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PAGE標(biāo)準(zhǔn)化辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本標(biāo)準(zhǔn)化辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面干凈、整潔,無雜物、無污漬。每日上班前和下班后進(jìn)行清掃,如有水漬、污漬及時(shí)清理。定期進(jìn)行拖地,確保地面光亮,無明顯灰塵。2.桌面辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放與工作無關(guān)的物品。每日下班前清理桌面,將文件整理歸檔,將使用過且暫時(shí)不再使用的辦公用品歸位。3.電腦及周邊設(shè)備電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備應(yīng)保持清潔,定期擦拭,避免灰塵積累影響設(shè)備性能和使用。電腦主機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備周邊應(yīng)保持整潔,無雜物堆積,確保設(shè)備散熱良好。4.文件柜文件柜應(yīng)定期清理,保持外觀干凈,柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。定期檢查文件的完整性和時(shí)效性,對(duì)過期或無用的文件進(jìn)行清理銷毀。5.門窗門窗玻璃保持干凈明亮,無灰塵、污漬。定期擦拭,確保視野清晰。門窗軌道、把手等部位應(yīng)保持清潔,開關(guān)靈活,無卡頓現(xiàn)象。6.綠植辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水養(yǎng)護(hù),保持葉面清潔,無枯黃、病蟲害現(xiàn)象。及時(shí)清理綠植盆內(nèi)的雜物和落葉,確?;ㄅ柚車蓛粽麧崱?.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)每日清掃,保持地面干凈,扶手無灰塵。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,定期進(jìn)行消毒處理,防止異味和細(xì)菌滋生。三、衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清潔流程上班前各部門員工首先對(duì)自己的辦公桌面進(jìn)行簡(jiǎn)單整理,擦拭電腦屏幕、鍵盤等設(shè)備。清掃本部門辦公區(qū)域地面,清理垃圾,將垃圾桶內(nèi)垃圾倒入指定地點(diǎn)。上班期間保持辦公區(qū)域整潔,隨時(shí)清理產(chǎn)生的垃圾,如紙張、飲料瓶等。如需使用公共區(qū)域的設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等),使用完畢后及時(shí)清理設(shè)備周邊衛(wèi)生。下班前全面清理辦公區(qū)域,包括地面清掃、桌面整理、文件歸位等。關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源,整理好電源線。檢查門窗是否關(guān)閉,確保辦公區(qū)域安全。2.定期清潔要求每周對(duì)辦公區(qū)域的門窗玻璃進(jìn)行全面擦拭,確保光亮透明。對(duì)文件柜進(jìn)行整理和清潔,檢查文件分類是否準(zhǔn)確。對(duì)綠植進(jìn)行澆水、葉面擦拭等養(yǎng)護(hù)工作。每月對(duì)電腦主機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部清潔,可使用專業(yè)清潔工具清除灰塵。對(duì)辦公桌椅進(jìn)行深度清潔,去除污漬和灰塵。對(duì)公共區(qū)域的垃圾桶進(jìn)行徹底清洗消毒,更換垃圾袋。每季度對(duì)辦公區(qū)域的地毯進(jìn)行吸塵或清洗(如有地毯),保持地毯清潔。對(duì)窗簾進(jìn)行清洗,去除灰塵和污漬。檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生死角,進(jìn)行徹底清理。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對(duì)各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周至少一次。行政部門可采取日常巡查、定期抽查等方式進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。2.考核標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域衛(wèi)生符合本制度規(guī)定的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),得80100分。存在輕微問題,如地面有少量污漬、桌面物品擺放不夠整齊等,但不影響整體環(huán)境,得6079分。存在較多問題,如地面明顯臟污、文件柜雜亂無章、公共區(qū)域垃圾未及時(shí)清理等,得4059分。衛(wèi)生狀況極差或多次整改仍不合格,得039分。3.考核結(jié)果應(yīng)用每次檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于衛(wèi)生考核成績(jī)優(yōu)秀的部門,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)于衛(wèi)生考核成績(jī)較差的部門,部門負(fù)責(zé)人需向行政部門提交書面整改計(jì)劃,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。如連續(xù)兩次考核成績(jī)不合格,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、衛(wèi)生安全注意事項(xiàng)1.清潔用品使用安全使用清潔用品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書操作,避免因操作不當(dāng)造成人身傷害。清潔用品應(yīng)妥善存放,遠(yuǎn)離火源和兒童可觸及的地方。如使用化學(xué)清潔劑,應(yīng)注意通風(fēng)換氣,防止吸入有害氣體。2.電器設(shè)備清潔安全在對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行清潔前,必須先關(guān)閉電源,并等待設(shè)備完全冷卻后再進(jìn)行操作。嚴(yán)禁使用濕布擦拭帶電設(shè)備,以免發(fā)生觸電事故。如需對(duì)電器設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔,應(yīng)在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行,避免損壞設(shè)備。3.公共區(qū)域清潔安全在公共區(qū)域進(jìn)行清潔作業(yè)時(shí),應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),避免影響他人通行和工作。清潔樓梯、走廊等區(qū)域時(shí),應(yīng)注意防滑,防止摔倒。對(duì)電梯進(jìn)行清潔時(shí),如果
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