PAGE鎮(zhèn)衛(wèi)生院印簽管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院印簽管理，規(guī)范印簽使用流程，保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的正常開展，維護(hù)衛(wèi)生院的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其下屬各科室、部門在工作中涉及的各類印簽，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及其他業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印簽使用合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)印簽的保管、使用和登記，做到責(zé)任清晰。3.審批規(guī)范原則建立嚴(yán)格的印簽使用審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用印簽。4.安全保密原則加強(qiáng)印簽保管的安全措施，防止印簽被盜用、冒用或遺失，確保印簽信息安全。二、印簽的種類及用途（一）公章1.代表鎮(zhèn)衛(wèi)生院的法定印章，具有最高法律效力。2.用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、公文、證明等重要文件；向上級(jí)主管部門報(bào)送的重要文件；以衛(wèi)生院名義發(fā)布的各類通知、公告等。（二）合同專用章1.專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。2.使用范圍嚴(yán)格限定在經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)事項(xiàng)，確保合同簽訂的規(guī)范性和有效性。（三）財(cái)務(wù)專用章1.主要用于衛(wèi)生院財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.如開具支票、匯票、辦理資金收付手續(xù)、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等。（四）法定代表人章1.在特定情況下代表法定代表人行使職權(quán)。2.例如辦理涉及法定代表人個(gè)人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)、簽署特定文件等。（五）其他業(yè)務(wù)專用章1.根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)需要設(shè)立的專用章，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章、護(hù)理業(yè)務(wù)章、收費(fèi)專用章等。2.醫(yī)療業(yè)務(wù)章用于醫(yī)療文書、病歷、診斷證明等；護(hù)理業(yè)務(wù)章用于護(hù)理記錄、護(hù)理文件等；收費(fèi)專用章用于收費(fèi)票據(jù)、結(jié)算憑證等。三、印簽的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印簽時(shí)，由相關(guān)部門或科室提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明刻制印簽的名稱、用途、數(shù)量等。2.申請(qǐng)經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的印章規(guī)格、樣式和材質(zhì)進(jìn)行制作，并留存印模備案。（二）啟用1.新刻制的印簽啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印簽名稱、啟用日期、保管人等信息。2.由衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)新印簽進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)印簽的清晰度、完整性和準(zhǔn)確性。3.檢驗(yàn)合格后，在印簽啟用登記表上加蓋印簽，并注明啟用日期。同時(shí)，將印簽啟用情況通知各相關(guān)部門和科室。四、印簽的保管（一）保管人員1.各類印簽必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.根據(jù)印簽的重要性和使用頻率，合理安排保管人員。一般情況下，公章由衛(wèi)生院辦公室主任或指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管；法定代表人章由法定代表人指定專人保管；其他業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管。（二）保管方式1.設(shè)立專門的印簽保管專柜或保險(xiǎn)柜，確保印簽存放安全。2.印簽保管專柜或保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能，并安裝必要的監(jiān)控設(shè)備。3.印簽保管人員應(yīng)將印簽存放在專柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意帶出保管場(chǎng)所。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印簽，不得擅自委托他人代管。2.定期對(duì)印簽進(jìn)行檢查，確保印簽無損壞、無丟失。如發(fā)現(xiàn)印簽有損壞或丟失情況，應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.嚴(yán)格遵守印簽保管的保密制度，不得向無關(guān)人員透露印簽的存放位置和使用情況。五、印簽的使用（一）使用流程1.填寫印簽使用申請(qǐng)表使用部門或科室根據(jù)工作需要填寫印簽使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明使用印簽的事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、使用日期、使用范圍等內(nèi)容。2.審批申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程根據(jù)印簽的種類和使用事項(xiàng)的重要程度而定。一般情況下，公章、合同專用章等重要印簽的使用需經(jīng)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批；財(cái)務(wù)專用章的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批；法定代表人章的使用需經(jīng)法定代表人審批；其他業(yè)務(wù)專用章的使用需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。3.登記經(jīng)審批同意后，印簽保管人員在印簽使用登記簿上進(jìn)行登記，記錄印簽使用的日期、申請(qǐng)人、使用事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、蓋章份數(shù)等信息。4.使用印簽保管人員根據(jù)審批意見和登記記錄，在規(guī)定的文件或票據(jù)上加蓋印簽，并確保印簽清晰、端正、完整。5.歸還印簽使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將印簽歸還保管人員，并在印簽使用登記簿上簽字確認(rèn)。（二）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋印簽。2.未經(jīng)審批，不得擅自將印簽借給外單位或個(gè)人使用。3.印簽的使用必須與申請(qǐng)事項(xiàng)一致，不得超越使用范圍。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印簽，但無法及時(shí)辦理審批手續(xù)時(shí)，使用人員應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行使用，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大經(jīng)濟(jì)合同、重要文件等使用印簽的情況，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印留存，并與原件一同歸檔保管。六、印簽的停用與銷毀（一）停用1.因衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)變動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整、印簽損壞等原因需要停用印簽時(shí)，由相關(guān)部門或科室提出書面申請(qǐng)，說明停用原因和停用日期。2.申請(qǐng)經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)通知各相關(guān)部門和科室，并收回停用印簽。3.停用印簽應(yīng)及時(shí)登記備案，注明停用日期、原因、保管人等信息。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的印簽，由保管人員填寫印簽銷毀申請(qǐng)表，詳細(xì)說明印簽名稱、停用日期、銷毀原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同對(duì)印簽進(jìn)行銷毀。3.銷毀印簽時(shí)，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行徹底銷毀，并在印簽銷毀登記表上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。4.銷毀印簽的全過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像留存，以備查考。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印簽管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印簽管理規(guī)范、安全。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)收支合法合規(guī)。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供印簽管理的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印簽。2.超越使用范圍使用印簽。3.在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋印簽。4.擅自將印簽借給外單位或個(gè)人使用。5.未按規(guī)定保管印簽，導(dǎo)致印簽被盜用、冒用或遺失。6.其他違反印簽管理制度的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用印簽的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分。2.因違規(guī)使用印簽給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法追究相