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文檔簡介
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本(33篇)
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇1
一、員工工作紀(jì)律
1、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。
2、必須按規(guī)定著裝、佩證上崗。
3、各級員工都必須切實服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作布置,不得隨意改
變、無故拖延、拒絕或終止工作。
4、各級員工都應(yīng)遵循逐級請示報告的原則,非特殊情況不得越
級請示報告工作。
5、不擅自離崗,上班不得睡覺。
6、員工調(diào)離或辭職、辭退、離開公司工作時,應(yīng)將公司配備物
品、鑰匙等交公司辦公室。
7、工作期間不準(zhǔn)擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私
活
二、保安員崗位職責(zé)
1、維護(hù)大門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛行駛及行人過往,保障車
輛和行人的安全、使門前暢通無阻;
2、著裝整齊、精神飽滿、儀態(tài)大方,熱情、禮貌、周到地回答
來訪人的詢問,嚴(yán)禁用粗言惡語對待來訪者;
3、嚴(yán)格把好第一關(guān),高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者、衣衫不整或
行蹤可疑者,堅決攔阻其進(jìn)入蔬菜大廈;
4、時刻保持高度警惕,切實做好門前的警戒工作。注意車輛和
行人的安全,人多時要注意防止失竊,防止大門口周圍有鬧事、斗
毆事件發(fā)生,確保門前安全。
5、在值班過程中對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,緊急情況及時向公司
領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時向公安部門報警。
6、及時做好當(dāng)班值班巡視記錄,不得弄虛作假。
7、制止閑雜人員、小商販、推銷員私自進(jìn)入。
8、對出入蔬菜大廈的人員做好檢查登記,嚴(yán)格按照集團(tuán)管理規(guī)
定執(zhí)行,不得偷懶,?;?/p>
9、建立健全的防火、防盜、應(yīng)付突發(fā)事件的措施,發(fā)生應(yīng)急事
態(tài),
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇2
一.維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其中:經(jīng)理回
訪率不低于10%;主管回訪率不低于30版維修負(fù)責(zé)人回訪率不低于
60%o
二.回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修
兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。
三.回訪內(nèi)容:
1.實地查看維修項目。
2.向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。
3.征詢改進(jìn)意見。
4.核對收費情況。
5.請被回訪人簽名。
四.對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整
改。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇3
為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理處各項
工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、
教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶回訪制度。
一.回訪要求
1.物業(yè)管理處正、副主任把對住戶(業(yè)主)的回訪列入職責(zé)范
圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。
2.回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,
作好回訪記錄。
3.回訪中,對住戶(業(yè)主)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),
應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。
4.回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜
合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業(yè)主)
反映的問題,做到件件有著落,事事有回音?;卦L處理率達(dá)100K
投訴率力爭控制在1%以下。
二.回訪時間及形式
1.牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪廣2次。
2.物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。
3.每季度召開一次樓長會,征求意見。
4.利用節(jié)日慶?;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、公關(guān)活動等形式廣泛聽
取住戶反映。
5.有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽取意見。
6.物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室
主任及時處理。
7.隨時熱情接待來訪,作好登記。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇4
第一章總則
物業(yè)管理部是公司開發(fā)項目設(shè)備保障、設(shè)備正常運(yùn)行、公司后
勤保障的職能部門c物業(yè)部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)
性,是為顧客及公司產(chǎn)品創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的經(jīng)營及消
費環(huán)境的基本保證和堅強(qiáng)后盾,是反映公司服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和
聲譽(yù)的重要標(biāo)志部門。
第二章部門職責(zé)主要崗位及標(biāo)準(zhǔn)
一、主要崗位職責(zé)
總經(jīng)理職責(zé)
1、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和投資方案;
2、決定公司的經(jīng)營方針和管理機(jī)構(gòu)設(shè)輅;
3、確認(rèn)公司年度財務(wù)預(yù)、決算等方案;
4、主持公司的經(jīng)營管理工作,分管人事部、安保部、工程部、
保潔部、財務(wù)部;
5、擬訂公司年度經(jīng)營計劃草案,并組織實施;
6、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)貉方案;
7、擬訂公司規(guī)章制度方案;
8、全面負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系部門和行業(yè)管理部門的溝通及關(guān)系;
9、全面考核物業(yè)員工的日常工作內(nèi)容和狀態(tài)。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、擬草物業(yè)管理月度和年度計劃,報總經(jīng)理審批執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,協(xié)調(diào)物業(yè)各部門工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度財務(wù)預(yù)、決算等方案;
4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作,工程、保潔、保安各部門工作落實
情況;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)人事管理及工資核算工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理制定基本管理制度和內(nèi)部管理方案;
7、管理租戶合同到期的續(xù)租及善后事宜;
8、協(xié)助總經(jīng)理與外聯(lián)管理部門、行業(yè)管理部門的有關(guān)工作;
9、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的工作。
客服文員職責(zé)
1、各部門的周檢和月檢抽查工作,建立物業(yè)資料檔案;
2、負(fù)責(zé)核收租戶的收費,及時發(fā)現(xiàn)收費中的問題并幫助解決;
3、負(fù)責(zé)處理租戶上報的重要投訴;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各部門上報的與人事、維修、安防、保潔等有
關(guān)事務(wù)并作記錄;
5、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理計劃和創(chuàng)建計劃并指導(dǎo)實施;
6、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資粕的打印、復(fù)?。?/p>
7、檔案管理,公司財產(chǎn)管理和辦公室的管理;
8、會議組織,整理會議紀(jì)要;
9、負(fù)責(zé)接待和有關(guān)內(nèi)務(wù)工作;
10、處理業(yè)主的投訴,并做好跟蹤和回訪工作;
11、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
保安部崗位職責(zé)
1、按規(guī)定著裝,整齊干凈,注意儀容儀表;
2、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真完成交接班記錄;
3、做好車輛停放及管理交接手續(xù);
4、按時巡樓,填寫防火巡查表;
5、管理好大廈物品出入樓登記工作;
6、按時到正裝修租戶施工現(xiàn)場進(jìn)行巡邏管理;
7、禮貌待人,文明執(zhí)勤,不得與租戶發(fā)生爭吵;
8、工作時間不得玩手機(jī)、脫崗、睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律懲處;
9、愛護(hù)工作設(shè)備,妥善保管使用,熟練操作消防設(shè)施設(shè)備;
10、認(rèn)真完成上下班簽到制度,不得無故遲到早退;
11、完成上級交辦的其他臨時工作任務(wù)。
工程部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維
