簡(jiǎn)化版企業(yè)合同管理模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景企業(yè)各部門（如采購(gòu)部、銷售部、行政部）需快速發(fā)起、審批和歸檔合同；初創(chuàng)公司或中小型企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化合同管理流程，需要簡(jiǎn)化操作；多部門協(xié)作時(shí)，需明確合同審批節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工；企業(yè)需對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。二、操作流程詳解第一步：合同需求發(fā)起需求提出：業(yè)務(wù)部門（如采購(gòu)部需簽訂采購(gòu)合同時(shí)）填寫《合同需求申請(qǐng)表》，明確合作方基本信息、合同標(biāo)的、金額、履行期限、核心需求（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間）等。需求初審：部門負(fù)責(zé)人對(duì)需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后提交至合同管理崗（或行政部/法務(wù)部）。第二步：合同模板選擇與內(nèi)容填寫模板匹配：合同管理崗根據(jù)合同類型（如采購(gòu)/銷售/服務(wù)），從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同庫(kù)中選擇對(duì)應(yīng)模板（若無模板，可使用通用模板）。內(nèi)容填寫：由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填寫合同核心條款，包括：雙方主體信息（名稱、地址、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系人*）；合同標(biāo)的（名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）；權(quán)利義務(wù)（如交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任）；其他約定（如爭(zhēng)議解決方式、保密條款）。合規(guī)性初審：合同管理崗（或法務(wù)）對(duì)條款的合法性、完整性進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查是否存在歧義條款、違約責(zé)任是否明確等。第三步：內(nèi)部審批流程分級(jí)審批：根據(jù)合同金額或重要性設(shè)定審批權(quán)限：金額≤5萬元：部門負(fù)責(zé)人審批；5萬元＜金額≤20萬元：分管副總審批；金額＞20萬元：總經(jīng)理審批。審批記錄：審批人在《合同審批流程表》中簽署意見，明確“同意”“修改后同意”或“不同意”，并注明理由。若審批不通過，退回業(yè)務(wù)部門修改。第四步：合同簽署與生效文本確認(rèn)：審批通過后，合同管理崗將最終版合同文本發(fā)送至雙方聯(lián)系人，確認(rèn)無誤后準(zhǔn)備簽署。簽署方式：紙質(zhì)合同：雙方加蓋公章（或合同專用章），騎縫章需完整覆蓋合同連接處；電子合同：通過第三方電子簽章平臺(tái)簽署（保證符合《電子簽名法》要求）。生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效，或按約定特定條件（如支付定金、獲得批文）生效。第五步：合同歸檔管理歸檔時(shí)限：合同簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，由合同管理崗?fù)瓿蓺w檔。歸檔內(nèi)容：紙質(zhì)合同原件（含審批流程表）、電子掃描件（PDF格式，清晰可辨）；登記備案：在《合同歸檔登記表》中記錄合同編號(hào)、名稱、歸檔日期、存放位置（如檔案柜編號(hào)/電子路徑）、保管人等信息，同步更新企業(yè)合同臺(tái)賬。第六步：履行與跟蹤執(zhí)行跟進(jìn)：業(yè)務(wù)部門作為合同履行主體，按約定跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度（如交付驗(yàn)收、付款節(jié)點(diǎn)），記錄履行情況（如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證）。異常處理：若出現(xiàn)違約、變更或爭(zhēng)議，業(yè)務(wù)部門需及時(shí)上報(bào)，并留存書面溝通記錄（如補(bǔ)充協(xié)議、函件），協(xié)商解決方案。三、核心模板清單（一）《合同基本信息表》合同編號(hào)合同名稱甲方信息（名稱/地址/聯(lián)系人*）乙方信息（名稱/地址/聯(lián)系人*）合同類型簽訂日期合同金額（元）履行期限主要條款摘要（如標(biāo)的、付款方式）經(jīng)辦人審批人簽署狀態(tài)（草稿/已簽署/已歸檔）歸檔日期示例：CG2024-001采購(gòu)辦公設(shè)備合同XX科技有限公司（張*）YY辦公設(shè)備有限公司（李*）采購(gòu)2024-03-0150,0002024-03-01至2024-04-01一次性付款，30日內(nèi)驗(yàn)收王XX趙XX已簽署2024-03-05（二）《合同審批流程表》合同編號(hào)審批環(huán)節(jié)審批人審批意見審批日期備注（如修改要求）示例：CG2024-001部門負(fù)責(zé)人初審?fù)鮔X同意2024-02-25分管副總審批趙XX修改付款節(jié)點(diǎn)2024-02-28需明確“驗(yàn)收合格后10日內(nèi)付款”合同管理崗復(fù)核劉XX修改后同意2024-03-01已按意見調(diào)整條款（三）《合同歸檔登記表》歸檔編號(hào)合同編號(hào)合同名稱歸檔日期存放位置（檔案柜/電子路徑）保管人借閱記錄（借閱人/借閱日期/歸還日期）示例：GDA2024-001CG2024-001采購(gòu)辦公設(shè)備合同2024-03-05檔案柜-01-02劉XX陳XX/2024-03-10/2024-03-15四、管理要點(diǎn)提示信息完整準(zhǔn)確：合同雙方主體信息、標(biāo)的、金額、履行期限等關(guān)鍵要素需與實(shí)際業(yè)務(wù)一致，避免因信息不全導(dǎo)致糾紛。審批權(quán)限清晰：嚴(yán)格按照分級(jí)權(quán)限審批，杜絕越權(quán)操作；重要合同（如金額較大、涉及核心業(yè)務(wù)）需經(jīng)法務(wù)或管理層最終審核。歸檔及時(shí)規(guī)范：紙質(zhì)合同需按“一合同一檔案”整理，電子合同需加密存儲(chǔ)，保證檔案安全、可追溯；借閱合同需登記，防止丟失或損壞。履行動(dòng)