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PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部管理,規(guī)范工作流程,防范風(fēng)險,提高工作效率和質(zhì)量,確保衛(wèi)生監(jiān)督工作依法、公正、廉潔、高效開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所全體工作人員,涵蓋衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、行政管理、后勤保障等各項工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和衛(wèi)生監(jiān)督相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項工作合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋衛(wèi)生監(jiān)督所工作的各個環(huán)節(jié),不留死角,實(shí)現(xiàn)全過程控制。3.制衡性原則:合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)權(quán)限,使各項業(yè)務(wù)流程相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督工作的發(fā)展變化和外部環(huán)境的要求,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)最佳的控制效果。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督所設(shè)立所長室、綜合業(yè)務(wù)科、監(jiān)督一科、監(jiān)督二科、稽查科、辦公室、財務(wù)科等部門,形成分工明確、相互協(xié)作的組織架構(gòu)。(二)職責(zé)分工1.所長室全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督所的行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。制定衛(wèi)生監(jiān)督所的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和工作目標(biāo)。協(xié)調(diào)與上級主管部門、其他相關(guān)部門的工作關(guān)系。2.綜合業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類衛(wèi)生監(jiān)督專項行動和綜合執(zhí)法工作。匯總、分析衛(wèi)生監(jiān)督信息,撰寫衛(wèi)生監(jiān)督工作報告。承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作。3.監(jiān)督一科負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作。檢查醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)資格、執(zhí)業(yè)范圍、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全等情況。查處非法行醫(yī)等違法行為。4.監(jiān)督二科負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共場所、飲用水衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生等領(lǐng)域的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作。監(jiān)督檢查公共場所衛(wèi)生設(shè)施、飲用水衛(wèi)生狀況、學(xué)校衛(wèi)生條件等。依法查處相關(guān)違法行為。5.稽查科對衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,糾正違法或不當(dāng)?shù)膱?zhí)法行為。受理對衛(wèi)生監(jiān)督所工作人員的投訴舉報,開展調(diào)查處理工作。組織開展衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法案卷評查,提高執(zhí)法質(zhì)量。6.辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督所的日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。負(fù)責(zé)人事管理、績效考核、教育培訓(xùn)等工作。承擔(dān)后勤保障工作,確保辦公設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行和工作環(huán)境安全整潔。7.財務(wù)科負(fù)責(zé)編制衛(wèi)生監(jiān)督所年度預(yù)算和財務(wù)決算。管理各項經(jīng)費(fèi)收支,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。開展財務(wù)審計和財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)依據(jù)。三、業(yè)務(wù)流程控制(一)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法流程1.監(jiān)督檢查計劃制定綜合業(yè)務(wù)科根據(jù)上級工作部署和轄區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督工作實(shí)際,制定年度、季度監(jiān)督檢查計劃。監(jiān)督檢查計劃應(yīng)明確檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查方式和時間安排等。2.監(jiān)督檢查實(shí)施監(jiān)督一科、監(jiān)督二科等相關(guān)科室按照監(jiān)督檢查計劃組織實(shí)施監(jiān)督檢查工作。檢查人員應(yīng)不少于兩人,并出示有效執(zhí)法證件。檢查過程中應(yīng)如實(shí)記錄檢查情況,制作現(xiàn)場檢查筆錄、詢問筆錄等文書。3.違法行為查處對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違法行為,檢查人員應(yīng)及時收集證據(jù),填寫立案審批表,報所長批準(zhǔn)立案。案件承辦人員應(yīng)按照行政處罰程序,進(jìn)行調(diào)查取證、告知當(dāng)事人權(quán)利、舉行聽證(符合聽證條件的)、提出處罰建議等工作。行政處罰決定書應(yīng)依法送達(dá)當(dāng)事人,并監(jiān)督其執(zhí)行。4.案件終結(jié)案件承辦人員在案件處理完畢后,應(yīng)填寫案件終結(jié)報告,報所長審批。對于已結(jié)案的案件,應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。(二)行政審批流程1.申請受理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理衛(wèi)生行政許可申請,對申請材料進(jìn)行初步審查。對于申請材料齊全、符合法定形式的,予以受理,并出具受理通知書;對于申請材料不齊全或不符合法定形式的,應(yīng)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。2.審核審批綜合業(yè)務(wù)科或相關(guān)業(yè)務(wù)科室對受理的申請進(jìn)行審核,提出審核意見。審核通過后,報所長審批。所長根據(jù)審核意見作出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。3.許可發(fā)證對于批準(zhǔn)的衛(wèi)生行政許可申請,辦公室負(fù)責(zé)制作并發(fā)放衛(wèi)生許可證。許可證發(fā)放后,應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)。(三)投訴舉報處理流程1.舉報受理稽查科負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理對衛(wèi)生監(jiān)督所工作人員或衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法行為的投訴舉報。對舉報內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括舉報人基本信息、舉報事項、舉報時間等。2.調(diào)查核實(shí)稽查科根據(jù)舉報內(nèi)容,組織人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查人員應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),與舉報人、被舉報人進(jìn)行調(diào)查詢問,形成調(diào)查筆錄。