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PAGE辦公部門(mén)衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公部門(mén)衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等。(三)職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公部門(mén)衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。協(xié)調(diào)安排保潔人員的工作,確保辦公區(qū)域日常清潔工作的順利進(jìn)行。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),組織員工做好區(qū)域內(nèi)的清潔工作。教育引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,遵守辦公部門(mén)衛(wèi)生管理制度。配合行政部門(mén)開(kāi)展衛(wèi)生檢查工作,對(duì)提出的整改意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)整改。3.員工個(gè)人自覺(jué)遵守辦公部門(mén)衛(wèi)生管理制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔。積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔活動(dòng),愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部門(mén)報(bào)告。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無(wú)灰塵、污漬。2.地面:干凈無(wú)雜物,定期清掃,拖洗后保持干燥,無(wú)腳印、水漬。3.門(mén)窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺(tái)無(wú)灰塵,窗簾定期清洗。4.電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等保持清潔,定期擦拭,周邊設(shè)備擺放整齊,電線整理有序。5.文件柜:外觀清潔,柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,定期整理文件,保持文件柜內(nèi)整潔。6.綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,花盆無(wú)污漬。(二)會(huì)議室1.桌椅:擺放整齊,桌面、椅面干凈,無(wú)灰塵、污漬。2.地面:干凈整潔,無(wú)雜物、腳印,定期進(jìn)行清潔消毒。3.墻面及天花板:無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,保持清潔。4.會(huì)議設(shè)備:投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備定期擦拭,保持干凈,確保正常使用。5.垃圾桶:及時(shí)清理垃圾,保持垃圾桶內(nèi)外清潔,無(wú)異味。(三)走廊、樓梯1.地面:保持干凈,無(wú)雜物、痰跡、口香糖污漬等,定期進(jìn)行清掃和拖洗。2.扶手:擦拭干凈,無(wú)灰塵、污漬。3.墻面:無(wú)灰塵、污漬、腳印,定期進(jìn)行清潔。4.窗戶:保持明亮,窗框、窗臺(tái)無(wú)灰塵。5.消防設(shè)施:表面清潔,無(wú)灰塵、污漬,周圍無(wú)雜物堆積,確保正常使用。(四)衛(wèi)生間1.洗手臺(tái):臺(tái)面干凈,無(wú)污漬、水漬,水龍頭、洗手液盒等設(shè)施保持清潔。2.便器:定期沖洗消毒,無(wú)污漬、異味,周邊地面干凈。3.地面:保持干燥,無(wú)積水、腳印,定期拖洗消毒。4.鏡子:明亮干凈,無(wú)污漬。5.垃圾桶:及時(shí)清理垃圾,垃圾袋及時(shí)更換,保持垃圾桶內(nèi)外清潔,無(wú)異味。6.通風(fēng)換氣:保持良好的通風(fēng),無(wú)異味。(五)茶水間1.桌面及臺(tái)面:保持清潔,無(wú)污漬、水漬,茶具擺放整齊。2.地面:干凈無(wú)雜物,定期清掃拖洗。3.飲水機(jī):定期清洗消毒,外觀清潔,周邊地面無(wú)積水。4.垃圾桶:及時(shí)清理垃圾,保持垃圾桶內(nèi)外清潔,無(wú)異味。三、衛(wèi)生清潔頻率(一)日常清潔1.員工每天上班前應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域,擦拭桌面、整理文件等,保持工作區(qū)域整潔。2.保潔人員每天對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等,及時(shí)清理垃圾,確保環(huán)境干凈衛(wèi)生。(二)定期清潔1.每周對(duì)辦公室的門(mén)窗、玻璃、文件柜、電腦及周邊設(shè)備等進(jìn)行擦拭清潔,保持表面干凈無(wú)灰塵。2.每月對(duì)會(huì)議室的桌椅、墻面、天花板、會(huì)議設(shè)備等進(jìn)行深度清潔,對(duì)地面進(jìn)行徹底拖洗消毒。3.每季度對(duì)衛(wèi)生間的便器、洗手臺(tái)、地面、鏡子等進(jìn)行全面消毒清潔,對(duì)通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔。4.每半年對(duì)茶水間的飲水機(jī)、桌面、地面等進(jìn)行深度清潔消毒。(三)特殊時(shí)期清潔在傳染病高發(fā)季節(jié)、重大活動(dòng)前后等特殊時(shí)期,增加衛(wèi)生清潔和消毒的頻率,加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生管理。四、衛(wèi)生清潔流程及標(biāo)準(zhǔn)(一)地面清潔1.清掃:使用掃帚將地面上的雜物、灰塵等清掃干凈,集中到垃圾桶內(nèi)。2.拖洗:使用拖把蘸取適量清潔劑,按照先邊角后中間的順序拖洗地面,確保地面干凈無(wú)污漬,拖洗后用清水沖洗拖把并擰干。3.消毒:對(duì)于衛(wèi)生間、茶水間等人員密集區(qū)域的地面,可根據(jù)需要使用消毒劑進(jìn)行消毒,消毒后用清水沖洗干凈,保持地面干燥。(二)桌面清潔1.整理:將桌面上的文件、辦公用品等進(jìn)行整理,分類擺放整齊。2.