衛(wèi)生部實(shí)驗(yàn)室管理制度_第1頁(yè)
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PAGE衛(wèi)生部實(shí)驗(yàn)室管理制度一、總則1.目的本實(shí)驗(yàn)室管理制度旨在規(guī)范衛(wèi)生部實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作,確保實(shí)驗(yàn)室的安全、高效運(yùn)行,為衛(wèi)生領(lǐng)域的科研、檢測(cè)、診斷等工作提供可靠的技術(shù)支持,保障公眾健康。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生部所屬的各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)室,包括疾病預(yù)防控制中心實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床實(shí)驗(yàn)室、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室等。3.基本原則遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求》等,確保實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)合法合規(guī)。堅(jiān)持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、公正的工作態(tài)度,保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。強(qiáng)化安全意識(shí),保障實(shí)驗(yàn)室人員、環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的安全。注重資源的合理利用,提高實(shí)驗(yàn)室工作效率和效益。二、實(shí)驗(yàn)室人員管理1.人員資質(zhì)與培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并取得資質(zhì)證書。例如,從事臨床檢驗(yàn)的人員需取得臨床檢驗(yàn)技術(shù)資格證書;從事實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的人員需經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并考核合格。定期組織人員參加各類培訓(xùn),包括新技術(shù)、新方法培訓(xùn),法律法規(guī)培訓(xùn),安全知識(shí)培訓(xùn)等,不斷提升人員素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)記錄在案,作為人員考核的依據(jù)之一。2.崗位職責(zé)明確實(shí)驗(yàn)室各級(jí)人員的崗位職責(zé),包括實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、質(zhì)量主管、實(shí)驗(yàn)人員、儀器設(shè)備管理人員、樣品管理人員等。各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),確保實(shí)驗(yàn)室工作有序進(jìn)行。例如,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的全面管理工作,制定工作計(jì)劃和質(zhì)量方針;技術(shù)主管負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和解決技術(shù)問題;實(shí)驗(yàn)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作等。3.人員考核建立完善的人員考核制度,定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的工作表現(xiàn)、技術(shù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與人員的晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤,激勵(lì)人員積極工作,提高工作質(zhì)量??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、遵守規(guī)章制度情況等。三、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與環(huán)境管理1.實(shí)驗(yàn)室選址與布局實(shí)驗(yàn)室應(yīng)選址在交通便利、環(huán)境適宜、遠(yuǎn)離污染源的地方。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部布局應(yīng)合理,分為清潔區(qū)、半污染區(qū)和污染區(qū),不同區(qū)域之間應(yīng)有效分隔,防止交叉污染。例如,樣品接收區(qū)、試劑儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)設(shè)置在清潔區(qū);實(shí)驗(yàn)操作區(qū)根據(jù)實(shí)驗(yàn)性質(zhì)分為不同的功能區(qū)域,如微生物檢測(cè)操作區(qū)、理化檢測(cè)操作區(qū)等;廢棄物處理區(qū)應(yīng)設(shè)置在污染區(qū)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的通風(fēng)、空調(diào)、凈化等設(shè)施,確保實(shí)驗(yàn)環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于特殊要求的實(shí)驗(yàn),如無(wú)菌實(shí)驗(yàn)、基因檢測(cè)實(shí)驗(yàn)等,應(yīng)設(shè)置專門的潔凈實(shí)驗(yàn)室,并保持相應(yīng)的溫濕度、潔凈度等條件。2.設(shè)施設(shè)備管理建立實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀態(tài)等信息。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)完整,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等。對(duì)于大型精密儀器設(shè)備,應(yīng)制定專門的操作規(guī)程,操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和性能驗(yàn)證,確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)和驗(yàn)證記錄應(yīng)妥善保存。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)維修,并做好維修記錄。對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢申請(qǐng)、審批、處置等過程的記錄應(yīng)齊全。3.環(huán)境衛(wèi)生管理保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。實(shí)驗(yàn)臺(tái)面、地面、儀器設(shè)備等應(yīng)保持干凈整潔,無(wú)污漬、無(wú)灰塵。消毒應(yīng)按照規(guī)定的方法和頻率進(jìn)行,消毒劑的選擇和使用應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室廢棄物管理,分類收集、存放廢棄物,并按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。對(duì)于感染性廢棄物,應(yīng)采用專用的容器收集,經(jīng)過高溫焚燒等無(wú)害化處理后排放;對(duì)于化學(xué)性廢棄物,應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類處理,如酸堿中和、回收利用等。廢棄物處理記錄應(yīng)詳細(xì),包括廢棄物種類、數(shù)量、處理時(shí)間、處理方式等。四、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理體系建立完善的質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量管理體系應(yīng)覆蓋實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)環(huán)節(jié),包括人員、設(shè)施設(shè)備、檢測(cè)方法、樣品管理、報(bào)告審核等。