PAGE公共衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共衛(wèi)生用品的管理，確保公共衛(wèi)生用品的質(zhì)量安全，保障員工的健康權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及公共衛(wèi)生用品的采購、儲存、發(fā)放、使用、更換及廢棄處理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公共衛(wèi)生用品管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的公共衛(wèi)生用品，保障員工使用安全。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高公共衛(wèi)生用品管理效率和效益。4.服務(wù)員工原則：以滿足員工的健康需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的公共衛(wèi)生用品服務(wù)。二、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.根據(jù)公司員工數(shù)量、工作崗位分布及公共衛(wèi)生用品的使用頻率，由行政部門定期制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確各類公共衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需綜合考慮庫存情況、市場供應(yīng)情況及價(jià)格波動等因素，確保采購數(shù)量合理，避免積壓或缺貨現(xiàn)象。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。2.要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料，確保所采購的公共衛(wèi)生用品來源合法、質(zhì)量可靠。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確公共衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。采購人員在收到貨物后，應(yīng)仔細(xì)核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。3.如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與采購訂單不符，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨或退貨等措施。三、儲存管理（一）儲存場所要求1.設(shè)立專門的公共衛(wèi)生用品儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好、清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合各類公共衛(wèi)生用品的儲存要求。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同種類的公共衛(wèi)生用品，如紙巾類、清潔用品類、防護(hù)用品類等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于分類存放和查找。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、防蟲防鼠設(shè)施，確保公共衛(wèi)生用品儲存安全。（二）入庫管理1.公共衛(wèi)生用品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照采購訂單及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.驗(yàn)收合格的公共衛(wèi)生用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交采購部門。3.驗(yàn)收不合格的公共衛(wèi)生用品應(yīng)及時(shí)與采購部門聯(lián)系，按照合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨等。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對公共衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄公共衛(wèi)生用品的出入庫情況，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門等信息。庫存臺賬應(yīng)及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.根據(jù)公共衛(wèi)生用品的庫存情況，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于長期積壓或過期的公共衛(wèi)生用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。（四）出庫管理1.各部門根據(jù)工作需要，填寫公共衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，則按照申請表要求發(fā)放公共衛(wèi)生用品，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。3.對于限量發(fā)放的公共衛(wèi)生用品，倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境及實(shí)際需求，合理發(fā)放公共衛(wèi)生用品。2.定期發(fā)放原則：按照規(guī)定的時(shí)間周期，定期為員工發(fā)放公共衛(wèi)生用品，確保員工能夠及時(shí)獲得所需的用品。3.實(shí)名發(fā)放原則：建立員工公共衛(wèi)生用品發(fā)放記錄，實(shí)行實(shí)名發(fā)放，確保發(fā)放信息準(zhǔn)確無誤。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的工作崗位和工作環(huán)境，制定相應(yīng)的公共衛(wèi)生用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，對于從事清潔工作的員工，應(yīng)適當(dāng)增加清潔用品的發(fā)放量；對于接觸有害物質(zhì)的員工，應(yīng)發(fā)放相應(yīng)的防護(hù)用品。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類公共衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及發(fā)放周期等內(nèi)容，確保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)合理、公平、公正。（三）發(fā)放流程1.倉庫管理人員根據(jù)各部門提交的公共衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放過程中，應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)用人員信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)放完成后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺賬，并將發(fā)放記錄反饋給各部門。各部門應(yīng)將公共衛(wèi)生用品發(fā)放情況告知員工，確保員工知曉。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.組織員工參加公共衛(wèi)生用品使用培訓(xùn)，使員工了解各類公共衛(wèi)生用品的用途、使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，提高員工的自我保護(hù)意識和正確使用公共衛(wèi)生用品的能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于紙巾的正確擦拭方法、清潔用品及防護(hù)用品的使用規(guī)范等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。（二）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工公共衛(wèi)生用品使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用公共衛(wèi)生用品。2.發(fā)現(xiàn)員工存在不正確使用公共衛(wèi)生用品的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和教育，提高員工的正確使用意識。（三）個人衛(wèi)生要求1.要求員工保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤換洗衣物等。在使用公共衛(wèi)生用品后，應(yīng)及時(shí)洗手，避免交叉感染。2.員工應(yīng)妥善保管個人使用的公共衛(wèi)生用品，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人，確保公共衛(wèi)生用品的安全和衛(wèi)生。六、更換管理（一）更換周期1.根據(jù)各類公共衛(wèi)生用品的使用特性和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的更換周期。例如，紙巾類產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)使用頻率及時(shí)更換；防護(hù)用品如口罩、手套等，應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)進(jìn)行更換。2.更換周期應(yīng)明確、具體，確保公共衛(wèi)生用品在使用過程中始終保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。（二）更換流程1.當(dāng)公共衛(wèi)生用品達(dá)到更換周期或出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，填寫公共衛(wèi)生用品更換申請表，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)更換申請表，及時(shí)發(fā)放新的公共衛(wèi)生用品，并回收舊的公共衛(wèi)生用品。對于回收的舊公共衛(wèi)生用品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、廢棄處理管理（一）廢棄標(biāo)準(zhǔn)1.明確公共衛(wèi)生用品的廢棄標(biāo)準(zhǔn)，如紙巾使用后應(yīng)及時(shí)丟棄；防護(hù)用品如口罩、手套等，在使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行廢棄處理，不得重復(fù)使用。2.對于過期、變質(zhì)、損壞的公共衛(wèi)生用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行廢棄處理，確保公共衛(wèi)生安全。（二）廢棄處理流程1.員工將廢棄公共衛(wèi)生用品放入指定的垃圾桶內(nèi)，垃圾桶應(yīng)標(biāo)識清晰，便于區(qū)分不同類型的廢棄物。2.定期由專人負(fù)責(zé)收集垃圾桶內(nèi)的廢棄公共衛(wèi)生用品，并進(jìn)行分類整理。3.對于可回收利用的廢棄公共衛(wèi)生用品，如塑料包裝等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理；對于不可回收的廢棄公共衛(wèi)生用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理，如焚燒、填埋等，避免對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期組織對公共衛(wèi)生用品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、儲存、發(fā)放、使用、更換及廢棄處理等各個環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行，確保公共衛(wèi)生用品管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和公司制度要求。（二）考核機(jī)制1.建立公共衛(wèi)生用品管理考核機(jī)制，對各部門公共衛(wèi)生用品管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己酥笜?biāo)包括公共衛(wèi)生用品采購合規(guī)性、庫存管理準(zhǔn)確性、發(fā)放及時(shí)性、使用規(guī)范性、廢棄處理合理性等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部