PAGE電影院衛(wèi)生管理檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)電影院衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生管理檔案工作，保障觀眾的健康權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司旗下所有電影院的衛(wèi)生管理檔案工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)衛(wèi)生管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映電影院衛(wèi)生管理的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.完整規(guī)范原則：檔案資料應(yīng)全面、完整，涵蓋衛(wèi)生管理的各個(gè)方面，且格式規(guī)范統(tǒng)一。4.便于查詢原則：檔案的整理和存儲(chǔ)應(yīng)便于快速查詢和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)分工（一）衛(wèi)生管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善電影院衛(wèi)生管理檔案制度，并組織實(shí)施。2.收集、整理、歸檔各類衛(wèi)生管理資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對檔案進(jìn)行審核和更新，保證檔案信息的時(shí)效性。4.為其他部門提供衛(wèi)生管理檔案的查詢和借閱服務(wù)。（二）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生管理相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交衛(wèi)生管理部門歸檔。2.在日常工作中，嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理檔案制度的要求，規(guī)范填寫和保存各類記錄，確保資料的真實(shí)性和完整性。3.配合衛(wèi)生管理部門做好檔案的審核、更新等工作，積極提供相關(guān)信息。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的具體整理、分類、編號、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。2.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，做好借閱記錄。3.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。三、檔案內(nèi)容及分類（一）衛(wèi)生許可證檔案1.衛(wèi)生許可證原件及復(fù)印件。2.衛(wèi)生許可證的申請、審批材料，包括申請書、場所平面圖、衛(wèi)生設(shè)施布局圖、法人身份證明等。3.衛(wèi)生許可證的變更、延續(xù)、注銷等相關(guān)記錄。（二）從業(yè)人員健康檔案1.員工健康檢查表，包括姓名、性別、年齡、崗位、體檢日期、體檢項(xiàng)目及結(jié)果等信息。2.健康證復(fù)印件，確保在有效期內(nèi)。3.員工健康培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核情況等。（三）環(huán)境衛(wèi)生檔案1.影院整體環(huán)境衛(wèi)生管理制度及執(zhí)行情況記錄。2.每日衛(wèi)生清潔記錄，包括清潔區(qū)域、清潔時(shí)間、清潔人員等信息。3.定期環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果及整改情況等。4.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報(bào)告，如空氣質(zhì)量檢測報(bào)告、公共用品用具衛(wèi)生檢測報(bào)告等。（四）公共用品用具衛(wèi)生檔案1.影廳座椅、3D眼鏡、售賣食品用具等公共用品用具的采購記錄，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.公共用品用具的清洗、消毒、保潔記錄，詳細(xì)記錄清洗消毒的時(shí)間、方法、操作人員等。3.公共用品用具的檢測報(bào)告，確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（五）集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案1.集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試資料。2.空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的日常維護(hù)記錄，包括清洗、消毒、檢測等情況。3.空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的衛(wèi)生檢測報(bào)告，包括空氣質(zhì)量、濾網(wǎng)清潔度等指標(biāo)。（六）飲用水衛(wèi)生檔案1.飲用水水源證明材料。2.飲水機(jī)等飲用水設(shè)備的采購記錄及衛(wèi)生許可證。3.飲用水的日常檢測記錄，包括水質(zhì)、微生物指標(biāo)等。（七）消毒管理檔案1.消毒管理制度及消毒操作規(guī)程。2.消毒劑的采購記錄，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.消毒設(shè)備的清單及維護(hù)記錄。4.消毒效果監(jiān)測記錄，如紫外線燈強(qiáng)度檢測、消毒劑濃度檢測等。（八）病媒生物防治檔案1.病媒生物防治計(jì)劃及實(shí)施方案。2.鼠、蚊、蠅、蟑螂等病媒生物的監(jiān)測記錄，包括監(jiān)測時(shí)間、地點(diǎn)、種類、密度等。3.病媒生物防治措施及效果評估記錄，如投放鼠藥、滅蚊燈使用情況等。（九）突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急檔案1.突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單及更新記錄。3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件的報(bào)告、處理記錄，包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、采取的措施及處理結(jié)果等。四、檔案的建立與歸檔（一）資料收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門衛(wèi)生管理相關(guān)資料，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交衛(wèi)生管理部門。2.衛(wèi)生管理部門在日常工作中，應(yīng)主動(dòng)收集各類衛(wèi)生管理信息，如衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查記錄、顧客投訴等。（二）資料整理1.衛(wèi)生管理部門對收集到的資料進(jìn)行分類整理，去除重復(fù)、無效的信息，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案內(nèi)容分類，對每份資料進(jìn)行編號，建立索引目錄，便于查詢和管理。（三）檔案歸檔1.將整理好的資料按照檔案分類順序，依次裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、月份等信息。2.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描錄入，形成電子文檔，便于備份和遠(yuǎn)程查詢。電子檔案應(yīng)按照與紙質(zhì)檔案相同的分類方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。五、檔案的保管與存儲(chǔ)（一）保管要求1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等。2.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。3.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如檔案發(fā)霉、破損等應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。（二）存儲(chǔ)期限1.衛(wèi)生許可證檔案、從業(yè)人員健康檔案等重要檔案應(yīng)長期保存。2.環(huán)境衛(wèi)生檔案、公共用品用具衛(wèi)生檔案等一般檔案保存期限不少于三年。3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急檔案在事件處理結(jié)束后，保存期限不少于三年。（三）檔案銷毀1.對于超過保存期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，由衛(wèi)生管理部門提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保銷毀過程的安全性和保密性。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。六、檔案查詢與借閱（一）查詢1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢衛(wèi)生管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查詢申請表，注明查詢內(nèi)容、查詢目的等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到衛(wèi)生管理部門查詢。2.衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時(shí)為查詢?nèi)藛T提供檔案，并做好查詢記錄，包括查詢時(shí)間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容等。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱衛(wèi)生管理檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)按照借閱申請表的內(nèi)容，辦理檔案借閱登記，注明借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向借閱人核實(shí)并處理。七、檔案的審核與更新（一）審核1.衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.審核內(nèi)容包括檔案資料的填寫是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、相關(guān)記錄是否齊全等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對檔案進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）更新1.隨著電影院衛(wèi)生管理工作的開展，如衛(wèi)生許可證變更、從業(yè)人員變動(dòng)、環(huán)境衛(wèi)生