質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等,確保各項(xiàng)工作有章可循。定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施和預(yù)防措施。內(nèi)部審核應(yīng)每年至少進(jìn)行一次,管理評(píng)審應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)開展,確保質(zhì)量管理體系的有效性和適應(yīng)性。2.檢測(cè)方法與標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)過驗(yàn)證的非標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)于新開展的檢測(cè)項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行方法驗(yàn)證,確保檢測(cè)方法的準(zhǔn)確性、可靠性和重復(fù)性。方法驗(yàn)證報(bào)告應(yīng)包括方法的原理、適用范圍、精密度、準(zhǔn)確度、線性范圍等內(nèi)容。定期對(duì)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新,確保實(shí)驗(yàn)室使用的標(biāo)準(zhǔn)為最新有效版本。同時(shí),應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理制度,保證其質(zhì)量和有效期符合要求。3.質(zhì)量控制開展內(nèi)部質(zhì)量控制,包括使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、質(zhì)控樣品、平行樣檢測(cè)、加標(biāo)回收等方法,對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行監(jiān)控。質(zhì)量控制數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行分析,繪制質(zhì)量控制圖,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施進(jìn)行糾正。參加外部質(zhì)量評(píng)價(jià)活動(dòng),如能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)等,與同行業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行結(jié)果比對(duì),驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)能力和水平。對(duì)于外部質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果不符合要求的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取整改措施,并跟蹤整改效果。4.報(bào)告審核與發(fā)放檢測(cè)報(bào)告應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序,由檢測(cè)人員、審核人員、批準(zhǔn)人員依次簽字確認(rèn)。審核人員應(yīng)檢查報(bào)告的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等,確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、可靠。批準(zhǔn)人員應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行最終審批,對(duì)報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé)。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)及時(shí)發(fā)放給委托方,發(fā)放記錄應(yīng)完整,包括報(bào)告編號(hào)、發(fā)放時(shí)間、委托方名稱、聯(lián)系方式等。對(duì)于電子報(bào)告,應(yīng)確保其傳輸安全、準(zhǔn)確,同時(shí)做好備份和存檔工作。五、實(shí)驗(yàn)室樣品管理1.樣品采集樣品采集人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉樣品采集方法和流程。采集樣品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,確保樣品的代表性和真實(shí)性。例如,采集血液樣品時(shí),應(yīng)正確選擇采血部位、使用合格的采血器材,避免溶血、污染等情況發(fā)生。填寫完整、準(zhǔn)確的樣品采集記錄,包括樣品名稱、編號(hào)、采集時(shí)間、采集地點(diǎn)、采集人等信息。采集記錄應(yīng)妥善保存,作為樣品溯源和質(zhì)量控制的依據(jù)。2.樣品運(yùn)輸根據(jù)樣品的性質(zhì)和要求,選擇合適的運(yùn)輸方式和包裝材料。對(duì)于易揮發(fā)、易氧化、易變質(zhì)的樣品,應(yīng)采取特殊的運(yùn)輸措施,如密封包裝、冷藏運(yùn)輸?shù)取T跇悠愤\(yùn)輸過程中,應(yīng)確保樣品的安全,防止樣品泄漏、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。運(yùn)輸記錄應(yīng)詳細(xì),包括運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸溫度等信息。3.樣品接收與儲(chǔ)存樣品接收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)樣品的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息,與采集記錄進(jìn)行比對(duì),確保樣品的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不符合要求的樣品,應(yīng)及時(shí)與采集人員溝通,協(xié)商處理辦法。按照樣品的性質(zhì)和儲(chǔ)存條件,將樣品妥善儲(chǔ)存。例如,血液樣品應(yīng)儲(chǔ)存于冰箱的冷藏區(qū);微生物樣品應(yīng)儲(chǔ)存于特定的培養(yǎng)箱或冰箱中。樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng),溫度、濕度等條件應(yīng)符合要求。同時(shí),建立樣品儲(chǔ)存臺(tái)賬,記錄樣品的入庫(kù)時(shí)間、儲(chǔ)存位置、有效期等信息。4.樣品處置檢測(cè)完成后的樣品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于有保存價(jià)值的樣品,應(yīng)按照要求進(jìn)行保存;對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的樣品,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無(wú)害化處理。例如,檢測(cè)后的化學(xué)試劑應(yīng)進(jìn)行回收或中和處理;生物樣品應(yīng)經(jīng)過高溫滅菌等處理后排放。樣品處置記錄應(yīng)完整,包括樣品編號(hào)、處置時(shí)間、處置方式、處置人等信息,確保樣品處置過程可追溯。六、實(shí)驗(yàn)室試劑與耗材管理1.試劑采購(gòu)建立試劑采購(gòu)管理制度,選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的試劑應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)室工作要求,具有質(zhì)量合格證明文件。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的工作需求,制定合理的試劑采購(gòu)計(jì)劃,避免試劑積壓和浪費(fèi)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息,并經(jīng)過審批后實(shí)施。2.試劑驗(yàn)收與儲(chǔ)存試劑到貨后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括試劑的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格的試劑應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存,不合格的試劑應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法。