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PAGE公司衛(wèi)生用具擱置管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生用具的管理,規(guī)范衛(wèi)生用具的擱置行為,確保衛(wèi)生用具的正常使用和存放,維護(hù)公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、公共區(qū)域等涉及衛(wèi)生用具使用和擱置的場(chǎng)所。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)衛(wèi)生用具的采購(gòu)、配置、使用、擱置等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2.合理配置原則:根據(jù)各部門(mén)和區(qū)域的實(shí)際需求,合理配置衛(wèi)生用具,避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則:明確衛(wèi)生用具的使用方法和流程,確保員工正確使用,延長(zhǎng)使用壽命。4.定期檢查原則:定期對(duì)衛(wèi)生用具的擱置情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。二、衛(wèi)生用具的分類(lèi)與配置(一)分類(lèi)1.清潔工具:掃帚、拖把、抹布、塵推等。2.清潔用品:清潔劑、消毒劑、洗潔精、洗手液等。3.衛(wèi)生設(shè)施:垃圾桶、拖把池、洗手盆、衛(wèi)生紙架等。(二)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門(mén)和區(qū)域的面積、使用頻率等因素,制定衛(wèi)生用具的配置標(biāo)準(zhǔn)。例如:辦公區(qū)域:每[X]平方米配置掃帚[X]把、拖把[X]個(gè)、抹布[X]塊、垃圾桶[X]個(gè)。生產(chǎn)車(chē)間:根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和衛(wèi)生要求,合理配置清潔工具和用品,確保生產(chǎn)環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。公共區(qū)域:如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,按照相應(yīng)的面積和人流量配置衛(wèi)生用具。2.衛(wèi)生設(shè)施的配置應(yīng)滿(mǎn)足實(shí)際使用需求,并符合相關(guān)安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。例如:垃圾桶應(yīng)根據(jù)使用場(chǎng)所的特點(diǎn)選擇合適的規(guī)格和材質(zhì),確保垃圾能夠及時(shí)清理和分類(lèi)存放。拖把池應(yīng)安裝在方便使用且不易積水的位置,便于清潔工具的清洗和存放。洗手盆應(yīng)配備充足的水龍頭和洗手液,滿(mǎn)足員工洗手的需求。三、衛(wèi)生用具的采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生用具的配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求,填寫(xiě)《衛(wèi)生用具采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明所需衛(wèi)生用具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核,根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求,制定采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的衛(wèi)生用具質(zhì)量合格、價(jià)格合理。(二)驗(yàn)收1.衛(wèi)生用具到貨后,行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括衛(wèi)生用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)于清潔工具,應(yīng)檢查其材質(zhì)是否堅(jiān)固耐用、是否易于清潔和使用;對(duì)于清潔用品,應(yīng)檢查其包裝是否完好、有效期是否符合要求、質(zhì)量是否合格等。3.衛(wèi)生設(shè)施的驗(yàn)收應(yīng)重點(diǎn)檢查其安裝是否牢固、功能是否正常、是否符合安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。4.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)《衛(wèi)生用具驗(yàn)收單》。驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生用具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、衛(wèi)生用具的領(lǐng)用與發(fā)放(一)領(lǐng)用流程1.各部門(mén)如需領(lǐng)用衛(wèi)生用具,應(yīng)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《衛(wèi)生用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用日期、衛(wèi)生用具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)及用途等信息。2.《衛(wèi)生用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員憑《衛(wèi)生用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取衛(wèi)生用具,并在《衛(wèi)生用具領(lǐng)用登記表》上簽字。(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照衛(wèi)生用具的配置標(biāo)準(zhǔn)和各部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放,確保衛(wèi)生用具的合理分配。2.對(duì)于清潔工具和用品,應(yīng)根據(jù)使用頻率和消耗情況進(jìn)行適量發(fā)放。例如:掃帚、拖把等清潔工具,可根據(jù)實(shí)際使用情況每[X]個(gè)月發(fā)放一次;清潔劑、消毒劑等清潔用品,可根據(jù)使用量每[X]周或[X]月發(fā)放一次。3.衛(wèi)生設(shè)施的發(fā)放應(yīng)根據(jù)實(shí)際損壞或需要更換的情況進(jìn)行,確保辦公區(qū)域和生產(chǎn)場(chǎng)所的衛(wèi)生設(shè)施正常使用。