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文檔簡介
PAGE村衛(wèi)生室藥品工作制度一、總則1.目的為加強村衛(wèi)生室藥品管理,規(guī)范藥品采購、儲存、調(diào)配、使用等行為,確保藥品質(zhì)量,保障村民用藥安全、有效、合理,特制定本工作制度。2.適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生室所有藥品的管理工作。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購管理1.采購計劃村衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)本村村民的用藥需求、季節(jié)特點以及藥品庫存情況,每月制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息。采購計劃需經(jīng)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,確保采購的藥品符合臨床實際需求,避免積壓和浪費。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照,并提供加蓋公章的復(fù)印件備案。對供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量保證能力、供貨價格等進行綜合評估,建立合格供應(yīng)商名錄。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好、價格合理的供應(yīng)商。3.采購流程采購人員按照批準(zhǔn)的采購計劃,向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期等內(nèi)容。采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保藥品按時、按質(zhì)、按量到貨。藥品到貨時,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商送貨人員共同核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息,檢查藥品的外觀質(zhì)量,做好驗收記錄。驗收合格的藥品,采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的藥品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。三、藥品驗收管理1.驗收人員村衛(wèi)生室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)藥品驗收工作,驗收人員應(yīng)具備一定的藥學(xué)專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,熟悉藥品驗收的程序和方法。2.驗收依據(jù)驗收人員應(yīng)依據(jù)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同約定以及相關(guān)法律法規(guī)的要求,對到貨藥品進行逐批驗收。3.驗收內(nèi)容藥品的外觀質(zhì)量檢查,包括藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書、劑型、色澤、形狀等是否符合規(guī)定。藥品的數(shù)量核對,確保到貨藥品的數(shù)量與采購訂單一致。藥品的批號、有效期檢查,確保藥品在有效期內(nèi)。藥品的資質(zhì)證明文件檢查,包括藥品的檢驗報告書、合格證等。4.驗收記錄驗收人員應(yīng)如實填寫藥品驗收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、驗收日期、驗收結(jié)論等。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。四、藥品儲存管理1.儲存設(shè)施設(shè)備村衛(wèi)生室應(yīng)配備與藥品儲存要求相適應(yīng)的儲存設(shè)施設(shè)備,如藥柜、藥架、冷藏柜、溫濕度計等。藥柜、藥架應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行擦拭和消毒。冷藏柜應(yīng)定期檢查溫度,確保溫度符合要求。2.分類儲存藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存。內(nèi)服藥品與外用藥品應(yīng)分開存放;易串味藥品應(yīng)單獨存放;中藥材、中藥飲片應(yīng)分庫存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。藥品應(yīng)按照批號及有效期遠(yuǎn)近依次存放,遵循“先進先出、近期先出”的原則。3.溫濕度管理村衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)藥品儲存要求,控制藥庫的溫濕度。常溫庫溫度應(yīng)保持在10℃30℃之間,相對濕度應(yīng)保持在35%75%之間;陰涼庫溫度應(yīng)不高于20℃;冷藏庫溫度應(yīng)保持在2℃8℃之間。每日上、下午應(yīng)各記錄一次溫濕度,并根據(jù)溫濕度情況及時采取通風(fēng)、除濕、降溫等措施。4.藥品養(yǎng)護定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查,一般每月檢查一次。重點檢查藥品的外觀質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽、說明書等是否有變化,以及藥品的儲存條件是否符合要求。對易霉變、易潮解、易揮發(fā)、易氧化的藥品,應(yīng)增加養(yǎng)護檢查的頻次。對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的問題藥品,應(yīng)及時采取相應(yīng)的處理措施,如暫停銷售、報損、換貨等,并做好記錄。五、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員村衛(wèi)生室應(yīng)指定具備鄉(xiāng)村醫(yī)生資格的人員負(fù)責(zé)藥品調(diào)配工作,調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程,確保調(diào)配藥品的準(zhǔn)確性和安全性。2.調(diào)配依據(jù)調(diào)配人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)生開具的處方進行藥品調(diào)配,處方應(yīng)書寫規(guī)范、清晰,注明患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量。