按照試劑的性質(zhì)和儲(chǔ)存條件,分類存放試劑。例如,化學(xué)試劑應(yīng)根據(jù)其酸堿性、氧化性等性質(zhì)分別儲(chǔ)存于不同的試劑柜中;生物試劑應(yīng)儲(chǔ)存于冰箱的冷凍或冷藏區(qū)。試劑儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)保持適宜的溫度、濕度,防止試劑變質(zhì)。同時(shí),建立試劑儲(chǔ)存臺(tái)賬,記錄試劑的入庫(kù)時(shí)間、儲(chǔ)存位置、有效期等信息。3.試劑使用與消耗實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用試劑,確保試劑的使用安全和準(zhǔn)確性。使用試劑時(shí),應(yīng)做好使用記錄,包括試劑名稱、規(guī)格、使用量、使用時(shí)間、使用人等信息。定期統(tǒng)計(jì)試劑的消耗情況,分析試劑消耗規(guī)律,合理控制試劑用量。對(duì)于消耗量大的試劑,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其使用情況,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。4.耗材管理建立耗材管理制度,對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用的耗材進(jìn)行分類管理,如玻璃器皿、塑料制品、濾紙、移液器吸頭、一次性手套等。耗材采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)的耗材應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,具有質(zhì)量合格證明文件。耗材到貨后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)使用。實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)按照規(guī)定領(lǐng)取和使用耗材,做好耗材使用記錄。定期統(tǒng)計(jì)耗材的消耗情況,合理控制耗材庫(kù)存,避免浪費(fèi)。對(duì)于一次性耗材使用后,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行無(wú)害化處理。七、實(shí)驗(yàn)室安全管理1.安全制度與責(zé)任建立健全實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,明確實(shí)驗(yàn)室各級(jí)人員的安全職責(zé)。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人是實(shí)驗(yàn)室安全管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的安全工作;技術(shù)主管、質(zhì)量主管等人員應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好安全管理工作;實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身和他人的安全。制定安全操作規(guī)程,涵蓋實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)環(huán)節(jié),如化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作、生物實(shí)驗(yàn)操作、儀器設(shè)備操作等。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.生物安全管理對(duì)于涉及病原微生物的實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)嚴(yán)格按照《實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具備相應(yīng)的生物安全防護(hù)設(shè)施,如生物安全柜、通風(fēng)系統(tǒng)、消毒設(shè)備等。實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守生物安全操作規(guī)程,做好個(gè)人防護(hù),防止病原微生物的感染和擴(kuò)散。對(duì)于感染性樣品的操作,應(yīng)在生物安全柜中進(jìn)行;實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)區(qū)域進(jìn)行消毒處理。同時(shí),建立生物安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的能力。3.化學(xué)安全管理加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的管理,防止化學(xué)試劑的泄漏、中毒、火災(zāi)、爆炸等事故發(fā)生?;瘜W(xué)試劑應(yīng)分類存放,相互禁忌的試劑應(yīng)分開儲(chǔ)存;儲(chǔ)存化學(xué)試劑的場(chǎng)所應(yīng)通風(fēng)良好,遠(yuǎn)離火源、熱源。實(shí)驗(yàn)人員在使用化學(xué)試劑時(shí),應(yīng)佩戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品,如防護(hù)眼鏡、手套、口罩等。對(duì)于易燃易爆化學(xué)試劑的操作,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免明火、靜電等引發(fā)事故。同時(shí),建立化學(xué)安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,確保在事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處理。4.消防安全管理實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置明顯的安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,保持疏散通道暢通無(wú)阻。定期組織人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.安全檢查與隱患排查定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)施設(shè)備安全檢查、生物安全檢查、化學(xué)安全檢查、消防安全檢查等。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查表,檢查內(nèi)容應(yīng)全面、細(xì)致,確保不留死角。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,記錄隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等信息,跟蹤整改效果,確保安全隱患得到徹底消除。八、實(shí)驗(yàn)室信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)建立實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng),涵蓋人員管理、設(shè)施設(shè)備管理、樣品管理、試劑耗材管理、質(zhì)量管理、安全管理等各個(gè)方面。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表生成等功能,提高實(shí)驗(yàn)室管理的效率和準(zhǔn)確性。確保信息化管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,采取必要的安全防護(hù)措施,如防火墻、數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.數(shù)據(jù)管理實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)錄入信息化管理系統(tǒng),并進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種方式,如磁帶備份、硬盤備份、云存儲(chǔ)等,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和維護(hù),刪除過期、無(wú)用的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問,確保數(shù)據(jù)的保

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