PAGE會(huì)議室行政衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的會(huì)議室環(huán)境，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本會(huì)議室行政衛(wèi)生管理制度。本制度旨在規(guī)范會(huì)議室的日常衛(wèi)生管理工作，提高會(huì)議室的使用效率和形象，保障參會(huì)人員的健康與安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于大型會(huì)議室、中型會(huì)議室、小型會(huì)議室以及各類專用會(huì)議室。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生管理工作的統(tǒng)籌與監(jiān)督，制定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查計(jì)劃，并定期組織檢查。會(huì)議室使用部門負(fù)責(zé)本部門使用會(huì)議室后的衛(wèi)生清理工作，確保會(huì)議室在使用后恢復(fù)整潔。保潔人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)對會(huì)議室進(jìn)行日常清潔和維護(hù)，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議室地面保持地面干凈整潔，無明顯灰塵、污漬、水漬。定期進(jìn)行清掃，使用拖把或吸塵器清除雜物。如有口香糖、污漬等難以清潔的情況，應(yīng)及時(shí)使用專用清潔劑進(jìn)行處理，確保地面清潔無異味。2.會(huì)議桌椅桌面應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、水漬、污漬，擺放整齊。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理桌面上的文件、雜物等，保持桌面整潔。椅子擺放整齊，無損壞、變形。定期檢查椅子的狀況，如有損壞及時(shí)報(bào)修。3.會(huì)議室設(shè)備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等應(yīng)保持清潔，表面無灰塵、污漬。定期使用干凈的軟布擦拭設(shè)備外殼，避免使用濕布擦拭導(dǎo)致設(shè)備損壞。電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備應(yīng)定期清潔，清除灰塵和污漬。使用專用的清潔工具進(jìn)行清潔，避免液體進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。飲水機(jī)應(yīng)定期清洗，更換濾芯，確保飲用水衛(wèi)生。每天對飲水機(jī)外部進(jìn)行擦拭，保持干凈整潔。4.墻面與天花板墻面應(yīng)保持干凈，無污漬、蜘蛛網(wǎng)。定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)污漬及時(shí)清理。天花板無明顯灰塵、污漬，燈具保持清潔明亮。如有需要，定期安排專業(yè)人員進(jìn)行清潔維護(hù)。5.門窗玻璃門窗玻璃應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、污漬，保持通透明亮。定期使用玻璃清潔劑和干凈的抹布進(jìn)行擦拭。窗臺(tái)無雜物，保持干凈整潔。6.垃圾桶垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持桶內(nèi)無垃圾溢出。每天至少清理一次垃圾桶，更換垃圾袋。垃圾桶外部應(yīng)保持清潔，無污漬、異味。定期使用清潔劑進(jìn)行擦拭消毒。三、日常衛(wèi)生管理1.會(huì)前準(zhǔn)備保潔人員應(yīng)在會(huì)議開始前30分鐘對會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，確保會(huì)議室符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備檢查等。會(huì)議室使用部門應(yīng)提前檢查會(huì)議室的衛(wèi)生狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部門或保潔人員進(jìn)行處理。2.會(huì)中維護(hù)會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室的衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。如有垃圾產(chǎn)生應(yīng)自覺放入垃圾桶內(nèi)。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)按照正確的操作方法使用，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或污染。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備擺放整齊。3.會(huì)后清理會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理本部門在會(huì)議期間產(chǎn)生的文件、雜物等，將桌椅擺放整齊。保潔人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理、設(shè)備整理等。確保會(huì)議室在下次使用前恢復(fù)整潔。四、定期衛(wèi)生檢查1.檢查頻率行政部門每周至少組織一次對會(huì)議室的衛(wèi)生檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改。2.檢查內(nèi)容按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對會(huì)議室的地面、桌椅、設(shè)備、墻面、天花板、門窗玻璃、垃圾桶等進(jìn)行全面檢查。檢查會(huì)議室的通風(fēng)情況，確?？諝饬魍己?。檢查會(huì)議室的衛(wèi)生工具配備情況，如拖把、抹布、清潔劑等是否齊全且能正常使用。3.問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題，行政部門應(yīng)及時(shí)填寫《會(huì)議室衛(wèi)生檢查整改通知單》，明確問題所在、整改要求和整改期限，并發(fā)送給相關(guān)責(zé)任部門。