用法用量等信息。3.調(diào)配流程調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真審核處方,對處方的合法性、合理性、規(guī)范性進行審核。如發(fā)現(xiàn)處方存在問題,應(yīng)及時與醫(yī)生溝通,不得擅自更改或調(diào)配。調(diào)配人員應(yīng)按照處方要求,準(zhǔn)確無誤地調(diào)配藥品。調(diào)配過程中,應(yīng)注意藥品的劑量、劑型、規(guī)格等,避免調(diào)配錯誤。調(diào)配好的藥品應(yīng)經(jīng)另一人核對無誤后,方可發(fā)給患者,并向患者詳細(xì)交代藥品的用法用量、注意事項等。4.調(diào)配記錄調(diào)配人員應(yīng)如實填寫藥品調(diào)配記錄,記錄內(nèi)容包括處方編號、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、調(diào)配日期、調(diào)配人員簽名等。調(diào)配記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。六、藥品使用管理1.用藥指導(dǎo)鄉(xiāng)村醫(yī)生應(yīng)向患者詳細(xì)介紹藥品的用法用量、注意事項、不良反應(yīng)等信息,指導(dǎo)患者正確用藥。對特殊人群(如老年人、兒童、孕婦、哺乳期婦女等)、特殊病種(如糖尿病、高血壓、心臟病等)患者,應(yīng)給予針對性的用藥指導(dǎo)。2.合理用藥鄉(xiāng)村醫(yī)生應(yīng)遵循安全、有效、經(jīng)濟、合理的用藥原則,根據(jù)患者的病情、體質(zhì)、藥物過敏史等因素,合理選用藥品,避免濫用藥物。嚴(yán)格控制抗菌藥物、糖皮質(zhì)激素等特殊管理藥品的使用,確保用藥安全。3.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測鄉(xiāng)村醫(yī)生應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng),應(yīng)及時報告上級醫(yī)療機構(gòu),并做好記錄。對嚴(yán)重藥品不良反應(yīng),應(yīng)立即采取相應(yīng)的救治措施,并及時上報當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門。4.藥品使用記錄村衛(wèi)生室應(yīng)建立藥品使用記錄,記錄內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量;使用日期、醫(yī)生簽名等。藥品使用記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。七、藥品盤點管理1.盤點計劃村衛(wèi)生室應(yīng)定期進行藥品盤點,一般每季度盤點一次。盤點前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員分工等。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃,對庫存藥品進行逐一清點,確保賬實相符。盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期等信息,如實記錄盤點結(jié)果。3.盤點結(jié)果處理如盤點結(jié)果與藥品庫存賬記錄一致,應(yīng)在盤點記錄上簽字確認(rèn)。如盤點結(jié)果與藥品庫存賬記錄不一致,應(yīng)及時查找原因,進行調(diào)整。對盤盈、盤虧的藥品,應(yīng)填寫盤盈、盤虧報告單,說明原因,并經(jīng)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理。4.盤點總結(jié)盤點結(jié)束后,應(yīng)及時對盤點工作進行總結(jié),分析盤點中存在的問題,提出改進措施,不斷完善藥品管理工作。八、藥品報廢管理1.報廢條件過期、失效、變質(zhì)的藥品。破損、污染、標(biāo)簽脫落無法辨認(rèn)的藥品。經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門認(rèn)定為不合格的藥品。2.報廢程序村衛(wèi)生室應(yīng)定期清理庫存藥品,對符合報廢條件的藥品,填寫藥品報廢申請表,注明藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、報廢原因等信息。藥品報廢申請表經(jīng)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,報上級醫(yī)療機構(gòu)備案。對批準(zhǔn)報廢的藥品,應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理,并做好記錄。銷毀記錄應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員簽名等。3.銷毀方式對少量的報廢藥品,可采用焚燒、深埋等方式進行銷毀。對大量的報廢藥品,應(yīng)委托有資質(zhì)的藥品回收機構(gòu)進行回收處理,確保銷毀過程符合環(huán)保要求。九、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃村衛(wèi)生室應(yīng)制定藥品管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計劃,定期組織培訓(xùn),提高人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品法律法規(guī)、藥品質(zhì)量管理知識、藥品采購與驗收、藥品儲存與養(yǎng)護、藥品調(diào)配與使用等。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)可由村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干進行授課;外部培訓(xùn)可邀請藥品監(jiān)管部門、上級醫(yī)療機構(gòu)的專家進行講座;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)可利用在線學(xué)習(xí)平臺,組織人員參加相關(guān)課程學(xué)習(xí)。3.考核制度建立藥品管理相關(guān)人員的考核制度,定期對人員的業(yè)務(wù)知識和技能進行考核??己藘?nèi)容包括藥品管理法律法規(guī)的掌握情況、藥品質(zhì)量管理規(guī)范的執(zhí)行情況、
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