PAGE高職衛(wèi)生信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)高職衛(wèi)生信息管理，規(guī)范信息收集、整理、存儲(chǔ)、使用和共享等流程，提高衛(wèi)生信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，保障師生員工的健康權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校衛(wèi)生工作的科學(xué)開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)涉及衛(wèi)生信息管理的所有部門、單位及人員，包括但不限于校醫(yī)院、各二級(jí)學(xué)院、后勤管理部門、學(xué)生工作部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：信息收集、記錄和處理應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如實(shí)反映衛(wèi)生相關(guān)情況。3.保密性原則：對(duì)涉及個(gè)人隱私和敏感的衛(wèi)生信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和更新衛(wèi)生信息，確保信息的時(shí)效性，為決策提供及時(shí)有效的支持。5.共享性原則：在確保信息安全和保密的前提下，促進(jìn)衛(wèi)生信息的合理共享，提高工作協(xié)同效率。二、衛(wèi)生信息管理職責(zé)分工（一）校醫(yī)院職責(zé)1.負(fù)責(zé)全校師生員工的健康體檢、疾病診斷與治療等工作，并準(zhǔn)確記錄相關(guān)衛(wèi)生信息。2.建立健全學(xué)校衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各類衛(wèi)生信息進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和管理。3.定期對(duì)學(xué)校衛(wèi)生信息進(jìn)行分析和評(píng)估，為學(xué)校衛(wèi)生決策提供專業(yè)建議。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)衛(wèi)生行政部門及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行衛(wèi)生信息的溝通與對(duì)接。（二）各二級(jí)學(xué)院職責(zé)1.配合校醫(yī)院做好本學(xué)院學(xué)生的衛(wèi)生信息管理工作，督促學(xué)生按時(shí)參加體檢、預(yù)防接種等。2.負(fù)責(zé)收集和上報(bào)本學(xué)院學(xué)生的因病缺勤、傳染病發(fā)病等情況信息。3.開展衛(wèi)生健康教育活動(dòng)，提高學(xué)生對(duì)衛(wèi)生健康知識(shí)的知曉率和自我保健意識(shí)。（三）后勤管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理與監(jiān)督，確保校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.做好學(xué)校飲用水、食品衛(wèi)生等相關(guān)信息的管理，保障師生飲食安全。3.配合校醫(yī)院做好公共衛(wèi)生突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作，提供必要的物資和后勤保障。（四）學(xué)生工作部門職責(zé)1.將學(xué)生衛(wèi)生信息納入學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生健康狀況的關(guān)注。2.協(xié)助校醫(yī)院開展學(xué)生心理健康教育與咨詢工作，收集和管理學(xué)生心理健康信息。3.配合做好學(xué)生傳染病防控等相關(guān)工作，及時(shí)向校醫(yī)院反饋學(xué)生中的異常情況。三、衛(wèi)生信息收集（一）健康體檢信息1.校醫(yī)院按照國(guó)家及學(xué)校規(guī)定的體檢項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，組織全校師生員工進(jìn)行年度健康體檢。2.體檢過程中，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真記錄各項(xiàng)檢查結(jié)果，包括身體各系統(tǒng)的檢查情況、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、影像學(xué)檢查報(bào)告等。3.對(duì)于體檢中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)詳細(xì)記錄診斷結(jié)論和建議，并及時(shí)告知受檢者。（二）疾病診療信息1.師生員工在校醫(yī)院就診時(shí)，醫(yī)生應(yīng)按照規(guī)范填寫病歷，詳細(xì)記錄患者的癥狀、體征、診斷、治療方案及用藥情況等。2.建立電子病歷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)疾病診療信息的電子化存儲(chǔ)和管理，方便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.對(duì)于傳染病患者，嚴(yán)格按照傳染病報(bào)告制度及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息，并做好病例追蹤和管理。（三）因病缺勤信息1.各班級(jí)設(shè)立衛(wèi)生委員，負(fù)責(zé)收集本班學(xué)生的因病缺勤情況。2.每天上午第一節(jié)課前，衛(wèi)生委員將本班前一日因病缺勤學(xué)生的信息報(bào)告給輔導(dǎo)員，包括姓名、學(xué)號(hào)、缺勤原因、預(yù)計(jì)缺勤天數(shù)等。3.輔導(dǎo)員匯總本年級(jí)學(xué)生因病缺勤信息后，及時(shí)上報(bào)給二級(jí)學(xué)院學(xué)生工作辦公室，并同時(shí)抄送校醫(yī)院。（四）環(huán)境衛(wèi)生信息1.后勤管理部門安排專人負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查，包括校園清潔狀況、公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施完好情況等。2.定期對(duì)學(xué)校飲用水源進(jìn)行檢測(cè)，記錄水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果，確保飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)學(xué)校食堂、超市等食品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督檢查，記錄檢查情況，包括食品衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、食品采購(gòu)索證索票、食品加工操作規(guī)范執(zhí)行情況等。