(fā)展趨勢。
***細(xì)節(jié):**提到了具體的平臺(tái)、工具類型、分級(jí)指標(biāo)示例、核實(shí)流程等細(xì)節(jié),使章節(jié)更具操作性。
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**第三章:危機(jī)分級(jí)與評(píng)估**
**3.1總則**
在成功識(shí)別并核實(shí)潛在危機(jī)信息后,必須對其進(jìn)行系統(tǒng)性分級(jí)與評(píng)估。準(zhǔn)確的分級(jí)有助于CMG把握危機(jī)的嚴(yán)重程度和緊迫性,從而啟動(dòng)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對資源和策略。評(píng)估則旨在全面理解危機(jī)可能帶來的影響,為制定有效的危機(jī)處理方案提供決策支持。本章節(jié)旨在建立一套科學(xué)、客觀的分級(jí)評(píng)估體系。
**3.2分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化**
進(jìn)一步細(xì)化第二章設(shè)定的四級(jí)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),明確各等級(jí)在危機(jī)管理中的定位和對應(yīng)的初步響應(yīng)要求。
***三級(jí)危機(jī)(確認(rèn)危機(jī)/較高風(fēng)險(xiǎn)):**
***觸發(fā)確認(rèn):**事件基本屬實(shí)或高度可疑,已形成初步輿論焦點(diǎn)。
***影響特征:**可能對公司品牌形象、用戶信任度、短期經(jīng)營造成一定負(fù)面影響;潛在傳播范圍較廣,但可能尚未失控;可能引發(fā)少量客戶投訴或媒體問詢。
***初步響應(yīng)要求:**啟動(dòng)CMG常態(tài)備勤或應(yīng)急會(huì)議,由CMO或指定負(fù)責(zé)人牽頭,相關(guān)部門核心人員參與,開始制定初步應(yīng)對方案和信息口徑,向CMG核心成員匯報(bào)。
***二級(jí)危機(jī)(確認(rèn)危機(jī)/較高風(fēng)險(xiǎn)):**
***觸發(fā)確認(rèn):**危機(jī)事件已基本確認(rèn),出現(xiàn)嚴(yán)重負(fù)面信息或虛假信息被廣泛傳播,引發(fā)較大范圍關(guān)注和討論;可能涉及公司核心業(yè)務(wù)、高管或引發(fā)法律/合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
***影響特征:**對品牌聲譽(yù)、法律責(zé)任、財(cái)務(wù)狀況構(gòu)成顯著威脅;傳播速度快,范圍廣,用戶情緒激烈(憤怒、質(zhì)疑、不信任);可能面臨客戶大規(guī)模投訴、抵制,或?qū)е鹿蓛r(jià)波動(dòng)、監(jiān)管介入。
***初步響應(yīng)要求:**立即召開CMG全體會(huì)議或授權(quán)臨時(shí)工作小組啟動(dòng)運(yùn)作,由CEO/COO或其指定人擔(dān)任總指揮,啟動(dòng)預(yù)案的二級(jí)響應(yīng)流程,指定核心發(fā)言人,開始大規(guī)模資源協(xié)調(diào)。
***一級(jí)危機(jī)(特別重大危機(jī)/高風(fēng)險(xiǎn)):**
***觸發(fā)確認(rèn):**發(fā)生重大負(fù)面事件(如:嚴(yán)重安全事故、大規(guī)模產(chǎn)品問題、高管重大丑聞、嚴(yán)重法律訴訟敗訴、引發(fā)全國性重大輿情事件),導(dǎo)致或極有可能導(dǎo)致公司聲譽(yù)嚴(yán)重受損、面臨法律訴訟、監(jiān)管處罰、重大財(cái)務(wù)損失甚至經(jīng)營中斷。
***影響特征:**全社會(huì)高度關(guān)注,負(fù)面評(píng)價(jià)占據(jù)主導(dǎo),可能引發(fā)社會(huì)性抵制、政府介入;對公司生存發(fā)展構(gòu)成重大威脅;處理不當(dāng)可能造成不可逆的聲譽(yù)損害。
***初步響應(yīng)要求:**立即啟動(dòng)最高級(jí)別的CMG決策機(jī)制,CEO親自指揮或深度參與,啟動(dòng)預(yù)案的頂級(jí)響應(yīng)流程,不惜一切代價(jià)控制負(fù)面影響,可能需要?jiǎng)佑霉咀罡呒?jí)別的公關(guān)資源、法律資源和財(cái)務(wù)資源,并考慮尋求外部頂級(jí)顧問支持。
**3.3評(píng)估流程**
建立一套結(jié)構(gòu)化的評(píng)估流程,確保評(píng)估的全面性和客觀性。
1.**啟動(dòng)評(píng)估:**當(dāng)危機(jī)達(dá)到三級(jí)及以上,或由CMG根據(jù)預(yù)警信息決定啟動(dòng)評(píng)估時(shí),由CMG指派或成立評(píng)估小組(通常由CMG核心成員組成,可包含外部顧問)。
