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文檔簡介
公司三重一大的自查報告及整改措施第一章自查背景與范圍界定1.1政策依據(jù)《關于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》(中辦發(fā)〔2010〕17號)、《中央企業(yè)“三重一大”決策制度實施辦法》(國資黨委發(fā)〔2019〕42號)及《××省國資委監(jiān)管企業(yè)重大事項管理辦法》(×國資〔2022〕8號)為本報告直接上位法。1.2公司概況××能源集團有限公司(以下簡稱“公司”)系××省國資委履行出資人職責的國有獨資公司,資產(chǎn)總額1,218億元,在崗職工2.7萬人,下設二級子公司11家、三級子公司37家,主營煤炭、電力、化工、物流、新能源五大板塊。1.3自查期間2023年1月1日至2023年12月31日,對全部納入合并報表范圍的企業(yè)同步開展穿透式檢查。1.4自查范圍“三重一大”事項全覆蓋:重大決策、重要人事任免、重大項目安排、大額度資金運作。其中“重大決策”指單項或同一事項累計金額≥凈資產(chǎn)5%或≥10億元;“重要人事任免”指集團黨委管理的中層正職及以上人員;“重大項目安排”指單項投資≥5億元或境外項目≥1億美元;“大額度資金運作”指同一事項資金支付≥凈資產(chǎn)1%或≥2億元。第二章組織與程序2.1領導機構(gòu)成立“三重一大”自查領導小組,黨委書記、董事長任組長,總經(jīng)理、紀委書記、總法律顧問任副組長,辦公室設在法律合規(guī)部,抽調(diào)審計、財務、人力、戰(zhàn)略、紀檢、信息化等18名骨干組成專班。2.2工作方法(1)制度對標:以上位法為基準,建立“條款—制度—流程—記錄”四階矩陣,逐條映射公司現(xiàn)行制度。(2)穿行測試:抽取2023年度全部98項“三重一大”事項,對決策、執(zhí)行、監(jiān)督、歸檔四環(huán)節(jié)進行100%穿行。(3)數(shù)據(jù)穿透:依托ERP、EAS、BPM、資金系統(tǒng)、電子招采平臺,對合同、付款、發(fā)票、預算、產(chǎn)權(quán)、人事任免等6類關鍵字段進行SQL比對,形成疑點庫1,024條。(4)現(xiàn)場核驗:對疑點庫中風險等級“高”的128條事項開展現(xiàn)場核驗,訪談決策參會人、記錄人、執(zhí)行人共312人次,形成訪談筆錄312份。(5)外部復核:委托××會計師事務所對自查結(jié)論進行獨立復核,出具專項復核報告。第三章自查發(fā)現(xiàn)的主要問題3.1重大決策方面(1)制度缺口:現(xiàn)行《董事會議事規(guī)則》未將“境外投資項目”納入董事會專項委員會前置研究范圍,與上位法沖突。(2)程序倒置:××化工園區(qū)煤基烯烴項目(總投資82億元)在黨委會尚未形成原則性意見前,已發(fā)布EPC總承包招標公告,違反“先黨內(nèi)、后提交董事會”程序。(3)論證不足:××新能源公司收購某光伏企業(yè)股權(quán)項目,可研報告對政策補貼退坡敏感性分析僅做靜態(tài)測算,未按《中央企業(yè)投資監(jiān)督管理辦法》要求做蒙特卡洛模擬。3.2重要人事任免方面(1)紀實缺失:2023年5月提拔的6名二級公司正職,黨委會會議記錄未記錄“逐一表態(tài)發(fā)言”內(nèi)容,僅寫“一致同意”,不符合《黨委(黨組)討論決定干部任免事項守則》。(2)檔案滯后:3名提任人員的《干部任前檔案審核確認表》在任命文件簽發(fā)后第17天才補充歸檔,超過《干部人事檔案工作條例》規(guī)定的“5個工作日”期限。(3)兼職未批:××物流公司副總經(jīng)理兼任下屬混合所有制企業(yè)董事,未按《國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》第六條履行審批程序。