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文檔簡介

PAGE辦公室日常衛(wèi)生維護(hù)制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室日常衛(wèi)生維護(hù)制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯等公共區(qū)域。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行本衛(wèi)生維護(hù)制度。定期組織對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評估,并公布檢查結(jié)果。協(xié)調(diào)安排專業(yè)清潔人員進(jìn)行定期的全面清潔工作。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù),確保辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境整潔、物品擺放有序。教育和督促本部門員工遵守衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。全體員工自覺遵守本衛(wèi)生維護(hù)制度,積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作。保持個人工作區(qū)域的整潔,愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意破壞或丟棄垃圾。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面干凈,無明顯灰塵、污漬、水漬,無紙屑、雜物等垃圾。定期進(jìn)行拖地清潔,如有污漬及時清理,確保地面光亮整潔。2.桌面及辦公設(shè)備桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭,保持設(shè)備外觀清潔。設(shè)備周邊無雜物堆積,線路整齊有序,不得隨意拉扯。3.文件資料文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中,標(biāo)識清晰,便于查找。廢棄文件及時清理,不得隨意丟棄在桌面或地面。4.門窗門窗玻璃保持干凈透明,無污漬、手印。窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。門窗關(guān)閉嚴(yán)密,無損壞。5.墻面及天花板墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng),保持清潔美觀。天花板無明顯污漬、破損現(xiàn)象。6.垃圾桶垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出。定期對垃圾桶進(jìn)行清潔消毒,保持垃圾桶內(nèi)外干凈。7.公共區(qū)域走廊、樓梯等公共區(qū)域地面干凈,扶手無灰塵,定期擦拭。公共區(qū)域的綠植定期澆水、修剪,保持生機盎然,花盆表面無污漬。三、日常衛(wèi)生維護(hù)要求1.每日清潔員工上班前應(yīng)清理個人工作區(qū)域,擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等,保持工作區(qū)域整潔。各部門在下班前應(yīng)清理本部門辦公區(qū)域的垃圾,關(guān)閉電器設(shè)備電源,整理好桌面物品。公共區(qū)域的衛(wèi)生由清潔人員每日定時進(jìn)行清掃,包括地面清掃、垃圾桶清理等。2.每周清潔每周五下午為公司全面衛(wèi)生大掃除時間,全體員工應(yīng)積極參與。各部門負(fù)責(zé)對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括擦拭門窗、清潔文件柜、整理文件資料等。行政部門組織對會議室、茶水間等公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括清潔桌椅、飲水機、茶具等。3.定期消毒每月對辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面消毒,重點對人員密集區(qū)域、公共接觸設(shè)施等進(jìn)行消毒處理。消毒工作由專業(yè)清潔人員按照相關(guān)消毒標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,確保消毒效果。對于出現(xiàn)疫情等特殊情況,應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生防疫部門要求增加消毒頻次。4.衛(wèi)生檢查行政部門每周至少進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查,對各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評估。檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的各項指標(biāo),如地面、桌面、門窗等的清潔情況,文件資料的整理情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并通知相關(guān)部門限期整改。各部門應(yīng)積極配合衛(wèi)生檢查工作,對提出的問題認(rèn)真整改落實。四、辦公區(qū)域物品擺放規(guī)范1.辦公桌電腦放置在桌面左側(cè)或右側(cè),顯示器正面朝向使用者,鍵盤、鼠標(biāo)放置在電腦前方。文件架、文件夾等辦公用品應(yīng)整齊擺放在桌面一側(cè),文件資料分類存放。水杯、綠植等物品應(yīng)放置在指定位置,不得隨意擺放。2.文件柜文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類存放,按照類別、年份等進(jìn)行標(biāo)識。文件應(yīng)直立放置,便于查找。柜頂不得堆放雜物,保持文件柜外觀整潔。3.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面干凈無雜物。會議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備等應(yīng)擺放整齊,使用后及時關(guān)閉電源并整理好線路。會議資料應(yīng)放置在會議桌上或指定的資料架上,不得隨意丟棄。4.茶水間飲水機、茶具等應(yīng)擺放整齊,定期清潔。茶葉、咖啡等飲品應(yīng)放置在指定位置,不得隨意灑落。垃圾桶應(yīng)放置在茶水間角落,保持茶水間環(huán)境整潔。五、衛(wèi)生維護(hù)相關(guān)注意事項1.節(jié)約資源在衛(wèi)生維護(hù)過程中,應(yīng)注意節(jié)約水電資源,如及時關(guān)閉水龍頭、電器設(shè)備電源等。合理使用清潔用品,避免浪費。2.安全操作清潔人員在進(jìn)行清潔工作時,應(yīng)注意安全操作,避免發(fā)生滑倒、觸電等安全事故。使用清潔工具和清潔劑時,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,防止對人體造成傷害。3.環(huán)保意識倡導(dǎo)環(huán)保理念,減少一次性用品的使用,如一次性紙杯、餐具等。對可回收垃圾進(jìn)行分類收集,定期交由專業(yè)回收機構(gòu)處理。4.文明辦公全體員工應(yīng)養(yǎng)成文明辦公的習(xí)慣,愛護(hù)辦公環(huán)境,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。保持良好的辦公秩序,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。設(shè)立意見箱,鼓勵員工對辦公區(qū)域衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和反饋,行政部門應(yīng)及時處理員工的意見和建議。2.考核辦法將辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)情況納入部門績效考核指標(biāo)體系,對衛(wèi)生維護(hù)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。對于衛(wèi)生維護(hù)不達(dá)標(biāo)的部門,視情節(jié)輕重給予警告、扣減績效分等處罰,并責(zé)令限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃行政部門定期組織衛(wèi)生維護(hù)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、注意事項等,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)制度,提高員工對衛(wèi)生工作的重視程度。定

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