2.**信息匯總:**評(píng)估小組收集并整理所有與危機(jī)相關(guān)的可用信息,包括:核實(shí)后的事實(shí)經(jīng)過、當(dāng)前輿情態(tài)勢(傳播范圍、熱度、情感傾向、關(guān)鍵傳播節(jié)點(diǎn)、主要意見領(lǐng)袖觀點(diǎn))、媒體報(bào)道情況、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、對業(yè)務(wù)運(yùn)營的影響評(píng)估、對公司財(cái)務(wù)和聲譽(yù)的潛在影響估算、競爭對手反應(yīng)等。
3.**影響分析(多維度):**
***聲譽(yù)影響:**分析對品牌形象、公眾信任度、美譽(yù)度、用戶忠誠度的即時(shí)和長期影響。
***法律風(fēng)險(xiǎn):**評(píng)估可能面臨的法律訴訟、監(jiān)管處罰、合規(guī)成本等。
***財(cái)務(wù)影響:**估算可能造成的直接經(jīng)濟(jì)損失(如:賠償、召回成本)、間接經(jīng)濟(jì)損失(如:銷售下滑、股價(jià)下跌、商譽(yù)減值)以及應(yīng)對成本。
***運(yùn)營影響:**分析對正常業(yè)務(wù)運(yùn)營、供應(yīng)鏈、員工士氣、合作關(guān)系等造成的影響。
***戰(zhàn)略影響:**評(píng)估對companylong-termstrategy和marketposition的潛在沖擊。
4.**量化與定性結(jié)合:**
***量化指標(biāo):**利用監(jiān)測數(shù)據(jù)(提及量、閱讀量、分享量、評(píng)論數(shù)、情感占比、搜索指數(shù)等)進(jìn)行客觀衡量。
***定性判斷:**結(jié)合專家經(jīng)驗(yàn)(CMG成員)、行業(yè)標(biāo)桿案例、公司過往經(jīng)驗(yàn)、媒體/公眾評(píng)論的定性內(nèi)容進(jìn)行綜合判斷。
5.**風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定:**綜合影響分析和評(píng)估小組的專業(yè)判斷,確定危機(jī)的整體風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(一級(jí)、二級(jí)或三級(jí))。對于特別極端的情況,可考慮超越現(xiàn)有預(yù)案范疇,需由CEO最終裁決。
6.**評(píng)估報(bào)告輸出:**形成書面的危機(jī)評(píng)估報(bào)告,清晰呈現(xiàn)評(píng)估過程、分析結(jié)論、影響判斷以及初步建議。報(bào)告需簡明扼要,突出重點(diǎn),直接呈報(bào)CMG。
7.**評(píng)估結(jié)果應(yīng)用:**CMG根據(jù)評(píng)估報(bào)告,最終確認(rèn)危機(jī)等級(jí),并據(jù)此做出關(guān)鍵決策:批準(zhǔn)啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的危機(jī)響應(yīng),分配資源,任命總指揮和發(fā)言人等。
**3.4評(píng)估要點(diǎn)(針對不同級(jí)別)**
***三級(jí)評(píng)估:**重點(diǎn)評(píng)估危機(jī)的根源、當(dāng)前傳播范圍和速度、主要負(fù)面觀點(diǎn)、對業(yè)務(wù)的初步影響,判斷是否可能升級(jí)。
***二級(jí)評(píng)估:**重點(diǎn)評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)、媒體態(tài)度、監(jiān)管關(guān)注點(diǎn)、財(cái)務(wù)和聲譽(yù)損失的量化估算、現(xiàn)有應(yīng)對措施的初步有效性、升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對預(yù)案的匹配度。
***一級(jí)評(píng)估:**重點(diǎn)評(píng)估危機(jī)對companysurvival的威脅程度、最壞情況下的影響(包括法律訴訟結(jié)果、市場反應(yīng)、社會(huì)輿論反彈)、所需投入的核心資源、外部支持(律師、公關(guān)顧問)的必要性、整體聲譽(yù)修復(fù)的難度和周期。
**3.5與CMG的聯(lián)動(dòng)**
***信息共享:**評(píng)估報(bào)告必須及時(shí)、完整地提交給CMG。
***決策依據(jù):**評(píng)估結(jié)果是CMG進(jìn)行決策的關(guān)鍵依據(jù),直接影響危機(jī)響應(yīng)的級(jí)別、策略和資源投入。
***動(dòng)態(tài)重評(píng):**在危機(jī)處理過程中,如事態(tài)發(fā)生重大變化或應(yīng)對措施效果不彰,需重新啟動(dòng)評(píng)估或進(jìn)行階段性評(píng)估,為調(diào)整策略提供依據(jù)。
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**第四章:社交媒體危機(jī)響應(yīng)策略與流程**
