PAGE公司辦公室衛(wèi)生制度規(guī)定一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障員工身體健康，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括辦公桌椅、文件柜、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。3.基本原則辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。同時，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應(yīng)保持整潔，只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、電腦、電話等必要物品，不得堆放過多雜物。文件應(yīng)分類整理，整齊擺放于文件架或抽屜內(nèi)。辦公用品如筆、便簽紙、訂書機(jī)等應(yīng)放置在固定位置，使用后及時歸位，保持桌面整潔有序。電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)應(yīng)定期清潔，保持干凈無污漬，避免影響使用和滋生細(xì)菌。2.地面與門窗清潔地面應(yīng)每日清掃，保持干凈，無明顯灰塵、紙屑、污漬等。如有水漬或污漬應(yīng)及時清理，確保地面干燥防滑。門窗玻璃應(yīng)定期擦拭，保持明亮干凈，無灰塵、水漬和污漬。窗臺、窗框也應(yīng)保持清潔，不得堆放雜物。3.文件柜與書架整理文件柜應(yīng)定期清理，文件資料應(yīng)分類存放，并貼上清晰的標(biāo)識，便于查找。柜內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，過期文件應(yīng)及時清理銷毀。書架上的書籍、雜志應(yīng)擺放整齊，定期整理，保持書架整潔有序。4.會議室衛(wèi)生要求會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，清理桌面垃圾，保持會議室整潔。會議室地面、門窗、墻面等應(yīng)定期清潔，保持良好的會議環(huán)境。茶具、煙灰缸等使用后應(yīng)及時清洗消毒，擺放整齊。5.茶水間衛(wèi)生管理茶水間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每日清理桌面、地面，擦拭飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備。垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾袋應(yīng)定期更換，保持無異味。茶葉、咖啡渣等應(yīng)倒入指定容器，不得隨意丟棄在水槽或地面。飲水機(jī)應(yīng)定期清洗消毒，確保飲用水衛(wèi)生安全。水杯應(yīng)擺放整齊，不得隨意放置在桌面上。6.衛(wèi)生間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生間應(yīng)每日進(jìn)行全面清潔，包括馬桶、洗手臺、鏡子、地面、墻壁等，確保無異味、無污漬。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補(bǔ)充，垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾袋應(yīng)扎緊，防止異味散發(fā)。衛(wèi)生間內(nèi)不得隨意丟棄垃圾或堆放雜物，保持通風(fēng)良好。三、衛(wèi)生責(zé)任劃分1.個人辦公區(qū)域員工負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)，包括桌面清潔、文件整理、個人用品擺放等。每日下班前應(yīng)清理桌面，將文件資料整理歸位，關(guān)閉電腦、電器設(shè)備等。2.公共區(qū)域公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間等）由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃和定期消毒。會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域由使用部門負(fù)責(zé)在使用后進(jìn)行及時清理，并協(xié)助保潔人員進(jìn)行定期的深度清潔。3.特殊區(qū)域?qū)τ诠緝?nèi)的特殊區(qū)域，如機(jī)房、檔案室等，應(yīng)按照相關(guān)專業(yè)要求進(jìn)行衛(wèi)生管理。機(jī)房應(yīng)保持干燥、清潔，定期清理設(shè)備灰塵；檔案室應(yīng)做好防潮、防蟲、防火等工作，定期對檔案資料進(jìn)行整理和清潔。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查公司將定期組織辦公室衛(wèi)生檢查，檢查頻率為每周一次。檢查小組由行政部門人員、各部門負(fù)責(zé)人代表組成。檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求，如桌面整潔度、地面清潔情況、文件整理情況等。檢查人員應(yīng)填寫衛(wèi)生檢查表，記錄檢查結(jié)果。2.不定期抽查除定期檢查外，公司還將不定期進(jìn)行衛(wèi)生抽查。抽查范圍包括所有辦公室區(qū)域，重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角和容易忽視的區(qū)域。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，將及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。3.結(jié)果公示與通報每次衛(wèi)生檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，對衛(wèi)生狀況良好的部門和個人進(jìn)行表揚(yáng)，對不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行通報批評，并要求限期整改。