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文檔簡介
PAGE快印店內(nèi)衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)快印店的衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于快印店內(nèi)所有區(qū)域,包括但不限于打印車間、裝訂車間、前臺(tái)接待區(qū)、辦公區(qū)、倉庫、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工店長:全面負(fù)責(zé)店內(nèi)衛(wèi)生管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo),確保衛(wèi)生管理制度的有效執(zhí)行。各區(qū)域負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,包括設(shè)備清潔、物品整理、地面清掃等,并監(jiān)督員工遵守衛(wèi)生規(guī)定。全體員工:嚴(yán)格遵守本衛(wèi)生管理制度,積極參與衛(wèi)生清潔工作,保持個(gè)人工作區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)打印車間1.設(shè)備清潔每天工作結(jié)束后,操作人員需對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼印刷機(jī)等設(shè)備進(jìn)行表面清潔,清除灰塵、紙屑及油墨污漬。定期對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔維護(hù),按照設(shè)備使用說明書的要求,清理墨粉盒、硒鼓、紙張傳輸通道等部位,防止卡紙和故障發(fā)生。每月至少對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次深度保養(yǎng),包括更換磨損部件、添加潤滑油等,確保設(shè)備正常運(yùn)行且外觀整潔。2.紙張與耗材管理紙張應(yīng)整齊堆放,避免受潮、破損。不同規(guī)格和用途的紙張要分類存放,并標(biāo)明名稱和規(guī)格。墨盒、硒鼓等耗材應(yīng)妥善保管,防止泄漏和損壞。使用后的空耗材應(yīng)及時(shí)清理,統(tǒng)一回收處理,不得隨意丟棄在工作區(qū)域。3.地面與臺(tái)面清潔地面保持無紙屑、雜物,每天下班前進(jìn)行清掃拖地,確保地面干凈整潔、無明顯污漬。操作臺(tái)面應(yīng)保持清潔,無文件堆積、無油墨殘留。工作完成后,及時(shí)清理臺(tái)面,擺放整齊工具和文件資料。4.通風(fēng)與照明保持車間通風(fēng)良好,定期檢查通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行情況,確??諝饬魍?,減少異味和有害氣體積聚。照明設(shè)施應(yīng)保持完好,定期檢查燈泡亮度,及時(shí)更換損壞的燈泡,保證工作區(qū)域光線充足。(二)裝訂車間1.裝訂設(shè)備清潔對(duì)裝訂機(jī)、切紙機(jī)等設(shè)備進(jìn)行日常清潔,清除設(shè)備表面的膠水、紙屑和灰塵。定期清理裝訂設(shè)備的內(nèi)部部件,如裝訂針通道、刀片等,防止堵塞影響裝訂效果。每周對(duì)裝訂設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,裝訂質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.裝訂材料整理裝訂材料如封面紙、內(nèi)頁紙、線圈、膠裝膠等應(yīng)分類存放,擺放整齊,避免混亂和浪費(fèi)。對(duì)庫存的裝訂材料進(jìn)行定期盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺品種,保證生產(chǎn)的連續(xù)性。3.工作區(qū)域衛(wèi)生地面應(yīng)保持清潔,無裝訂廢料和雜物,每天工作結(jié)束后進(jìn)行清掃。裝訂完成后的成品應(yīng)整齊堆放,按照訂單要求進(jìn)行分類整理,放置在指定區(qū)域,不得隨意堆放或散落在工作臺(tái)上。4.安全與衛(wèi)生防護(hù)操作人員在使用裝訂設(shè)備時(shí),應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如手套、護(hù)目鏡等,防止意外傷害。對(duì)裝訂過程中產(chǎn)生的噪音和粉塵,應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,減少對(duì)員工身體健康的影響。(三)前臺(tái)接待區(qū)1.臺(tái)面整潔前臺(tái)桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料擺放有序,不得隨意堆放。每天上班前擦拭臺(tái)面,清理灰塵和雜物。前臺(tái)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期清潔,確保外觀干凈,正常運(yùn)行。2.地面與周邊環(huán)境前臺(tái)區(qū)域地面應(yīng)保持干凈,無腳印、污漬。