PAGE衛(wèi)生所設(shè)計室管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生所設(shè)計室的管理，確保設(shè)計工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化，提高設(shè)計質(zhì)量，滿足衛(wèi)生所建設(shè)與發(fā)展的需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生所設(shè)計室內(nèi)所有工作人員，包括設(shè)計師、繪圖員、項目負(fù)責(zé)人等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)計工作合法合規(guī)。以患者為中心，充分考慮衛(wèi)生所的功能需求和使用便捷性。注重設(shè)計創(chuàng)新，提高設(shè)計水平，打造優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生所設(shè)計方案。加強團隊協(xié)作，明確各崗位職責(zé)，提高工作效率。二、崗位職責(zé)1.設(shè)計主管全面負(fù)責(zé)設(shè)計室的日常管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。負(fù)責(zé)與客戶溝通，了解需求，組織項目團隊進行設(shè)計方案的策劃與制定。審核設(shè)計圖紙和文件，確保設(shè)計質(zhì)量符合要求。協(xié)調(diào)設(shè)計室與其他部門的工作關(guān)系，保障項目順利推進。對設(shè)計人員進行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。2.設(shè)計師根據(jù)設(shè)計任務(wù)和要求，進行衛(wèi)生所各功能區(qū)域的設(shè)計，包括平面布局、空間造型、色彩搭配等。繪制設(shè)計圖紙，如平面圖、剖面圖、效果圖等，確保圖紙準(zhǔn)確、清晰。收集和分析相關(guān)設(shè)計資料，結(jié)合實際需求，提出創(chuàng)新性的設(shè)計思路和方案。參與項目的技術(shù)交底和現(xiàn)場勘查，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助設(shè)計主管完成其他相關(guān)工作。3.繪圖員按照設(shè)計師的要求，準(zhǔn)確繪制各類設(shè)計圖紙，保證圖紙的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。對圖紙進行校對和審核，及時發(fā)現(xiàn)并糾正圖紙中的錯誤和瑕疵。協(xié)助設(shè)計師進行資料整理和文件歸檔工作。負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙的打印、曬圖等后期制作工作。4.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體項目的組織和實施，制定項目進度計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)項目團隊成員之間的工作，確保各項任務(wù)按時完成。與客戶保持密切溝通，及時反饋項目進展情況，處理客戶提出的問題和意見。負(fù)責(zé)項目的成本控制和質(zhì)量把控，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)高質(zhì)量交付。組織項目驗收工作，整理項目相關(guān)資料并歸檔。三、設(shè)計流程管理1.項目承接市場部接到衛(wèi)生所設(shè)計項目信息后，及時轉(zhuǎn)交給設(shè)計室。設(shè)計主管組織相關(guān)人員對項目進行初步評估，包括項目規(guī)模、設(shè)計要求、時間節(jié)點、預(yù)算等，判斷是否具備承接條件。若確定承接項目，設(shè)計主管與客戶簽訂設(shè)計合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.項目調(diào)研項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計團隊進行現(xiàn)場勘查，了解衛(wèi)生所所在地的周邊環(huán)境、地形地貌、現(xiàn)有建筑狀況等。與衛(wèi)生所相關(guān)負(fù)責(zé)人及使用人員進行溝通交流，詳細(xì)了解其功能需求、使用習(xí)慣、特殊要求等。收集國內(nèi)外同類衛(wèi)生所的設(shè)計案例和相關(guān)資料，為設(shè)計提供參考依據(jù)。3.方案設(shè)計設(shè)計師根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合衛(wèi)生所的功能需求和設(shè)計規(guī)范，進行初步方案設(shè)計。設(shè)計團隊內(nèi)部對初步方案進行討論和評審，提出修改意見和建議。設(shè)計師根據(jù)評審意見對方案進行優(yōu)化完善，形成詳細(xì)設(shè)計方案，并繪制設(shè)計圖紙。將設(shè)計方案提交給設(shè)計主管審核，審核通過后向客戶匯報，根據(jù)客戶意見進一步修改完善。4.施工圖設(shè)計在設(shè)計方案確定后，繪圖員根據(jù)設(shè)計圖紙進行施工圖繪制，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)圖紙。施工圖繪制完成后，先由繪圖員進行自校，再由設(shè)計師進行校對，最后由設(shè)計主管進行審核。審核通過后的施工圖提交給客戶確認(rèn)，如有問題及時進行修改。5.項目施工配合在衛(wèi)生所施工階段，設(shè)計團隊?wèi)?yīng)安排專人進行現(xiàn)場配合，及時解決施工過程中出現(xiàn)的與設(shè)計相關(guān)的問題。定期到施工現(xiàn)場巡查，檢查施工質(zhì)量是否符合設(shè)計要求，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。根據(jù)施工實際情況，如有必要對設(shè)計進行局部調(diào)整，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序進行審批。6.項目驗收衛(wèi)生所建設(shè)項目竣工后，設(shè)計室應(yīng)參與項目驗收工作。設(shè)計團隊根據(jù)設(shè)計文件和合同要求，對衛(wèi)生所的建筑質(zhì)量、功能實現(xiàn)、設(shè)備安裝等方面進行檢查。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，督促施工單位及時整改，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格后，設(shè)計室整理項目相關(guān)資料，包括設(shè)計圖紙、變更記錄、驗收報告等，進行歸檔保存。四、質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計室應(yīng)確保衛(wèi)生所設(shè)計項目的質(zhì)量符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶的要求，達到設(shè)計文件完整、準(zhǔn)確，設(shè)計方案合理、可行，施工圖紙規(guī)范、清晰的目標(biāo)。