3.3重大項目安排方面(1)分拆規(guī)避:××煤礦智能化改造項目將總投資6.8億元拆分為3.2億元、2.1億元、1.5億元三次上報,規(guī)避集團董事會審批權(quán)限。(2)招標瑕疵:××電廠2×1000MW機組擴建工程,EPC招標文件將“近三年具有600MW及以上機組業(yè)績”設置為資格門檻,排斥潛在投標人,被財政部政府采購投訴處理決定書(財庫〔2023〕××號)認定屬于“以不合理條件限制競爭”。(3)后評價缺失:2020年投產(chǎn)的××風電項目連續(xù)3年未開展項目后評價,違反《中央企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目后評價工作指南》“項目投產(chǎn)滿一年即應開展”要求。3.4大額度資金運作方面(1)預算外支付:2023年11月,××煤業(yè)公司向某供應商預付采購款2.4億元,超出年度資金預算1.8億元,未履行預算調(diào)整程序。(2)授信失控:××財務公司對單一股東發(fā)放貸款余額35億元,占資本凈額148%,突破《企業(yè)集團財務公司管理辦法》“對單一股東貸款余額≤資本凈額50%”紅線。(3)票據(jù)違規(guī):××子公司以商業(yè)承兌匯票向外部無真實貿(mào)易背景企業(yè)貼現(xiàn)融資4.3億元,形成“融資性票據(jù)”,被人民銀行××中心支行行政處罰。第四章問題成因分析4.1制度層面(1)上位法轉(zhuǎn)化不及時:2019年后國資委陸續(xù)修訂投資、資金、采購監(jiān)管制度,公司制度更新滯后2—3年。(2)制度碎片化:同一事項在黨委會、董事會、經(jīng)理層制度中重復定義,權(quán)限金額口徑不一致,導致執(zhí)行人選擇性適用。4.2執(zhí)行層面(1)重效率輕程序:部分業(yè)務單元為搶政策窗口,以“專題會議”“董事長辦公會”代替正式?jīng)Q策會議。(2)信息化斷點:ERP與招采、資金、產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)未完全打通,無法實時校驗金額閾值,人工判斷誤差大。4.3監(jiān)督層面(1)紀檢、審計、法律合規(guī)“三線”信息未共享,導致同一項目多頭檢查、結(jié)論不一。(2)對違規(guī)事項追責不到位,2020—2023年共發(fā)生“三重一大”程序違規(guī)11起,僅2起給予紀律處分,震懾不足。第五章整改總體思路與目標5.1指導思想以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面落實“兩個一以貫之”,把黨的領導融入公司治理各環(huán)節(jié),確?!叭匾淮蟆笔马棥皯{盡納、應審盡審、應督盡督”。5.2整改目標(1)制度完備率100%:2024年6月底前完成制度立改廢釋,實現(xiàn)上位法條款全覆蓋。(2)程序合規(guī)率100%:2024年起所有“三重一大”事項線上流轉(zhuǎn),系統(tǒng)剛性校驗,杜絕人為規(guī)避。(3)追責閉環(huán)率100%:建立“違規(guī)—整改—問責—通報—教育”閉環(huán),對2023年及以后新發(fā)違規(guī)事項問責率100%,形成震懾。第六章制度重塑與流程再造6.1制度重構(gòu)清單(1)制定《“三重一大”事項管理辦法(2024版)》,整合原有《董事會議事規(guī)則》《黨委會議事規(guī)則》《總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》《投資管理辦法》《資金管理辦法》等8項制度,統(tǒng)一閾值、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一模板。(2)配套出臺《“三重一大”事項清單(2024版)》,采用“正面清單+負面清單”方式,正面清單列明4大類、68子項,負面清單列明“禁止類”9項、“限制類”12項。