修任務(wù)外,有計劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握大廈強(qiáng)弱電設(shè)備,工作原理及實操
作與維修保養(yǎng);
3、執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計劃,按時按量完成,并填好記錄表;
4、積極配合管理部門工作,出現(xiàn)上下水故障時能夠迅速排除故
障;
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好交接班工作;
6、交班時發(fā)生故障,上班必須協(xié)同下班工作,排除故障后才能
離去;
7、維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對講機(jī),隨時隨地
與部門人員保持聯(lián)系;
8、在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,應(yīng)及時進(jìn)行處理,處理不
了的應(yīng)做好記錄,不得隱瞞故障現(xiàn)象;
9、做好辦公室清潔工作;
10、當(dāng)天因為配件不全的原因無法修復(fù)的作好記錄,隔天修復(fù):
11、配電房是大廈供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,未經(jīng)主管人員以上許
可,非工作人員不準(zhǔn)入內(nèi);
12、值班是必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安
全注意事項;
13、值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的指示
情況,嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運(yùn)行;
14、配電房設(shè)備的倒閘操作由值班員單獨進(jìn)行,其他在場人員
只作監(jiān)護(hù),不得插手,嚴(yán)禁兩人同時進(jìn)行,以免發(fā)生錯誤;
15、因故停電,應(yīng)提前一天向使用用戶發(fā)生停電通知,對突發(fā)
性停電事故,應(yīng)通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋;
16、保持配電房消防設(shè)備完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下
能正常啟用;
17、嚴(yán)禁在配電房內(nèi)私拉亂接,隨意改變供電運(yùn)行方式;
18、配電房內(nèi)嚴(yán)禁堆放其它雜物;
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
保潔部崗位職責(zé)
1、在崗工作時工裝整潔,按規(guī)定上下班;
2、做好日常工作的同時,發(fā)現(xiàn)燈具、潔具有破損現(xiàn)象及時報告;
3、愛護(hù)工具,妥善保管;
4、消防物品、標(biāo)示牌、滅火箱要經(jīng)常清潔;
5、收集垃圾及時處理。避免過多外溢,產(chǎn)生異味,影響環(huán)境衛(wèi)
生;
6、衛(wèi)生間每小時巡查一次,做到地面干凈無異味;
7、電梯間隨時進(jìn)行巡查,保持按鍵無污漬,地面無煙頭、紙屑、
水漬等雜物,電梯門溝無異物;
8、服從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排的其他工作。
二、員工行為規(guī)范及安全管理規(guī)范
員工行為規(guī)范
為了實現(xiàn)公司目標(biāo)、維護(hù)公司利益、履行公司職責(zé)、嚴(yán)守職業(yè)
道德,從思想認(rèn)識到日常行為應(yīng)遵守的職業(yè)紀(jì)律。員工的一言一行,
一舉一動,是公司形象的再現(xiàn)。不斷提高員工的自身素質(zhì),規(guī)范員
工行為是公司文化建設(shè)的切入點。
1、遵紀(jì)守法,遵守國家法律法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,做到令
行禁止。
2、端正儀容儀表、講究個人衛(wèi)生、禮貌待人、使用文明用語。
3、維護(hù)企業(yè)形象、確立大局意識、建立誠信觀念,嚴(yán)格要求自
己。
4、樹立良好的服務(wù)意識、提高工作效率。
5、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,密切配合,同事之間相互尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
6、上班時間以工作為中心,不做與工作無關(guān)的事情。
7、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,努力工作,講求效率,按時完成各項
任務(wù)。
8、維護(hù)公司信譽(yù),保守公司商業(yè)秘密。
安全管理規(guī)范
1、執(zhí)行“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé),誰操作誰負(fù)責(zé)”的安
全崗位責(zé)任制。
2、嚴(yán)禁在“禁止吸煙”的公司區(qū)域內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁私自安裝各種電器設(shè)備,亂架電線。
4、不準(zhǔn)擅自動用、拆卸消防設(shè)備和消防工具;定期學(xué)習(xí)和使用
滅火器材和消防設(shè)備。
5、未得到工程部門認(rèn)可,任何人不得在電纜井內(nèi)施工。
6、發(fā)現(xiàn)火情,立即撥打公司和消防報警電話,報警時講清火災(zāi)
具體地點、燃燒物品、火勢大小、報警人姓名和崗位;關(guān)閉著火現(xiàn)
場的所有門窗,切斷電源;如火勢較大,積極協(xié)助指揮人員疏導(dǎo)現(xiàn)
場人員從安全通道撤離,嚴(yán)禁使用電梯,赧從指揮。
第三章管理制度
第一節(jié)勞動人事管理制度
員工招聘制度
一、招聘條件:
1、年齡在18周歲以上,50周歲以下
2、管理崗位人員要求大專以上學(xué)歷(含大專)
3、其他崗位人員要求初中以上學(xué)歷,同時具備其崗位所需的技
能;保安保潔等崗位根據(jù)情況年齡可放寬至55周歲。
二、員工聘用程序與審批
1、應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫登記表、并備有關(guān)證件復(fù)印件,經(jīng)資格
審查、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理錄用手續(xù)。
2、員工到職兩個月為試用期,工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,可縮短試
用期。保安保潔員工試用期為一個月。試用期中的員工,如發(fā)現(xiàn)不
符合崗位任職條件或違反公司管理規(guī)定者,公司有權(quán)隨時停止試用
并辦理解聘手續(xù)。
3、員工服務(wù)工齡,自試用之日起計算。
4、員工試用期滿合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并簽訂勞動合同。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇5
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的
基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
山東萬眾物業(yè)有限公司所有工作人員。
三、職責(zé):
山東萬眾物業(yè)有限公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公
司利益而做出貢獻(xiàn)。
各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝:
裝束進(jìn)公司必須穿好工作服;工作服要干凈;進(jìn)公司須戴工作
證;嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;凡遺失工作證、
工作服應(yīng)盡快申請補(bǔ)領(lǐng);不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)
人事部辦理;公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;公司發(fā)放的作業(yè)
服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時間:
時間為上午8:30——12:00
下午2:00——18:00不得無故遲到、早退、外出;雇員請假
須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外);嚴(yán)禁
無故曠工;上、下班必須簽到;不許代別人簽到;不得涂改簽到表。
六、關(guān)于小區(qū)設(shè)備和設(shè)施:
設(shè)備、設(shè)施要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;注意整理整頓;
道路要保持暢通,不許擺放東西;嚴(yán)禁對小區(qū)內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;
節(jié)約用水,用電,不得浪費;凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;
凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理;設(shè)備引起故障時必須要及時報告相
關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機(jī)器。
七、其它服從上司的命令:
發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò);嚴(yán)禁在花園內(nèi)吐痰或丟垃圾;
嚴(yán)禁在花園內(nèi)吸煙;不準(zhǔn)喧嘩、賭博;不準(zhǔn)盜竊他人或公司內(nèi)的東
西;
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇6
一、重事件報告制度
為及時妥善處理重或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定
重事件報告制度。
1.重或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、突發(fā)性停電、水浸、
盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業(yè)戶集體投訴(5家以上);
空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等廈主要設(shè)備設(shè)施故障;
廈主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等。
2.發(fā)生重或突發(fā)事件,參與事件處理的組長或當(dāng)值主管應(yīng)立即
到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向管理辦主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)事發(fā)情