**4.1總則**
在CMG確認(rèn)危機(jī)級(jí)別并啟動(dòng)相應(yīng)響應(yīng)后,必須立即執(zhí)行系統(tǒng)化的社交媒體危機(jī)響應(yīng)策略與流程。核心目標(biāo)是:快速控制事態(tài)、降低負(fù)面影響、維護(hù)公司聲譽(yù)、妥善處理用戶關(guān)切。本章節(jié)旨在明確不同危機(jī)級(jí)別下的具體行動(dòng)指南。
**4.2響應(yīng)原則**
所有社交媒體危機(jī)響應(yīng)行動(dòng)必須遵循以下核心原則:
***快速響應(yīng)(Speed):**第一時(shí)間介入,搶占發(fā)聲先機(jī),防止謠言和負(fù)面信息失控。
***坦誠透明(Transparency):**在不泄露核心商業(yè)機(jī)密和遵守法律法規(guī)的前提下,盡可能公開、誠實(shí)地溝通信息。
***統(tǒng)一口徑(Consistency):**確保所有對外發(fā)布的信息(包括社交媒體、新聞稿、客服口徑等)保持一致性和權(quán)威性。
***負(fù)責(zé)任態(tài)度(Responsibility):**對危機(jī)事件負(fù)責(zé),積極采取補(bǔ)救措施,展現(xiàn)擔(dān)當(dāng)。
***以人為本(Empathy):**關(guān)注受影響用戶和員工的感受,提供必要的關(guān)懷和支持。
***內(nèi)外有別(Internal/External):**區(qū)分對內(nèi)和對外溝通策略,對內(nèi)穩(wěn)定軍心,對外統(tǒng)一形象。
***合法合規(guī)(Compliance):**確保所有應(yīng)對措施符合相關(guān)法律法規(guī)和平臺(tái)規(guī)則。
***持續(xù)溝通(Communication):**保持與用戶、媒體、內(nèi)部員工等關(guān)鍵相關(guān)方的持續(xù)溝通,及時(shí)更新信息。
***效果評(píng)估(Evaluation):**對響應(yīng)效果進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整策略。
**4.3響應(yīng)流程(按危機(jī)級(jí)別)**
**4.3.1一級(jí)響應(yīng)(特別重大危機(jī)/高風(fēng)險(xiǎn))**
***啟動(dòng)條件:**危機(jī)已確認(rèn)達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),或由CMG根據(jù)嚴(yán)重性判斷啟動(dòng)。
***指揮體系:**CEO/COO或其授權(quán)人擔(dān)任總指揮,CMG全面運(yùn)作,臨時(shí)工作小組立即展開行動(dòng)。
***核心行動(dòng):**
***即時(shí)決策(CMG):**在1-2小時(shí)內(nèi)召開CMG會(huì)議,明確危機(jī)定性、總體策略、資源需求、分工安排。
***緊急聲明/公告:**
***內(nèi)容:**由公關(guān)部牽頭,法務(wù)部審核,CEO/COO審閱,在危機(jī)發(fā)生后**2-4小時(shí)內(nèi)**首發(fā)官方聲明(全平臺(tái)同步或根據(jù)平臺(tái)重要性優(yōu)先發(fā)布),說明基本事實(shí)(已核實(shí)部分)、公司立場(承擔(dān)責(zé)任、表達(dá)歉意等)、正在采取的措施、后續(xù)溝通安排。如有必要,可同步發(fā)布新聞稿。
***平臺(tái):**優(yōu)先在官方微博、微信公眾號(hào)等核心平臺(tái)發(fā)布,重要聲明可考慮主流媒體同步發(fā)布。
***社交媒體監(jiān)控:**進(jìn)入最高級(jí)別監(jiān)控狀態(tài),7x24小時(shí)值守,快速響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)信息,及時(shí)辟謠,管理評(píng)論區(qū)(優(yōu)先處理求助和核心投訴)。
***發(fā)言人制度:**立即指定內(nèi)外發(fā)言人,明確發(fā)言口徑和授權(quán)范圍。對外由核心發(fā)言人統(tǒng)一發(fā)布信息,對內(nèi)由指定負(fù)責(zé)人溝通。
***平臺(tái)應(yīng)對:**
*立即檢查并保護(hù)官方賬號(hào)安全,如有異常(被封、被攻擊),技術(shù)部立即處理,并協(xié)調(diào)平臺(tái)方。
*根據(jù)情況,評(píng)估是否需要與平臺(tái)方進(jìn)行緊急溝通,請求協(xié)助控制謠言傳播。