(3)修訂《授權(quán)放權(quán)管理辦法》,將董事會部分職權(quán)分類授權(quán)給董事長、總經(jīng)理,但“三重一大”事項全部上收,禁止轉(zhuǎn)授權(quán)。6.2流程再造(1)建立“三單兩庫一平臺”:①事項申報單:由業(yè)務部門在BPM系統(tǒng)發(fā)起,自動關聯(lián)項目編碼、預算編碼、法律審查號。②合規(guī)校驗單:系統(tǒng)根據(jù)金額、區(qū)域、行業(yè)、合作方性質(zhì)等18個維度自動判斷“三重一大”屬性,生成校驗報告。③會議通知單:黨辦/董辦在系統(tǒng)預約會議室、自動生成會議議題表,同步推送電子檔案系統(tǒng)。④專家?guī)欤航⑼獠繉<規(guī)?,200人,涵蓋法律、財務、技術(shù)、環(huán)保、社穩(wěn)、反壟斷六大領域,隨機抽取。⑤法規(guī)庫:嵌入全國人大法規(guī)庫、國務院行政法規(guī)庫、國資委制度庫,自動更新。⑥決策支持平臺:集成可研、風險評估、后評價、輿情監(jiān)測、同行對標五大模塊,實現(xiàn)一鍵生成決策參考報告。(2)節(jié)點控制:①黨委會前置研究:所有“三重一大”事項未經(jīng)黨委會原則同意,不得提交董事會或總經(jīng)理辦公會。②董事會專門委員會:戰(zhàn)略與投資委員會、審計與風險委員會對“三重一大”事項實行“雙審制”,出具書面意見后方可上會。③法律合規(guī)一票否決:總法律顧問對決策事項出具法律意見書,未經(jīng)合法性審查或?qū)彶椴煌ㄟ^,不得表決。④實時歸檔:會議結(jié)束后2小時內(nèi),紀要、錄音、表決票、法律意見書、風險評估報告自動推送電子檔案系統(tǒng),生成不可篡改哈希值。第七章信息化固化與剛性校驗7.1系統(tǒng)改造(1)在SAPS/4HANA增加“三重一大”校驗引擎,嵌入21條校驗規(guī)則,包括金額閾值、預算余額、合作方黑名單、負面清單、招標方式、境外投資敏感國家等。(2)與銀行銀企直聯(lián)系統(tǒng)對接,對單筆≥2億元付款增加“二次確認”環(huán)節(jié),須由總會計師、總法律顧問、紀委書記三人U-key同時插入方能放行。(3)建立移動端“三重一大”駕駛艙,實時展示待辦、已辦、逾期、違規(guī)四象限,對逾期亮黃牌、違規(guī)亮紅牌,自動推送微信企業(yè)號。7.2數(shù)據(jù)治理(1)統(tǒng)一主數(shù)據(jù):2024年3月底前完成供應商、客戶、項目、銀行賬號、合同、人員六大主數(shù)據(jù)治理,確保系統(tǒng)間字段一致。(2)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評分模型,對缺失率、重復率、錯誤率進行月度評分,低于90分的業(yè)務單元暫停發(fā)起新“三重一大”事項。第八章重點問題專項整改方案8.1境外投資項目程序倒置整改(1)立即中止××化工園區(qū)煤基烯烴項目招標,發(fā)布更正公告,退還已收投標文件。(2)由戰(zhàn)略部牽頭,重新履行黨委會前置程序,2024年1月31日前完成專項可研、風險評估、法律論證。(3)對責任人員進行問責:給予招標中心主任黨內(nèi)嚴重警告、免職處理;對董事長、總經(jīng)理進行通報批評并扣減年度績效薪酬20%。8.2人事紀實缺失整改(1)制定《黨委會議干部選拔任用紀實模板》,明確“一人一表、逐人發(fā)言、逐一記錄”要求,設置自動校驗,少于100字無法保存。(2)對2023年5月提拔的6名干部補充紀實,采取“當事人回憶+錄音比對”方式,2024年2月10日前完成補錄,缺漏部分用“情況說明+紀檢見證”形式歸檔。(3)對組織部長進行誡勉談話,扣減績效薪酬10%。