使用部門和保潔人員應(yīng)按照通知單的要求及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后向行政部門反饋整改情況。行政部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、特殊情況處理1.大型會(huì)議或活動(dòng)在舉辦大型會(huì)議或活動(dòng)前，行政部門應(yīng)提前制定詳細(xì)的衛(wèi)生清潔計(jì)劃，并組織保潔人員進(jìn)行專項(xiàng)清潔工作。清潔內(nèi)容包括對會(huì)議室的全面清掃、設(shè)備調(diào)試、布置裝飾前的清潔等。會(huì)議或活動(dòng)期間，增加保潔人員進(jìn)行實(shí)時(shí)衛(wèi)生維護(hù)，確保會(huì)場始終保持整潔。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)組織全面清理，恢復(fù)會(huì)議室原狀。2.臨時(shí)緊急會(huì)議對于臨時(shí)緊急會(huì)議，保潔人員應(yīng)在接到通知后盡快對會(huì)議室進(jìn)行緊急清潔，確保會(huì)議能夠按時(shí)正常召開。會(huì)議使用部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后配合保潔人員進(jìn)行快速清理，盡量減少對后續(xù)會(huì)議安排的影響。3.衛(wèi)生污染事件如會(huì)議室發(fā)生衛(wèi)生污染事件，如茶水打翻、文件散落等，使用部門應(yīng)立即通知行政部門，并協(xié)助保潔人員進(jìn)行清理。保潔人員應(yīng)根據(jù)污染情況，使用相應(yīng)的清潔工具和清潔劑進(jìn)行快速清理，確保會(huì)議室恢復(fù)干凈整潔。同時(shí)，對污染區(qū)域進(jìn)行消毒處理，防止細(xì)菌滋生。六、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購與庫存行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)會(huì)議室的使用頻率和衛(wèi)生需求，合理確定采購數(shù)量和品種。建立衛(wèi)生清潔用品庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存，確保用品充足且無積壓過期情況。2.使用與發(fā)放保潔人員根據(jù)實(shí)際工作需要，到行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生清潔用品。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、用品名稱、數(shù)量等信息。行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生清潔用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)使用量的變化及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。3.存放與保管衛(wèi)生清潔用品應(yīng)存放在專門的倉庫或儲(chǔ)物間，保持通風(fēng)良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。不同類型的清潔用品應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，防止混淆。對于易燃易爆、有毒有害的清潔用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，確保安全。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織保潔人員進(jìn)行衛(wèi)生清潔技能培訓(xùn)，包括清潔工具的使用方法、清潔劑的配比與使用、不同材質(zhì)表面的清潔技巧等，提高保潔人員的專業(yè)水平和工作效率。對會(huì)議室使用部門的人員進(jìn)行衛(wèi)生意識(shí)培訓(xùn)，宣傳保持會(huì)議室衛(wèi)生的重要性，引導(dǎo)大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，共同維護(hù)會(huì)議室環(huán)境。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳本會(huì)議室行政衛(wèi)生管理制度，提高全體員工對會(huì)議室衛(wèi)生管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。在會(huì)議室顯著位置張貼衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和溫馨提示，提醒參會(huì)人員自覺遵守衛(wèi)生規(guī)定，保持會(huì)議室整潔。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核行政部門建立會(huì)議室衛(wèi)生管理考核機(jī)制，對保潔人員和會(huì)議室使用部門的衛(wèi)生管理工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、問題整改情況、日常工作表現(xiàn)等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級，每月進(jìn)行一次匯總統(tǒng)計(jì)，并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。2.獎(jiǎng)勵(lì)對于在會(huì)議室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員和會(huì)議室使用部門，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、表彰通報(bào)等。獎(jiǎng)勵(lì)措施旨在激勵(lì)員工積極參與衛(wèi)生管理工作，提高工作質(zhì)量和效率，共同營造良好的會(huì)議室環(huán)境。3.懲罰對于違反本制度，導(dǎo)致會(huì)議室衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的保潔人員和會(huì)議室使用部門，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，如警告、罰款、績效扣分等。