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文檔簡介
PAGE藥事安全及衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司藥事管理,確保藥品質(zhì)量安全,保障員工及客戶用藥安全,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及藥品采購、儲(chǔ)存、銷售、調(diào)配、使用等藥事活動(dòng)的所有部門和人員。3.基本原則藥事管理遵循合法合規(guī)、質(zhì)量第一、風(fēng)險(xiǎn)管理、全員參與的原則,確保藥品在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全、有效、可追溯。二、藥品采購管理1.供應(yīng)商選擇與評(píng)估建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等進(jìn)行嚴(yán)格審核與評(píng)估。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和再評(píng)估,確保其持續(xù)符合要求。2.采購計(jì)劃制定根據(jù)市場(chǎng)需求、庫存狀況等因素,由相關(guān)部門制定合理的藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)審批后實(shí)施,確保采購數(shù)量合理,避免積壓或缺貨。3.采購合同管理與供應(yīng)商簽訂明確的采購合同,明確藥品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。對(duì)采購合同進(jìn)行跟蹤管理,確保合同履行。4.藥品驗(yàn)收藥品到貨后,由質(zhì)量驗(yàn)收部門按照規(guī)定的驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告書等,確保藥品質(zhì)量符合要求。對(duì)驗(yàn)收合格的藥品辦理入庫手續(xù),對(duì)不合格藥品及時(shí)進(jìn)行處理。三、藥品儲(chǔ)存管理1.倉庫設(shè)施與布局倉庫應(yīng)具備與藥品儲(chǔ)存要求相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如溫濕度調(diào)控設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)施、消防設(shè)施等。倉庫應(yīng)按照藥品的儲(chǔ)存條件進(jìn)行分區(qū)分類,設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等,并標(biāo)明明顯標(biāo)識(shí)。2.藥品儲(chǔ)存條件嚴(yán)格按照藥品說明書規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行儲(chǔ)存,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。定期對(duì)倉庫溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄,溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)及時(shí)采取調(diào)控措施。3.藥品堆碼與擺放藥品應(yīng)按照品種、規(guī)格、批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛。藥品與倉庫地面、墻壁、屋頂?shù)戎g應(yīng)保持一定距離,確保通風(fēng)良好。4.庫存管理建立庫存管理制度,定期對(duì)庫存藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬、物、卡相符。對(duì)近效期藥品進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)采取促銷、退貨等措施,避免藥品過期失效。四、藥品銷售管理1.銷售流程銷售人員應(yīng)按照規(guī)定的銷售流程,向客戶介紹藥品的功能主治、用法用量、注意事項(xiàng)等信息。銷售藥品時(shí),應(yīng)開具合法有效的銷售憑證,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家等信息。2.處方藥銷售銷售處方藥時(shí),應(yīng)憑醫(yī)生處方銷售,并嚴(yán)格按照處方內(nèi)容調(diào)配、銷售藥品。對(duì)處方進(jìn)行審核,確保處方的合法性、真實(shí)性和有效性。3.藥品不良反應(yīng)報(bào)告銷售人員應(yīng)及時(shí)收集、反饋藥品不良反應(yīng)信息,發(fā)現(xiàn)可疑藥品不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)藥品不良反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,并及時(shí)上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門。五、藥品調(diào)配與使用管理1.調(diào)配人員資質(zhì)藥品調(diào)配人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書,方可從事藥品調(diào)配工作。調(diào)配人員應(yīng)熟悉藥品的性能、用法用量、配伍禁忌等知識(shí),確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。2.調(diào)配操作規(guī)程調(diào)配人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行藥品調(diào)配,嚴(yán)格執(zhí)行核對(duì)制度,確保調(diào)配藥品的質(zhì)量和安全。調(diào)配完成后,應(yīng)在藥品包裝上標(biāo)明患者姓名、用法用量等信息,并經(jīng)復(fù)核人員復(fù)核無誤后發(fā)放給患者。3.藥品使用管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)等客戶使用藥品時(shí),應(yīng)按照藥品說明書和相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行使用。對(duì)藥品使用過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和報(bào)告。六、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)公司藥事管理要求和員工崗位需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)、職業(yè)道德等。定期組織員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),不斷提升員工業(yè)務(wù)水平。3.考核與評(píng)估建立員工培訓(xùn)考核制度,對(duì)員工培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估??己私Y(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。七、文件與記錄管理1.文件管理建立藥事管理文件體系,包括管理制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)文件等。文件應(yīng)定期進(jìn)行修訂和更新,確保其有效性和適用性。文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保文件的質(zhì)量。2.記錄管理對(duì)藥事活動(dòng)中的各項(xiàng)記錄進(jìn)行規(guī)范管理,確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可追溯。記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。八、質(zhì)量管理與監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理體系建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé),確保藥事活動(dòng)全過程符合質(zhì)量要求。定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。2.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部設(shè)立質(zhì)量管理部門,定期對(duì)藥事活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)
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