3.處理決定稽查科根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況,提出處理意見,報所長審批。對于查證屬實(shí)的違法違紀(jì)行為,依法依規(guī)作出處理決定,并及時反饋舉報人。對于舉報不實(shí)的,應(yīng)向被舉報人說明情況,消除影響。四、風(fēng)險評估與應(yīng)對(一)風(fēng)險識別1.法律風(fēng)險:衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作必須嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行,如執(zhí)法程序不合法、適用法律錯誤等,可能導(dǎo)致行政復(fù)議被撤銷、行政訴訟敗訴等法律后果。2.廉政風(fēng)險:衛(wèi)生監(jiān)督人員在執(zhí)法過程中可能面臨利益誘惑,存在接受被監(jiān)督對象賄賂、謀取私利等廉政風(fēng)險。3.業(yè)務(wù)風(fēng)險:衛(wèi)生監(jiān)督工作涉及面廣,如監(jiān)督檢查不到位、對新情況新問題應(yīng)對不足等,可能導(dǎo)致衛(wèi)生安全隱患得不到及時發(fā)現(xiàn)和消除,引發(fā)公共衛(wèi)生事件。4.管理風(fēng)險:內(nèi)部管理制度不完善、職責(zé)分工不明確、工作流程不規(guī)范等,可能影響工作效率和質(zhì)量,導(dǎo)致管理混亂。(二)風(fēng)險評估1.成立風(fēng)險評估小組,由所長擔(dān)任組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員。2.風(fēng)險評估小組定期對衛(wèi)生監(jiān)督所面臨的各類風(fēng)險進(jìn)行評估,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,對風(fēng)險進(jìn)行等級劃分,分為高風(fēng)險、中風(fēng)險和低風(fēng)險。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.法律風(fēng)險應(yīng)對加強(qiáng)法律法規(guī)培訓(xùn),提高衛(wèi)生監(jiān)督人員的法律意識和執(zhí)法水平。建立案件審核制度,對重大、復(fù)雜案件進(jìn)行集體討論,確保執(zhí)法程序合法、適用法律準(zhǔn)確。積極應(yīng)對行政復(fù)議和行政訴訟,加強(qiáng)與上級主管部門和司法機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)。2.廉政風(fēng)險應(yīng)對加強(qiáng)廉政教育,定期開展廉政培訓(xùn)和警示教育活動,提高衛(wèi)生監(jiān)督人員的廉潔自律意識。建立健全廉政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對執(zhí)法過程的監(jiān)督檢查,設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受社會監(jiān)督。對違反廉政規(guī)定的行為,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。3.業(yè)務(wù)風(fēng)險應(yīng)對:加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高衛(wèi)生監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。完善監(jiān)督檢查工作機(jī)制,加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,提高監(jiān)督檢查的針對性和有效性。建立衛(wèi)生監(jiān)督信息預(yù)警機(jī)制,及時收集、分析和反饋衛(wèi)生監(jiān)督信息,對可能出現(xiàn)的公共衛(wèi)生問題提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。4.管理風(fēng)險應(yīng)對不斷完善內(nèi)部管理制度,優(yōu)化工作流程,明確各科室和人員的職責(zé)權(quán)限。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督考核,建立科學(xué)合理的績效考核體系,對工作業(yè)績突出的科室和個人進(jìn)行表彰獎勵,對工作不力的進(jìn)行督促整改。定期對內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和修訂,確保制度的有效性和適應(yīng)性。五、信息與溝通(一)信息收集與整理1.各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理本科室工作中產(chǎn)生的各類信息,包括衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法數(shù)據(jù)、行政審批信息、投訴舉報情況等。2.信息收集應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,確保信息的真實(shí)性和可靠性。3.收集到的信息應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理,建立信息檔案,便于查詢和使用。(二)信息傳遞與共享1.建立衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部信息傳遞平臺,通過辦公自動化系統(tǒng)、微信群等方式實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享。2.各科室之間應(yīng)加強(qiáng)信息溝通與協(xié)作,及時共享工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施等信息。3.對于涉及多個科室的工作事項,牽頭科室應(yīng)及時組織相關(guān)科室召開協(xié)調(diào)會議,溝通工作情況,明確工作責(zé)任,共同推進(jìn)工作開展。(三)信息公開1.按照政府信息公開的要求,及時向社會公開衛(wèi)生監(jiān)督所的工作職責(zé)范圍、執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序、監(jiān)督檢查結(jié)果、行政審批結(jié)果等信息。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督信息公開專欄,通過衛(wèi)生監(jiān)督所官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布信息,方便公眾查詢和監(jiān)督。3.定期對信息公開情況進(jìn)行檢查和評估,不斷提高信息公開的質(zhì)量和效果。六、內(nèi)部監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.稽查科負(fù)責(zé)對衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部各項工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查執(zhí)法行為的合法性、公正性、廉潔性以及工作制度的執(zhí)行情況等。2.建立定期內(nèi)部審計制度,財務(wù)科負(fù)責(zé)對衛(wèi)生監(jiān)督所的財務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。3.鼓勵全體工作人員參與內(nèi)部監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出意見和建議,形成全員監(jiān)督的良好氛圍。(二)內(nèi)部評價指標(biāo)體系1.制定衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部評價指標(biāo)體系,包括執(zhí)法工作質(zhì)量、行政審批效率、投訴舉報處理滿意度、工作紀(jì)律執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范程度等方面的指標(biāo)。2.定期對各科室和工作人員的工作業(yè)績進(jìn)行評價,評價結(jié)果作為績效考核、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。(三)監(jiān)督評價結(jié)果應(yīng)用1.對于內(nèi)部監(jiān)督和評價中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,督促相關(guān)科室和人員進(jìn)行整改。2.對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解

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