PAGE衛(wèi)生局會(huì)議費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生局會(huì)議費(fèi)管理，規(guī)范會(huì)議費(fèi)支出，提高資金使用效益，確保會(huì)議活動(dòng)的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及所屬各單位舉辦的各類會(huì)議。（三）基本原則1.厲行節(jié)約原則：嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)期和經(jīng)費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則：明確會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，確保會(huì)議費(fèi)管理有章可循。3.效益優(yōu)先原則：注重會(huì)議質(zhì)量和效果，提高會(huì)議效率，使會(huì)議費(fèi)支出與會(huì)議目標(biāo)相匹配。二、會(huì)議分類及定義（一）全局性會(huì)議由衛(wèi)生局組織召開的，涉及全系統(tǒng)工作部署、政策傳達(dá)、重要業(yè)務(wù)研討等，參會(huì)人員涵蓋局機(jī)關(guān)全體人員及所屬各單位負(fù)責(zé)人的會(huì)議。（二）專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議圍繞特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如醫(yī)療衛(wèi)生改革、疾病防控、醫(yī)療質(zhì)量管理等，召開的專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議，參會(huì)人員主要為相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作人員。（三）小型工作會(huì)議針對(duì)日常工作中的具體問題或任務(wù)安排，召開的參會(huì)人數(shù)較少的會(huì)議，一般在局機(jī)關(guān)內(nèi)部或基層單位召開。三、會(huì)議費(fèi)開支范圍（一）會(huì)議住宿費(fèi)參會(huì)人員因會(huì)議需要發(fā)生的住宿費(fèi)用。（二）會(huì)議伙食費(fèi)會(huì)議期間的用餐費(fèi)用，包括早餐、午餐、晚餐等。（三）會(huì)議場地費(fèi)租用會(huì)議場地所支付的費(fèi)用。（四）會(huì)議設(shè)備費(fèi)為滿足會(huì)議需要而購置或租賃的設(shè)備費(fèi)用，如音響設(shè)備、投影儀、電腦等。（五）會(huì)議資料費(fèi)會(huì)議期間發(fā)放的文件、資料、辦公用品等費(fèi)用。（六）交通費(fèi)參會(huì)人員因會(huì)議往返的交通費(fèi)用，包括市內(nèi)交通和長途交通。（七）其他費(fèi)用與會(huì)議直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如會(huì)議服務(wù)費(fèi)、翻譯費(fèi)等。四、會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿費(fèi)根據(jù)會(huì)議所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和住宿條件，分檔次確定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一類地區(qū)：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，每人每天不超過[X]元。2.二類地區(qū)：二線城市及部分經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)，每人每天不超過[X]元。3.三類地區(qū)：三線城市及以下地區(qū)，每人每天不超過[X]元。（二）伙食費(fèi)1.早餐：每人每天不超過[X]元。2.午餐和晚餐：每人每天不超過[X]元。會(huì)議期間如需安排自助餐，應(yīng)合理控制菜品質(zhì)量和價(jià)格，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。（三）會(huì)議場地費(fèi)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場地類型，制定不同的場地費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。小型會(huì)議室每半天不超過[X]元，中型會(huì)議室每半天不超過[X]元，大型會(huì)議室每半天不超過[X]元。（四）會(huì)議設(shè)備費(fèi)根據(jù)會(huì)議實(shí)際需求，合理控制設(shè)備購置或租賃費(fèi)用。單次會(huì)議設(shè)備費(fèi)支出一般不超過[X]元。（五）會(huì)議資料費(fèi)每人每次會(huì)議資料費(fèi)不超過[X]元。（六）交通費(fèi)1.市內(nèi)交通：參會(huì)人員乘坐公共交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷；如需乘坐出租車，應(yīng)說明合理理由并經(jīng)審批后報(bào)銷，每人每次市內(nèi)交通費(fèi)不超過[X]元。2.長途交通：乘坐火車（高鐵、動(dòng)車二等座）、輪船（三等艙）等交通工具按實(shí)報(bào)銷；乘坐飛機(jī)應(yīng)嚴(yán)格控制，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐經(jīng)濟(jì)艙，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際票價(jià)執(zhí)行。（七）其他費(fèi)用其他費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，每次會(huì)議該項(xiàng)費(fèi)用支出不超過會(huì)議總費(fèi)用的[X]%。五、會(huì)議審批與報(bào)銷程序（一）會(huì)議審批1.會(huì)議申請(qǐng)：各部門召開會(huì)議前，應(yīng)填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查會(huì)議必要性、規(guī)模合理性、費(fèi)用預(yù)算等，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況，對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批。重大會(huì)議需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）報(bào)銷程序1.費(fèi)用結(jié)算：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)，收集整理相關(guān)發(fā)票、清單等報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷申請(qǐng)：填寫《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上會(huì)議審批文件、費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票等資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查費(fèi)用是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。審核無誤后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷支付手續(xù)。六、會(huì)議費(fèi)支付方式會(huì)議費(fèi)原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確需現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行，并在報(bào)銷憑證上注明原因。七、會(huì)議費(fèi)的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)會(huì)議費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，檢查是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.審計(jì)部門不定期對(duì)會(huì)議費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)審查會(huì)議費(fèi)的真實(shí)性、合法性和效益性。（二）外部監(jiān)督接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。八、違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：1.對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自召開會(huì)議或超標(biāo)準(zhǔn)開支會(huì)議費(fèi)的，責(zé)令改正，并追回違規(guī)資金；對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。