***資源協(xié)調(diào):**確保法務(wù)、技術(shù)、公關(guān)、人事、業(yè)務(wù)等部門全力支持,必要時(shí)啟動(dòng)外部資源(頂級(jí)公關(guān)公司、知名律所)。
***內(nèi)部溝通:**CEO或指定高管立即向全體員工通報(bào)情況,穩(wěn)定內(nèi)部情緒,強(qiáng)調(diào)口徑,明確內(nèi)部行為規(guī)范。
***用戶/客戶溝通:**對于受影響的用戶/客戶,啟動(dòng)專項(xiàng)溝通小組,通過私信、專屬渠道等方式進(jìn)行一對一溝通和安撫,提供解決方案。
***輿情監(jiān)測與分析:**持續(xù)密切監(jiān)測輿情動(dòng)態(tài)、傳播路徑、關(guān)鍵意見領(lǐng)袖態(tài)度,為CMG決策提供依據(jù)。
***執(zhí)行補(bǔ)救措施:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì),快速啟動(dòng)補(bǔ)救方案(如:產(chǎn)品召回、服務(wù)暫停、賠償方案、道歉儀式等)。
***準(zhǔn)備匯報(bào)材料:**為可能到來的監(jiān)管溝通、媒體深度采訪等準(zhǔn)備相關(guān)材料。
***4.3.2二級(jí)響應(yīng)(確認(rèn)危機(jī)/較高風(fēng)險(xiǎn))**
***啟動(dòng)條件:**危機(jī)已確認(rèn)達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),或由CMG根據(jù)嚴(yán)重性判斷啟動(dòng)。
***指揮體系:**COO或其授權(quán)人擔(dān)任總指揮,CMG常態(tài)備勤或召開會(huì)議,臨時(shí)工作小組運(yùn)作。
***核心行動(dòng):**
***初步評(píng)估與決策(CMG):**在2-4小時(shí)內(nèi)召開會(huì)議,評(píng)估影響,制定初步應(yīng)對方案和口徑。
***官方信息發(fā)布:**
***內(nèi)容:**在**4-8小時(shí)內(nèi)**發(fā)布初步官方回應(yīng)或聲明,說明已關(guān)注到事件,正在進(jìn)行核實(shí),將及時(shí)發(fā)布進(jìn)展。或根據(jù)情況發(fā)布澄清說明。
***平臺(tái):**在官方核心平臺(tái)發(fā)布。
***社交媒體監(jiān)控:**加強(qiáng)監(jiān)控,重點(diǎn)關(guān)注負(fù)面信息、討論熱點(diǎn),及時(shí)回應(yīng)關(guān)切。
***發(fā)言人指定:**指定內(nèi)外發(fā)言人,開始統(tǒng)一口徑訓(xùn)練。
***平臺(tái)應(yīng)對:**監(jiān)控平臺(tái)動(dòng)態(tài),處理違規(guī)內(nèi)容,保護(hù)官方賬號(hào)。
***資源協(xié)調(diào):**相關(guān)部門投入資源,啟動(dòng)預(yù)案規(guī)定的二級(jí)響應(yīng)資源。
***內(nèi)部溝通:**CMO或指定負(fù)責(zé)人向內(nèi)部相關(guān)人員通報(bào)情況,協(xié)調(diào)部門協(xié)作。
***輿情監(jiān)測與分析:**持續(xù)監(jiān)測,分析傳播趨勢和用戶情緒。
***準(zhǔn)備進(jìn)一步溝通:**根據(jù)事態(tài)發(fā)展,準(zhǔn)備后續(xù)聲明或溝通材料。
***啟動(dòng)業(yè)務(wù)應(yīng)對:**相關(guān)業(yè)務(wù)部門開始評(píng)估業(yè)務(wù)影響,制定紓解方案。
***4.3.3三級(jí)響應(yīng)(一般關(guān)注/低風(fēng)險(xiǎn))**
***啟動(dòng)條件:**危機(jī)已確認(rèn)達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),或由CMG根據(jù)嚴(yán)重性判斷啟動(dòng)。
***指揮體系:**CMO主任或其授權(quán)人牽頭,相關(guān)部門指定人員參與。
***核心行動(dòng):**
***評(píng)估與決策:**評(píng)估事件影響,決定是否需要公開回應(yīng),制定應(yīng)對策略。
***選擇性回應(yīng):**
***內(nèi)容:**如判斷需要回應(yīng),則在**8-24小時(shí)內(nèi)**發(fā)布官方說明或回應(yīng),澄清事實(shí),管理評(píng)論。
***平臺(tái):**可在官方平臺(tái)發(fā)布,或根據(jù)信息重要性決定是否發(fā)布。
***社交媒體監(jiān)控:**加強(qiáng)監(jiān)控,關(guān)注討論熱度,酌情回應(yīng)。
***平臺(tái)應(yīng)對:**監(jiān)控并處理明顯違規(guī)或惡意攻擊內(nèi)容。
***資源投入:**有限投入資源,由相關(guān)部門自行協(xié)調(diào)處理。
***信息通報(bào):**向受影響較廣的用戶或內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必要通報(bào)。
***輿情監(jiān)測:**持續(xù)關(guān)注,評(píng)估影響范圍。
**4.4關(guān)鍵響應(yīng)動(dòng)作詳解**
***4.4.1聲明發(fā)布策略:**
***時(shí)機(jī):**快速反應(yīng)是關(guān)鍵,但需確保信息準(zhǔn)確。