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PAGE辦公室衛(wèi)生檢查評(píng)分制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生檢查評(píng)分制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。2.定期檢查原則:定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,確保衛(wèi)生狀況始終保持良好。3.客觀公正原則:檢查評(píng)分過程應(yīng)客觀、公正,依據(jù)明確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,無雜物堆積,文件、辦公用品應(yīng)擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無灰塵、污漬。3.桌面不得擺放與工作無關(guān)的物品,如食品、飲料瓶等。(二)辦公區(qū)域地面1.地面干凈,無明顯污漬、水漬、腳印,垃圾應(yīng)及時(shí)清理。2.地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔。(三)文件資料1.文件應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。2.廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理,不得隨意丟棄在辦公區(qū)域。(四)門窗1.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬。窗臺(tái)上不得擺放雜物。2.門窗框、把手等部位擦拭干凈,保持整潔。(五)公共區(qū)域1.走廊、樓梯等公共區(qū)域地面干凈,墻壁、扶手無灰塵、污漬。2.公共休息區(qū)桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,無垃圾。(六)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面清潔,無雜物。2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備(投影儀、音響等)表面干凈,使用后及時(shí)清理。3.會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室,保持整潔。(七)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無污漬、水漬。2.洗手臺(tái)清潔,無積水,洗手液、衛(wèi)生紙等用品擺放整齊。3.馬桶無異味,定期消毒,保持清潔。4.衛(wèi)生間垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不得溢出。三、檢查組織與人員安排(一)檢查組織成立辦公室衛(wèi)生檢查小組,負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)分。檢查小組由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各部門選派一名代表為成員。(二)人員安排1.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。審核檢查評(píng)分結(jié)果,對(duì)存在的問題提出整改意見。2.成員職責(zé)按照規(guī)定的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查。如實(shí)記錄檢查情況,填寫衛(wèi)生檢查評(píng)分表。協(xié)助組長做好檢查結(jié)果的匯總和反饋工作。四、檢查周期與時(shí)間安排(一)檢查周期每周進(jìn)行一次全面的辦公室衛(wèi)生檢查。(二)時(shí)間安排檢查時(shí)間為每周一上午[具體時(shí)間],各部門應(yīng)在檢查前完成本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。五、檢查內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(一)檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況,包括桌面、地面、文件資料、門窗等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生狀況,如走廊、衛(wèi)生間、會(huì)議室等。3.衛(wèi)生清理工作的及時(shí)性和徹底性。(二)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.評(píng)分采用百分制:總分為100分。2.具體評(píng)分細(xì)則如下辦公桌面(20分)桌面整潔,無雜物堆積,文件、辦公用品擺放整齊有序(1520分)。桌面較整潔,有少量雜物,文件擺放基本整齊(1014分)。桌面雜亂,雜物較多,文件擺放混亂(59分)。辦公區(qū)域地面(15分)地面干凈,無明顯污漬、水漬、腳印,垃圾清理及時(shí)(1215分)。地面有少量污漬或腳印,垃圾清理較及時(shí)(911分)。地面污漬、腳印較多,垃圾清理不及時(shí)(58分)。文件資料(15分)文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,無廢棄文件隨意丟棄(1215分)。文件基本分類存放,有少量廢棄文件未及時(shí)清理(911分)。文件存放混亂,廢棄文件較多(58分)。門窗(10分)門窗玻璃干凈明亮,窗臺(tái)上無雜物,門窗框、把手等部位整潔(810分)。門窗玻璃有少量灰塵,窗臺(tái)上有少量雜物(57分)。門窗玻璃灰塵較多,窗臺(tái)上雜物較多(14分)。公共區(qū)域(20分)走廊、樓梯等公共區(qū)域地面干凈,墻壁、扶手無灰塵、污漬,公共休息區(qū)整潔(1620分)。公共區(qū)域有少量污漬或灰塵,基本保持整潔(1215分)。公共區(qū)域污漬、灰塵較多,衛(wèi)生狀況較差(811分)。會(huì)議室(10分)會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,設(shè)備使用后及時(shí)清理(810分)。會(huì)議桌椅擺放較整齊,桌面有少量雜物,設(shè)備清理較及時(shí)(67分)。會(huì)議桌椅擺放混亂,桌面雜物較多,設(shè)備清理不及時(shí)(45分)。衛(wèi)生間(10分)衛(wèi)生間地面、墻面干凈,洗手臺(tái)無積水,馬桶無異味,垃圾桶清理及時(shí)(810分)。衛(wèi)生間有少量污漬或積水,馬桶有輕微異味,垃圾桶清理較及時(shí)(67分)。衛(wèi)生間污漬、積水較多,馬桶異味較大,垃圾桶清理不及時(shí)(45分)。六、檢查結(jié)果處理與反饋(一)結(jié)果公示每次檢查結(jié)束后,檢查小組應(yīng)及時(shí)匯總檢查評(píng)分結(jié)果,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。公示期為[X]個(gè)工作日,以便全體員工了解各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況。(二)問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。整改期限為[X]個(gè)工作日,整改完成后向行政部門提交整改報(bào)告。2.行政部門負(fù)責(zé)跟蹤各部門的整改情況,對(duì)整改不力的部門進(jìn)行督促和指導(dǎo)。(三)結(jié)果應(yīng)用1.將辦公室衛(wèi)生檢查評(píng)分結(jié)果納入部門績效考核體系,與部門和員工的績效獎(jiǎng)金掛鉤。2.連續(xù)[X]周衛(wèi)生檢查評(píng)分排名靠前的部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、獎(jiǎng)勵(lì)辦公用
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