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PAGE公司辦公室衛(wèi)生紀(jì)律制度一、總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本公司辦公室衛(wèi)生紀(jì)律制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有人員。3.基本原則全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與維護(hù)。責(zé)任到崗原則:明確各部門、各崗位在辦公室衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保衛(wèi)生管理工作落實(shí)到位。定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,保持辦公室衛(wèi)生狀況良好。二、辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域1.前臺(tái)及接待區(qū)前臺(tái)桌面保持整潔,文件、資料擺放整齊,不得堆放雜物。接待沙發(fā)、茶幾干凈無(wú)污漬,定期擦拭,沙發(fā)上的靠墊擺放整齊。地面干凈,無(wú)腳印、污漬,每天定時(shí)清掃,定期拖地。綠植擺放整齊,葉面無(wú)灰塵,定期澆水養(yǎng)護(hù)。2.走廊及通道地面清潔,無(wú)垃圾、水漬、痰跡等,每日清掃,定期進(jìn)行深度清潔。墻壁、門窗保持干凈,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),定期擦拭。消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等保持完好、清潔,無(wú)遮擋。3.會(huì)議室會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、椅子干凈無(wú)灰塵,會(huì)后及時(shí)清理桌面雜物。地面清潔,無(wú)污漬,會(huì)前會(huì)后進(jìn)行清掃。會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響、白板等)保持清潔,定期擦拭,確保正常使用。垃圾桶及時(shí)清理,保持桶內(nèi)無(wú)垃圾溢出。4.茶水間飲水機(jī)外觀干凈,定期清洗,保證飲用水衛(wèi)生。周邊地面無(wú)積水、茶葉渣等。水槽、水龍頭無(wú)污漬,定期清理,保持排水暢通。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不得隔夜堆放。休息桌椅擺放整齊,桌面干凈,定期擦拭。(二)個(gè)人辦公區(qū)域1.桌面辦公電腦、電話、文件架、文具等擺放整齊有序。桌面保持整潔,文件、資料分類擺放,不得隨意堆砌,廢棄文件及時(shí)清理。非辦公用品不得放置在桌面上。2.辦公椅椅子擺放整齊,保持干凈,無(wú)污漬、灰塵。3.地面?zhèn)€人辦公區(qū)域地面保持清潔,無(wú)垃圾、雜物,每日清掃。4.文件柜文件柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,柜門關(guān)閉整齊。文件柜表面干凈,定期擦拭,無(wú)灰塵。(三)特殊區(qū)域(如機(jī)房、檔案室等)1.機(jī)房機(jī)房地面保持清潔,進(jìn)入機(jī)房需更換專用拖鞋,避免帶入灰塵。服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等定期進(jìn)行表面清潔,防止靜電吸附灰塵影響設(shè)備運(yùn)行。機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食,保持空氣清新。定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,環(huán)境符合要求。2.檔案室檔案架排列整齊,檔案分類存放,標(biāo)識(shí)明確。檔案室地面、門窗保持清潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)。嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案室吸煙、使用明火,確保檔案安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、盤點(diǎn),保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。三、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司辦公室衛(wèi)生紀(jì)律制度。2.定期組織對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查、評(píng)估,并公布檢查結(jié)果。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行督促整改。4.負(fù)責(zé)安排公共區(qū)域的定期清潔和消毒工作,如走廊、會(huì)議室、茶水間等。(二)各部門1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的衛(wèi)生管理工作。2.督促本部門員工做好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持良好的工作環(huán)境。3.配合行政管理部門的衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)組織整改。(三)員工個(gè)人1.自覺遵守公司辦公室衛(wèi)生紀(jì)律制度,做好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)。2.積極參與公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有衛(wèi)生問題及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。3.愛護(hù)辦公環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾、破壞公共設(shè)施。四、衛(wèi)生清掃及檢查流程(一)日常清掃1.員工每日上班前應(yīng)先對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃,整理桌面、清掃地面等。2.公共區(qū)域由專門的清潔人員按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,上午上班前完成初步清掃,下午下班前進(jìn)行全面清理。(二)定期大掃除1.每周五下午為公司定期大掃除時(shí)間,全體員工參與。2.大掃除內(nèi)容包括對(duì)辦公區(qū)域的全面清潔,如擦拭門窗、清理文件柜、深度清潔地面等。3.各部門在大掃除時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行徹底清理,行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)檢查和監(jiān)督。(三)衛(wèi)生檢查1.行政管理部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查,可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度中辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.檢查人員填寫衛(wèi)生檢查表,詳細(xì)記錄檢查情況,包括存在的問題、責(zé)任部門及責(zé)任人等。4.檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人提出整改要求,并跟蹤整改情況。五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反公司辦公室衛(wèi)生紀(jì)律制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。2.首次違反且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,責(zé)令其立即整改。3.多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。4.因違反衛(wèi)生制度給公司造

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