PAGE公司衛(wèi)生間裝飾用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生間裝飾用品的管理，確保衛(wèi)生間環(huán)境整潔、衛(wèi)生、舒適，滿足員工及訪客的使用需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有衛(wèi)生間，包括辦公區(qū)域、生產區(qū)域、公共活動區(qū)域等的衛(wèi)生間裝飾用品管理。（三）基本原則1.滿足使用原則：確保衛(wèi)生間裝飾用品的配備數量和質量能夠滿足員工及訪客的正常使用需求。2.衛(wèi)生環(huán)保原則：選用符合衛(wèi)生標準和環(huán)保要求的裝飾用品，保障使用者的健康和環(huán)境安全。3.節(jié)約資源原則：倡導合理使用裝飾用品，避免浪費，降低公司運營成本。4.定期維護原則：對衛(wèi)生間裝飾用品進行定期檢查、維護和更新，保證其正常使用功能。二、裝飾用品的分類與配備標準（一）分類1.清潔用品：包括衛(wèi)生紙、洗手液、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾桶等。2.衛(wèi)生用品：如衛(wèi)生巾、衛(wèi)生棉條、一次性馬桶坐墊等。3.香薰用品：香薰蠟燭、香薰機、空氣清新劑等。4.裝飾用品：如綠植、壁畫、裝飾擺件等。（二）配備標準1.衛(wèi)生紙：每個衛(wèi)生間蹲便器旁應配備一卷衛(wèi)生紙，坐便器旁應配備一盒抽取式衛(wèi)生紙，確保隨時可供使用。衛(wèi)生紙的質量應符合相關衛(wèi)生標準，紙張厚度適中，不易破損。2.洗手液：每個洗手臺應配備一瓶洗手液，洗手液應具有良好的清潔效果和殺菌功能，香味宜人，易于清洗。3.洗潔精：衛(wèi)生間內如有清潔水槽等需要使用洗潔精的地方，應配備適量的洗潔精，確保清潔工作的順利進行。洗潔精應選用溫和無刺激、易沖洗的產品。4.拖把、掃帚：每個衛(wèi)生間應配備一套拖把和掃帚，用于日常地面清潔。拖把應選用吸水性強、清潔效果好的材質，掃帚應選用刷毛柔軟、不易掉毛的款式。5.垃圾桶：每個蹲便器和坐便器旁應各放置一個垃圾桶，洗手臺附近也應放置一個垃圾桶，垃圾桶應選用有蓋的款式，防止異味散發(fā)和垃圾外溢。垃圾桶的容量應根據實際使用情況合理選擇，一般以能容納一天的垃圾量為宜。6.衛(wèi)生巾、衛(wèi)生棉條：女衛(wèi)生間應配備適量的衛(wèi)生巾和衛(wèi)生棉條，放置在專用的收納盒或柜子中，方便取用。收納盒或柜子應保持清潔衛(wèi)生，定期清理。7.一次性馬桶坐墊：為了提供更衛(wèi)生的使用環(huán)境，衛(wèi)生間內應配備適量的一次性馬桶坐墊，放置在馬桶旁方便取用。8.香薰用品：根據衛(wèi)生間的空間大小和實際需求，合理配備香薰用品。如在較大的衛(wèi)生間內可放置香薰機，較小的衛(wèi)生間可使用香薰蠟燭或空氣清新劑。香薰用品應選用安全無毒、香味淡雅的產品，避免對使用者造成不適。9.裝飾用品：在衛(wèi)生間適當位置擺放綠植、壁畫、裝飾擺件等，以營造舒適、美觀的環(huán)境。綠植應選擇易于養(yǎng)護、適應衛(wèi)生間環(huán)境的品種，壁畫和裝飾擺件應與衛(wèi)生間整體風格相協(xié)調，且不影響正常使用。三、采購與驗收（一）采購1.行政部門負責公司衛(wèi)生間裝飾用品的統(tǒng)一采購工作。采購前應根據各部門的需求和實際使用情況，制定合理的采購計劃，確保裝飾用品的及時供應。2.采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，優(yōu)先采購符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范的產品。在采購過程中，應嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購行為的合規(guī)性。3.對于一些特殊規(guī)格或定制的衛(wèi)生間裝飾用品，采購人員應與供應商充分溝通，確保產品能夠滿足公司的使用要求。（二）驗收1.裝飾用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括產品的數量、規(guī)格、質量、外觀等是否符合采購合同的要求。2.對于衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品，應檢查其是否具有有效的衛(wèi)生許可證和質量檢測報告；對于香薰用品，應檢查其是否符合環(huán)保要求，有無異味等。3.驗收合格的裝飾用品應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫清單，注明產品名稱、規(guī)格、數量、供應商等信息。驗收不合格的產品應及時與供應商溝通，要求其更換或退貨，確保公司使用的裝飾用品質量合格。四、儲存與保管（一）儲存地點1.衛(wèi)生間裝飾用品應存放在專門的倉庫或儲物間內，倉庫或儲物間應保持干燥、通風良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對產品造成損壞。