節(jié)決定是否報告、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理。
3.參與事件處理的組長在事件處理后立即填寫重事件報告表,
于12小時內(nèi)以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發(fā)生的時間、地
點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過。
4.重事件報告表由組長簽名后上報。如組長不在而事件緊急時,
可由當(dāng)值主管簽名上報。
5.參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時內(nèi)填寫重事
件總結(jié)表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,
找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。
二、緊急事件處理程序
1.突發(fā)事件的處理程序
(1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、
傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當(dāng)值組
長。
(2)簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值。
(3)驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。
(4)查看本部各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑
情況和人員。
(5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況
變化。
(6)對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭”,
平息事態(tài)。
(7)對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作;對明確已死
亡的,應(yīng)報派出所調(diào)查處理并通知殯逸。
(8)對涉及刑事及重責(zé)任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡
事故,應(yīng)立即報告機(jī)關(guān)并由保安組組長協(xié)助調(diào)查處理。
(9)保安組組長在接報突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通
控制工作,防止事態(tài)擴(kuò),并拍照留證。
(10)保安組組長組織人員除維護(hù)現(xiàn)場外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派
人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的小程度報派出所、有關(guān)部門及管理
辦主任。
2.斗毆等事件的處理程序
(1)處理斗毆等事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),
一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力或爭吵。
(2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、消防電
話或其它最快的方式報告廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、
人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否
則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。
(3)保安中心接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到場制止,
將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查。如場面無法控制,應(yīng)盡快報派出
所。
(4)斗毆事件中如廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)
場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠
償。
(5)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。
(6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。
3.盜竊等破壞事件的處理程序
(1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。
如力量不夠,用對講機(jī)、消防電話或其它方式盡快報告廈保安中心,
簡要說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。
(2)保安中心接報后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場制止,
設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。
(3)事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并俁護(hù)
現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實賠償。
(4)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。
4.電梯困人的處理程序
(1)消防中心接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報告當(dāng)
值領(lǐng)班和組長,組織保安員到現(xiàn)場協(xié)助控制電梯和解救被困人員,
同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和
電梯公司。
(2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯
應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。
(3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴(yán)重不適
時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決。
(4)組長填寫重事故報告表,詳細(xì)記錄故障情況及處理經(jīng)過。
5.水浸處理程序
(1)當(dāng)值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)廈范圍內(nèi)水浸,應(yīng)立即將出事地點
和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各
電梯口,以免電梯受損。
(2)當(dāng)值組長接報后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險。
(3)設(shè)法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來
自廈外的暴雨洪水,應(yīng)當(dāng)在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板
和沙包;如水浸是來自市政地下水溢,應(yīng)當(dāng)暫時將溢的地下水道通
往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來自
廈機(jī)管設(shè)施的損壞或故障,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或
供水泵。
(4)組織當(dāng)值人員根據(jù)水浸情況,憤同工程組采取有效措施,
如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通
道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機(jī)吸水等,
盡可能減少水浸所致的損失。
(5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,
通知工程組查明故障原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)廈的正常運(yùn)
作。
6.停電事故的處理程序
(1)接到廈將在短時間內(nèi)停電的通知,應(yīng)在停電前10分鐘,
用緊急廣播通知業(yè)戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在
廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達(dá)電梯廳維持秩序,阻止客
人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
(2)未預(yù)知的情況下廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程組,盡快
采取措施恢復(fù)供電。
(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
(4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護(hù)秩序。
(5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機(jī)
制造治安問題。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇7
一、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、高起點
現(xiàn)代商務(wù)樓技術(shù)含量高,管理范圍廣,不能只憑經(jīng)驗辦事。要
積極探索制定并不斷完善一套覆蓋各個方面的管理制度,使整個管
理工作有章可循,有據(jù)可依,管理與服務(wù)走上科學(xué)化、制度化、規(guī)
范化的軌道;要有高素質(zhì)的員工隊伍,高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的
管理要求。只有這樣,才能達(dá)到好的管理效果。
二、加強(qiáng)治安防范,嚴(yán)格出入管理制度,建立客戶檔案
商務(wù)樓的安全保衛(wèi)工作很重要,它不僅涉及國家、企業(yè)和個人
財產(chǎn)與生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機(jī)密。由于商務(wù)
樓一般在辦公時間都是開放的,所以治安管理難度大。必須加強(qiáng)治
安防范,建立和健全各種值班制度,堅持非辦公時間出入大樓的檢
查登記制度,堅持定期檢查樓宇防盜與安全設(shè)施制度,堅持下班交
接檢查制度。加強(qiáng)前門、后門的警衛(wèi)及中央監(jiān)控,堅持24小時值班