2.質(zhì)量控制措施加強設(shè)計人員的質(zhì)量意識培訓(xùn)，提高其對設(shè)計質(zhì)量重要性的認(rèn)識。建立嚴(yán)格的設(shè)計圖紙審核制度，實行設(shè)計主管審核、設(shè)計師校對、繪圖員自校的三級審核流程，確保圖紙質(zhì)量。在設(shè)計過程中，鼓勵設(shè)計人員進行多方案比較和優(yōu)化，充分論證設(shè)計方案的合理性和可行性。定期對已完成的設(shè)計項目進行質(zhì)量回訪，收集客戶反饋意見，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進設(shè)計質(zhì)量。3.質(zhì)量問題處理若發(fā)現(xiàn)設(shè)計項目存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行分析和查找原因。根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，制定相應(yīng)的整改措施，并明確責(zé)任人和整改時間。對因質(zhì)量問題給客戶造成損失的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并及時采取措施進行補救。五、進度管理1.進度計劃制定項目負(fù)責(zé)人在接到設(shè)計任務(wù)后，根據(jù)項目要求和實際情況，制定詳細(xì)的項目進度計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。進度計劃應(yīng)合理安排，充分考慮各環(huán)節(jié)之間的銜接和協(xié)調(diào)，確保項目按時完成。2.進度跟蹤與監(jiān)控項目負(fù)責(zé)人定期對項目進度進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況。建立項目進度報告制度，設(shè)計人員每周向項目負(fù)責(zé)人匯報工作進展，項目負(fù)責(zé)人每周向設(shè)計主管匯報項目整體進度。若發(fā)現(xiàn)進度偏差，應(yīng)及時分析原因，采取有效的糾偏措施，如增加人力、調(diào)整工作計劃等。3.進度協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計室內(nèi)部各崗位之間應(yīng)加強溝通與協(xié)作，確保各項工作順利推進，避免因工作銜接不暢導(dǎo)致進度延誤。與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和意見的變化，對進度計劃進行相應(yīng)調(diào)整。與其他相關(guān)部門（如施工單位、材料供應(yīng)商等）保持良好的協(xié)調(diào)關(guān)系，共同解決影響進度的問題。六、成本管理1.成本預(yù)算編制在項目承接階段，設(shè)計主管組織相關(guān)人員根據(jù)項目規(guī)模、設(shè)計要求、預(yù)計工作量等因素，編制項目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括人員費用、設(shè)備購置費用、資料費、差旅費、辦公費等各項支出。成本預(yù)算應(yīng)合理準(zhǔn)確，為項目成本控制提供依據(jù)。2.成本控制措施嚴(yán)格控制設(shè)計人員的加班費用，避免不必要的加班。合理安排設(shè)計工作流程，提高工作效率，減少重復(fù)勞動，降低成本。對項目所需的設(shè)備、材料等進行集中采購，選擇性價比高的產(chǎn)品，降低采購成本。加強對項目成本的核算和分析，定期對成本支出情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本偏差。3.成本節(jié)約獎勵設(shè)立成本節(jié)約獎勵制度，對在項目實施過程中通過合理措施節(jié)約成本的個人或團隊給予獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)成本節(jié)約的額度和對項目的貢獻程度確定，以激勵全體員工積極參與成本控制工作。七、資料管理1.資料收集設(shè)計人員在項目調(diào)研和設(shè)計過程中，應(yīng)及時收集與項目相關(guān)的各類資料，包括現(xiàn)場勘查資料、客戶需求資料、設(shè)計規(guī)范、參考案例等。對收集到的資料進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和使用。2.資料歸檔項目完成后，繪圖員負(fù)責(zé)將項目過程中產(chǎn)生的各類設(shè)計圖紙、文件、變更記錄等資料進行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)按照項目名稱、資料類別、時間順序等進行分類存放，確保資料的完整性和規(guī)范性。建立資料索引目錄，方便快速查找所需資料。3.資料借閱因工作需要借閱資料的人員，應(yīng)填寫資料借閱申請表，經(jīng)設(shè)計主管批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞。借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還資料，如因特殊原因需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。八、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃制定設(shè)計主管根據(jù)設(shè)計室人員的業(yè)務(wù)水平和工作需求，制定年度人員培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等方面的安排。2.培訓(xùn)內(nèi)容與方式培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識培訓(xùn)（如衛(wèi)生所設(shè)計規(guī)范、新技術(shù)應(yīng)用等）、技能培訓(xùn)（如繪圖軟件操作、設(shè)計表達技巧等）、管理知識培訓(xùn)（如項目管理、團隊協(xié)作等）。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專家講座、案例分析、實地考察等多種形式。3.考核與評估定期對設(shè)計人員進行業(yè)務(wù)考核，考核內(nèi)容包括專業(yè)知識、技能水平、工作業(yè)績等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵和晉升機會，對不稱職的人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。對培訓(xùn)效果進行評估總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量。九、安全管理1.安全制度建立制定設(shè)計室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。加強對設(shè)計人員的安全教育，提高其安全意識。2.辦公環(huán)境安全確保辦公場所的電器設(shè)備、消防設(shè)施等安全可靠，定期進行檢查和維護。保持辦