PAGE清潔衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司清潔衛(wèi)生用品的管理，確保清潔衛(wèi)生用品的合理采購、儲存、使用和處置，保障公司環(huán)境衛(wèi)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清潔衛(wèi)生用品的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生用品的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、儲存和發(fā)放。定期盤點(diǎn)清潔衛(wèi)生用品庫存，確保賬實(shí)相符。制定清潔衛(wèi)生用品的年度采購預(yù)算。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門清潔衛(wèi)生用品的領(lǐng)用、使用和保管。按照規(guī)定的使用方法和用量使用清潔衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)。及時(shí)反饋清潔衛(wèi)生用品的使用情況和需求。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核清潔衛(wèi)生用品的采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對清潔衛(wèi)生用品的成本進(jìn)行核算和分析。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的清潔衛(wèi)生需求、庫存情況以及使用頻率，制定年度清潔衛(wèi)生用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等。2.在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮清潔衛(wèi)生用品的質(zhì)量、環(huán)保要求以及市場供應(yīng)情況，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保性能好的產(chǎn)品。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立清潔衛(wèi)生用品供應(yīng)商評估機(jī)制，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。2.選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商作為長期合作伙伴。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的詳細(xì)信息和交貨要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.采購物品到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的清潔衛(wèi)生用品，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)。三、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.清潔衛(wèi)生用品應(yīng)存放在專門的倉庫或儲物間，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同類型的清潔衛(wèi)生用品，并按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。（二）庫存管理1.行政部門應(yīng)建立清潔衛(wèi)生用品庫存臺賬，詳細(xì)記錄每一種清潔衛(wèi)生用品的入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用情況、庫存余額等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與庫存實(shí)物進(jìn)行核對，確保賬實(shí)相符。2.定期對清潔衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為季度或年度。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等，如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)清潔衛(wèi)生用品的使用頻率和保質(zhì)期，合理控制庫存水平。對于易損耗、保質(zhì)期較短的清潔衛(wèi)生用品，應(yīng)適當(dāng)增加庫存數(shù)量；對于長期不用或過期的清潔衛(wèi)生用品，應(yīng)及時(shí)清理處置。（三）儲存安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.清潔衛(wèi)生用品應(yīng)分類存放，避免相互混合或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。對于易燃易爆、有毒有害的清潔衛(wèi)生用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲存，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或存放其他易燃易爆物品。下班前應(yīng)檢查倉庫門窗是否關(guān)閉，電源是否切斷，確保倉庫安全。四、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門如需領(lǐng)用清潔衛(wèi)生用品，應(yīng)填寫《清潔衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.行政部門根據(jù)《清潔衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放清潔衛(wèi)生用品。發(fā)放時(shí)應(yīng)在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人員憑行政部門發(fā)放的《清潔衛(wèi)生用品領(lǐng)用單》到倉庫領(lǐng)取清潔衛(wèi)生用品，倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單上的信息進(jìn)行發(fā)放，并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)、工作量以及清潔衛(wèi)生需求，制定合理的清潔衛(wèi)生用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同區(qū)域的清潔衛(wèi)生用品領(lǐng)用種類和數(shù)量。2.在發(fā)放清潔衛(wèi)生用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得隨意超發(fā)或?yàn)E發(fā)。如因工作需要臨時(shí)增加清潔衛(wèi)生用品用量，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后予以發(fā)放。（三）特殊情況處理1.如遇緊急清潔任務(wù)或突發(fā)事件，使用部門可臨時(shí)領(lǐng)用清潔衛(wèi)生用品，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)，并說明領(lǐng)用原因和使用情況。2.對于因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再在原部門工作的人員，行政部門應(yīng)及時(shí)收回其領(lǐng)用的清潔衛(wèi)生用品，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)對公司員工進(jìn)行清潔衛(wèi)生用品使用培訓(xùn)，使員工了解清潔衛(wèi)生用品的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等，確保員工正確使用清潔衛(wèi)生用品。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放使用說明書等方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保員工掌握相關(guān)知識和技能。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用清潔衛(wèi)生用品，不得隨意改變使用方法或超量使用，以免造成浪費(fèi)和環(huán)境污染。2.在使用清潔衛(wèi)生用品時(shí)，應(yīng)注意個(gè)人防護(hù)，如佩戴手套、口罩等，避免直接接觸清潔劑、消毒劑等有害物質(zhì)。3.對于不同類型的清潔衛(wèi)生用品，應(yīng)分別使用專門的工具和設(shè)備，不得混用，以免影響清潔效果或損壞工具設(shè)備。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司各部門清潔衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用方法是否正確、用量是否合理、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向使用部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。對違反使用規(guī)范的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、報(bào)廢與處置管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.清潔衛(wèi)生用品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報(bào)廢：超過保質(zhì)期且質(zhì)量明顯下降，無法正常使用的。因損壞、變質(zhì)等原因，已喪失使用價(jià)值的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、工藝改進(jìn)等原因，不再使用的。2.行政部門應(yīng)定期對庫存清潔衛(wèi)生用品進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物品，應(yīng)及時(shí)填寫《清潔衛(wèi)生用品報(bào)廢申請表》，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)部門審核。（二）報(bào)廢審批1.《清潔衛(wèi)生用品報(bào)廢申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的清潔衛(wèi)生用品，行政部門應(yīng)及時(shí)組織清理處置，確保賬實(shí)相符。（三）處置方式1.對于可回收利用的清潔衛(wèi)生用品，如塑料桶、玻璃瓶等，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對于不可回收利用的清潔衛(wèi)生用品，如過期的清潔劑、消毒劑等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。處置方式可包括委托有資質(zhì)的環(huán)保公司進(jìn)行處理、按照規(guī)定的程序進(jìn)行深埋或焚燒等。七、成本控制與效益分析（一）成本控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對清潔衛(wèi)生用品采購成本的控制，通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)采購等方式，爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格。2.在保證清潔衛(wèi)生用品質(zhì)量的前提下，合理選擇產(chǎn)品規(guī)格和品牌，避免采購高價(jià)低質(zhì)的產(chǎn)品。3.加強(qiáng)對清潔衛(wèi)生用品使用過程的管理，減少浪費(fèi)現(xiàn)象，降低使用成本。如通過培訓(xùn)提高員工的節(jié)約意識，制定合理的使用標(biāo)準(zhǔn)和考核制度等。（二）效益分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對清潔衛(wèi)生用品的成本進(jìn)行核算和分析，評估清潔衛(wèi)生用品管理對公司經(jīng)濟(jì)效益的影響。2.通過對比不同時(shí)期清潔衛(wèi)生用品的采購成本、使用成本以及清潔衛(wèi)生效果，分析成本控制措施的有效性，為進(jìn)一步優(yōu)化管理提供依據(jù)。3.關(guān)注清潔衛(wèi)生用品管理對