PAGE衛(wèi)生院日常維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院日常維修管理工作，確保衛(wèi)生院各類設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，保障醫(yī)療工作的順利開展，為患者提供安全、舒適的就醫(yī)環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有建筑物、設(shè)施設(shè)備及附屬設(shè)施的日常維修管理工作。包括但不限于房屋建筑、水電暖系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、消防設(shè)施等。3.基本原則安全第一原則：維修工作必須確保人員安全和設(shè)備安全，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，杜絕安全事故發(fā)生。及時高效原則：對維修需求應(yīng)及時響應(yīng)，快速處理，盡量減少對衛(wèi)生院正常工作的影響。質(zhì)量保證原則：維修工作應(yīng)達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保維修后的設(shè)施設(shè)備性能良好，使用壽命延長。節(jié)約成本原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理使用維修材料和資金，降低維修成本。二、維修管理職責(zé)1.維修管理部門負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生院日常維修管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的維修工作，受理各部門的維修申請，審核維修項目和預(yù)算。建立維修檔案，記錄維修項目、維修時間、維修人員、維修費用等信息。定期對維修工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并向維修管理部門報告維修問題。協(xié)助維修管理部門做好維修項目的現(xiàn)場勘查、維修方案制定等工作。對維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收，確保符合使用要求。3.維修人員嚴(yán)格遵守維修管理制度和安全操作規(guī)程，按時完成維修任務(wù)。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管、維護(hù)，確保正常使用。對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，提出合理化建議。三、維修申請與審批1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)填寫《維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等情況，并簽字確認(rèn)。對于緊急維修項目，可先電話通知維修管理部門，隨后及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。2.申請審批維修管理部門收到維修申請后，應(yīng)及時安排人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，根據(jù)故障情況制定維修方案和預(yù)算。維修方案和預(yù)算經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大或涉及重要設(shè)備設(shè)施的維修項目，需經(jīng)院長辦公會研究決定。四、維修實施1.維修安排維修管理部門根據(jù)審批后的維修申請，安排維修人員進(jìn)行維修工作。維修人員應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。對于復(fù)雜或技術(shù)難度較大的維修項目，維修管理部門可組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，共同制定維修方案。2.維修過程管理維修人員在維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修步驟、更換的零部件、維修時間等。如遇特殊情況需要變更維修方案，應(yīng)及時向維修管理部門報告并說明原因。維修管理部門應(yīng)加強(qiáng)對維修現(xiàn)場的監(jiān)督檢查，確保維修工作安全、有序進(jìn)行。3.維修質(zhì)量控制維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保維修質(zhì)量符合要求。使用部門對維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后在《維修申請表》上簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的維修項目，維修管理部門應(yīng)責(zé)令維修人員限期整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。五、維修材料與配件管理1.采購計劃維修管理部門根據(jù)維修工作的需要，制定維修材料和配件的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。采購計劃經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施衛(wèi)生院采購部門按照審批后的采購計劃進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購制度，確保采購的材料和配件質(zhì)量合格、價格合理。采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，確保材料和配件按時到貨。對于緊急采購的材料和配件，應(yīng)優(yōu)先安排采購。3.入庫管理采購的維修材料和配件到貨后，由倉庫管理人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等。驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并填寫《入庫單》。倉庫管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格對維修材料和配件進(jìn)行分類存放，建立庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。4.領(lǐng)用管理維修人員根據(jù)維修工作需要，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)取維修材料和配件。倉庫管理人員應(yīng)按照《領(lǐng)料單》發(fā)放材料和配件，并做好記錄。對于貴重或限量的材料和配件，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。六、維修費用管理1.預(yù)算編制維修管理部門在制定維修方案的同時，應(yīng)編制維修費用預(yù)算。維修費用預(yù)算應(yīng)包括維修材料費用、人工費用、設(shè)備購置費用等。維修費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項目的實際情況進(jìn)行合理估算，確保費用準(zhǔn)確、合理。2.費用審批維修費用預(yù)算經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大的維修項目，需經(jīng)院長辦公會研究決定。維修費用報銷時，應(yīng)按照衛(wèi)生院財務(wù)管理制度的規(guī)定，提供相關(guān)的發(fā)票、清單等報銷憑證，經(jīng)審批后予以報銷。3.費用核算與分析財務(wù)部門應(yīng)定期對維修費用進(jìn)行核算，分析費用支出情況，為衛(wèi)生院成本控制提供依據(jù)。維修管理部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好維修費用的核算工作，及時提供相關(guān)資料。七、維修檔案管理1.檔案建立維修管理部門負(fù)責(zé)建立衛(wèi)生院日常維修檔案。維修檔案應(yīng)包括維修申請表、維修方案、預(yù)算審批表、維修記錄、驗收報告、材料采購清單、費用報銷憑證等資料。維修檔案應(yīng)按照時間順序和項目類別進(jìn)行分類整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.檔案保管維修檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，防止檔案丟失、損壞。對于電子檔案，應(yīng)做好備份工作，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院定期對日常維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修制度執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修費用控制、維修檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價衛(wèi)生院建立日常維修管理工作考核評價機(jī)制，對維修管理部門、使用部門和維修人員的工作進(jìn)行考核評價。考核評價指標(biāo)包括維修及時率、維修質(zhì)量合格率、維修費用節(jié)約率、檔案管理規(guī)范