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PAGE環(huán)境衛(wèi)生督辦工作制度一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本環(huán)境衛(wèi)生督辦工作制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督與管理。(三)基本原則1.預防為主原則:通過加強宣傳教育、日常巡查等方式,預防環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生。2.誰負責誰落實原則:明確各部門、各崗位在環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責,確保責任落實到人。3.及時整改原則:對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,及時下達督辦通知,限期整改,確保問題得到有效解決。二、職責分工(一)環(huán)境衛(wèi)生管理領導小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負責人為成員的環(huán)境衛(wèi)生管理領導小組,負責全面領導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作。主要職責包括:1.制定和修訂環(huán)境衛(wèi)生管理相關制度和標準。2.定期召開環(huán)境衛(wèi)生管理工作會議,研究解決環(huán)境衛(wèi)生管理中的重大問題。3.對各部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作進行考核和評價。(二)各部門職責1.行政部門負責制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃和方案,并組織實施。定期對公司環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。組織開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識。負責環(huán)境衛(wèi)生管理工作的日常協(xié)調(diào)和溝通,督促各部門落實環(huán)境衛(wèi)生管理職責。2.生產(chǎn)部門負責本部門生產(chǎn)車間、倉庫等區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,確保生產(chǎn)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。按照相關標準和規(guī)范,做好生產(chǎn)設備、工具等的清潔和維護工作。加強對生產(chǎn)過程中廢棄物、污染物的管理,確保妥善處理,防止環(huán)境污染。3.其他部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持辦公環(huán)境整潔、有序。積極配合行政部門開展環(huán)境衛(wèi)生管理工作,落實各項環(huán)境衛(wèi)生要求。(三)員工職責1.自覺遵守公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,愛護公共環(huán)境衛(wèi)生。2.做好本崗位工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持工作環(huán)境整潔。3.積極參與公司組織的環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動,提高環(huán)境衛(wèi)生意識。4.發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題及時報告,配合相關部門進行整改。三、環(huán)境衛(wèi)生標準(一)辦公區(qū)域1.地面干凈整潔,無垃圾、無污漬、無痰跡。2.桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊,無灰塵。3.門窗玻璃干凈明亮,窗臺無雜物。4.垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,周圍地面保持清潔。5.公共區(qū)域的綠植養(yǎng)護良好,無枯萎、無黃葉。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設備表面清潔,無油污、無灰塵。2.生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域物料擺放整齊,通道暢通無阻。3.車間地面保持清潔,無積水、無雜物。4.通風設備運行正常,空氣流通良好。5.廢棄物、污染物按照規(guī)定分類存放,及時清理。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯干凈整潔,扶手無灰塵。2.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,設施完好。洗手臺、便器等無污漬,衛(wèi)生紙供應充足。3.電梯轎廂干凈明亮,按鈕、扶手等無污漬。4.停車場地面平整干凈,車輛停放有序。四、督辦工作流程(一)檢查發(fā)現(xiàn)問題1.行政部門定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查小組(成員包括各部門代表),對公司各區(qū)域進行全面檢查。2.檢查小組采用現(xiàn)場查看、拍照、記錄等方式,詳細記錄發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,包括問題描述(如地面垃圾、窗戶污漬等)、問題位置(具體樓層、區(qū)域)等。(二)下達督辦通知1.對于檢查發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,行政部門及時整理匯總,填寫《環(huán)境衛(wèi)生督辦通知單》。2.《通知單》內(nèi)容包括督辦事項(問題描述)、責任部門、限期整改要求(整改期限一般為[X]個工作日)、整改標準等。3.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)文件等方式,將《通知單》發(fā)送至責任部門負責人。(三)責任部門整改1.責任部門收到《通知單》后,立即組織人員對問題進行整改。2.整改過程中,責任部門要明確整改責任人,制定具體的整改措施,確保按照限期要求和整改標準完成整改任務。3.整改責任人要定期向部門負責人匯報整改進展情況,部門負責人及時掌握整改進度。(四)跟蹤復查1.在整改期限屆滿前,行政部門組織檢查小組對責任部門的整改情況進行跟蹤復查。2.復查方式與檢查發(fā)現(xiàn)問題時相同,對照整改標準,檢查問題是否得到徹底解決。3.如整改合格,在《通知單》上填寫復查意見并簽字確認;如整改不合格,下達《二次督辦通知單》,要求責任部門繼續(xù)整改,直至合格為止。(五)結果反饋與公示1.行政部門將環(huán)境衛(wèi)生督辦工作的結果定期向公司環(huán)境衛(wèi)生管理領導小組反饋,包括各部門整改情況、存在的問題及改進建議等。2.對于整改不力或多次出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題的部門,在公司內(nèi)部進行公示,以起到警示作用。五、考核與獎懲(一)考核1.行政部門制定環(huán)境衛(wèi)生管理工作考核細則,明確考核指標和評分標準。2.考核內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生檢查結果、督辦問題整改情況、員工環(huán)境衛(wèi)生意識等方面。3.每月對各部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作進行考核評分,考核結果納入公司月度績效考核體系。(二)獎懲1.獎勵對于環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎金獎勵等。在公司組織的環(huán)境衛(wèi)生檢查中,連續(xù)[X]個月排名第一的部門,給予[具體獎勵金額]的獎金獎勵。對提出有效環(huán)境衛(wèi)生改進建議并被采納實施的員工,給予[具體獎勵金額]的獎勵。2.懲罰對于環(huán)境衛(wèi)生管理工作不達標的部門,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。在公司組織的環(huán)境衛(wèi)生檢查中,連續(xù)[X]個月排名末位的部門,給予部門負責人警告處分,并對部門進行[具體罰款金額]的罰款。對于督辦問題整改不力,導致環(huán)境衛(wèi)生問題嚴重影響公司形象的部門,給予部門負責人降職處分,并對部門進行[較高金額罰款]的罰款。六、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織公司員工參加環(huán)境衛(wèi)生管理知識培訓,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和操作技能。2.培訓內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標準、清潔工具使用方法、垃圾分類知識等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式,確保員工能夠掌握相關知識和技能。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等渠道,宣傳環(huán)境衛(wèi)生管理的重要性和相關知識。2.發(fā)布
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