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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生值日組員制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生值日組員制度。2.適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]全體辦公人員。3.基本原則全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與值日工作。責(zé)任明確原則:明確各值日組員的職責(zé)范圍,確保衛(wèi)生清潔工作落實到人。定期檢查原則:對辦公室衛(wèi)生狀況進(jìn)行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。二、值日組員安排1.值日周期以[具體時間周期,如周、月等]為一個值日周期,每周/月的[具體日期]為新的值日開始日。2.值日分組根據(jù)辦公室人員數(shù)量和工作區(qū)域劃分,將全體員工分為若干值日小組,每組設(shè)組長一名。具體分組名單如下:第一組:[組員姓名1]、[組員姓名2]、……、[組員姓名n],組長:[組長姓名1]第二組:[組員姓名n+1]、[組員姓名n+2]、……、[組員姓名2n],組長:[組長姓名2]……3.組長職責(zé)負(fù)責(zé)組織本小組的值日工作,確保組員按時完成各項衛(wèi)生任務(wù)。對本小組的值日情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時糾正不規(guī)范的值日行為。協(xié)調(diào)解決值日過程中出現(xiàn)的問題,如工具短缺、突發(fā)衛(wèi)生狀況等。定期向辦公室負(fù)責(zé)人匯報本小組的值日工作情況。三、值日內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域衛(wèi)生地面清潔:每日清掃地面,清除灰塵、雜物和污漬,保持地面干凈整潔。對于地面上的水漬、腳印等應(yīng)及時清理。桌面整理:整理辦公桌上的文件、資料、辦公用品等,保持桌面整潔有序。文件應(yīng)分類擺放,辦公用品應(yīng)擺放整齊。垃圾清理:每天定時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾桶無異味,并及時更換垃圾袋。門窗清潔:定期擦拭門窗玻璃,保持玻璃明亮干凈;清潔門窗邊框,去除灰塵和污漬。綠植養(yǎng)護(hù):負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠植的澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠植生長良好,美觀整潔。2.個人辦公區(qū)域衛(wèi)生保持辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件柜等表面清潔,無灰塵、污漬。及時清理個人辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾,保持環(huán)境整潔。將個人使用的辦公用品擺放整齊,保持桌面整潔有序。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生每日清掃衛(wèi)生間地面、墻壁、洗手臺等,保持干凈無異味。定期清理衛(wèi)生間的垃圾桶,更換垃圾袋,確保垃圾桶無垃圾溢出。檢查衛(wèi)生間的水龍頭、馬桶等設(shè)施是否正常使用如有損壞及時報修。保持衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。4.值日標(biāo)準(zhǔn)地面無明顯灰塵、雜物,干凈光亮。桌面無文件堆積,辦公用品擺放整齊。垃圾桶垃圾不超過桶身的三分之二,垃圾袋及時更換。門窗玻璃無污漬,明亮清晰。綠植生長良好,無黃葉、枯枝。衛(wèi)生間無異味,設(shè)施正常使用。四、值日流程1.準(zhǔn)備工作值日組長提前領(lǐng)取清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等。檢查清潔工具是否完好,如有損壞及時更換或報修。2.清潔步驟地面清潔:先清掃地面灰塵和雜物,然后用拖把拖地,最后用干拖把擦干地面水漬。桌面整理:將文件分類整理,將辦公用品擺放整齊,擦拭桌面灰塵。垃圾清理:將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入指定地點,更換垃圾袋。門窗清潔:先用濕布擦拭門窗玻璃,再用干布擦干,最后清潔門窗邊框。綠植養(yǎng)護(hù):按照綠植養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行澆水、施肥、修剪等操作。衛(wèi)生間清潔:依次清掃地面、墻壁、洗手臺,清理垃圾桶,檢查設(shè)施,補(bǔ)充用品。3.收尾工作將清潔工具清洗干凈,放回指定位置。檢查值日區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),如有未達(dá)標(biāo)的地方及時返工。值日組長填寫值日記錄,記錄值日時間、值日人員、衛(wèi)生狀況等信息。五、檢查與考核1.檢查方式辦公室負(fù)責(zé)人定期對辦公室衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查時間為每周/月的[具體檢查日期]。檢查可采用實地查看、拍照記錄等方式,對各值日小組的值日區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生狀況良好,達(dá)到值日標(biāo)準(zhǔn)要求的,給予[具體分?jǐn)?shù),如90100分]。衛(wèi)生狀況基本達(dá)標(biāo),但存在一些小問題的,給予[具體分?jǐn)?shù),如7089分],并要求值日小組及時整改。衛(wèi)生狀況未達(dá)標(biāo),存在較多問題的,給予[具體分?jǐn)?shù),如60分以下],對值日小組進(jìn)行批評教育,并責(zé)令重新值日。3.結(jié)果應(yīng)用將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入員工績效考核體系,與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。對于衛(wèi)生值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個人,給予表彰和獎勵。對于多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的小組和個人,進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣除績效分?jǐn)?shù)、警告等。六、獎懲措施1.獎勵每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀小組”和“衛(wèi)生優(yōu)秀個人”,給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表揚(yáng),對優(yōu)秀小組和個人的值日經(jīng)驗進(jìn)行分享推廣。將衛(wèi)生優(yōu)秀表現(xiàn)作為員工晉升、評優(yōu)的重要參考依據(jù)。2.懲罰對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的值日小組,要求重新值日,并在小組內(nèi)部進(jìn)行檢討。對多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工,給予警告處分,并扣除當(dāng)月部分績效獎金。因衛(wèi)生問題給公司形象造成嚴(yán)重影響的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如降職、辭退等。七、特殊情況處理1.臨時加班或出差若值日組員因臨時加班或出差無法按時值日,應(yīng)提前向組長請假,并自行與其他組員協(xié)商調(diào)班事宜。調(diào)班信息應(yīng)及時告知組長,由組長進(jìn)行記錄和調(diào)整值日安排。2.重大活動或會議在公司舉辦重大活動或會議前,全體值日組員應(yīng)提前對辦公室進(jìn)行全面清潔和整理,確保辦公環(huán)境整潔美觀?;顒踊驎h期間,值日組員應(yīng)隨時關(guān)注場地衛(wèi)生情況,及時清理垃圾和雜物。3.突發(fā)衛(wèi)生事件如辦公室內(nèi)發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件,如漏水、污染等,值日組員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行清理和處理。及時報告辦公室負(fù)責(zé)人,配合相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)處理工作。八、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織辦公室衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的使用方法、不同區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生與健康知識等。邀請專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),確保培訓(xùn)效果。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生的重要性和值日制度的相

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