每天進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行拖地,保持地面光亮。前臺(tái)周邊環(huán)境應(yīng)整潔美觀,綠植擺放整齊,無枯萎現(xiàn)象。定期對(duì)綠植進(jìn)行澆水、修剪和養(yǎng)護(hù)。3.物品擺放規(guī)范宣傳資料、名片樣本等應(yīng)分類放置在展示架或資料盒內(nèi),便于客戶查閱。展示架和資料盒應(yīng)定期清理,保持干凈整潔。接待用品如紙杯、紙巾等應(yīng)擺放整齊,數(shù)量充足。定期檢查補(bǔ)充,確保隨時(shí)滿足客戶需求。(四)辦公區(qū)1.桌面與文件管理辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品擺放有序。每天下班前整理桌面,將文件資料分類歸檔,放入文件柜或文件夾中。個(gè)人電腦及周邊設(shè)備應(yīng)定期清潔,保持外觀干凈,無灰塵和污漬。電腦文件應(yīng)定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.地面與通道清潔辦公區(qū)域地面應(yīng)保持清潔,無雜物、垃圾。每天進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行拖地,確保通道暢通無阻。公共通道不得堆放任何物品或文件資料,保持整潔有序,便于人員通行和緊急疏散。3.文件柜與辦公用品管理文件柜應(yīng)定期清理,文件資料應(yīng)分類存放,并標(biāo)明類別和日期,便于查找和使用。辦公用品如筆、本子、文件夾等應(yīng)擺放整齊,放置在指定位置。定期盤點(diǎn)辦公用品,及時(shí)補(bǔ)充短缺物品。4.會(huì)議區(qū)域衛(wèi)生會(huì)議室使用后,應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面,將椅子擺放整齊。定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括擦拭桌椅、門窗玻璃等。會(huì)議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備等應(yīng)保持清潔,定期檢查維護(hù),確保正常使用。(五)倉庫1.貨物擺放整齊各類紙張、耗材、裝訂材料等貨物應(yīng)按照類別、規(guī)格整齊堆放,標(biāo)識(shí)清晰。貨物不得直接放置在地面上,應(yīng)放置在貨架或墊板上。庫存貨物應(yīng)定期盤點(diǎn),確保賬物相符。對(duì)于積壓、過期或損壞的貨物,應(yīng)及時(shí)清理并上報(bào)處理。2.倉庫清潔與通風(fēng)倉庫地面應(yīng)保持干凈,無灰塵、雜物。定期進(jìn)行清掃拖地,保持倉庫環(huán)境整潔。倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng),防止貨物受潮、發(fā)霉。定期檢查通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行情況,確保空氣流通。3.防火與安全管理倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,配備必要的消防器材,并定期檢查其有效性。貨物堆放應(yīng)符合安全要求,不得超高、超重,確保通道暢通,便于貨物搬運(yùn)和消防安全檢查。(六)衛(wèi)生間1.日常清潔衛(wèi)生間應(yīng)每天進(jìn)行全面清潔,包括洗手臺(tái)、馬桶、小便器、地面、墻壁等部位。清潔時(shí)要使用合適的清潔劑,確保無污漬、無異味。洗手臺(tái)應(yīng)保持干凈,水龍頭及周邊無水印、污漬。定期清理洗手臺(tái)下方的雜物,保持排水暢通。馬桶和小便器應(yīng)每天沖洗消毒,確保無污垢、無異味。定期檢查馬桶水箱和沖水裝置,保證正常使用。地面應(yīng)保持干燥,無積水、腳印。2.用品配備與管理衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等用品,并定期檢查補(bǔ)充。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾袋應(yīng)定期更換,保持垃圾桶外觀干凈,無異味散發(fā)。3.通風(fēng)與照明維護(hù)衛(wèi)生間應(yīng)保持良好的通風(fēng),定期檢查通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行情況,確??諝馇逍?。照明設(shè)施應(yīng)保持完好,及時(shí)更換損壞的燈泡,保證衛(wèi)生間光線充足。三、衛(wèi)生清潔流程與時(shí)間安排(一)日常清潔流程1.上班前各區(qū)域負(fù)責(zé)人組織員工對(duì)各自負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,清理地面雜物、擦拭桌面灰塵等,為當(dāng)天工作做好準(zhǔn)備。倉庫管理人員檢查貨物堆放情況,整理貨架,確保貨物擺放整齊有序。2.工作期間員工在工作過程中,應(yīng)隨時(shí)保持自己工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,及時(shí)清理紙張、廢料等雜物,將文件資料擺放整齊。