巡邏,力求做到萬無一失。同時,應(yīng)全面建立客戶檔案,熟悉業(yè)主、
租戶情況,增加溝通了解,做到時時心中有數(shù),確保業(yè)主、租戶人
身和財產(chǎn)的安全。
三、加強(qiáng)消防管理,做好防火工作
由于商務(wù)樓規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁、裝修量大,
加之高層建筑承受風(fēng)力大和易受雷擊,所以火災(zāi)隱患因素多。因此,
商務(wù)樓防火要求高,應(yīng)特別加強(qiáng)對消防工作的管理。一定要教育員
工、業(yè)主、租戶遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防
基本知識,掌握防火、救火基本技能;加強(qiáng)防范措施,定期檢查、完
善消防設(shè)施,落實消防措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除事故隱患。
四、重視清潔管理
清潔好壞是商務(wù)樓管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象。
由于商務(wù)樓一般都采用大量質(zhì)地講究的高級裝飾材料進(jìn)行裝飾,所
以清潔難度大,專業(yè)要求高。為此要制定完善的清潔細(xì)則,明確需
要清潔的地方、材料、清潔次數(shù)、檢查方法等。同時要加強(qiáng)經(jīng)常性
巡視保潔,保證大堂、電梯、過道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無雜物、灰
塵,門窗干凈明亮,會議室整潔,茶具清潔消毒。
五、強(qiáng)化設(shè)備管理設(shè)施的維修保養(yǎng)
設(shè)備、設(shè)施的.正常運(yùn)行是商務(wù)樓運(yùn)作的核心。應(yīng)重視對商務(wù)樓
水電設(shè)施(包括高低壓變電房,備用發(fā)電層,高低壓電纜、電線,上
下水管道等各項設(shè)施)的全面管理和維修,供水供電要有應(yīng)急措施。
應(yīng)特別注重對電梯的保養(yǎng)與維修,注重對消防系統(tǒng)的檢查、測試和
對空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。要有健全的檢查維修制度,要對公用設(shè)
備、公共場所,如大廳、走廊、電梯間等定期檢查、維修維護(hù)。對
業(yè)主、租戶的設(shè)備報修要及時處理,并定期檢查。要做到電梯運(yùn)轉(zhuǎn)
率不低于98%,應(yīng)急發(fā)電率達(dá)到100%,消防設(shè)備完好率達(dá)到100缸
六、設(shè)立服務(wù)中心,完善配套服務(wù)
管理就是服務(wù)°為方便客人,滿足客人需要,商務(wù)樓應(yīng)有配套
的服務(wù),設(shè)立服務(wù)中心。幫助業(yè)主、租戶辦理入伙和退房手續(xù),解
決相關(guān)問題;提供問訊、商務(wù)等各類服務(wù),包括提供一些日常性服務(wù),
如協(xié)助接待來訪客人,回復(fù)電話問訊,提供打字、傳真、復(fù)印及訂
票服務(wù)等;提供其他可能的委托服務(wù),如代客購物、代送快件等。
七、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),不斷改進(jìn)工作
要加強(qiáng)與業(yè)主、租戶的溝通,主動征詢、聽取他們對管理服務(wù)
工作的意見與要求,認(rèn)真接受、處理業(yè)主、租戶的投訴,及時反映、
解決他們提出的問題。要謹(jǐn)慎對待,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,協(xié)調(diào)配合好
政府各部門的工作,還要不斷改進(jìn)各項管理,使各項工作指標(biāo)達(dá)到
同行業(yè)先進(jìn)水平。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇8
崗位職責(zé):
1、直接上級:主賬會計。
2、堅持各項規(guī)章制度,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對業(yè)主做到禮貌熱情,
保持儀表端莊。
3、按照有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)、經(jīng)營收入手續(xù),對現(xiàn)金收
支及轉(zhuǎn)帳應(yīng)及時辦理。
4、對日常發(fā)生的現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)要及時登記現(xiàn)金日記帳、銀行
日記帳。保證做到日清月結(jié),帳款相符。
5、保管好銀行核定的庫存現(xiàn)金,超出核定的庫存現(xiàn)金要及時送
存銀行,對支票進(jìn)行登記領(lǐng)用,保管好空白支票及有價證券、收據(jù)。
6、按時計發(fā)各類人員的工資、補(bǔ)貼、獎金等。
7、及時辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理銀行帳戶,月終應(yīng)及時將銀行日
記帳與銀行對帳單進(jìn)行核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
8、每日收取的現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳支票等要清點后及時送存銀行,
以便做到帳目準(zhǔn)確,情況清楚。
9、收款情況應(yīng)有考核,認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時編制月報表,收入明細(xì)
與會計核算相符,按月核對。
10、每月定期由經(jīng)營者及業(yè)主到市場物業(yè)管理處交納物管費,超
過時間按3%。/天繳滯納金,對超過時間仍不交款的業(yè)主,采取書面通
知、電話催交、上門收款的辦法,對拒不交納管理費的業(yè)主要及時向
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,方可采取一定的措施。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇9
1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司客戶財產(chǎn)及公共設(shè)施的保護(hù),防止被盜、破
壞及意外事項的發(fā)生;
2.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作,配合公安及上級有關(guān)部門參與對重
大案件、事故的處理;車場、24小時安保等相關(guān)服務(wù),
3.對客戶停放在車場的車輛進(jìn)行管理,并對車輛的出入及存留情
況進(jìn)行嚴(yán)格的登記,以確??蛻糌敭a(chǎn)的安全。
4.認(rèn)真貫徹消防法規(guī),做好防火工作,維護(hù)好物業(yè)管理公司的治
安工作,利用監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施對物業(yè)管理公司的公共場所進(jìn)行24小
時監(jiān)控和管理。
5.嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度、消防法規(guī),負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的制定及組
織應(yīng)急演練,檢查落實各項防火安全措施。
6.負(fù)責(zé)對治安消防保衛(wèi)系統(tǒng)有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的使用、管理、維
護(hù)、檢查、更換工作。
7.制定物業(yè)有關(guān)安全的各項規(guī)章制度和安全保衛(wèi)工作計劃,保護(hù)
客戶和在崗職工的人身、財產(chǎn)安全。
8.制定物業(yè)有關(guān)安全的各項規(guī)章制度和安全保衛(wèi)工作計劃。
9.做好安全防范工作.防止刑事案件、治安事件、治安災(zāi)害以及
火災(zāi)事故的發(fā)生,提供一個良好、安全的工作環(huán)境。
10.采取專業(yè)工作與群防群治工作相結(jié)合的方法,維護(hù)物業(yè)管理
公司的正常秩序。
11.負(fù)責(zé)服務(wù)過程的控制。
12.搞好法制、安全宣傳教育的培訓(xùn)工作,提高物業(yè)全員的法制
觀念和安全意識。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇10
大廈物業(yè)客服部文件管理制度及規(guī)定:
1、制度
1.1客服部文員負(fù)責(zé)客服部所有文件(通知、制度、命令、公函、
總結(jié)、報告、通報、會議紀(jì)要、政府紀(jì)要、政府法規(guī)等)的收集存檔
和保管。
1.2文員、助理負(fù)責(zé)各部門文件及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手
冊、業(yè)戶檔案、車輛檔案、工作聯(lián)絡(luò)單、通知、報告、公函、總結(jié)、
會議紀(jì)要等)的收集、存檔和保管。
1.3任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及
歸還日期。
1.4秘密文件要妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不
準(zhǔn)翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
1.5員工個人檔案、材料屬秘密材料的,他人無權(quán)翻閱,保管人
員也不準(zhǔn),禁止將這些資料擅自給他人過目。
1.6文件資料等要進(jìn)行字母順序還是按內(nèi)容、按時間等形式分
類,其目的都要使查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚地標(biāo)明。
1.7要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資
料要及時清理,無保存必要的材料,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可做銷毀處理。
1.8文件具有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,一經(jīng)發(fā)文必須執(zhí)行。
1.9文件一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),任何人不得擅自更改。
1.10文件分發(fā)傳遞必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
1.11各部門對需要辦理的文件,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真辦理,不得延辦、誤辦
或推諉,對辦理完畢的文件,承辦人應(yīng)填寫結(jié)果和報告。
2、規(guī)定
為加強(qiáng)文件管理,準(zhǔn)確傳遞文件,提高辦公效率,特制定本規(guī)定。
2.1外部來文的有關(guān)規(guī)定:
⑴各上級機(jī)關(guān)、政府部門及其他單位來文,統(tǒng)一由辦公室簽收。