8.3分拆規(guī)避審批整改(1)建立項目“唯一編碼”制度,對同一立項批文、同一建設地點、同一技術(shù)路線、同一業(yè)主單位的工程,系統(tǒng)強制合并識別。(2)對××煤礦智能化改造項目進行合并重審,2024年1月15日前提交董事會補充審議,對原分拆上報的責任人(礦長、總會計師)給予行政記過處分。8.4預算外資金支付整改(1)立即收回××煤業(yè)公司2.4億元預付款,對供應商采取“資產(chǎn)抵押+銀行保函”方式重新簽訂履約保障條款。(2)修訂《資金支付管理辦法》,增加“預算外支付熔斷機制”,凡超預算5%或≥5,000萬元,系統(tǒng)自動凍結(jié),須由董事會審計與風險委員會專項審議。(3)對總會計師給予通報批評,扣減績效薪酬15%;對財務部長調(diào)離崗位。第九章監(jiān)督問責與長效機制9.1建立“三重一大”合規(guī)檔案(1)一人一檔:對決策參會人建立終身合規(guī)檔案,記錄發(fā)言、表決、簽字、違規(guī)情況,作為后續(xù)提拔、董事監(jiān)事任職資格重要依據(jù)。(2)一事一檔:對每一個“三重一大”事項形成電子檔案包,包含申報、論證、表決、執(zhí)行、后評價五階段全部資料,保存期限15年。9.2聯(lián)合監(jiān)督(1)建立“1+N”聯(lián)合檢查組:由紀委牽頭,審計、法律、財務、工會、巡察、董辦六方參加,每半年開展一次飛行檢查,抽查比例不低于30%。(2)建立“三重一大”違規(guī)舉報平臺,對接國資委“國資監(jiān)管大數(shù)據(jù)平臺”,對實名舉報48小時內(nèi)必核、7個工作日內(nèi)答復。9.3追責標準(1)對未履行黨委會前置程序的,一律視為重大違規(guī),對董事長、總經(jīng)理、黨委書記給予經(jīng)濟處罰(扣減績效薪酬20%—50%)+組織處理(調(diào)離、降職、免職)+紀律處分(警告至開除黨籍)。(2)對分拆規(guī)避審批的,對直接責任人給予行政記過以上處分,并在全集團通報,3年內(nèi)不得提拔。(3)對預算外支付造成損失的,按損失金額1%—5%扣減責任人績效薪酬,損失≥1億元的,移送司法機關。第十章實施計劃與里程碑10.1第一階段(2024年1月1日—3月31日)完成制度發(fā)布、系統(tǒng)上線、重點問題專項整改、責任人員問責。10.2第二階段(2024年4月1日—6月30日)完成制度培訓、數(shù)據(jù)治理、專家?guī)旖ㄔO、電子檔案系統(tǒng)驗收。10.3第三階段(2024年7月1日—12月31日)開展后評價、飛行檢查、系統(tǒng)優(yōu)化、經(jīng)驗固化,形成長效機制。10.4關鍵里程碑(1)1月15日:完成××化工園區(qū)項目重新招標。(2)2月10日:完成干部紀實補錄。(3)3月31日:系統(tǒng)剛性校驗通過率100%。(4)6月30日:制度完備率、程序合規(guī)率、追責閉環(huán)率均達到100%。第十一章保障措施11.1組織保障集團黨委書記親自掛帥,對整改不力的二級公司黨委書記進行約談,連續(xù)兩次約談仍未整改到位的,啟動“熔斷”機制,暫停該公司所有“三重一大”事項申報。11.2人才保障(1)建立“首席合規(guī)官”制度,由總法律顧問兼任,列席所有黨委會、董事會,擁有一票否決權(quán)。(2)對二級公司設置“合規(guī)專員”崗位,納入黨委管理,薪酬系數(shù)提高0.3,確?!傲舻米?、干得好”。11.3資金保障2024年安排信息化改造專項預算3,200萬元、培訓費600萬元、外部專家費400萬元,納入年度預算剛性執(zhí)行。11.4文化保障(1)每年5月定為“合規(guī)文化月”,開展知識競賽、案例巡展、家庭助廉活動。(2)編制《“三重一大”違規(guī)案例匯編(2024版)》,發(fā)至班組長以上人員人手一冊,組織閉卷考試,合格率
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