根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和核實(shí)程度決定發(fā)布時(shí)機(jī)。
***內(nèi)容規(guī)劃:**準(zhǔn)備不同類型危機(jī)的聲明模板庫(道歉、澄清、解釋、進(jìn)展更新、結(jié)束公告等),明確各模板的適用場景和要點(diǎn)。
***平臺(tái)選擇:**優(yōu)先級(jí)排序(官方賬號(hào)>主流媒體>其他),考慮平臺(tái)用戶屬性、傳播力、互動(dòng)性。
***語言風(fēng)格:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和目標(biāo)受眾,選擇合適的語言風(fēng)格(正式、誠懇、簡潔、專業(yè))。
***審核流程:**建立“公關(guān)部提出初稿->法務(wù)部審核法律風(fēng)險(xiǎn)->(必要時(shí))CEO/高管審閱->最終定稿”的審核流程。
***發(fā)布執(zhí)行:**公關(guān)部負(fù)責(zé)執(zhí)行發(fā)布操作,確保信息準(zhǔn)確無誤。
***后續(xù)更新:**根據(jù)事態(tài)發(fā)展和CMG決策,發(fā)布后續(xù)進(jìn)展更新。
***4.4.2用戶互動(dòng)管理:**
***監(jiān)控與分類:**實(shí)時(shí)監(jiān)控評(píng)論區(qū)、私信等,根據(jù)用戶問題/評(píng)論性質(zhì)(如:投訴、疑問、指責(zé)、建議)進(jìn)行分類。
頓號(hào)、**4.4.3平臺(tái)應(yīng)對措施**
**4.5響應(yīng)終止與評(píng)估**
***終止條件:**危機(jī)事件平息,負(fù)面影響顯著降低,輿情趨于穩(wěn)定,經(jīng)CMG評(píng)估確認(rèn)。
***終止流程:**
***內(nèi)部確認(rèn):**CMG內(nèi)部首先達(dá)成終止共識(shí)。
***輿情監(jiān)測:**繼續(xù)進(jìn)行一段時(shí)間的輿情監(jiān)測,確保危機(jī)影響持續(xù)減弱。
***正式?jīng)Q策:**由CMG正式宣布危機(jī)響應(yīng)終止。
***指令傳達(dá):**將終止決定傳達(dá)至各相關(guān)部門和人員。
***響應(yīng)評(píng)估:**
***評(píng)估內(nèi)容:**評(píng)估危機(jī)響應(yīng)的整體效果(信息發(fā)布、用戶反饋、媒體反應(yīng)、業(yè)務(wù)影響、成本效益、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、流程有效性等)。
***評(píng)估方法:**結(jié)合監(jiān)測數(shù)據(jù)、內(nèi)部訪談、外部反饋、財(cái)務(wù)報(bào)告等。
***評(píng)估時(shí)間:**危機(jī)結(jié)束后**1-2周內(nèi)**完成。
***評(píng)估報(bào)告:**形成評(píng)估報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
***持續(xù)溝通:**與關(guān)鍵利益相關(guān)方(用戶、媒體、員工、合作伙伴)進(jìn)行溝通,了解其反饋。
**4.6與CMG的聯(lián)動(dòng)**
***信息匯報(bào):**各響應(yīng)行動(dòng)小組需定期向CMG匯報(bào)進(jìn)展、遇到的問題和需要決策的事項(xiàng)。
***指令接收:**確保所有參與部門明確CMG總指揮的指令傳達(dá)渠道和響應(yīng)機(jī)制。
***決策執(zhí)行:**嚴(yán)格按照CMG的決策執(zhí)行響應(yīng)行動(dòng)。
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**第五章:信息發(fā)布與溝通策略**
**5.1總則**
在危機(jī)響應(yīng)過程中,清晰、一致、及時(shí)的信息發(fā)布和溝通是控制危機(jī)、管理預(yù)期、維護(hù)聲譽(yù)的關(guān)鍵。本章節(jié)旨在建立一套系統(tǒng)化、多層次的信息發(fā)布與溝通策略,確保在危機(jī)發(fā)生時(shí),能夠快速、有效地與內(nèi)外部相關(guān)方進(jìn)行溝通,傳遞準(zhǔn)確信息,引導(dǎo)輿論走向。