⑵對收到的外來文件,應(yīng)及時進(jìn)行分類、登記和分發(fā)傳遞。
⑶外來文件原則上先送總經(jīng)理閱批。
⑷根據(jù)總經(jīng)理批示,逐一傳遞各部門經(jīng)理傳閱。
⑸根據(jù)總經(jīng)理批示,送達(dá)文件辦理部門,并催促辦理。
(6)承辦過程中若有疑問,應(yīng)及時請示,報告解決。
⑺文件閱畢或辦畢,閱文人及承辦人應(yīng)填寫承辦結(jié)果和報告,連
同原文退回秘書處存檔。
2.2對外行文有關(guān)規(guī)定:
⑴部門對外的報告、請示和業(yè)務(wù)事項聯(lián)系的文件,均必須送總經(jīng)
理審閱后,方可外發(fā)。
⑵對外行文,領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)后,原件由部門文員留存、歸檔。
⑶對外行文,統(tǒng)一由部門文員負(fù)責(zé)進(jìn)行編號、登記和外發(fā)事項。
2.3內(nèi)部行文
2.3.1公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)往來文件(包括聯(lián)絡(luò)單),由各部起草,
部門經(jīng)理簽閱。
2.3.2公司內(nèi)部文件(包括聯(lián)絡(luò)單),由各部收集、存檔和保管,
必須保證完整性及連續(xù)性,以便備查。
2.4不論外部行文或內(nèi)部行文,一律由秘書、文員、內(nèi)勤傳遞。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇11
日常物業(yè)管理是一項涉及面廣、長期連續(xù)的管理工作。按階段
可以分為介入期、入住期以及正常居住期。按專業(yè)又可以分為物業(yè)
維修、交通管理、安全管理、社區(qū)文化建設(shè)等諸多項目。其中部分
項目我們已在其他章節(jié)予以闡述,此處不再重復(fù)。本部分著重對前
期介入、業(yè)主入住、二次裝修管理、業(yè)主投訴及處理、安全管理、
交通管理、消防管理、環(huán)境保護(hù)與管理等八個專題進(jìn)行敘述。
第一章前期介入
前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)
管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計、施工過程中,使物業(yè)最大限
度地滿足業(yè)主的需求。我們將著眼于以下幾方面的工作:
一、協(xié)助做好銷售工作,力爭物業(yè)管理成為樓盤銷售的賣點
盛世家園管理處將在前期介入期配合e盛世家園售樓部做好銷
售工作。管理處將與售樓中心簽定物業(yè)管理服務(wù)的補(bǔ)充協(xié)議,并嚴(yán)
格按照協(xié)議規(guī)定密切配合,提供物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為此,從樓
盤銷售開始,管理處人員將做好以下工作:
lo協(xié)調(diào)配合e盛世家園售樓中心工作人員做好售樓咨詢服務(wù)工
作:
2。做好售樓中心、樣板房、車場和花園廣場的保潔及花花囿綠
化的管理服務(wù)工作:
3O做好售樓中心、樣板房和花園廣場的安全護(hù)衛(wèi)工作,做好前
來看樓買房客戶汽車的指揮疏導(dǎo)工作:
4。做好銷售中心、樣板房和花園廣場的維護(hù)管理工作。
二、開展業(yè)主服務(wù)需求凋查
在銷德部門的幫助下,協(xié)調(diào)小組在入住前將進(jìn)一步開展業(yè)主需
求調(diào)查以了解居住區(qū)內(nèi)業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層漢、興趣愛好及各
類服務(wù)需求,并臧調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、分析,使令后的物業(yè)管理工
作更力口貼進(jìn)業(yè)主。同時,與e地產(chǎn)集團(tuán)共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動,
集中了解業(yè)主反饋的信息。
三、進(jìn)行物業(yè)交付前的實操性工作
在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的墨礎(chǔ)上,與e地產(chǎn)篥團(tuán)攜手,
做好以下
各項前期準(zhǔn)備工作:
(-)協(xié)助e地產(chǎn)集團(tuán)銷售工作,在銷售現(xiàn)場提供物業(yè)管理咨
詢,解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題;
(二)提供相關(guān)專業(yè)建議,協(xié)助制訂園林布置及環(huán)境設(shè)計方案;
(三)協(xié)助制訂居住區(qū)內(nèi)交通管制方案及保安崗事設(shè)置方篥:
(四)收集工程圖紙資料,現(xiàn)場參與設(shè)備的安裝調(diào)試:
(五)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤管理,確保
施工質(zhì)量;
(六)建立與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展玫口通郵、通申.、通
水、通氣、電話申請、有線電視、地名申報等準(zhǔn)備工作:
(七)針對末來需要完醬的物業(yè)管理問題建立專項檔案。
四、按規(guī)范實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,
本著‘對業(yè)主負(fù)責(zé),對e地產(chǎn)集團(tuán)負(fù)責(zé)’的宗旨,對盛世家園居住區(qū)
進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗收(詳見4eiso9001體系文件)。
五、承擔(dān)前期介入所需費用
按物業(yè)管理行業(yè)接管物業(yè)的慣例,物業(yè)管理前期介入所需費用
應(yīng)由房地產(chǎn)開發(fā)商承擔(dān),但是,考慮到e地產(chǎn)(集團(tuán))公司對e物
業(yè)的一貫支持,我司愿意承擔(dān)e盛世家園物業(yè)管理前期介入費用,
金額為人民幣19。02萬元(詳見《e盛世家園前期介入費用測算
表》)。
e盛世泉目前期介入費用測笫表項災(zāi)項目名稱計算式支出金額
(元)
員工工資項目經(jīng)理1人5000元/人。月」人」2月
3人1000元/人。用_3人」2月
護(hù)衛(wèi)員3人1500元/人,月_3人」2用
人員辦證費6人_400元/人2400
辦公費用(//b公消耗品、通訊、交通等)20—元/用」2用
24000
四員工培訓(xùn)7人_250元/人1750
五材料赍保潔材料費500元/用」2月6000
維修材料費500元/月」2月6000
臺計:19015元
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇12
一、物業(yè)管理制度
(一)安全職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項管理制度;
2、負(fù)責(zé)制定各項安全護(hù)衛(wèi)職責(zé)制度,根據(jù)實際情況進(jìn)行指導(dǎo)和
檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護(hù)和公共服務(wù)場所安全防范的督察;
4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的及時移交
派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);
5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案
件和火災(zāi)事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護(hù)衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):
8、做好新接物業(yè)護(hù)衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策
劃工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
(二)護(hù)衛(wèi)崗位職責(zé)
1、護(hù)衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴(yán)整;
2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;
3。上崗時要認(rèn)真檢查設(shè)備、設(shè)施,認(rèn)真做好安全防范工作,發(fā)
現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告領(lǐng)導(dǎo),確保
小區(qū)的安全;
4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并
設(shè)法將其抓獲;
5、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做
到萬無一失;
6、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得隨
便移動及亂用;
7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火
器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理;
8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時認(rèn)真處理,并作
好記錄;
9、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞
情況;
10、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真做好交接記錄;
11、對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進(jìn)行盤問和檢查;
12、對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進(jìn)行登記;
13、對發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護(hù)現(xiàn)場、保
護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序及提供請客的職責(zé);
14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;
15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(三)門崗、巡邏崗位職責(zé)
1、24小時嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全
跡象及時處置,必要時相領(lǐng)導(dǎo)報告,且隨時匯報變動情況直到問題
處理完畢;
2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護(hù)小區(qū)秩序;
