PAGE衛(wèi)生嘗服務費管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生嘗服務費的管理，規(guī)范費用的收取、使用和監(jiān)督，確保公司衛(wèi)生環(huán)境的持續(xù)改善，保障員工的健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及衛(wèi)生嘗服務費的收取、使用和管理活動，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場所。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保衛(wèi)生嘗服務費的收取、使用合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)公司實際衛(wèi)生管理需求和成本支出情況，合理確定衛(wèi)生嘗服務費的收取標準和使用范圍。3.公開透明原則：衛(wèi)生嘗服務費的收取、使用情況應向全體員工公開，接受監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：衛(wèi)生嘗服務費應專項用于公司衛(wèi)生管理相關(guān)的支出，不得挪作他用。二、衛(wèi)生嘗服務費的收?。ㄒ唬┦杖ο蠊救w員工。（二）收取標準根據(jù)公司衛(wèi)生管理的實際成本以及維持衛(wèi)生環(huán)境所需的費用，經(jīng)綜合評估后，確定每人每月衛(wèi)生嘗服務費為[X]元。（三）收取方式1.每月[具體日期]，由財務部門從員工工資中統(tǒng)一代扣衛(wèi)生嘗服務費。2.新員工入職當月，從入職次月起開始收取衛(wèi)生嘗服務費。3.員工離職當月，不再收取衛(wèi)生嘗服務費。（四）收取記錄與公示1.財務部門應建立衛(wèi)生嘗服務費收取臺賬，詳細記錄每位員工的收取金額、收取時間等信息。2.每月[具體日期]前，將上月衛(wèi)生嘗服務費的收取情況在公司內(nèi)部公告欄進行公示，公示期為[X]個工作日。公示內(nèi)容包括員工姓名、部門、收取金額等，確保員工能夠清楚了解自己的費用繳納情況。三、衛(wèi)生嘗服務費的使用（一）使用范圍1.衛(wèi)生清潔用品采購：包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等各類清潔工具和用品。2.衛(wèi)生設(shè)施維護與更新：如垃圾桶、清潔設(shè)備的維修與更換，衛(wèi)生間設(shè)施的維護等。3.環(huán)境衛(wèi)生消殺費用：聘請專業(yè)消殺公司進行定期的蟲害防治、消毒殺菌等費用。4.衛(wèi)生管理人員薪酬：支付負責公司衛(wèi)生管理工作的人員的工資、獎金等。5.其他與衛(wèi)生管理相關(guān)的費用：如衛(wèi)生培訓費用、衛(wèi)生檢查費用等。（二）使用審批流程1.日常采購申請各部門因衛(wèi)生管理需要采購清潔用品或進行小型衛(wèi)生設(shè)施維修時，需填寫《衛(wèi)生嘗服務費使用申請表》。申請表應詳細注明采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計金額、申請理由等，并由部門負責人簽字確認。將申請表提交至行政部門審核，行政部門根據(jù)實際需求進行審核，審核通過后報財務部門備案。財務部門根據(jù)備案后的申請表，安排資金進行支付。2.大額支出申請對于衛(wèi)生設(shè)施更新、環(huán)境衛(wèi)生消殺等大額費用支出，由行政部門提出專項預算申請。預算申請應包括項目名稱、預算金額、實施時間、預期效果等詳細內(nèi)容，并附上相關(guān)的費用估算明細。行政部門將預算申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?，?jīng)管理層同意后，納入公司年度預算管理。在具體實施過程中，按照日常采購申請流程進行審批和支付，但需嚴格控制支出在預算范圍內(nèi)。（三）使用記錄與報銷1.行政部門應建立衛(wèi)生嘗服務費使用臺賬，對每一筆費用支出進行詳細記錄，包括支出時間、用途、金額、供應商等信息。2.費用報銷時，應提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)，并在發(fā)票背面注明費用用途、所屬項目等信息。報銷憑證經(jīng)部門負責人、行政部門審核、財務部門復核后，按照公司財務報銷制度進行報銷。