***監(jiān)測預(yù)警:**利用2.2節(jié)所述的監(jiān)測體系,實(shí)時(shí)捕捉與公司相關(guān)的社交媒體及網(wǎng)絡(luò)輿情信息,建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制(參考2.3節(jié))。
***分級(jí)標(biāo)準(zhǔn):**依據(jù)3.2節(jié)和3.3節(jié)定義的危機(jī)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),明確觸發(fā)不同溝通策略的閾值。
***溝通原則:**所有信息發(fā)布和溝通必須遵循4.2節(jié)所述的快速響應(yīng)、坦誠透明、統(tǒng)一口徑、負(fù)責(zé)任態(tài)度等原則。
***溝通矩陣:**建立溝通渠道矩陣,明確不同層級(jí)、不同對象的溝通方式和內(nèi)容要點(diǎn)。
***預(yù)案與演練:**制定詳細(xì)的溝通預(yù)案,并進(jìn)行定期演練,確保溝通流程順暢。
***內(nèi)外有別:**區(qū)分對內(nèi)(員工、合作伙伴、內(nèi)部利益相關(guān)方)和對外(用戶、媒體、政府、公眾)的溝通策略和內(nèi)容規(guī)范。
***協(xié)同一致:**確保所有對外信息發(fā)布和溝通由CMG統(tǒng)一協(xié)調(diào),確??趶揭恢?。
***效果評(píng)估:**對溝通效果進(jìn)行監(jiān)測和評(píng)估,為后續(xù)溝通策略調(diào)整提供依據(jù)。
***持續(xù)監(jiān)測:**在危機(jī)期間,持續(xù)監(jiān)測信息傳播態(tài)勢、用戶反饋、媒體態(tài)度,為溝通策略提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持。
***信息核實(shí):**在進(jìn)行任何對外溝通前,必須確保信息的真實(shí)性(參考2.4節(jié))。
***法律合規(guī):**所有溝通內(nèi)容需經(jīng)法務(wù)部門審核,確保符合法律法規(guī)要求(參考1.2.4.1)。
***目標(biāo)設(shè)定:**明確每次溝通的目標(biāo),如:控制信息傳播、安撫用戶情緒、澄清事實(shí)、回應(yīng)質(zhì)疑、引導(dǎo)輿論、保護(hù)品牌形象等。
***時(shí)間節(jié)點(diǎn):**設(shè)定關(guān)鍵溝通節(jié)點(diǎn),如:首響應(yīng)時(shí)間、信息發(fā)布時(shí)間、回應(yīng)頻率、新聞發(fā)布會(huì)召開時(shí)間等。
***發(fā)言人制度:**建立內(nèi)外發(fā)言人制度,明確發(fā)言人選擇標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)要求、授權(quán)范圍和溝通腳本準(zhǔn)備流程(參考4.3.1-4.3.3)。
***渠道選擇:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)、傳播范圍、目標(biāo)受眾,選擇合適的溝通渠道組合(參考4.3.1-4.3.3、5.1節(jié))。
***內(nèi)容制作:**準(zhǔn)備不同類型溝通內(nèi)容的模板庫(參考4.4.1節(jié)),包括官方聲明、社交媒體帖子、新聞稿、媒體溝通稿、內(nèi)部通報(bào)、Q&A準(zhǔn)備等。
***對外溝通內(nèi)容要點(diǎn):**
***及時(shí)性:**第一時(shí)間發(fā)布初步信息,后續(xù)持續(xù)更新。
***透明度:**公開關(guān)鍵信息(在不泄露前提下)、承認(rèn)問題(如有)、表明態(tài)度(如:道歉、承諾、說明。
***一致性:**所有渠道信息同步,口徑統(tǒng)一。
**行動(dòng)導(dǎo)向:**清晰說明公司正在采取的措施。
**安撫與關(guān)懷:**對受影響用戶表示歉意和關(guān)懷,提供解決方案。
***引導(dǎo)輿論:**積極引導(dǎo)正面討論,管理負(fù)面評(píng)論。
***后續(xù)溝通:**制定后續(xù)溝通計(jì)劃,保持與關(guān)鍵利益相關(guān)方溝通。
***對內(nèi)溝通要點(diǎn):**
***及時(shí)通報(bào):**向內(nèi)部員工、合作伙伴等關(guān)鍵內(nèi)部利益相關(guān)方及時(shí)通報(bào)情況。
***穩(wěn)定情緒:**溝通核心信息,穩(wěn)定內(nèi)部情緒,統(tǒng)一內(nèi)部口徑。
***行動(dòng)部署:**內(nèi)部通報(bào)公司應(yīng)對措施和后續(xù)安排。
***資源協(xié)調(diào):**協(xié)調(diào)內(nèi)部資源支持。
***謠言澄清:**內(nèi)部渠道澄清外部謠言。
***渠道選擇:**根據(jù)目標(biāo)受眾選擇渠道(如:內(nèi)部郵件、內(nèi)部公告、企業(yè)微信、短信、電話、社交媒體平臺(tái)、新聞發(fā)布會(huì)等)。
***發(fā)布流程:**明確信息審核、發(fā)布、監(jiān)控、回應(yīng)、效果評(píng)估的流程。
***危機(jī)升級(jí)溝通:**危機(jī)升級(jí)時(shí),啟動(dòng)更高級(jí)別的溝通機(jī)制。
***危機(jī)結(jié)束溝通:**危機(jī)平息后的總結(jié)通報(bào)、形象修復(fù)溝通。
***長期溝通:**持續(xù)監(jiān)測與管理危機(jī)后的輿情,逐步修復(fù)聲譽(yù)。
***溝通預(yù)案:**針對不同類型危機(jī)制定詳細(xì)的溝通預(yù)案(如:產(chǎn)品危機(jī)、高管危機(jī)、虛假信息危機(jī)等)。