2.倉庫或儲物間應設置明顯的標識牌，標明“衛(wèi)生間裝飾用品存放處”，便于員工識別和取用。（二）儲存方式1.衛(wèi)生紙、一次性馬桶坐墊等應分類存放在貨架或柜子上，按照先進先出的原則進行擺放，確保產品在保質期內得到合理使用。2.洗手液、洗潔精等液體類用品應存放在陰涼處，避免高溫導致液體變質或泄漏。3.香薰用品應單獨存放，遠離火源和易燃物品，防止發(fā)生安全事故。4.裝飾用品如綠植、壁畫等應妥善保管，避免碰撞和損壞。綠植應定期澆水養(yǎng)護，確保其生長良好。（三）庫存管理1.行政部門應建立衛(wèi)生間裝飾用品庫存臺賬，詳細記錄產品的出入庫情況，包括產品名稱、規(guī)格、數量、出入庫日期、領用部門等信息。2.定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞等情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.根據庫存情況和使用需求，合理安排補貨計劃，避免因庫存不足導致衛(wèi)生間裝飾用品供應中斷。五、領用與發(fā)放（一）領用流程1.各部門如需領用衛(wèi)生間裝飾用品，應填寫《衛(wèi)生間裝飾用品領用申請表》，注明領用產品名稱、規(guī)格、數量、領用原因等信息，并由部門負責人簽字確認。2.《衛(wèi)生間裝飾用品領用申請表》提交至行政部門，行政部門根據庫存情況進行審核。如庫存充足，行政部門應及時批準領用申請，并安排發(fā)放；如庫存不足，行政部門應告知領用部門等待補貨，并說明預計補貨時間。3.領用人員憑行政部門批準的《衛(wèi)生間裝飾用品領用申請表》到倉庫或儲物間領取所需裝飾用品，倉庫管理人員應按照申請表上的內容進行發(fā)放，并在庫存臺賬上做好記錄。（二）發(fā)放標準1.行政部門應根據各部門的實際使用情況和需求，合理確定裝飾用品的發(fā)放標準。一般情況下，應按照每月或每季度的使用量進行發(fā)放，確保各部門有足夠的裝飾用品滿足日常使用。2.對于一些特殊情況或臨時性需求，如舉辦大型活動等，各部門可提前向行政部門申請額外的裝飾用品，行政部門應根據實際情況進行審核和發(fā)放。六、使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應自覺愛護衛(wèi)生間裝飾用品，按照規(guī)定的用途正確使用，不得隨意丟棄、浪費或損壞。2.衛(wèi)生紙應合理使用，避免過度抽取造成浪費。使用后應將衛(wèi)生紙放入垃圾桶內，不得隨意扔在地面或馬桶內，以免造成堵塞。3.洗手液應適量使用，洗手時應充分揉搓雙手，確保手部清潔衛(wèi)生。使用后應及時關閉洗手液瓶蓋，防止液體外流。4.一次性馬桶坐墊使用后應放入垃圾桶內，不得隨意丟棄在馬桶旁或其他地方。5.不得在衛(wèi)生間內隨意涂抹、刻畫裝飾用品，如壁畫、裝飾擺件等，保持衛(wèi)生間環(huán)境的整潔美觀。（二）維護責任1.各部門負責本部門使用衛(wèi)生間的日常維護工作，包括檢查裝飾用品的使用情況、及時清理垃圾、保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生等。2.行政部門應定期對衛(wèi)生間進行巡查，檢查裝飾用品的配備情況、使用狀況以及衛(wèi)生間的整體環(huán)境衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知相關部門進行整改。3.對于衛(wèi)生間內的設施設備，如水龍頭、馬桶、洗手臺等，如有損壞應及時報修，由專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，應進行驗收，確保設施設備正常使用。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立衛(wèi)生間裝飾用品管理監(jiān)督小組，由行政部門負責人擔任組長，各部門代表為成員。監(jiān)督小組負責對衛(wèi)生間裝飾用品的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應制定詳細的檢查標準和評分細則，對衛(wèi)生間的裝飾用品配備、使用情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面進行全面評估。（二）檢查內容1.裝飾用品的配備是否符合標準，數量是否充足，質量是否合格。2.裝飾用品的使用是否規(guī)范，有無浪費、損壞等現(xiàn)象。3.衛(wèi)生間的環(huán)境衛(wèi)生狀況，包括地面、墻面、洗手臺、馬桶等是否清潔干凈，有無異味。4.庫存管理情況，賬實是否相符，庫存產品是否妥善保管。（三）結果處理1.監(jiān)督小組對檢查結果進行匯總分析，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.對在衛(wèi)生間裝飾用品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和