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文檔簡介

PAGE企業(yè)衛(wèi)生4s管理制度一、總則(一)目的為加強企業(yè)衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高員工工作效率,保障員工身體健康,特制定本企業(yè)衛(wèi)生4S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域、員工宿舍等場所。(三)基本原則1.預防為主原則:通過加強衛(wèi)生管理,預防疾病傳播,減少安全隱患。2.全員參與原則:全體員工共同參與衛(wèi)生管理工作,形成良好的衛(wèi)生習慣。3.持續(xù)改進原則:不斷完善衛(wèi)生管理制度和措施,持續(xù)提升企業(yè)衛(wèi)生水平。二、4S具體內(nèi)容(一)整理(SEIRI)1.定義將工作場所內(nèi)的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.實施要點全面檢查工作場所,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等,列出所有物品清單。對物品進行分類,如常用工具、原材料、成品、廢棄物品等。制定物品清理標準,明確哪些物品是必要的,哪些是不必要的。例如,超過規(guī)定期限未使用的文件、損壞無法修復的設備部件等應視為不必要物品。及時清理不必要的物品,如將廢棄文件進行粉碎處理,將廢舊設備部件進行回收或報廢處理。建立物品清理記錄,記錄清理時間、清理物品名稱、數(shù)量等信息。(二)整頓(SEITON)1.定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。2.實施要點規(guī)劃物品放置區(qū)域,根據(jù)工作流程和使用頻率,合理劃分辦公區(qū)域的文件柜、辦公桌,生產(chǎn)車間的工具架、原材料存放區(qū)等。確定物品放置規(guī)則,如按照類別、型號、使用順序等進行排列。例如,工具應按照使用頻率高低從上到下排列在工具架上,原材料應按照批次、規(guī)格分別存放。對放置區(qū)域進行標識,制作清晰的標識牌,標明區(qū)域名稱、存放物品類別等信息。如在文件柜上標明“合同文件”“技術(shù)文件”等字樣。確保物品擺放整齊有序,所有物品都應放置在規(guī)定位置,不得隨意亂放。定期檢查物品擺放情況,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的及時進行調(diào)整。(三)清掃(SEISO)1.定義將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。2.實施要點制定清掃責任區(qū)域,明確各部門、各崗位的清掃范圍,包括地面、桌面、設備表面、門窗等。規(guī)定清掃頻率,如辦公區(qū)域每天下班前進行清掃,生產(chǎn)車間每班工作結(jié)束后進行清掃,重點區(qū)域(如食品加工車間)每小時進行一次清掃。明確清掃標準,地面無雜物、無污漬;桌面整潔,文件擺放整齊;設備表面干凈,無灰塵、油污等。配備必要的清掃工具和設備,如掃帚、拖把、吸塵器、清潔劑等,并定期進行維護和更換。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如地面有積水應及時清理并查找原因進行解決;設備出現(xiàn)故障應及時報修。建立清掃檢查制度,由專人負責對各區(qū)域的清掃情況進行檢查,對不符合標準的區(qū)域責令重新清掃。(四)清潔(SEIKETSU)1.定義將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.實施要點制定清潔標準文件,明確各區(qū)域的清潔要求、檢查方法和頻率等內(nèi)容,確保清潔工作有章可循。加強員工培訓,使員工熟悉清潔標準和要求,掌握正確的清潔方法和流程,提高員工的清潔意識和技能。建立清潔監(jiān)督機制,定期對各區(qū)域的清潔情況進行檢查和評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標的進行督促整改。將清潔工作納入績效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤,激勵員工積極參與清潔工作,保持工作場所的長期整潔。持續(xù)改進清潔工作,根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化清潔標準和方法,解決清潔過程中出現(xiàn)的新問題,提高清潔工作的效率和質(zhì)量。三、衛(wèi)生管理職責分工(一)企業(yè)衛(wèi)生管理委員會1.組成由企業(yè)高層管理人員擔任主任,各部門負責人為成員。2.職責負責制定企業(yè)衛(wèi)生管理政策和目標,審核衛(wèi)生管理制度。定期召開衛(wèi)生管理會議,研究解決衛(wèi)生管理工作中的重大問題。對企業(yè)衛(wèi)生管理工作進行全面監(jiān)督和檢查,確保各項制度的有效執(zhí)行。(二)各部門1.部門負責人職責負責本部門衛(wèi)生管理工作的組織和實施,確保本部門工作場所符合衛(wèi)生標準。制定本部門衛(wèi)生管理計劃和措施,明確本部門員工的衛(wèi)生管理職責。定期組織本部門員工進行衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和自我保護能力。對本部門衛(wèi)生管理工作進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。配合企業(yè)衛(wèi)生管理委員會的工作,積極參與企業(yè)衛(wèi)生管理活動。2.員工職責遵守企業(yè)衛(wèi)生管理制度,積極參與本部門的衛(wèi)生管理工作。保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到物品擺放整齊、桌面清潔、地面無雜物等。