3、嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑
者,應(yīng)禁止其入內(nèi);
4、熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的‘基本情況;
5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接
班制度,做到交接清楚,職責(zé)明確;
6、嚴(yán)格執(zhí)行24小時巡邏制度;
7、對于進(jìn)入小區(qū)的各類人員,必須認(rèn)真進(jìn)行驗證登記方可放行;
8、對于進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認(rèn)真登記方可進(jìn)入。
二、物業(yè)管理的目標(biāo)
所謂物業(yè)管理,是指經(jīng)營人受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人和使用人的委托,按
照國家法律和合同契約的規(guī)定,對被委托的物業(yè)行使管理權(quán),以經(jīng)
濟(jì)手段管理物業(yè),并運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué),先進(jìn)的維護(hù)養(yǎng)護(hù)技術(shù)和先
進(jìn)的服務(wù)手段,為物業(yè)所有人或使用者提供綜合的、優(yōu)質(zhì)的有償服
務(wù),以滿足使用者不同層次的需求,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效益和
經(jīng)濟(jì)效益。
對物業(yè)實行企業(yè)化、經(jīng)營化管理,就是為了克服舊體制的弊端,
最大限度地實現(xiàn)物業(yè)的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。具
體來說,是為了實現(xiàn)下述目標(biāo):
創(chuàng)造安全、舒適、和諧的居住環(huán)境;
發(fā)揮物業(yè)最大的使用價值;
使物業(yè)盡可能保值、增值。
三、物業(yè)管理涉及的組織
1、業(yè)主大會
業(yè)主是指物業(yè)內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施的所有權(quán)人。業(yè)主大會則是由
物業(yè)內(nèi)的業(yè)主所組成的。
按照有關(guān)規(guī)定,業(yè)主大會必須有超過半數(shù)以上投票權(quán)的業(yè)主出
席方能進(jìn)行。業(yè)主可以委托代理人出席業(yè)主大會,不滿18周歲的業(yè)
主由其法定代理人出席。
業(yè)主大會的職權(quán)包括:
選舉、罷免管委會的組成人員。
監(jiān)督管委會的工作。
聽取和審查管委會的工作報告。
決定物業(yè)內(nèi)關(guān)于業(yè)主利益的重大事項。
修改業(yè)主公約C
改變和撤銷管委會不適當(dāng)?shù)臎Q定。
批準(zhǔn)管委會章程。
2、管委會
管委會是物業(yè)管理委員會的簡稱,是在房地產(chǎn)行政主管部門指
導(dǎo)下,由物業(yè)內(nèi)的業(yè)主和使用人選舉的代表組成,代表和維護(hù)物業(yè)
內(nèi)業(yè)主和使用人的合法權(quán)益。
3、物業(yè)管理企業(yè)
物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)管理委員會及房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人的委托,承擔(dān)
居住小區(qū)的物業(yè)管理。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇13
為明確食堂財務(wù)管理關(guān)系,合理控制成本,現(xiàn)統(tǒng)一制定財務(wù)管理
規(guī)定。
一、關(guān)于設(shè)置帳簿和核算人員的規(guī)定。
1、食堂需要獨立核算,并設(shè)立現(xiàn)金流水帳及相關(guān)采購臺帳,對核
算中存在的問題,要及時請示公司財務(wù)部。
2、物業(yè)綜合管理部設(shè)食堂監(jiān)管人員一名,負(fù)責(zé)所有食堂臺帳登
記工作。
二、食堂采購的有關(guān)規(guī)定。
1、食堂需購置廚房設(shè)備、餐具時,應(yīng)向綜合管理部提交申購計
劃,500元以下,由物業(yè)經(jīng)理簽批,500元以上的由總經(jīng)理簽批,簽批后
由綜合管理部負(fù)責(zé)采購,倉庫保管員登記,發(fā)放。
2、食堂采購食品的有關(guān)規(guī)定。每周末,應(yīng)對所有物資進(jìn)行盤點,
登記'周盤點表’,同時根據(jù)盤點情況編制第二周的周采購計劃表’,采
購人員根據(jù)審批過的采購計劃表采購物資。原則上不允許超計劃采
購(特殊情況需說明原因)。物資采購回來后,由審核驗收人員對當(dāng)日
所購物資的品種、數(shù)量、單價、質(zhì)量進(jìn)行核準(zhǔn),編制‘實際日采購表
并上報綜合管理部。
3、食堂購置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗
衣粉、肥皂等都要由綜合管理部制定出合理的計劃和定額,按計劃按
定額購買,節(jié)約使用。
三、食堂費用報銷的有關(guān)規(guī)定。
1、食堂費用每周報銷一次,每周一報銷上周費用。報銷時持合
法采購發(fā)票、'食堂周購銷存表每周用餐人數(shù)統(tǒng)計表',各有關(guān)人
員簽字后方可報銷。
2用餐人數(shù)的統(tǒng)計方法。由公司行政部統(tǒng)一印制餐票發(fā)放各部
門(費用核算到部門的餐票上注明部門名稱),每日食堂管理員根據(jù)收
到餐票情況,統(tǒng)計用餐人數(shù)。每周食堂管理員持'本周用餐人數(shù)統(tǒng)計
表’及餐票到行政部繳銷餐票,核定本周用餐人數(shù)。
3、物業(yè)綜合管理部每月初按行政部提供的應(yīng)用餐人數(shù)和伙食標(biāo)
準(zhǔn)(每人每天10元)。核定月應(yīng)付食堂的費用總額計劃(報財務(wù)部一
份)。過程中若有人員變化,按行政部提供人數(shù)為準(zhǔn),及時調(diào)整計劃。
每周末核定實際就餐人數(shù)和費用總額,報銷時報送財務(wù)部統(tǒng)計報表一
份,財務(wù)部對其進(jìn)行審核。對超過伙食標(biāo)準(zhǔn)的開支,財務(wù)部可以不予
報銷。
4、伙食標(biāo)準(zhǔn)核算內(nèi)容:實際利用材料、燃?xì)?、水、電、房租?/p>
人員工資、日常消耗用品。
四、食堂工作人員的工資按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,定崗定編由公司
統(tǒng)一核定。
五、每日采購食品物資品種、數(shù)量、單價的明細(xì),對外張貼公布,
接受大家監(jiān)督。聘請員工監(jiān)督員,對食堂提供的飯菜質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,
存在問題及時向公司反映。
六、管理辦法自下發(fā)之日起試行。
七、本管理辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇14
第一節(jié)前期準(zhǔn)備階段
一、前期培訓(xùn)
物業(yè)管理企業(yè)在準(zhǔn)備實施iso9002質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)對
全體員工至少是公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行iso9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要求
及實施iso9000族的意義的培訓(xùn)。培訓(xùn)可聘請咨詢機(jī)構(gòu),公司內(nèi)部
受過iso9000族系統(tǒng)培訓(xùn)的人員及其他適宜的人員講解。
二、確定認(rèn)證的服務(wù)范圍,選擇質(zhì)量保證模式
物業(yè)管理企業(yè)在了解什么是is。9000族標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理實施
iso9000族的意義后,如果決定在公司內(nèi)推行iso9000族,一股
選擇iso9002建立質(zhì)量體系。如果一個物業(yè)管理企業(yè)有多項物業(yè)管
理業(yè)務(wù),應(yīng)確定哪些物業(yè)管理服務(wù)需要認(rèn)證。
三、制定實施計劃
根據(jù)選定的質(zhì)量保證模式,制定詳細(xì)實施計劃,以控制進(jìn)度,
確保標(biāo)準(zhǔn)的實施。如果企業(yè)的年初工作安排中有本企業(yè)到年底必須
完成質(zhì)量認(rèn)證的通過工作,那么該企業(yè)就應(yīng)該制定一個科學(xué)的時間
安排進(jìn)度表,并且要嚴(yán)格按照進(jìn)度表去組織實施,一般正常情況下,
從編制文件到拿到證書,8—10個月是比較合理的,最少也得6個
月,因為文件編寫好必須運(yùn)行三個月以后,才能申請認(rèn)證。
第二節(jié)組織實施階段
一、任命管理者代表
iso9002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行職責(zé)的供方管理者,應(yīng)在自己
的管理層中指定一名成員為管理者代表,不論其在其他方面職責(zé)如
何,應(yīng)明確權(quán)限,以便確保按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和保持質(zhì)量體
系標(biāo)準(zhǔn);向供方管理者報告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況,以供評審和作為質(zhì)
量體系改進(jìn)的基礎(chǔ),還可就供方質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部各方進(jìn)行
聯(lián)絡(luò)。
二、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定質(zhì)量方針和目標(biāo)
組長由最高管理者擔(dān)任,副組長可由管理者代表擔(dān)任,主要領(lǐng)
導(dǎo)都應(yīng)參與體系建設(shè)的總體規(guī)劃、制定質(zhì)量方針和目標(biāo)、按職能部
門進(jìn)行質(zhì)量職能分解。企業(yè)成立專門工作組,解決資源及其他重大
問題。專門工作組由管理者代表擔(dān)任組長,各有關(guān)部門都要有人員
參與,并有一定的專職人員和骨干力量。專門工作組負(fù)責(zé)實施iso
9002的組織協(xié)調(diào)、文件編寫及具體推動工作,作為質(zhì)量體系建設(shè)領(lǐng)
導(dǎo)小組的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。制定的質(zhì)量方針和目標(biāo)應(yīng)做到方向明確、政策
有力、先進(jìn)合理與企業(yè)總方針相協(xié)調(diào),結(jié)合物業(yè)的特點,確保各級