五、衛(wèi)生用具的使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生用具的使用說(shuō)明正確使用衛(wèi)生用具,不得隨意更改使用方法或用途。2.清潔工具使用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈,晾干后妥善存放,避免滋生細(xì)菌和異味。3.清潔用品應(yīng)按照規(guī)定的濃度和使用方法進(jìn)行調(diào)配和使用,避免浪費(fèi)和對(duì)環(huán)境造成污染。4.衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。例如:垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理垃圾,避免垃圾溢出;拖把池應(yīng)定期清理,防止堵塞;洗手盆應(yīng)保持干凈,無(wú)污漬和積水。(二)維護(hù)責(zé)任1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生用具的日常維護(hù)和管理,確保衛(wèi)生用具的正常使用。2.對(duì)于清潔工具和用品,使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)其日常的清洗、保養(yǎng)和維修。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或用品過(guò)期,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并申請(qǐng)更換或處理。3.衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維修,確保其功能正常、外觀整潔。對(duì)于一些大型衛(wèi)生設(shè)施的維修,應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行處理。六、衛(wèi)生用具的擱置與存放(一)擱置原則1.衛(wèi)生用具應(yīng)擱置在指定的區(qū)域,并擺放整齊,便于取用和管理。2.擱置區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免衛(wèi)生用具受潮、發(fā)霉或生銹。3.不同類(lèi)型的衛(wèi)生用具應(yīng)分類(lèi)擱置,避免混淆和交叉污染。例如:清潔工具應(yīng)與清潔用品分開(kāi)擱置;掃帚、拖把等應(yīng)掛放或立放,避免占地面積過(guò)大;抹布應(yīng)折疊整齊后放在專(zhuān)用的容器內(nèi)。(二)存放要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的衛(wèi)生用具存放區(qū),對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行集中存放。存放區(qū)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放清潔工具、清潔用品和衛(wèi)生設(shè)施等。2.清潔工具應(yīng)掛放在工具架上或放置在專(zhuān)門(mén)的工具柜內(nèi),保持工具的整齊和有序。工具架或工具柜應(yīng)定期清理,避免灰塵和雜物堆積。3.清潔用品應(yīng)存放在密封的容器內(nèi),并按照類(lèi)別和有效期進(jìn)行分類(lèi)存放。對(duì)于易燃易爆的清潔用品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。4.衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)安裝在合適的位置,并保持周?chē)h(huán)境的清潔衛(wèi)生。對(duì)于一些可移動(dòng)的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把池等,應(yīng)在使用后及時(shí)歸位,并擺放整齊。七、衛(wèi)生用具的檢查與盤(pán)點(diǎn)(一)定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的衛(wèi)生用具進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用具的擱置情況、使用狀況、損壞情況等。2.檢查周期為每月一次,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《衛(wèi)生用具檢查記錄表》,詳細(xì)記錄檢查結(jié)果。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如衛(wèi)生用具擱置不規(guī)范、損壞未及時(shí)維修等,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。(二)盤(pán)點(diǎn)1.公司應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。盤(pán)點(diǎn)工作由行政部門(mén)組織實(shí)施,各部門(mén)配合進(jìn)行。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與庫(kù)存記錄一致,是否存在丟失、損壞等情況。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《衛(wèi)生用具盤(pán)點(diǎn)表》,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。八、衛(wèi)生用具的報(bào)廢與處理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生用具因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生用具的材質(zhì)、使用頻率、損壞情況等因素制定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)報(bào)廢流程1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用具達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)填寫(xiě)《衛(wèi)生用具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明衛(wèi)生用具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《衛(wèi)生用具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,并組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定確認(rèn)為報(bào)廢的衛(wèi)生用具,如果有利用
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