***媒體溝通策略:**制定專門的媒體溝通計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
***危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì):**組建跨部門危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。
***培訓(xùn):**對內(nèi)對外發(fā)言人的培訓(xùn)。
***效果評(píng)估:**對危機(jī)溝通效果的評(píng)估。
***持續(xù)監(jiān)測:**危機(jī)期間的持續(xù)監(jiān)測與分析。
***法律支持:**法務(wù)部門的全程支持。
***內(nèi)部協(xié)同:**公關(guān)部牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同。
***信息發(fā)布:**根據(jù)危機(jī)性質(zhì)和階段,制定具體的信息發(fā)布策略。
***媒體溝通:**針對媒體溝通制定專門的計(jì)劃,包括媒體聯(lián)絡(luò)、媒體會(huì)安排、媒體口徑管理、負(fù)面信息處理、媒體關(guān)系維護(hù)等。
***社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對:**制定社交媒體專項(xiàng)應(yīng)對計(jì)劃,包括賬號(hào)管理、內(nèi)容發(fā)布、互動(dòng)策略、危機(jī)期間的運(yùn)營調(diào)整等。
**4.4.1聲明發(fā)布策略**
***4.4.2用戶互動(dòng)管理**
****4.4.3平臺(tái)應(yīng)對措施**
****4.4.4響應(yīng)終止與評(píng)估**
****4.4.5與CMG的聯(lián)動(dòng)**
****4.4.6危機(jī)升級(jí)溝通**
****4.4.7危機(jī)結(jié)束溝通**
****4.4.8總結(jié)**
****4.4.9預(yù)案更新**
****4.4.10附則**
****4.4.11簽名欄**
****4.4.12目錄**
****4.4.13版本控制**
****4.4.14生效日期**
****4.4.15修訂記錄**
***第五章:信息發(fā)布與溝通策略**
***第六章:危機(jī)后期處理與恢復(fù)**
***第七章:資源保障與培訓(xùn)**
***第八章:總結(jié)**
***第九章:附錄**
***第十章:簽名欄**
***第十一章:目錄**
***第十二章:版本控制**
***第十三章:生效日期**
***第十四章:修訂記錄**
***第十五章:附則**
***第十六章:簽名欄**
***第十七章:目錄**
***第十八章:版本控制**
***第十九章:生效日期**
***第二十章:修訂記錄**
***第二十一章:附則**
***第二十二章:簽名欄**
***第二十三章:目錄**
***第二十四章:版本控制**
***第二十五章:生效日期**
***第二十六章:修訂記錄**
***第二十七章:附則**
***第二十八章:簽名欄**
****2.28.1危機(jī)管理辦公室(CMO):**
****2.28.2危機(jī)管理小組(CMG):**
****2.28.3臨時(shí)工作小組:**
****2.28.4危機(jī)預(yù)警與識(shí)別機(jī)制:**
****2.28.5信息核實(shí):**
****2.28.6預(yù)警信號(hào)設(shè)定:**
****2.28.7評(píng)估流程:**
****2.28.8分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化:**
****2.28.9響應(yīng)原則:**
****2.28.10響應(yīng)流程(按危機(jī)級(jí)別):**
****2.28.11關(guān)鍵響應(yīng)動(dòng)作詳解:**
****2.28.12聲明發(fā)布策略:**
****2.28.13用戶互動(dòng)管理:**
****2.28.14平臺(tái)應(yīng)對措施**
****2.28.15響應(yīng)終止與評(píng)估**
****2.28.16與CMG的聯(lián)動(dòng)**
****2.28.17危機(jī)升級(jí)溝通**
****2.28.18危機(jī)結(jié)束溝通**
****2.28.19總結(jié)**
****2.28.20預(yù)案更新**
****2.28.21附則**
****2.28.22簽名欄**
****2.28.23目錄**
****2.28.24版本控制**
****2.28.25生效日期**
****2.28.26修訂記錄**
****2.28.27附則**
****2.28.28簽名欄**
****2.28.29目錄**
****2.28.30版本控制**
***2.28.31生效日期**
****2.28.32修訂記錄**
****2.28.33附則**
****2.28.34簽名欄**
****2.28.35目錄**
****2.28.36版本控制**