人員都能理解并執(zhí)行。
三、檢驗體系
檢驗的依據(jù)包括所選擇的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理合同、公司
的基本制度、規(guī)定和規(guī)程、物業(yè)管理條例及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章等;
實施檢驗的人員可以是公司聘請的咨詢?nèi)藛T,也可以是公司內(nèi)部的
人員(如內(nèi)部質(zhì)量審核員);檢驗的目的在于找出現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)
之間的差距、分析形成這些差距的原因等。
四、設(shè)計體系
分析、識別物業(yè)管理服務(wù)過程。物業(yè)管理是通過各種活動過程
來完成的,一般應(yīng)包括如下活動過程:
1前期簽訂物業(yè)管理合同、物業(yè)驗收接管;
2入住及裝修控制;
3各項收費管理;
4日常各項專業(yè)管理(如綠化管理、道路管理、清潔衛(wèi)生管理、
治安管理、消防管理、停車管理、電梯管理等);
5維修管理;
6訪客管理;
7處理各類事件等。
調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備人員,劃清各職能部門、各崗位職責(zé)和權(quán)
限,按系統(tǒng)性、科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性的要求確定質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu),列
出需新編寫的文件目錄,根據(jù)設(shè)計的質(zhì)量體系制定計劃,以控制進(jìn)
程,確保重點。
第三節(jié)內(nèi)部運(yùn)行階段
一、質(zhì)量體系文件編寫
對參加人員(如領(lǐng)導(dǎo)小組、專門工作組和文件編寫的人員)進(jìn)行
文件內(nèi)容(如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄表格)及
編寫要求和技巧的培訓(xùn),以利文件的編寫。
二、質(zhì)量體系的運(yùn)行
質(zhì)量體系文件編制完成后,應(yīng)立即宣布體系進(jìn)入運(yùn)行階段。通
過運(yùn)行,檢驗質(zhì)量體系文件的有效性和協(xié)調(diào)性,并對暴露出的問題,
采取改進(jìn)和糾正措施修改質(zhì)量體系文件,同時需要注意運(yùn)行中的問
題(如實記錄運(yùn)行中的結(jié)果,并妥善保存這些記錄,以提供審核證據(jù),
及時修改文件中的不合適之處)。
三、制定與實施內(nèi)審計劃
應(yīng)對內(nèi)部審核人員進(jìn)行培訓(xùn)。參加人員一般為公司主管質(zhì)量工
作的領(lǐng)導(dǎo)、專職的質(zhì)量管理工作人員及公司的內(nèi)審員,培訓(xùn)途徑可
選擇咨詢機(jī)構(gòu)的人員講授或送外培訓(xùn)。通過培訓(xùn)后可掌握內(nèi)部質(zhì)量
審核的程序、方法及技巧。
內(nèi)審計劃一般由內(nèi)審組長負(fù)責(zé)制定,計劃應(yīng)包括審核依據(jù)、審
核范圍、審核時間、審核組長及成員。內(nèi)審應(yīng)按計劃實施,并保存
相應(yīng)的審核記錄及審核報告,及時跟蹤審核中發(fā)現(xiàn)不合格的糾正,
在管理評審前至少應(yīng)對質(zhì)量體系進(jìn)行一次全面的內(nèi)審。
四、管理評審
在體系正式的認(rèn)證審核前,管理者代表應(yīng)協(xié)助最高管理者至少
進(jìn)行一次管理評審,評審應(yīng)按體系文件的規(guī)定進(jìn)行,并注意評審活
動記錄的妥善保存。
第四節(jié)認(rèn)證審核階段
一、申請認(rèn)證
在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時,一般應(yīng)考慮認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證范圍和證書的
有效性,原則,就近就便、減少費用。
二、模擬審核或預(yù)審
為了減少認(rèn)證的風(fēng)險(可能存在一次認(rèn)證不能通過的問題),在
由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式審核之前,可以根據(jù)需要,由內(nèi)審組或咨詢
機(jī)構(gòu)對質(zhì)量體系進(jìn)行一次模擬審核或向選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請進(jìn)行預(yù)
審。
三、正式審核
正式審核一般由認(rèn)證機(jī)構(gòu)擬定審核計劃并經(jīng)申請單位確認(rèn)后進(jìn)
行。正式審核通過后,一般在四至八周內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)會頒發(fā)認(rèn)證證書。
四、監(jiān)督審核
在證書有效期內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核,一般是一年一次,每
次監(jiān)督審核的范圍一般是質(zhì)量體系的某些要素而非全部。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇15
崗位職責(zé):
1、直接上級:項目經(jīng)理。
2、做好各種質(zhì)量信息的記錄、反饋。
3、對日常工作自檢和互檢,做好標(biāo)識。
4、電梯工必須準(zhǔn)點上班,堅守工作崗位,按規(guī)定著裝并佩帶工作
牌,儀表端莊,精神飽滿,隨叫隨到,熱情為業(yè)主排憂解難。
5、自覺遵守管理處制定的各項規(guī)章制度,工作時思想集中不閑
聊、不抽煙,不作與工作無關(guān)的事,禁止酒后上崗。
6、班時必須嚴(yán)格交接班制度,修舊利廢,節(jié)能降耗,維修中不浪
費材料,努力降低維修成本。
7、講文明,以禮待人,虛心接受群眾監(jiān)督,全心全意為經(jīng)營者及
業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),經(jīng)營者及業(yè)主投訴要立即處理,重大問題要向上
級匯報。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇16
崗位職責(zé):
1、直接上級:護(hù)衛(wèi)主管。
2、認(rèn)真做好交接班質(zhì)量記錄,按時交接班。上崗前按市場物業(yè)
管理處的要求整理好自己的儀容儀表,熱情禮貌服務(wù)。愛護(hù)公物及崗
位上的各種設(shè)備。
3、服從命令,聽從指揮,堅決執(zhí)行上級的一切指示,做好各項安
全工作。
4、對日常安全工作進(jìn)行自檢。
5、熟悉當(dāng)值崗位的地形地物,熟悉市場的基本情況(包括樓層結(jié)
構(gòu)、消防、監(jiān)控等器材與經(jīng)營者及業(yè)主入住情況等)。
6、巡查市場各樓層的房間門、走道、消防通道、電梯間、設(shè)備
間、消防間、配電間等有無異常情況。
7、巡查消防、監(jiān)控等器材設(shè)備是否完好、有無短少,供水、供
電系統(tǒng)有無跑、冒、滴、漏異常情況及氣味。
8、查看是否有可疑人員、可疑情況等,對在巡查中發(fā)現(xiàn)的重大
情況或重大問題,必須立即上報,按規(guī)定和管理權(quán)限作相應(yīng)的應(yīng)急處
理。
9、巡查施工人員是否佩帶臨時出入證,是否按裝修管理規(guī)定要
求、規(guī)范施工(特別是動火施工),是否有非該作業(yè)區(qū)域的人進(jìn)入,是
否有亂扔裝修垃圾等情況。
10、消防通道是否暢通,有無侵占公共部位現(xiàn)象,電梯運(yùn)行是否
正常。
11、管理好市場內(nèi)的安全標(biāo)識。
12、嚴(yán)禁以任何形式向經(jīng)營者及業(yè)主索要財物、小費。不得無
故脫崗、離崗。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇17
物業(yè)監(jiān)控管理員工作職責(zé)
1、按規(guī)定使用,保養(yǎng)監(jiān)控消防、ba系統(tǒng)等設(shè)備、設(shè)施。
2、定期協(xié)助工程技術(shù)人員對苑區(qū)各類監(jiān)控、消防ba系統(tǒng)等設(shè)
備,設(shè)施進(jìn)行檢查,記錄設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報管理部
處理。
3、詳細(xì)記錄當(dāng)值期間的工作情況,保持與當(dāng)值管理人員的,暢
通聯(lián)系,每半小時與各巡邏、保安、大堂、管理崗聯(lián)系一次。
4、忠于職守,工作嚴(yán)肅認(rèn)真,密切注視監(jiān)控,消防等設(shè)備工作
情況,必須掌握監(jiān)查區(qū)域內(nèi)的動態(tài)情況,發(fā)現(xiàn)問題按程序或應(yīng)急方
案處理。
5、嚴(yán)禁擅自開機(jī),使用電話辦理私人事務(wù),保持專用電話暢通,
嚴(yán)禁吸煙,看報紙,脫崗,嚴(yán)禁與他人在室內(nèi)閑聊。
6、對日常工作中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告,不得延誤,并詳細(xì)記錄
時間、地點、程度、原因和處理結(jié)果,將詳細(xì)情況書寫書面報告呈
管理處。
7、保持監(jiān)控室內(nèi)的清潔工作,使工作環(huán)境良好,嚴(yán)禁在室內(nèi)食
用任何物品,免招老鼠侵襲,破壞。
8、注意保密,無關(guān)人員嚴(yán)禁闖入,如需杳看資料,須得到主管
的批準(zhǔn)。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇18
第一章
給水系統(tǒng)維護(hù)管理
第一條給水系統(tǒng)(二次供水系統(tǒng))包括生活和消防使用的各種
冷熱水,其設(shè)施包括供水池(箱)、供水泵、小水表、供水管網(wǎng)、
熱水系統(tǒng)等設(shè)施。
第二條二次供水系統(tǒng)建設(shè)必須按照國家衛(wèi)生防疫部門的要求,
并定期檢測取得衛(wèi)生合格證。
第三條水池(箱)清洗消毒
(一)每季度對水池(箱)清洗消毒一次,保持水質(zhì)清潔,以
防止二次供水被污染。
(二)清洗之前必須向全校師生張貼通知,關(guān)閉進(jìn)水閥,直接
清洗人員穿上專用裝束和使用專用工具,做好清洗各項準(zhǔn)備。
(三)清洗時注意清理水池壁上沿的污泥積灰,恢復(fù)池壁表面
光滑潔白。
(四)消毒必須使用符合衛(wèi)生防疫要求的消毒液對水池進(jìn)行消
毒,然后再用清水沖洗干凈。
(五)清洗后水質(zhì)不得呈現(xiàn)異色、異臭、異腥味,池內(nèi)不得有
肉眼看得見的雜物,PH值、游離余氯達(dá)到衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(六)做好清洗消毒記錄。
第四條水質(zhì)檢瞼。清洗消毒水池(樣)后的水質(zhì)送樣到市衛(wèi)生
1防疫部門檢驗,各項指標(biāo)應(yīng)達(dá)到國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第五條設(shè)施維護(hù)管理
