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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生整改制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生整改制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生整改需要全體員工共同參與,形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和責(zé)任意識。2.定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,確保辦公室衛(wèi)生狀況持續(xù)達(dá)標(biāo)。3.責(zé)任明確原則:明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人,做到責(zé)任到人。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無灰塵、雜物。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,保持光亮。3.電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等保持清潔,定期擦拭。4.文件柜:外觀整潔,柜內(nèi)文件分類存放,排列有序。5.門窗:玻璃干凈透明,窗臺無灰塵,門框、窗框擦拭干凈。6.綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,無枯萎現(xiàn)象。(二)會議室1.會議桌椅:擺放整齊,桌面、椅面擦拭干凈,無污漬。2.地面:清潔無雜物,地毯定期吸塵。3.墻面及天花板:無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,保持整潔。4.音響設(shè)備、投影儀等:表面清潔,定期檢查維護(hù),確保正常使用。(三)茶水間1.飲水機(jī):外觀干凈,定期清洗消毒,保證飲用水衛(wèi)生。2.水槽:無污垢、水漬,排水暢通。3.垃圾桶:及時(shí)清理,周圍地面無垃圾散落。4.桌椅:擺放整齊,保持清潔。(四)公共區(qū)域1.走廊、樓梯間:地面清掃干凈,扶手擦拭光亮,墻壁無污漬。2.衛(wèi)生間:便池、洗手盆清潔無異味,地面干燥防滑,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理。三、衛(wèi)生責(zé)任劃分(一)部門辦公室各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清理工作,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,應(yīng)督促員工保持辦公區(qū)域的整潔。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯間等公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃。2.衛(wèi)生間由保潔人員定時(shí)清理,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。(三)特殊區(qū)域1.會議室在使用后,由使用部門負(fù)責(zé)清理,恢復(fù)整潔狀態(tài)。2.茶水間由全體員工共同維護(hù),使用后及時(shí)清理個(gè)人產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。四、衛(wèi)生清理流程(一)日常清理1.員工每日上班前應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域,擦拭桌面、整理文件等。2.保潔人員按照規(guī)定的時(shí)間和路線對公共區(qū)域進(jìn)行清掃,包括地面清掃、衛(wèi)生間清潔等。(二)定期大掃除1.每周五下午為公司大掃除時(shí)間,全體員工參與。2.各部門負(fù)責(zé)對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清理,包括文件柜整理、窗戶擦拭等。3.公共區(qū)域由保潔人員和員工共同清理,重點(diǎn)清理衛(wèi)生死角。(三)專項(xiàng)清理1.根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)或?qū)嶋H需要,適時(shí)組織專項(xiàng)清理活動,如春季除蟲、夏季消毒等。2.專項(xiàng)清理活動由行政部門統(tǒng)一安排,各部門配合執(zhí)行。五、檢查與考核(一)檢查方式1.成立辦公室衛(wèi)生檢查小組,由行政部門人員和各部門代表組成。2.檢查小組定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每周一上午。3.檢查采用實(shí)地查看、拍照記錄等方式,對各區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估。(二)評分標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)共分為100分,根據(jù)各區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行評分。2.具體評分細(xì)則見附件《辦公室衛(wèi)生檢查評分表》。(三)考核措施1.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,要求限期整改。第二次仍未達(dá)標(biāo)的,扣除部門當(dāng)月績效考核分[X]分。第三次不達(dá)標(biāo)的,部門負(fù)責(zé)人在公司會議上作出檢討,并扣除部門當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生狀況良好的部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動紅旗、給予部門活動經(jīng)費(fèi)等。六、整改措施(一)整改通知檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題后,應(yīng)及時(shí)填寫《辦公室衛(wèi)生整改通知單》,明確問題所在、整改要求和整改期限,并送達(dá)責(zé)任部門。(二)整改執(zhí)行責(zé)任部門收到整改通知單后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行整改,確保在規(guī)定期限內(nèi)完成整改任務(wù)。整改過程中,應(yīng)采取有效措施,防止問題再次出現(xiàn)。(三)整改復(fù)查整改期限屆滿后,檢查小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查。如整改合格,予以銷號;如仍未達(dá)標(biāo),繼續(xù)督促整改,直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。七、培訓(xùn)與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具的使用方法、垃圾分類知識等。(二)宣傳教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生的重要性,發(fā)布衛(wèi)生知識和相關(guān)制度。

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