工位衛(wèi)生崗位責(zé)任制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE工位衛(wèi)生崗位責(zé)任制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本工位衛(wèi)生崗位責(zé)任制度。本制度旨在明確各崗位在工位衛(wèi)生管理方面的職責(zé),確保工位區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的工位區(qū)域,包括辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件資料、辦公用品等所在的空間范圍。(三)基本原則1.誰使用,誰負(fù)責(zé):各工位使用者對所在工位的衛(wèi)生狀況承擔(dān)直接責(zé)任,應(yīng)自覺維護(hù)工位的整潔。2.協(xié)作配合:相鄰工位員工之間應(yīng)相互協(xié)作,共同維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生。3.定期檢查與持續(xù)改進(jìn):公司將定期對工位衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不斷提升整體衛(wèi)生水平。二、崗位衛(wèi)生職責(zé)(一)員工個(gè)人職責(zé)1.日常清潔每日上班前,清理工位桌面,擦拭灰塵,保持桌面整潔無雜物。將文件資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。定期擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備,保持設(shè)備清潔,避免因灰塵積累影響設(shè)備性能。清理工位地面,清除垃圾、紙屑等雜物,保持地面干凈。如有水漬、污漬應(yīng)及時(shí)清理。整理個(gè)人辦公區(qū)域的電線、網(wǎng)線等線路,避免雜亂無章,消除安全隱患。2.垃圾處理及時(shí)將工位產(chǎn)生的垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在工位周圍。對于可回收垃圾和有害垃圾,應(yīng)按照公司規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分別投放,以便后續(xù)統(tǒng)一處理。3.物品擺放規(guī)范工位上的私人物品應(yīng)放置在規(guī)定的區(qū)域內(nèi),不得占用公共通道或影響他人正常工作。辦公用品應(yīng)擺放整齊,使用完畢后及時(shí)歸位。例如,筆、本子等文具應(yīng)放在筆筒或文件架內(nèi),文件夾應(yīng)分類存放并標(biāo)識清晰。4.綠植維護(hù)如果工位上擺放有綠植,員工應(yīng)負(fù)責(zé)定期澆水、修剪枝葉,保持綠植的美觀和健康生長。(二)相鄰工位協(xié)作職責(zé)1.公共區(qū)域清潔相鄰工位員工共同負(fù)責(zé)工位之間公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,如過道、共享文件架等。每日輪流進(jìn)行清掃,確保公共區(qū)域無垃圾、雜物。在清掃公共區(qū)域時(shí),應(yīng)注意避免影響其他員工的正常工作,盡量選擇合適的時(shí)間進(jìn)行。2.相互監(jiān)督提醒相鄰工位員工應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)對方工位存在衛(wèi)生問題時(shí),應(yīng)及時(shí)善意提醒,共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。對于一些容易忽視但影響整體環(huán)境的衛(wèi)生細(xì)節(jié),如工位邊緣的灰塵、墻面污漬等,相鄰工位員工可協(xié)商共同清理。(三)特殊情況處理職責(zé)1.臨時(shí)活動或會議在工位區(qū)域舉辦臨時(shí)活動或會議后,活動或會議的組織者應(yīng)負(fù)責(zé)組織清理現(xiàn)場,確保工位恢復(fù)整潔。清理內(nèi)容包括清理桌面、地面垃圾,整理桌椅擺放等。如有需要,組織者可協(xié)調(diào)相關(guān)人員協(xié)助清理,但應(yīng)明確各自的職責(zé)分工,確保清理工作高效完成。2.設(shè)備維修或更換當(dāng)工位設(shè)備進(jìn)行維修或更換時(shí),維修人員應(yīng)盡量減少對工位衛(wèi)生的影響。維修工作完成后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,恢復(fù)工位原狀。如果因維修工作導(dǎo)致工位產(chǎn)生較多垃圾或污漬,維修人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理干凈,確保工位衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。(四)監(jiān)督檢查職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的工位衛(wèi)生情況負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。應(yīng)定期檢查本部門員工工位的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。將工位衛(wèi)生管理納入部門日常管理工作中,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行批評教育,督促其改進(jìn)。2.行政部門行政部門負(fù)責(zé)制定工位衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃,并定期組織對公司各工位進(jìn)行全面檢查。根據(jù)檢查結(jié)果,對整體工位衛(wèi)生情況進(jìn)行評估和通報(bào),對衛(wèi)生問題突出的部門提出整改要求,并跟蹤整改落實(shí)情況。負(fù)責(zé)總結(jié)工位衛(wèi)生管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善工位衛(wèi)生崗位責(zé)任制度和檢查標(biāo)準(zhǔn)。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)桌面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面應(yīng)保持干凈整潔,無明顯灰塵、污漬。2.文件資料應(yīng)分類擺放整齊,有專門的文件夾或文件盒存放,且標(biāo)識清晰。重要文件應(yīng)妥善保管,避免丟失或損壞。3.辦公用品擺放有序,如電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在合適位置,不影響正常工作。常用文具(如筆、本子、計(jì)算器等)應(yīng)放在固定的容器內(nèi),取用方便且不雜亂。4.桌面不得堆放過多與工作無關(guān)的物品,如零食、飲料瓶等。如有需要放置的私人物品,應(yīng)盡量減少對工作區(qū)域的占用,并保持整齊美觀。(二)地面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面無垃圾、紙屑、雜物等,保持干凈整潔。2.如有水漬、污漬應(yīng)及時(shí)清理,確保地面干燥,避免滑倒等安全事故發(fā)生。3.地毯區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔,可根據(jù)實(shí)際情況采用吸塵、局部清洗等方式,保持地毯清潔無異味。(三)設(shè)備衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面應(yīng)無灰塵、污漬,定期擦拭,保持清潔。