(一)定時檢查各供水管道、節(jié)門、水表、水泵、水池(箱)、
熱水系統(tǒng)等設(shè)施運(yùn)行狀況,尤其在用水高峰期應(yīng)加強(qiáng)巡檢。
(二)一旦發(fā)生漏水、斷水故障,應(yīng)及時加以搶修。
(三)確保消防管道有足夠的水,每年至少一次對消防水泵進(jìn)
行試泵,確保電氣系統(tǒng)、水泵正常工作,保證管道節(jié)門水龍帶的配
套完整,將檢查報表存檔備案。
第二章
排水系統(tǒng)維護(hù)管理
第六條排水系統(tǒng)包括生活污水排放設(shè)施和屋面雨水排放設(shè)施,
分為排水管道、通風(fēng)管、清通設(shè)備、抽升設(shè)備、屋外排水管道等設(shè)
施。
第七條發(fā)現(xiàn)下水道堵塞故障應(yīng)及時疏通。
第八條經(jīng)常檢查排水管道和節(jié)門等設(shè)施,一旦發(fā)現(xiàn)生銹或滲漏
情況,應(yīng)及時進(jìn)行維修處理。
第九條定期檢查和清通室外排水溝渠,清除雜物和淤泥。
第三章
供電系統(tǒng)維護(hù)管理
第十條供電系統(tǒng)包括高低壓線路、配電系統(tǒng)、發(fā)電機(jī)組等設(shè)施。
第十一條凡從事供電系統(tǒng)的直接操作人員,必須經(jīng)崗前培訓(xùn)并取得
高低壓電工上崗資格證后才能操作。
第十二條建立各相關(guān)設(shè)備和維護(hù)記錄檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:
2電器平面圖、設(shè)備原理圖、線路圖等有關(guān)數(shù)據(jù);用電電壓、
頻率、功率、實測電流等有關(guān)數(shù)據(jù);維修記錄、運(yùn)行記錄、巡視記
錄以及大修后的試驗報告等各項記錄。
第十三條加強(qiáng)供電系統(tǒng)巡查和維護(hù),嚴(yán)格遵守供電局電氣設(shè)備
運(yùn)行管理規(guī)程進(jìn)行一切維護(hù)和運(yùn)行操作,確定例行的檢查日期和項
目;對潮濕、高溫、易燃、防爆之類特殊場所進(jìn)行重點檢查,按照
規(guī)范保持配電房和發(fā)電機(jī)房及其設(shè)施的通風(fēng)、干燥、清潔等;應(yīng)加
強(qiáng)對雷暴雨天氣供電系統(tǒng)的檢查,提高應(yīng)急應(yīng)變能力。
第十四條認(rèn)真執(zhí)行值班制度、值班人員發(fā)現(xiàn)故障或接到故障報
告應(yīng)及時進(jìn)行檢修和排障。
第十五條停電管理。如電力公司預(yù)先通知暫時停止供申.,在接
到停電通知后,管理人員應(yīng)在網(wǎng)上及校內(nèi)公告欄張貼停電和恢復(fù)供
電時間的通知并電話通知到個部門辦公室,以便師生做相應(yīng)準(zhǔn)備。
恢復(fù)供電后,管理人員與電工一起檢查,所有電掣開關(guān)是否正常,
如有損壞,應(yīng)立即修理。
第四章
設(shè)備設(shè)施維護(hù)及報修管理
第十六條對于電梯的管理,應(yīng)委托電梯公司對電梯進(jìn)行定期保
養(yǎng)、維修和年審等,管理人員應(yīng)督促電糅公司維修保養(yǎng),做好年審。
管理人員必須嚴(yán)格按照電梯管理規(guī)程,每周對電梯運(yùn)行狀況進(jìn)行一
次巡檢,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或聯(lián)絡(luò)電梯公司處理。
第十七條建筑物、道路、廣場等場所的公共區(qū)域及其附屬設(shè)
3施的完備情況,由清潔包干區(qū)工人負(fù)責(zé)巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及
時報修。
第十八條定期組織對學(xué)生宿舍、教室、辦公室等房內(nèi)一切設(shè)施
及建筑物進(jìn)行單項或全面檢查、維修。
第十九條在進(jìn)行建筑物修繕或改造時,凡需要改動或破壞原建
筑結(jié)構(gòu)的施工方案,施工組織部門必須將施工方案交基建辦進(jìn)行技
術(shù)審核并確認(rèn)(簽字并加蓋公章),方可組織施工。
第二十條辦公室、學(xué)生宿舍等場所的水電、照明、門窗、家具、
五金、空調(diào)、下水道等設(shè)施報修,必須先填寫報修單,若非緊急特
殊情況,原則上不接受電話申請報修。
第二十一條除搶修外,一般情況24小時內(nèi)維修好。第二十二條
屬人為損壞的桌椅、門窗、玻璃、下水道或其他公共設(shè)施以及更換
門鎖、教工宿舍各項維修等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定實行有償服務(wù)。
第五章
校內(nèi)各經(jīng)營、施工單位水、電使用管理的規(guī)定第二十三條為規(guī)
范學(xué)院內(nèi)各后勤經(jīng)營單位(包括食堂、超市及其它項目經(jīng)營承包單
位)、施工單位水電使用的管理,維護(hù)學(xué)院和合作單位的共同利益
制定本規(guī)定:
第二十四條學(xué)院將在本學(xué)期組織人員對學(xué)院內(nèi)各后勤經(jīng)營單位
目前使用的水、電表進(jìn)行更換(新表均為經(jīng)技監(jiān)部門檢定合格的標(biāo)
準(zhǔn)表),并對表前線路進(jìn)行一次檢查和規(guī)范,更換后的新表貼后勤
總務(wù)處封條。
4第二十五條后勤總務(wù)處將組織人員不定期對各后勤經(jīng)營單位
所使用的水電表及表前線路進(jìn)行檢查、維護(hù)、以確保用電安全和計
量的準(zhǔn)確性。
第二十六條各經(jīng)營、施工單位發(fā)現(xiàn)水電表或表前線路故障,請
及時聯(lián)系后勤總務(wù)處派人處理,不得擅自操作。
第二十七條后勤總務(wù)處在檢查中如發(fā)現(xiàn)封條破損或表前線路異
常的,將向當(dāng)事單位負(fù)責(zé)人提出質(zhì)疑并對當(dāng)事單位處以該單位每月
正常水電費2-5倍罰款,該罰款在學(xué)院應(yīng)付當(dāng)事單位款項中扣除。
同類問題重復(fù)出現(xiàn)兩次或以上的將建議學(xué)院解除其經(jīng)營承包資格。
第六章課室及學(xué)生宿舍公物管理規(guī)定
第二十八條
課室及學(xué)生宿舍公物管理,輔導(dǎo)員是第一責(zé)任人。第二十九條
凡課室、學(xué)生宿舍內(nèi)的任何公物(除電器外),屬自然性損壞
的(如地面破爛、天面漏水、天花脫落等),由學(xué)校負(fù)責(zé)維修;屬
人為性損壞的(如門窗因沖撞或因無關(guān)好門窗而被風(fēng)吹壞,臺椅人
為性損壞,門鎖、門牌損壞等),由其本人或本班或本宿舍負(fù)責(zé)。
第三十條
電路、電器(電鍵、光管、燈泡、風(fēng)扇等)損壞的,由學(xué)校專
業(yè)人員負(fù)責(zé)維修,但有意損壞的,由其本人負(fù)擔(dān)全部維修費用。
第三H條
教師宿舍維修費原則上由學(xué)校負(fù)擔(dān),但因過失或故意造成的損
失,由其本人全額負(fù)責(zé)。居室或附設(shè)設(shè)施需要修繕時,
5由其本人直接向?qū)W校提出書面申請,不得隨意改裝宿舍。
第三十二條
后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)定期對各課室、宿舍的公物作全面檢查。期末,
后勤總務(wù)處要對全校的課室、宿舍作總體檢查,全面維修。
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇19
lo0程序目的
確定日常與客戶的溝通渠道并加以控制,提高與客戶溝通的效
率。
2o0適應(yīng)范圍
2。1適用于與客戶有關(guān)的'通知、告示管理;
2o2適用于客戶咨詢管理;
2。3適用于客戶回訪的管理;
204適用于宣傳欄的管理;
2O5適用于客戶服務(wù)手冊的管理;
3o。工作職責(zé)
3O1客服中心負(fù)責(zé)對客戶各種通知、公告的監(jiān)督管理;
3o2管理處負(fù)責(zé)溝通信息的匯總和改進(jìn);
4o0程序內(nèi)容
401溝通的目的:
4olo1識別客戶的需求;
4。lo2識別客戶的不滿和抱怨;
4Olo3向客戶傳播公司信息和公司文化;
4olo4增進(jìn)與客戶的了解和感情。
4o2溝通的管理:
4o2o1通知、公告的管理:
1)通知、公告的內(nèi)容;
(1)影響到客戶的日常生活,如停水、停電需提前通知、消殺
需提前三天通知等等;
(2)公司對客戶的提醒,如辦理停車卡通知、更換老化水表的
通知、臺風(fēng)警報通知等等;
(3)需要客戶配合的事務(wù),如舉辦社區(qū)文化的通知、召開客戶
大會的通知等等;
(4)須向客戶公布的小區(qū)的事務(wù),如小區(qū)獲得的榮譽(yù)、業(yè)主委
員會的成立、新的服務(wù)項目、服務(wù)承諾等等;
2)通知、公告由客服中心打印,并建立信息公布臺帳,同時將
原件存檔,若是特殊情況,如停水、停電,則用彩色顯示,以引起
客戶的高度重視;
3)區(qū)域管家將復(fù)印件張貼在通知欄內(nèi);
4)區(qū)域管家定期巡視,若在有效期內(nèi)被損壞,區(qū)域管家重新張
貼一份,以備客戶查看;
5)有明顯時效的內(nèi)容過期由區(qū)域管家撤下,避免浪費客戶的時
間或引起誤解,若無明顯的時效,則在貼出一個月之后由區(qū)域管家
撤下。
4o2O2客戶咨詢的管理:
1)客戶咨詢的渠道:電話咨詢、來訪;
2)客服中心接聽電話時,在鈴響三聲之內(nèi)接聽;
3)在面對面咨詢時,主動向客戶問好,并且與客戶保持合適的
距離,大方得體地同客戶交談:
4)當(dāng)客戶要講話時,員工仔細(xì)傾聽,回答客戶問題時,耐心、
禮貌、熱情;
5)等客戶獲得滿意答復(fù)后,禮貌地道聲再見,若是電話咨詢,
等客戶掛掉電話之后,再放下電話,對r記錄的問題盡快弄清楚,
并回復(fù)客戶。
4o2o3住戶手冊的管理:
1)在小區(qū)入伙前,客服中心設(shè)計、編寫入伙手冊;
2)在小區(qū)入伙時,客服中心將住戶手冊發(fā)放給客戶;
3)住戶手冊由客服中心負(fù)責(zé)存檔;
4)當(dāng)小區(qū)客戶發(fā)生變更時,客服中心要給新客戶發(fā)放住戶手冊;
5)當(dāng)住戶手冊發(fā)生變更時,比如管理費調(diào)整時,客服中心將變
更的內(nèi)容制作成精美的彩頁,由物業(yè)管家負(fù)責(zé)將彩頁送至每家每戶
信箱。
4。2O4宣傳欄的管理:
1)宣傳欄由客服中心負(fù)責(zé)制作、管理;
2)宣傳欄的內(nèi)容需健康、向上、面向社會化;
3)宣傳欄的內(nèi)容一般每2飛月更換一版,更換日期訂為每月月
底:
4)巡邏保安員定期巡視,以保障宣傳欄完好。
4o2o6生日賀卡:
每周由物業(yè)管家提前派送生日賀卡給本周生日的業(yè)主,增進(jìn)管
理處與業(yè)主的感情。
4o2O7客戶回訪:客服中心定期對客戶進(jìn)行回訪。詳見《客
戶回訪工作規(guī)程》,
5o0支持性文件和記錄:
5o1《解答客戶咨詢工作規(guī)程》
5O2《客戶回訪工作規(guī)程》
關(guān)于物業(yè)管理規(guī)章制度范本篇20
1、急修、跑水、下水堵塞接到報修后第一時間趕赴現(xiàn)場,室內(nèi)
照明電修發(fā)生障礙接到報修當(dāng)時檢修。
2、維修工、電工24小時值班,遇到情況請撥
溫馨提示
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