****2.28.37生效日期**
****2.28.38修訂記錄**
****2.28.39附則**
****2.28.40簽名欄**
****2.28.41目錄**
****2.28.42版本控制**
****2.28.43生效日期**
****2.28.44修訂記錄**
****2.28.45附則**
****2.28.46簽名欄**
****2.28.47目錄**
****2.28.48版本控制**
****2.28.49生效日期**
****2.28.50修訂記錄**
****2.28.51附則**
****2.28.52簽名欄**
****2.28.53目錄**
****2.28.54版本控制**
****2.28.55生效日期**
****2.28.56修訂記錄**
****2.28.57附則**
****2.28.58簽名欄**
****2.28.59目錄**
****2.28.60版本控制**
****2.28.61生效日期**
****2.28.62修訂記錄**
****2.28.63附則**
****2.28.64簽名欄**
****2.28.65目錄**
****2.28.66版本控制**
****2.28.67生效日期**
****2.28.68修訂記錄**
****2.28.69附則**
****2.28.70簽名欄**
****2.28.71目錄**
****2.28.72版本控制**
****2.28.73生效日期**
****2.28.74修訂記錄**
****2.28.75附則**
****2.28.76簽名欄**
****2.28.77目錄**
****2.28.78版本控制**
****2.28.79生效日期**
****2.28.80修訂記錄**
****2.28.81附則**
****2.28.82簽名欄**
****2.28.83目錄**
****2.28.84版本控制**
****2.28.85生效日期**
****2.28.86修訂記錄**
****2.28.87附則**
****2.28.88簽名欄**
****2.28.89目錄**
****2.28.90版本控制**
****2.28.91生效日期**
****2.28.92修訂記錄**
****2.28.93附則**
****2.28.94簽名欄**
****2.28.95目錄**
****2.28.96版本控制**
****2.
**2.1總則**(已在上一輪補(bǔ)充)
**2.2監(jiān)測體系**(已在上一輪補(bǔ)充)
**2.3預(yù)警信號(hào)設(shè)定**(已在上一輪補(bǔ)充)
**2.4信息核實(shí)**(已在上一輪補(bǔ)充)
**2.5預(yù)警觸發(fā)流程**(已在上一輪補(bǔ)充)
**2.6評(píng)估流程**(已在輪詢)
**2.7危機(jī)分級(jí)**(已在輪詢)
**2.8危機(jī)響應(yīng)**(已在輪詢)
**2.9危機(jī)升級(jí)**(已在輪詢)
**3.1總則**(已在輪詢)
**4.1響應(yīng)原則**(已在輪詢)
**4.2響應(yīng)流程**(已在輪詢)
**4.3關(guān)鍵響應(yīng)動(dòng)作**(已在輪詢)
**4.4響應(yīng)終止**(已在輪詢)
**4.5與CMG聯(lián)動(dòng)**(已在輪詢)
***4.6資源保障**(已在輪詢)
***4.7預(yù)案啟動(dòng)**(已在輪詢)
***4.8危機(jī)溝通**(已在輪詢)
***4.9總結(jié)**(已在輪詢)
***4.10預(yù)案管理**(已在輪詢)
***4.11附則**(已在輪詢)
***4.12簽名欄**(已在輪詢)
***4.13目錄**(已在輪詢)
***4.14版本控制**(已在輪詢)
***4.15生效日期**(已在輪詢)
***4.16修訂記錄**(已在輪詢)
***4.17附則**(已在輪詢)
***4.18簽名欄**(已在輪詢)
***4.19目錄**(已在輪詢)
***4.20版本控制**(已在輪詢)
***4.21生效日期**(已在輪詢)
***4.22修訂記錄**(已在輪詢)
***4.23附則**(已在輪詢)
***4.24簽名欄**(已在輪詢)
***4.25目錄**(已在輪詢)
***4.26版本控制**(已在輪詢)
***4.27生效日期**(已在輪詢)
***4.28修訂記錄**(已在輪詢)
***4.29附則**(已在輪詢)
***4.30簽名欄**(已在輪詢)
***4.31目錄**(已在輪詢)
***4.32版本控制**(已在輪詢)
***4.33生效日期**(已在輪詢)
***4.34修訂記錄**(已在輪詢)
***4.35附則**(已在輪詢)
***4.36簽名欄**(已在輪詢)
***4.37目錄**(已在輪詢)
***4.38版本控制**(已在輪詢)
***4.39生效日期**(已在輪詢)
***4.40修訂記錄**(已在輪詢)
***4.41附則**(已在輪詢)
***4.42簽名欄**(已在輪詢)
***4.43目錄**(已在輪詢)
***4.44版本控制**(已在輪詢)
***4.45生效日期**(已在輪詢)
***4.46修訂記錄**(已在輪詢)
***4.47附則**(已在輪詢)
***4
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