設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前后,按照設(shè)備清潔要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、清理,確保設(shè)備正常運(yùn)行且外觀干凈。3.下班前全體員工對(duì)各自工作區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、設(shè)備清潔、物品整理等。各區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)本區(qū)域進(jìn)行檢查,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后關(guān)閉門窗、電源等。倉庫管理人員對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)和整理,檢查貨物數(shù)量和質(zhì)量,確保賬物相符,貨物擺放整齊。(二)定期清潔流程1.每周對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行深度清潔,包括清理內(nèi)部部件、更換墨盒等。全面清潔裝訂車間的裝訂設(shè)備,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)。徹底清潔辦公區(qū)的文件柜、電腦設(shè)備等,整理文件資料,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行全面消毒,包括墻壁、地面、馬桶等部位,更換空氣清新劑。2.每月對(duì)店內(nèi)所有區(qū)域的地面進(jìn)行徹底清潔,包括打蠟、拋光等保養(yǎng)工作(根據(jù)地面材質(zhì)而定)。檢查照明設(shè)施,更換損壞的燈泡,確保各區(qū)域光線充足。盤點(diǎn)庫存貨物,清理積壓、過期或損壞的物品,更新庫存記錄。3.每季度對(duì)店內(nèi)的通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和清潔,確??諝饬魍己谩H鏅z查消防器材的有效性,進(jìn)行必要的維護(hù)和更換。對(duì)衛(wèi)生間的洗手臺(tái)、水龍頭等設(shè)施進(jìn)行檢查和維修,確保正常使用。(三)特殊情況清潔1.如有客戶在店內(nèi)灑落液體、紙張等雜物,員工應(yīng)及時(shí)清理,保持環(huán)境整潔。2.設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致油墨、膠水等泄漏,應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行清理,防止污染擴(kuò)大。清理完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式店長定期對(duì)店內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。各區(qū)域負(fù)責(zé)人每天對(duì)本區(qū)域進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí),接受店長和其他區(qū)域負(fù)責(zé)人的交叉檢查。設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由員工代表組成,不定期對(duì)店內(nèi)衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入員工績效考核體系,根據(jù)檢查情況進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀(90100分):各區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,設(shè)備清潔到位,物品擺放整齊,無任何衛(wèi)生死角,員工衛(wèi)生意識(shí)強(qiáng),積極主動(dòng)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。良好(8089分):大部分區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo),設(shè)備基本清潔,物品擺放較整齊,偶有小的衛(wèi)生問題,但能及時(shí)整改,員工衛(wèi)生意識(shí)較好,能遵守衛(wèi)生規(guī)定。合格(6079分):部分區(qū)域存在明顯衛(wèi)生問題,如地面有污漬、設(shè)備未清潔、物品堆放雜亂等,員工衛(wèi)生意識(shí)有待提高,需加強(qiáng)整改。不合格(60分以下):衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,經(jīng)多次督促仍未有效整改,影響店內(nèi)整體環(huán)境和形象。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于衛(wèi)生考核優(yōu)秀的區(qū)域或個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)
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