擦拭:使用干凈的抹布蘸取適量清潔劑或清水,擦拭桌面,去除灰塵、污漬,擦拭后用干凈的毛巾擦干。(三)門(mén)窗清潔1.玻璃清潔:使用玻璃清潔劑和專用玻璃擦,按照從上到下、從左到右的順序擦拭玻璃,先擦凈玻璃表面的灰塵,再用干凈的毛巾擦干,確保玻璃明亮干凈。2.窗框、窗臺(tái)清潔:使用抹布蘸取清潔劑擦拭窗框、窗臺(tái),去除灰塵、污漬,擦拭后用清水沖洗干凈并擦干。(四)衛(wèi)生間清潔1.便器清潔:使用便器刷蘸取適量清潔劑,刷洗便器內(nèi)部,去除污漬和異味,刷洗后用清水沖洗干凈,必要時(shí)可使用消毒劑進(jìn)行消毒。2.洗手臺(tái)清潔:先用濕布擦拭洗手臺(tái)臺(tái)面,去除污漬,再用清潔劑清洗水龍頭、洗手液盒等設(shè)施,最后用清水沖洗干凈并擦干。3.地面清潔:按照地面清潔流程進(jìn)行清掃、拖洗和消毒(詳見(jiàn)地面清潔部分)。4.鏡子清潔:使用干凈的抹布蘸取適量清潔劑或清水,擦拭鏡子表面,去除污漬,擦拭后用干凈的毛巾擦干,確保鏡子明亮清晰。5.通風(fēng)換氣:打開(kāi)衛(wèi)生間的通風(fēng)設(shè)備,保持良好的通風(fēng),排除異味。(五)茶水間清潔1.桌面及臺(tái)面清潔:按照桌面清潔流程進(jìn)行擦拭,去除污漬和水漬,確保桌面及臺(tái)面干凈整潔。2.飲水機(jī)清潔:先關(guān)閉飲水機(jī)電源,拔掉插頭,取出飲水機(jī)的盛水容器,倒掉剩余的水,用清水沖洗干凈。然后使用專用的飲水機(jī)清潔劑或白醋,按照說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行清洗消毒,清洗后用清水沖洗干凈,安裝好盛水容器,插上電源,等待飲水機(jī)加熱或制冷后即可正常使用。3.地面清潔:按照地面清潔流程進(jìn)行清掃、拖洗(詳見(jiàn)地面清潔部分)。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門(mén)定期組織對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查人員包括行政部門(mén)工作人員和各部門(mén)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。2.檢查采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定中的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,對(duì)各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)分。(三)考核辦法1.對(duì)于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,行政部門(mén)及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改要求和整改期限。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合整改工作,按時(shí)完成整改任務(wù)。對(duì)于整改不力的部門(mén),行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于通報(bào)批評(píng)、扣除部門(mén)績(jī)效分?jǐn)?shù)等。處罰措施1.首次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題且未及時(shí)整改的部門(mén),給予通報(bào)批評(píng)。2.多次出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題且整改不及時(shí)的部門(mén),扣除部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)[X]分。3.因衛(wèi)生問(wèn)題影響公司形象或造成不良后果的,除給予上述處罰外,還將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(四)結(jié)果公示行政部門(mén)定期將衛(wèi)生檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示內(nèi)容包括各部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生評(píng)分、存在的問(wèn)題及整改情況等,接受全體員工的監(jiān)督。六、衛(wèi)生設(shè)施管理(一)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)辦公區(qū)域的實(shí)際需求,合理配備垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑、消毒劑等衛(wèi)生清潔工具和用品。2.在衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如洗手液、衛(wèi)生紙卷、垃圾桶等,并確保其正常使用。(二)維護(hù)與更新1.定期對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好無(wú)損、正常使用。如發(fā)現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。2.根據(jù)實(shí)際使用情況和需求變化,適時(shí)更新衛(wèi)生設(shè)施,保證其符合衛(wèi)生管理要求和員工使用需求。(三)使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確使用衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或浪費(fèi)。2.保潔人員在使用衛(wèi)生清潔工具和用品時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,并妥善保管,防止丟失或損壞。七、環(huán)境保護(hù)與節(jié)約資源(一)環(huán)境保護(hù)1.減少使用一次性辦公用品,如一次性紙杯、一次性餐具等,提倡使用可重復(fù)使用的辦公用品。2.做好垃圾分類工作,將可回收物、有害垃圾和其他垃圾分別投放至相應(yīng)的垃圾桶內(nèi),由專業(yè)人員進(jìn)行處理。3.避免使用含磷洗滌劑等對(duì)環(huán)
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