四、衛(wèi)生信息整理與存儲(chǔ)（一）信息整理1.校醫(yī)院信息管理部門定期對(duì)收集到的各類衛(wèi)生信息進(jìn)行整理，對(duì)重復(fù)、錯(cuò)誤或不完整的信息進(jìn)行核實(shí)和修正。2.按照信息類別和時(shí)間順序，對(duì)衛(wèi)生信息進(jìn)行分類歸檔，便于查找和管理。3.對(duì)衛(wèi)生信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如統(tǒng)計(jì)各類疾病的發(fā)病率、患病率、分布情況等，為學(xué)校衛(wèi)生工作提供數(shù)據(jù)支持。（二）存儲(chǔ)方式1.建立學(xué)校衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，采用電子存儲(chǔ)方式對(duì)各類衛(wèi)生信息進(jìn)行集中管理。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)于紙質(zhì)衛(wèi)生檔案，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類裝訂，存放在專門的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。3.嚴(yán)格限制對(duì)衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、修改和刪除等操作。五、衛(wèi)生信息使用（一）內(nèi)部使用1.校醫(yī)院、各二級(jí)學(xué)院、后勤管理部門、學(xué)生工作部門等相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，在權(quán)限范圍內(nèi)查詢和使用學(xué)校衛(wèi)生信息。2.利用衛(wèi)生信息進(jìn)行疾病監(jiān)測(cè)與預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的衛(wèi)生問題，采取相應(yīng)的防控措施。3.通過對(duì)衛(wèi)生信息的分析，為學(xué)校制定衛(wèi)生工作計(jì)劃、開展健康教育活動(dòng)、改善衛(wèi)生條件等提供決策依據(jù)。（二）對(duì)外提供1.如因工作需要向校外機(jī)構(gòu)提供學(xué)校衛(wèi)生信息，必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審批，并確保信息提供符合法律法規(guī)要求，不涉及個(gè)人隱私和敏感信息的泄露。2.對(duì)外提供衛(wèi)生信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行脫敏處理，去除能夠直接識(shí)別個(gè)人身份的信息內(nèi)容。六、衛(wèi)生信息共享（一）校內(nèi)共享1.建立衛(wèi)生信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)校醫(yī)院、各二級(jí)學(xué)院、后勤管理部門、學(xué)生工作部門等之間的信息實(shí)時(shí)共享。2.共享的衛(wèi)生信息包括學(xué)生健康體檢結(jié)果、疾病診療情況、因病缺勤信息、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等，以促進(jìn)各部門之間的協(xié)同工作，提高學(xué)校衛(wèi)生管理效率。3.明確信息共享的流程和權(quán)限，各部門按照規(guī)定的權(quán)限在共享平臺(tái)上獲取和使用相關(guān)信息。（二）與外部機(jī)構(gòu)共享1.與上級(jí)衛(wèi)生行政部門、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等外部機(jī)構(gòu)建立衛(wèi)生信息共享機(jī)制，及時(shí)上報(bào)學(xué)校衛(wèi)生工作相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，同時(shí)獲取外部機(jī)構(gòu)提供的衛(wèi)生指導(dǎo)和支持。2.在確保信息安全和保密的前提下，與相關(guān)科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等開展合作研究，共享部分衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)，但需簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。七、衛(wèi)生信息安全與保密（一）安全措施1.加強(qiáng)衛(wèi)生信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，安裝防火墻和殺毒軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.定期對(duì)衛(wèi)生信息系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.對(duì)存儲(chǔ)衛(wèi)生信息的服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保密制度1.對(duì)涉及個(gè)人隱私和敏感的衛(wèi)生信息，如學(xué)生的體檢報(bào)告、疾病診斷結(jié)果、心理健康狀況等，嚴(yán)格保密。2.所有接觸衛(wèi)生信息的人員必須簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.限制衛(wèi)生信息的傳播范圍，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和泄露衛(wèi)生信息。（三）監(jiān)督與檢查1.學(xué)校成立衛(wèi)生信息安全與保密工作監(jiān)督小組，定期對(duì)衛(wèi)生信息管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對(duì)違反衛(wèi)生信息安全與保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、衛(wèi)生信息管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立衛(wèi)生信息管理監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對(duì)全校衛(wèi)生信息管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督。2.定期對(duì)各部門衛(wèi)生信息管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集的完整性、準(zhǔn)確性，信息整理與存儲(chǔ)的規(guī)范性，信息使用與共享的合規(guī)性，信息安全與保密措施的落實(shí)情況等。3.接受師生員工對(duì)衛(wèi)生信息管理工作的監(jiān)督和投訴，及時(shí)處理反饋相關(guān)問題。（二）考核辦法1.制定衛(wèi)生信