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文檔簡介
PAGE公司辦公室衛(wèi)生打掃制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本公司辦公室衛(wèi)生打掃制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公樓層、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.職責分工行政部門負責制定、監(jiān)督和執(zhí)行本制度,定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查和評估。各部門負責人為本部門辦公室衛(wèi)生的第一責任人,負責組織和督促本部門員工做好辦公室衛(wèi)生打掃工作。全體員工應積極配合,自覺遵守本制度,保持個人工作區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔。二、衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域桌面:保持干凈整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無灰塵、污漬。地面:無雜物、垃圾,干凈光亮,定期進行清掃和拖地。門窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。電腦及周邊設備:電腦屏幕、鍵盤、鼠標等保持清潔,定期清理主機及周邊線路。文件柜:表面無灰塵,柜內(nèi)文件分類存放,整齊有序。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子干凈無污漬。地面清潔,無雜物、腳印。會議設備(投影儀、音響等)保持整潔,定期檢查和維護。會議結束后,及時清理桌面,將椅子歸位,關閉電器設備。3.茶水間飲水機、咖啡機等設備表面干凈,定期清潔內(nèi)部,確保水質衛(wèi)生。水槽、水龍頭無污垢,排水通暢,周圍地面無積水。垃圾桶及時清理,保持周圍環(huán)境清潔。茶包、咖啡粉等物品擺放整齊,無散落。4.衛(wèi)生間馬桶:保持清潔,無異味,定期消毒。洗手臺:臺面干凈,水龍頭、鏡子無污漬,洗手液充足。地面:干燥無水漬,無垃圾、雜物,定期拖地。垃圾桶及時清理,定期噴灑空氣清新劑,保持空氣清新。三、打掃頻率1.日常打掃每位員工每天上班前應清理個人工作區(qū)域,擦拭桌面、整理文件等,保持工作環(huán)境整潔。各部門每天下班后安排專人對本部門辦公室進行全面打掃,包括地面清掃、垃圾清理等。2.定期打掃每周五下午為公司統(tǒng)一的大掃除時間,全體員工共同參與,對辦公區(qū)域、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等進行全面深度清潔。每月末由行政部門組織對辦公室進行一次全面檢查,包括門窗玻璃、電器設備、文件柜等的清潔情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.特殊情況打掃如有會議、活動等,在活動結束后相關區(qū)域應及時進行清理打掃,恢復整潔。若辦公室內(nèi)出現(xiàn)污染、損壞等情況,應及時安排人員進行專項打掃和修復。四、打掃流程1.準備工作打掃人員應提前準備好清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。根據(jù)不同區(qū)域的衛(wèi)生要求,選擇合適的清潔工具和清潔劑。2.地面清潔首先清掃地面上的雜物、垃圾,將其裝入垃圾袋。然后用濕拖把拖地,去除地面污漬,對于頑固污漬可使用適量清潔劑進行擦拭。拖地完成后,確保地面干燥,防止滑倒。3.桌面及辦公用品清潔使用干凈的抹布擦拭桌面、文件柜、電腦等辦公用品表面的灰塵和污漬。對于文件、辦公用品進行整理和歸位,保持整齊有序。4.門窗清潔先用濕布擦拭門窗邊框、窗臺,去除灰塵。再用干凈的玻璃清潔劑和專用玻璃擦清潔玻璃,確保玻璃干凈透明。5.衛(wèi)生間清潔先清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。然后依次清潔馬桶、洗手臺、地面等,使用消毒劑對馬桶等進行消毒處理,保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生、無異味。6.收尾工作打掃完成后,檢查各區(qū)域衛(wèi)生情況,確保達到衛(wèi)生標準。將清潔工具清洗干凈,妥善存放。關閉門窗、電器設備等。五、檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,采用日常巡查和定期檢查相結合的方式。日常巡查隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時記錄,定期檢查按照衛(wèi)生標準進行全面評估打分。2.檢查標準依據(jù)本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準,對各部門辦公室衛(wèi)生情況進行量化評分。評分項目包括辦公區(qū)域、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等,總分100分。具體評分細則如下:辦公區(qū)域(40分):桌面整潔度(10分)、地面清潔情況(15分)、門窗玻璃清潔度(10分)、文件柜及辦公用品擺放(5分)。會議室(20分):桌椅擺放與清潔(10分)、設備整潔與會議結束清理情況(10分)。茶水間(15分):設備清潔與物品擺放(10分)、水槽及地面清潔(5分)。衛(wèi)生間(25分):馬桶清潔與消毒(10分)、洗手臺清潔(5分)、地面清潔與空氣清新(10分)。3.考核辦法每月對各部門辦公室衛(wèi)生檢查結果進行匯總排名。對于衛(wèi)生不達標的部門,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達標的部門,扣除部門當月績效考核分[X]分,并在公司內(nèi)部進行通報批評;連續(xù)三個月衛(wèi)生不達標的部門,部門負責人需向公司管理層作出書面檢討。對于衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,給予適當?shù)莫剟?,如頒發(fā)流動紅旗、在公司內(nèi)部進行表揚等。員工個人衛(wèi)生情況納入績效考核,如因個人衛(wèi)生問題影響部門整體衛(wèi)生成績的,對該員工進行相應處罰。六、獎勵與懲罰1.獎勵設立“衛(wèi)生優(yōu)秀部門獎”,每月評選出衛(wèi)生狀況最佳的部門,給予[X]元的現(xiàn)金獎勵或其他形式的獎勵。對于在衛(wèi)生打掃工作中表現(xiàn)突出的個人,如主動承擔額外的清潔任務、提出有效的衛(wèi)生改進建議等,給予表揚信、小禮品等獎勵,并在公司內(nèi)部進行宣傳。2.懲罰違反本制度,衛(wèi)生不達標的部門或個人,按照考核辦法進行相應的扣分、罰款或通報批評。因個人衛(wèi)生問題導致公司形象受損或引發(fā)衛(wèi)生事故的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰,嚴重的解除勞動合同。七、培訓與宣傳1.培訓行政部門定期組織辦公室衛(wèi)生打掃培訓,向員工傳授正確的清潔方法、衛(wèi)生標準及注意事項。培訓內(nèi)容包括清潔工具的使用、清潔劑的配比、不同區(qū)域的清潔重點等,提高員工的衛(wèi)生打掃技能。新員工入職時,應進行辦公室衛(wèi)生打掃制度的培訓,使其了解并遵守相關規(guī)定。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生的重要性,普及衛(wèi)生知識和本制度要求。張貼衛(wèi)生宣傳標
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