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理,包括機(jī)身表面、進(jìn)紙口、出紙口等部位,確保設(shè)備正常運(yùn)行且外觀整潔。3.辦公桌椅應(yīng)保持干凈,定期擦拭,無明顯劃痕和污漬。如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,確保員工正常使用。(四)文件資料與辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)1.文件資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔,按照類別、日期等進(jìn)行分類存放,便于查找和使用。2.辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)取,避免浪費(fèi)。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸位,保持辦公用品存放區(qū)域的整齊有序。3.對于消耗性辦公用品(如紙張、墨盒、筆芯等),應(yīng)合理使用,節(jié)約資源。如有剩余,應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。(五)綠植衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.綠植外觀應(yīng)保持美觀,枝葉無枯黃、病蟲害現(xiàn)象。2.花盆表面應(yīng)無污漬,盆底無積水。定期清理花盆周圍的雜物,保持綠植周邊環(huán)境整潔。3.根據(jù)綠植的生長習(xí)性和季節(jié)變化,合理安排澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠植生長良好。四、檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查:行政部門工作人員不定期對各工位進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄工位衛(wèi)生問題。2.定期檢查:行政部門每月組織一次全面的工位衛(wèi)生檢查,按照制定的檢查標(biāo)準(zhǔn)對每個(gè)工位進(jìn)行詳細(xì)檢查。檢查組成員包括行政部門人員及各部門負(fù)責(zé)人代表。3.專項(xiàng)檢查:針對一些特殊情況或重點(diǎn)區(qū)域,如舉辦大型活動后的工位區(qū)域、新裝修后的辦公區(qū)域等,進(jìn)行專項(xiàng)衛(wèi)生檢查,確保衛(wèi)生狀況符合要求。(二)檢查記錄與反饋1.每次檢查應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括檢查時(shí)間、工位編號、檢查人員、存在的問題等信息。檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查閱和分析。2.檢查結(jié)束后,行政部門應(yīng)及時(shí)整理檢查結(jié)果,形成書面報(bào)告,并將問題反饋給相關(guān)部門和員工。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的工位,明確指出問題所在及整改要求。(三)考核辦法1.將工位衛(wèi)生情況納入員工績效考核體系,與員工的績效獎(jiǎng)金掛鉤。對于工位衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)目冃Ъ臃只颡?jiǎng)勵(lì);對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分。2.連續(xù)三個(gè)月工位衛(wèi)生檢查結(jié)果均不合格的員工,公司將視情節(jié)給予警告、罰款等處罰措施,并要求其限期整改。整改后仍不符合要求的,公司有權(quán)采取進(jìn)一步的處理措施,如調(diào)崗等。3.部門整體工位衛(wèi)生情況良好,在公司檢查中排名靠前的,給予部門一定的獎(jiǎng)勵(lì),如團(tuán)隊(duì)活動經(jīng)費(fèi)、辦公用品獎(jiǎng)勵(lì)等,以鼓勵(lì)部門積極做好工位衛(wèi)生管理工作。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.工位衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn):組織員工學(xué)習(xí)工位衛(wèi)生的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求,包括桌面、地面、設(shè)備、文件資料等方面的具體清潔規(guī)范,使員工明確知道如何保持工位衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.衛(wèi)生清潔技能培訓(xùn):傳授員工一些基本的衛(wèi)生清潔技能,如正確的擦拭方法、垃圾清理技巧、設(shè)備保養(yǎng)知識等,提高員工的衛(wèi)生清潔能力。3.環(huán)保意識培訓(xùn):加強(qiáng)員工的環(huán)保意識教育,宣傳垃圾分類、節(jié)約資源等環(huán)保知識,引導(dǎo)員工在日常工作中養(yǎng)成良好的環(huán)保習(xí)慣,共同營造綠色辦公環(huán)境。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織全體員工參加工位衛(wèi)生集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員或行政部門人員進(jìn)行授課,講解衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔技能等內(nèi)容。培訓(xùn)時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況安排,一般不少于[X]小時(shí)。2.現(xiàn)場指導(dǎo):行政部門工作人員在日常巡查過程中,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的工位員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),示范正確的清潔方法和物品擺放規(guī)范,及時(shí)糾正員工的錯(cuò)誤操作。3.線上培訓(xùn):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺或移動應(yīng)用,發(fā)布工位衛(wèi)生相關(guān)的培訓(xùn)資料、視頻教程等,供員工隨時(shí)學(xué)習(xí)和查閱。員工可根據(jù)自己的時(shí)間和需求自主進(jìn)行線上學(xué)習(xí)。(三)宣傳活動1.在公司內(nèi)部宣傳欄張貼工位衛(wèi)生宣傳海報(bào),展示工位衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀工位案例等內(nèi)容,營造良好的宣傳氛圍,提高員工對工位衛(wèi)生管理的重視程度。2.定期發(fā)布工位衛(wèi)生管理的相關(guān)通知和信息,強(qiáng)調(diào)工位衛(wèi)生的重要性,通報(bào)近期工位衛(wèi)生檢查情況,鼓勵(lì)員工積極參與工位衛(wèi)生維護(hù)工作。3.開展工位衛(wèi)生主題活動,如“最美工位”評選活動,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,促使員工主動打造整潔美觀的工位環(huán)境。對評選出的“最美工位”進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或?qū)Ρ局贫鹊睦斫獯嬖?/p>

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