按照規(guī)定的清掃頻率和標準,完成本崗位的清掃任務。愛護公共衛(wèi)生設施,如發(fā)現(xiàn)設施損壞及時報告。積極參加企業(yè)組織的衛(wèi)生培訓和宣傳活動,提高自身衛(wèi)生素質(zhì)。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查由各部門負責人或指定專人對本部門工作場所進行每日檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。2.定期檢查企業(yè)衛(wèi)生管理委員會定期組織對全企業(yè)各部門進行全面檢查,檢查周期為[X]月一次。3.專項檢查針對特殊時期(如節(jié)假日、重大活動前)、重點區(qū)域(如食品加工車間、污水處理站)或?qū)m椆ぷ鳎ㄈ鐒?chuàng)建衛(wèi)生城市期間)開展專項衛(wèi)生檢查。(二)檢查內(nèi)容1.整理情況:檢查工作場所物品是否分類存放,不必要物品是否清理。2.整頓情況:查看物品擺放是否整齊,標識是否清晰。3.清掃情況:檢查地面、桌面、設備等是否清潔,有無污漬、雜物。4.清潔情況:評估清潔標準的執(zhí)行情況,工作場所是否長期保持整潔。5.衛(wèi)生設施狀況:檢查衛(wèi)生間、洗手池、通風設備、消防設施等是否正常運行,有無損壞。(三)考核標準1.設立衛(wèi)生管理考核評分表,總分100分。整理(20分):物品分類清晰,不必要物品清理及時、徹底得1620分;基本符合要求得1115分;存在較多問題得610分;問題嚴重得05分。整頓(20分):物品擺放整齊,標識準確、清晰得1620分;基本符合得1115分;部分物品擺放混亂得610分;混亂嚴重得05分。清掃(30分):地面、桌面、設備等清潔干凈,無明顯污漬、雜物得2430分;基本清潔得1823分;有少量污漬得1217分;清潔狀況差得011分。清潔(20分):嚴格執(zhí)行清潔標準,工作場所長期保持整潔得1620分;較好執(zhí)行得1115分;執(zhí)行有偏差得610分;未有效執(zhí)行得05分。衛(wèi)生設施(1,0分):衛(wèi)生設施正常運行,無損壞得810分;基本正常得67分;有部分設施損壞得45分;設施損壞嚴重得03分。2.根據(jù)考核得分進行排名,對排名靠前的部門進行表彰和獎勵,對排名靠后的部門進行督促整改,并視情況給予相應處罰。五、衛(wèi)生培訓與宣傳(一)培訓計劃1.制定年度衛(wèi)生培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等。2.培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生管理制度、4S管理知識、個人衛(wèi)生習慣、職業(yè)健康防護等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式。(二)培訓實施1.定期組織員工參加衛(wèi)生培訓,新員工入職時必須進行衛(wèi)生知識培訓,培訓時間不少于[X]小時。2.培訓講師可由企業(yè)內(nèi)部管理人員、專業(yè)技術(shù)人員或外聘專家擔任。3.培訓過程中要注重與員工的互動,鼓勵員工提問和分享經(jīng)驗,提高培訓效果。(三)宣傳活動1.利用企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生管理知識和4S管理理念。2.定期發(fā)布衛(wèi)生管理工作動態(tài)、優(yōu)秀部門和個人事跡等內(nèi)容,營造良好的衛(wèi)生管理氛圍。3.組織開展衛(wèi)生知識競賽、衛(wèi)生管理征文等活動,激發(fā)員工參與衛(wèi)生管理的積極性。六、環(huán)境衛(wèi)生設施管理(一)設施配備1.根據(jù)企業(yè)實際情況,合理配備衛(wèi)生間、洗手池、垃圾桶、清潔工具等環(huán)境衛(wèi)生設施。2.衛(wèi)生間應設置足夠數(shù)量的便器、洗手盆,并配備衛(wèi)生紙、洗手液等用品。3.垃圾桶應根據(jù)使用場所和垃圾產(chǎn)生量合理設置,定期清理和更換垃圾袋。(二)設施維護1.建立環(huán)境衛(wèi)生設施維護管理制度,明確維護責任人和維護周期。2.定期對衛(wèi)生間、洗手池、通風設備、消防設施等進行檢查和維護,確保設施正常運行。3.發(fā)現(xiàn)設施損壞應及時報修,記錄維修情況,跟蹤維修進度,確保設施盡快恢復使用。(三)設施更新1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展和實際需求,適時對環(huán)境衛(wèi)生設施進行更新和升級。2.優(yōu)先選用環(huán)保、節(jié)能、耐用的設施設備,提高設施的使用效率和環(huán)保性能。3.在設施更新過程中,要做好相關的采購、安裝、調(diào)試等工作,確保新設施順利投入使用。七、突發(fā)衛(wèi)生事件應急管理(一)應急組織機構(gòu)1.成立企業(yè)突發(fā)衛(wèi)生事件應急管理領導小組,由企業(yè)負責人擔任組長,各部門負責人為成員。2.應急管理領導小組下設應急處置辦公室,負責日常應急管理工作的協(xié)調(diào)和組織。(二)應急預案制定1.針對可能發(fā)生的突發(fā)衛(wèi)生事件,如傳染病疫情、食物中毒等,制定完善的應急預案。2.應急預案應包括應急組織機構(gòu)及職責、應急響應程序、應急處置措施、后期處置等內(nèi)容。(三)應急培訓與演練1.定期組織員工參加突發(fā)衛(wèi)生事件應急培訓,提高員工的應急意識和處置能力。2.按照應急預案要求,定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。(四)應急處置1.突發(fā)衛(wèi)生事件發(fā)生時,立即啟動應急預案,應急處置辦

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