PAGE辦公桌面衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境，提升員工的工作效率和職業(yè)形象，保障員工的身體健康，特制定本辦公桌面衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則辦公桌面衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公桌面的整潔衛(wèi)生，共同營造良好的辦公環(huán)境。二、辦公桌面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面整潔辦公桌面上應(yīng)保持無灰塵、無污漬、無水漬，不得隨意堆放文件、雜物等。文件、資料應(yīng)分類擺放整齊，使用完畢后及時(shí)歸位，不得散落在桌面上。2.物品擺放有序常用辦公用品應(yīng)整齊擺放在固定位置，如電腦、電話、鼠標(biāo)、鍵盤、文具等，不得隨意放置。私人物品應(yīng)放置在個(gè)人抽屜或儲(chǔ)物柜內(nèi)，不得在桌面上擺放過多私人物品，影響辦公環(huán)境。3.設(shè)備清潔電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備表面應(yīng)保持清潔，定期擦拭，不得有灰塵、污漬。設(shè)備周邊不得堆放雜物，確保設(shè)備通風(fēng)良好，正常運(yùn)行。4.文件整理規(guī)范文件應(yīng)按照類別、日期等進(jìn)行分類整理，建立清晰的文件索引，便于查找和使用。重要文件應(yīng)妥善保管，可根據(jù)需要進(jìn)行備份，防止文件丟失或損壞。5.綠植養(yǎng)護(hù)如有綠植擺放在辦公桌面上，應(yīng)定期澆水、修剪，保持綠植的生機(jī)和美觀。及時(shí)清理綠植周邊的落葉、雜物等，保持桌面整潔。三、日常衛(wèi)生維護(hù)1.每日清潔員工每日上班后應(yīng)首先對(duì)自己的辦公桌面進(jìn)行清潔，擦拭桌面灰塵，整理文件資料，清理雜物。下班前，應(yīng)再次檢查桌面衛(wèi)生，確保桌面整潔，物品擺放有序，關(guān)閉電腦等設(shè)備電源。2.定期清理每周應(yīng)進(jìn)行一次全面的辦公桌面清理，包括清理文件柜、抽屜等，清除長期積累的灰塵和雜物。每月應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行深度清潔，如拆卸電腦主機(jī)外殼、擦拭顯示器屏幕等，確保設(shè)備運(yùn)行良好，外觀整潔。3.特殊情況處理如辦公桌面發(fā)生污漬、水漬等情況，應(yīng)及時(shí)清理，保持桌面清潔。如有文件、資料等灑落桌面，應(yīng)立即清理，確保桌面整潔，同時(shí)對(duì)灑落的文件進(jìn)行整理歸位。四、監(jiān)督與檢查1.自查自糾員工應(yīng)自覺遵守辦公桌面衛(wèi)生管理制度，每日進(jìn)行自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.部門檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的辦公桌面衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，督促員工保持桌面整潔。檢查頻率：每周至少一次。檢查內(nèi)容：按照辦公桌面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行記錄，并及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。3.公司抽查公司行政部門將不定期對(duì)各部門的辦公桌面衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查，對(duì)整體衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)估。抽查頻率：每月至少一次。抽查方式：采取隨機(jī)抽查的方式，對(duì)部分部門的辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。結(jié)果通報(bào)：對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全公司通報(bào)，要求相關(guān)部門限期整改，并將整改情況反饋至行政部門。五、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面衛(wèi)生情況將納入員工績效考核體系，考核標(biāo)準(zhǔn)如下：桌面整潔、物品擺放有序、設(shè)備清潔、文件整理規(guī)范，得10分。桌面基本整潔，存在少量雜物或文件擺放不整齊等情況，得6分。桌面雜亂，存在較多灰塵、污漬、雜物等，得2分。多次違反辦公桌面衛(wèi)生管理制度，經(jīng)提醒仍不整改，得0分。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施每月評(píng)選出辦公桌面衛(wèi)生優(yōu)秀個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如辦公用品、書籍等。在公司內(nèi)部進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)優(yōu)秀個(gè)人的辦公桌面衛(wèi)生情況進(jìn)行展示，樹立榜樣。3.懲罰措施對(duì)辦公桌面衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工，第一次給予口頭警告，責(zé)令其立即整改。第二次仍未達(dá)標(biāo)的員工，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效考核相應(yīng)分?jǐn)?shù)。多次違反辦公桌面衛(wèi)生管理制度且拒不整改的員工，將視情節(jié)輕重給予降職、降薪等處罰。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃公司行政部門將定期組織辦公桌面衛(wèi)生管理培訓(xùn)，提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公桌面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、維護(hù)要點(diǎn)等。培訓(xùn)方式：采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行。2.宣傳活動(dòng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳辦公桌面衛(wèi)生管理制度的重要性和具體要求。發(fā)布辦公桌面衛(wèi)生小貼士、優(yōu)秀案例等內(nèi)容，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。七、附則1.本