四、衛(wèi)生管理職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展公司內(nèi)部的衛(wèi)生檢查工作，定期對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場所進行衛(wèi)生檢查，記錄檢查結(jié)果，并督促相關(guān)部門及時整改。3.根據(jù)公司衛(wèi)生管理需求，合理安排衛(wèi)生清潔人員，明確其工作職責和工作標準。4.負責衛(wèi)生清潔用品的采購、庫存管理，確保清潔用品的及時供應和合理使用。5.協(xié)調(diào)環(huán)境衛(wèi)生消殺工作，與專業(yè)消殺公司簽訂服務合同，監(jiān)督消殺工作的實施效果。6.組織開展衛(wèi)生培訓工作，提高員工的衛(wèi)生意識和自我保護能力。（二）各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護，保持桌面整潔、文件擺放有序、地面干凈等。2.督促本部門員工遵守公司衛(wèi)生管理制度，愛護公共衛(wèi)生環(huán)境。3.配合行政部門開展衛(wèi)生檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（三）財務部門1.負責衛(wèi)生嘗服務費的收取、核算和管理，確保費用的準確收取和合理使用。2.審核衛(wèi)生嘗服務費的使用申請和報銷憑證，按照公司財務制度進行賬務處理。3.定期對衛(wèi)生嘗服務費的收支情況進行統(tǒng)計和分析，為公司管理層提供財務數(shù)據(jù)支持。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查，對公司各個區(qū)域進行逐一檢查。2.各部門應每天進行本部門區(qū)域的衛(wèi)生自查，及時發(fā)現(xiàn)并解決衛(wèi)生問題。（二）檢查標準1.辦公區(qū)域：桌面、文件柜等擺放整齊，無雜物；地面干凈無污漬、水漬；門窗玻璃清潔明亮；垃圾桶及時清理，無垃圾溢出。2.生產(chǎn)車間：設(shè)備表面清潔，無油污、灰塵；生產(chǎn)物料擺放整齊，通道暢通；地面保持清潔，無積塵、積水；車間內(nèi)通風良好，無異味。3.食堂：餐桌椅擺放整齊干凈，餐具擺放有序；廚房操作間清潔衛(wèi)生，廚具擺放整齊，地面、墻面無油污；食品儲存區(qū)域衛(wèi)生達標，無變質(zhì)、過期食品；垃圾桶及時清理，無異味。4.宿舍：床鋪整潔，物品擺放有序；地面干凈，衛(wèi)生間清潔無異味；門窗玻璃清潔，室內(nèi)通風良好。（三）考核辦法1.行政部門對每次衛(wèi)生檢查結(jié)果進行記錄和評分，對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域，開具《衛(wèi)生整改通知單》，明確整改要求和整改期限。2.各部門應在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，整改完成后向行政部門申請復查。行政部門對整改情況進行復查，如復查仍不合格，將按照公司績效考核制度對相關(guān)部門進行扣分處理。3.每月對各部門的衛(wèi)生情況進行綜合評定，評選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門和衛(wèi)生較差部門。對于衛(wèi)生優(yōu)秀部門，給予一定的獎勵；對于衛(wèi)生較差部門，部門負責人需在公司管理層會議上作出檢討，并制定切實可行的改進措施。六、監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立衛(wèi)生管理監(jiān)督小組，成員由行政部門、員工代表等組成。監(jiān)督小組定期對衛(wèi)生嘗服務費的收取、使用情況進行檢查，確保費用收取合理、使用合規(guī)。2.員工有權(quán)對衛(wèi)生嘗服務費的管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向行政部門或監(jiān)督小組舉報。行政部門應及時受理舉報，并進行調(diào)查處理，將處理結(jié)果向舉報人反饋。（二）審計監(jiān)督1.公司財務部門定期對衛(wèi)生嘗服務費的收支情況進行內(nèi)部審計，審查費用的收取是否準確、使用是否合理、報銷憑證是否合規(guī)等。2.審計部門每年至少開展一次衛(wèi)生嘗服務費專項審計工作，對衛(wèi)生嘗服務費的管理