整改后仍不符合要求的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。4.員工監(jiān)督全體員工有權(quán)對辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題可及時向行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人反映。行政部門應(yīng)及時處理員工反饋的問題，并將處理結(jié)果反饋給員工。五、清潔工具與用品管理1.工具配備公司為各辦公區(qū)域配備必要的清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、垃圾桶等。保潔人員應(yīng)妥善保管清潔工具，定期檢查工具的完好情況，如有損壞應(yīng)及時報修或更換。2.用品采購清潔用品（如清潔劑、消毒劑、衛(wèi)生紙、洗手液等）由行政部門統(tǒng)一采購，確保質(zhì)量合格、符合環(huán)保要求。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行，選擇正規(guī)供應(yīng)商，索取相關(guān)產(chǎn)品資質(zhì)證明文件。3.用品存放清潔用品應(yīng)存放在專門的儲物間或指定區(qū)域，分類擺放整齊，并有明顯標(biāo)識。儲物間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，防止清潔用品受潮、變質(zhì)或發(fā)生安全事故。4.使用規(guī)范員工在使用清潔工具和用品時應(yīng)按照規(guī)定的方法和用量進(jìn)行操作。保潔人員在進(jìn)行清潔工作時，應(yīng)正確使用清潔劑和消毒劑，避免對環(huán)境和人體造成危害。同時，應(yīng)注意節(jié)約使用清潔用品，避免浪費(fèi)。六、衛(wèi)生清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范1.日常清掃流程地面清掃：先用掃帚將地面垃圾、灰塵等清掃至一起，然后用拖把拖地，確保地面清潔無雜物。拖地后應(yīng)及時清理拖把，將拖把掛在指定位置晾干。桌面擦拭：用干凈的抹布擦拭辦公桌面、文件柜、電腦屏幕等，去除灰塵和污漬。擦拭順序應(yīng)從左至右、從上至下，確保擦拭干凈。衛(wèi)生間清潔：按照先清潔馬桶、再洗手臺、最后地面和墻壁的順序進(jìn)行。馬桶應(yīng)使用專用清潔劑進(jìn)行消毒清潔，洗手臺應(yīng)擦拭干凈，地面和墻壁應(yīng)保持無污漬、無水漬。茶水間清潔：清理桌面垃圾，擦拭飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備，清洗水杯和茶具，更換垃圾袋，保持茶水間整潔衛(wèi)生。2.定期深度清潔流程每月或每季度進(jìn)行一次辦公室的深度清潔，包括門窗玻璃擦拭、文件柜內(nèi)部清理、衛(wèi)生間全面消毒等。門窗玻璃擦拭：使用專用玻璃清潔劑和干凈的抹布，按照先左后右、先上后下的順序進(jìn)行擦拭，確保玻璃明亮干凈。文件柜內(nèi)部清理：將文件柜內(nèi)的文件資料全部取出，分類整理。然后用干凈的抹布擦拭文件柜內(nèi)部，清除灰塵和污漬。整理好文件資料后，再放回文件柜，確保擺放整齊。衛(wèi)生間全面消毒：使用專業(yè)消毒劑對衛(wèi)生間的馬桶、洗手臺、地面、墻壁等進(jìn)行全面消毒，消毒時間應(yīng)按照消毒劑的使用說明進(jìn)行控制，確保消毒效果。消毒后應(yīng)通風(fēng)換氣，去除異味。3.特殊情況清潔處理如遇辦公室內(nèi)有污漬、水漬、垃圾等突發(fā)情況，應(yīng)及時進(jìn)行清理。對于難以清理的污漬，可使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行處理，但應(yīng)注意避免損壞辦公設(shè)備和物品。對于辦公室內(nèi)發(fā)生的spills（如茶水、咖啡、墨水等灑落），應(yīng)立即用干凈的抹布吸干，然后使用清潔劑進(jìn)行擦拭，防止污漬擴(kuò)散。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)公司將定期組織衛(wèi)生知識培訓(xùn)，提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具與用品的使用方法、衛(wèi)生清潔流程等。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行入職衛(wèi)生培訓(xùn)，使其了解公司辦公室衛(wèi)生制度規(guī)定和相關(guān)要求。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，確保員工能夠掌握衛(wèi)生知識和技能。2.宣傳教育活動通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳辦公室衛(wèi)生的重要性和相關(guān)制度規(guī)定，提高員工對衛(wèi)生工作的重視程度。開展衛(wèi)生宣傳教育活動，如衛(wèi)生知識競賽、清潔能手評選等，激發(fā)員工參與衛(wèi)生管理的積極性，營造良好的辦公衛(wèi)生氛圍。八、獎懲制度1.獎勵措施對于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、獎品等。表現(xiàn)突出的標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：所在辦公區(qū)域衛(wèi)生長期保持優(yōu)秀，積極參與公司衛(wèi)生管理活動，提出有效的衛(wèi)生改進(jìn)建議并被采納等。2.處罰措施對于違反辦公室衛(wèi)生制度規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。違反制